Tại sao Word bị khóa không cho soạn thảo?

Tình trạng phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft word thường xuyên xảy ra lỗi word bị khóa không cho soạn thảo, không thể nào đánh được văn bản. Bài viết hôm nay, Techcare sẽ chỉ ra cho bạn nguyên nhân và chia sẻ một số phương pháp khắc phục hiệu quả, có thể áp dụng cho tất cả phiên bản word. Hãy cùng theo dõi ngay sau đây nhé!

Tìm hiểu nguyên nhân tại sao word bị khóa không cho soạn thảo

Nếu bạn đang soạn thảo văn bản thì xuất hiện dòng chữ: “Không cho phép sửa đổi vì lựa chọn này đang bị khóa” (This modification is not allowed because the selection is locked). Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng hiện tại, có thể kể đến như là:

• Bản Word hiện tại chỉ là phiên bản dùng thử thì sẽ có những tính năng bị hạn chế trong việc lựa chọn và sửa dữ liệu.
• Bạn vô tình bật tính năng tùy chọn Content control can’t be deleted mà bạn không để ý. Đây là tính năng dành riêng cho nhà phát triển, tính năng này sẽ ngăn chặn tài liệu nhất định bị xóa.

• Microsoft Office của người dùng chưa được kích hoạt, loại lỗi này xảy ra khi bạn đang sử dụng phiên bản không có bản quyền.
• Nguyên nhân lỗi Windows cũng khiến cho việc soạn thảo văn bản bị khóa.

Trên đây là một vài nguyên nhân thường hay gặp phải khi Word không cho soạn thảo văn bản, nếu bạn cũng gặp những tình trạng trên thì hãy xem phần khắc phục bên dưới nhé!

Xem thêm: Cách xoay chữ trong Word 2007

Xem thêm: Cách tạo mục lục trong Word 2016

Xem thêm: Cách thêm trang trong Word trên điện thoại

Cách khắc phục lỗi word bị khóa không cho soạn thảo nhanh chóng

Sau khi tìm hiểu được nguyên nhân rồi thì việc xử lý, khắc phục lỗi cũng đơn giản, cùng theo dõi sau đây:

Sửa lỗi do phần phềm soạn thảo văn bản đã hết hạn bản quyền

Lỗi word bị khóa không cho soạn thảo do hết hạn sử dụng bản Office bản quyền thì không có cách khắc phục nào khác ngoài việc bạn phải gia hạn bản quyền để tiếp tục sử dụng. Còn nếu như bạn đã gia hạn mà vẫn không thể mở khóa soạn thảo thì rất có khả năng bạn chưa kích hoạt bản quyền.

Các bước kích hoạt như sau: Mở phần mềm Word lên, tại giao diện chính của word chọn mục “File” => sau đó chọn mục Account => Chờ phần mềm kích hoạt, hãy nhập Product Key để kích hoạt bản quyền.

Sửa lỗi do bật chức năng bảo vệ bản quyền

Lỗi word bị khóa không cho soạn thảo này cũng không hiếm gặp, khi bạn mở file Word hoặc Excel của người khác họ có cài tính năng này nhằm bảo vệ văn bản dưới dạng “Protected View”. Để khắc phục lỗi này, người dùng chỉ cần chọn “Enable Editing” là bạn có thể hoàn toàn chỉnh sửa văn bản theo ý bạn muốn.

Nếu file word được cài đặt chức năng mã hóa không thể chỉnh sửa file được thì bạn có thể tham khảo các bước sau:

Bước 1: Tắt chế độ khóa của File Word bằng cách: Nhấn chuột phải vào file Word bạn muốn chỉnh sửa => Nhấn chọn lệnh Properties, sau đó chọn mục “Unblock” => Chọn Apply => Nhấn Ok.

Bước 2: Mở một file Word mới, chọn File, sau đó chọn Open => Chọn Browse => Tiếp theo bạn hãy chọn file đang bị khóa.

Bước 3: Sửa file: Tại bước này bạn hãy vào All Files => Thực hiện chọn Files khôi phục, tại phần Open bạn hãy nhấn chọn dòng “Open and Repair” để mở file, sửa file như bình thường.

Sửa lỗi khi bạn sử dụng chức năng Trust Center

Khi bạn sử dụng chức năng này thì không những không soạn thảo được văn bản mà tất cả các chức năng trên Word đều bị ẩn đi. Các bước sửa lỗi được tiến hành như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy chọn thẻ File => Sau đó chọn mục “Options”.

Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, bạn click chọn Trust Center => chọn Trust Center Settings.

Bước 3: Tại mục Protect View, bạn hãy bỏ tích 3 dòng đầu sau đó nhấn OK và tiến hành soạn thảo văn bản.

Chỉ với 3 bước đơn giản, bạn đã có thể bẻ khóa khi sử dụng Trust Center, giúp bạn có thể thoải mái soạn thảo văn bản trên word lại như bình thường.

Kết luận

Thế là Techcare đã giúp bạn khắc phục lỗi word bị khóa không cho soạn thảo và phần nào giúp bạn biết cách làm việc hiệu quả hơn trên Microsoft Word. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm những chủ đề hay hãy theo dõi, lưu trang web lại để cập nhật kiến thức nhé!