Mẫu Biên bản sự việc và hướng dẫn cách viết chi tiết nhất

1. Biên bản sự việc được dùng khi nào?

Biên bản sự việc là văn bản được sử dụng chủ yếu nhằm ghi chép lại nội dung, thông tin của một sự kiện nào đó, có thể là các cuộc trao đổi, cuộc họp trong các doanh nghiệp hay các vụ việc như vi phạm giao thông, đánh nhau,… Thông qua Biên bản sự việc, người đọc có thể nắm bắt được thời điểm, nơi xảy ra sự việc và diễn biến sự việc.

Biên bản sự việc thường gồm các nội dung:

– Thời gian, địa điểm lập biên bản.

– Thông tin về các thành phần tham gia: Người lập biên bản, người chứng kiến, người liên quan đến vụ việc…

– Nội dung sự việc;

– Kết thúc biên bản sự việc;

– Chữ ký người tham gia và người lập biên bản.

Theo đó, với mỗi sự việc khác nhau có thể sử dụng các Mẫu Biên bản sự việc khác nhau, trong đó nội dung biên bản sẽ thể hiện chi tiết nội dung tương ứng với sự việc.

2. Một số Mẫu Biên bản sự việc được dùng phổ biến

2.1. Biên bản sự việc (mẫu chung)

2.2. Biên bản sự việc tai nạn giao thông, đánh nhau

3. Hướng dẫn lập Biên bản sự việc chuẩn mẫu 2022

Biên bản không có hiệu lực pháp lý để thi hành mà chủ yếu được dùng để minh chứng cho các sự kiện thực tế đã xảy ra.

Vì vậy, biên bản phải mô tả lại các sự việc hiện tượng kịp thời, tại chỗ với đầy đủ, chi tiết mọi tình tiết khách quan, không bình luận thêm bớt thì mới bảo đảm được vai trò cung cấp thông tin để làm cơ sở cho các quyết định xử lý, hoặc minh chứng cho các nhận định kết luận khác.

Yêu cầu khi lập biên bản:

– Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể.

– Ghi chép trung thực, đầy đủ không suy diễn chủ quan.

– Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm.

– Thủ tục chặt chẽ, thông tin có độ tin cậy cao (nếu có tang vật, chứng cứ, các phụ lục diễn giải phải giữ kèm biên bản).

Theo đó, thông tin muốn chính xác có độ tin cậy cao phải được đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa lại cho khách quan và ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm.

Cụ thể:

– Về hình thức:

+ Ngôn từ trong Biên bản sự việc cần ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu và nêu được vấn đề một cách khái quát nhất, tránh các ngôn từ thiếu tính trang nghiêm, các ngôn từ đa nghĩa, dễ gây hiểu nhầm.

+ Trình bày gọn gàng, mạch lạc, nếu đánh máy cần căn lề, giãn dòng theo quy định.

+ Biên bản sự việc đảm bảo đủ các phần: Thời gian, địa điểm lập biên bản; Tiêu đề; Thành phần tham dự; Nội dung; Kết thúc biên bản; Chữ ký.

– Về nội dung:

+ Mọi nội dung được nêu ra trong Biên bản sự việc phải hợp pháp và tuân thủ nghiêm ngặt theo pháp luật, không trái với quy định pháp luật.

+ Nội dung được ghi chép đầy đủ, chính xác, logic theo trình tự diễn ra của sự việc, nhất là các vấn đề mang tính trọng tâm và quan trọng. Nếu là lời nói của các bên đại diện cần ghi chép nguyên văn, không tự thêm bớt hay đưa cảm xúc cá nhân vào.

+ Biên bản sự việc phải có chữ ký người đại diện của các bên và chữ ký người lập biên bản.

Trên đây là một số Mẫu Biên bản sự việc. Nếu gặp vướng mắc bất kỳ vấn đề liên quan nào, độc giả có thể liên hệ 1900.6192 để được giải đáp.