Một sai sót thường xuyên xảy ra trong chương trình Excel là #VALUE tuy nhiên nhiều bạn không biết cách khắc phục. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn phát hiện nguyên nhân và giải quyết vấn đề #VALUE nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng theo dõi bài viết nhé!
Lỗi Value trong Excel là gì?
Excel có thể thông báo lỗi #VALUE! Dưới hai dạng: “Công thức bạn vừa nhập gặp sự cố” hoặc “Ô bạn đang tham chiếu tới gặp sự cố”. Tuy nhiên, lỗi này khá chung chung và không dễ dàng tìm ra nguyên nhân chính xác của nó.
Chúng mình sẽ giải thích một số nguyên nhân phổ biến, cùng giải pháp khắc phục cho lỗi #VALUE ngay dưới đây.
3 cách sửa lỗi #VALUE trong Excel hiệu quả
Sửa lỗi #VALUE với các khoảng trắng trong ô trống Excel
Không thể nhận ra được các khoảng trống trong thực tế. Các công thức Excel của bạn có thể liên quan đến các ô chứa khoảng trống bị ẩn mà bạn không nhận ra được. Bạn nghĩ rằng đó là ô trống nên sẽ gặp lỗi #VALUE Excel.
Để giải quyết vấn đề này, bạn chỉ cần xóa các khoảng trống ẩn bằng hai phương pháp sau đây:
Phương pháp 1: Giải quyết các ô trống chứa khoảng trắng.
Bước thứ nhất: Xác định các khoảng cách trống.
Lựa chọn các ô được liên kết, sau đó nhấn phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại thay đổi.
Bước thứ hai: Xóa bỏ các khoảng trống không rõ ràng.
Sau khi nhập khoảng trống vào ô Find what và không nhập bất kỳ từ nào vào ô Replace with, bạn có thể sử dụng Replace All trong hộp thoại Find and Replace để loại bỏ tất cả các khoảng trống ẩn.
Phương pháp thứ hai: Áp dụng bộ lọc.
Bạn cũng có thể tận dụng các phần mềm chỉnh sửa văn bản để tối ưu hóa nó hơn. Bạn có thể loại bỏ các khoảng trống và ký tự ẩn bằng cách thực hiện điều này. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ sửa đổi văn bản để nâng cao chất lượng của nó.
Bước 1: Mở cửa sổ lọc các ký tự ẩn.
Trên khu vực dữ liệu đã lựa chọn, bạn có thể chọn Data => Filter để mở bộ lọc.
Bước thứ hai: Thực hiện quá trình lọc.
Đánh dấu vào các ô trống hoặc các ô không có nội dung, sau đó chọn biểu tượng lọc trên tiêu đề cột và bỏ chọn tất cả trong ô Select All.
Bước 3: Hiển thị kết quả đã được lọc.
Bấm phím Xóa và chọn những ô trống để loại bỏ tất cả các ký tự ẩn trong chúng.
Bước thứ tư: Loại bỏ bộ lọc.
Loại bỏ bộ lọc bằng cách nhấn vào biểu tượng lọc trên tiêu đề và chọn Xóa bộ lọc từ ….
Do đó, các bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Sửa lỗi #VALUE! khi có văn bản hay ký tự đặc biệt trong Excel
Nếu trong danh sách dữ liệu rất dài có ô chứa ký tự đặc biệt hoặc văn bản, thì sẽ xảy ra lỗi #VALUE! Và khó xác định được ô nào chứa chúng.
Để khắc phục lỗi #VALUE, chúng ta cần loại bỏ các kí tự đặc biệt theo các bước sau:.
Để khắc phục lỗi #VALUE!, Bạn có thể dùng hàm ISTEXT để tìm kiếm ô chứa văn bản hoặc ký tự đặc biệt.
Bước 1: Tìm kiếm văn bản hoặc kí tự đặc biệt
Kéo công thức hàm xuống dưới cùng của cột trong ô thứ hai. Cột mới này sẽ hiển thị kết quả TRUE hoặc FALSE tương ứng với việc dữ liệu trong ô đó có phải là chữ hay không.
Sao chép công thức ISTEXT() vào tất cả các ô còn lại để xác định giá trị TRUE nếu ô chứa văn bản hoặc ký tự đặc biệt và FALSE nếu không có văn bản hoặc ký tự đặc biệt trong ô. Bước 2:
Sau đó, bạn lựa chọn các ô đúng và loại bỏ các ký tự đặc biệt và nội dung tương đương để khắc phục lỗi #VALUE! Của công thức. Sau đó, bước tiếp theo là kiểm tra lại kết quả.
Cuối cùng, cần xóa cột mà bạn tạo ở bước 1 và kết quả sẽ không còn báo lỗi #VALUE! Các bạn.
Kết luận
Các chỉ dẫn chi tiết về cách khắc phục lỗi #VALUE trong Excel đã được đề cập trong bài viết trên đây. Tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra cách sửa khi tính toán trong bảng tính Excel gặp phải lỗi #VALUE.
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!