Top 5 máy scan tốt nhất được lựa chọn phổ biến 2023

Công cụ quét là một thiết bị phổ biến được sử dụng trong các văn phòng. Tuy nhiên, liệu ai có hiểu rõ thực sự về công cụ quét? Lựa chọn như thế nào để phù hợp với nhu cầu và tránh lãng phí? Những câu hỏi đó sẽ được giải đáp ngay sau đây.

Top 5 máy scan tốt nhất thích hợp dùng trong văn phòng

Cổng liên kết, định dạng đầu ra, kích thước tờ giấy quét được, độ sắc màu, độ phân giải và kích thước thiết bị là những yếu tố quan trọng mà bạn cần xem xét khi chọn máy quét cho văn phòng.

#1.

Nhãn hiệu: Epson.

Máy Quét Duplex/Lan Epson DS530

Đánh giá nhanh Máy Quét Duplex/Lan Epson DS530

Nổi bật với đặc điểm vượt trội về chất lượng, Epson – một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực in ấn – đã trình làng một sản phẩm mới mang tên DS530 Epson Lan Duplex Scan Máy.

Có hình dạng khá nặng nề như các loại máy in nhỏ gọn trong quá khứ với 2 ngăn đựng giấy và ngăn nhận giấy quét, sản phẩm vẫn đảm bảo về mặt thiết kế.

Không thuận tiện di chuyển, chỉ phù hợp sử dụng ở một vị trí cố định, làm cho kích thước của sản phẩm tăng lên đến 296 x 169 x 176 mm, có trọng lượng là 3.7 kg.

Nằm tại giao diện kết nối, ưu điểm vượt trội của máy Epson DS530. Máy có thể hoạt động độc lập bằng cổng USB A 3.0 tiên tiến hoặc có thể được sử dụng đồng thời với nhiều máy tính qua mạng LAN.

Máy quét Epson DS530 có khả năng quét cả hai mặt tờ A4 trong thời gian dưới 6 giây, độ phân giải của máy không quá ưu việt chỉ ở mức 1200DPI và độ sâu màu 48-bit.

Định dạng tập tin quét đa dạng: PDF, hình ảnh JPEG, BMP, TIFF, Multi-TIFF, PNG và các định dạng Microsoft Office DOCX, XLSX và PPTX. Sử dụng cảm biến hình ảnh CIS.

Máy quét hai mặt/kết nối mạng Epson DS530 chỉ phù hợp với các dòng máy tính, laptop chạy hệ điều hành Windows, nhược điểm là.

Kích thước 296 x 169 x 176 mm
Trọng lượng 3,7kg
Độ phân giải 1200DPI
Kích cỡ in A4 trở xuống
Độ sâu màu 48-bit
Chức năng PDF, JPEG, BMP, TIFF, Multi-TIFF, PNG, and Microsoft Office formats DOCX, XLSX, and PPTX,…
Giao thức kết nối USB 3.0/ Ethernet
Phù hợp hệ điều hành Windows 7/ 8/ 8.1/ 10

#2.

Nhãn hiệu: Canon.

Máy Scan Canon Lide 400

Đánh giá nhanh Máy Scan Canon Lide 400

Phiên bản mới nhất của máy quét mini dòng 400 Lide của Canon. Được trang bị nhiều tính năng mới và có thiết kế đột phá không chỉ làm tăng tính năng của máy.

Muốn sử dụng một cách linh hoạt thì hơi không tiện lợi, vì vậy sản phẩm này phù hợp hơn cho việc sử dụng ở một vị trí cố định. Thiết kế giống như máy quét Canon Lide 300, cũng có một cái nắp và có cùng kích thước là 250×367×42mm, cân nặng là 1,7kg.

Nâng cao 21mm vuông góc với mặt kính quét, phần vòm nâng Z-lid là điểm đặc biệt, quét được những tài liệu dày như sách, tạp chí hay nhiều bộ tài liệu.

Có thể sử dụng trên laptop, máy vi tính, và cả máy tính bảng, với giao thức kết nối USB Type-C mới nhất. Hãy chú ý đến tình trạng pin khi sử dụng, ngoài ra, máy cũng sử dụng nguồn điện trực tiếp từ thiết bị.

Phù hợp để quét tài liệu không màu hoặc quét hình ảnh đa màu, máy Quét Canon Lide 400 cũng có độ phân giải cao – 4800DPI và độ sâu màu lên đến 48bit. Tương tự như các dòng máy quét Canon trước.

Cải tiến đáng kể tốc độ quét, 1 tờ A4 scan được trong khoảng 8 giây (kích thước giấy lớn nhất máy có thể quét được).

Cũng khá phong phú các định dạng tập tin sau khi quét: hình ảnh (JPEG, PNG), tệp PDF có thể được chuyển đổi thành DOC để chỉnh sửa văn bản.

32 bit và 64 bit, phiên bản Mac OS từ 10.12 đến 10.13, phiên bản Mac X v10.11.6, Máy tương thích với nhiều hệ điều hành phổ biến như Windows 7/8/10.

Kích thước 250×367×42 mm
Trọng lượng 1,7kg
Độ phân giải 4800DPI
Kích cỡ in A4 trở xuống
Độ sâu màu 48-bit
Chức năng Copy, PDF, JPEG
Giao thức kết nối USB type C
Phù hợp hệ điều hành Windows 7/8/10 32bit và 64 bit, Mac OS 10.12 -10.13, Mac X v10.11.6,…

#3.

Nhãn hiệu: Plustek.

Máy scan Plustek MobileOffice S410

Đánh giá nhanh Máy scan Plustek MobileOffice S410

Khi mang đi, máy quét nhỏ gọn Plustek MobileOffice S410 là một loại máy quét có nhiều tính năng được đơn giản hoá để tiện dụng.

Bỏ bớt khay đựng, kích thước chỉ 295 x 50 x 41 mm, trọng lượng chỉ 400g, rất thuận tiện để mang theo khi làm việc ngoài trời.

Độ phân giải 600 DPI, độ sâu màu 48 bit, máy quét Plustek MobileOffice S410 chỉ ở mức trung bình về khả năng tái hiện màu và độ phân giải ảnh. Bởi vì đã loại bỏ nhiều chi tiết.

Tốc độ quét cũng chỉ ở mức 9 giây/ trang (thang, xám, 300DPI), kích thước giấy lớn nhất quét được là A4.

Tài liệu quét dưới định dạng PDF/ word có thể sao chép và lưu trữ bằng hai nút chủ yếu. Các nút chức năng cũng được giảm thiểu.

Sử dụng cổng USB A 2.0, sản phẩm có thể được kết nối và sử dụng nguồn điện trực tiếp từ thiết bị kết nối. Điều này hơi không tiện lợi khi chỉ được sử dụng chung cho nhiều máy, chỉ được sử dụng cá nhân.

Máy quét Plustek MobileOffice S410 hoạt động tốt nhất trên máy tính chạy hệ điều hành Window (tất cả các phiên bản). Không tương thích với các hệ điều hành khác.

Kích thước 295 x 50 x 41 mm
Trọng lượng 400g
Độ phân giải 600 DPI
Kích cỡ in A4 trở xuống
Độ sâu màu 48-bit
Chức năng Copy, PDF
Giao thức kết nối USB A 2.0
Phù hợp hệ điều hành Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10

#4.

Nhãn hiệu: Canon.

Máy Scan Canon Lide 300

Đánh giá nhanh Máy Scan Canon Lide 300

Trang bị nắp hỗ trợ in nhiều tài liệu dày trang, máy Scan Canon Lide 300 có thiết kế tương tự như một chiếc laptop thu nhỏ.

Máy quét Canon Lide 300, có kích thước 250×367×42 mm và nặng 1,7kg, phù hợp sử dụng ở vị trí cố định hơn là mang theo bên người.

Kết quả: Tốc độ quét gần như 10 giây cho một tờ giấy A4 (kích thước tối đa có thể quét) sử dụng công nghệ quét CIS. Có 2 nút điều khiển thực hiện công việc sao chép và tạo ra tài liệu ở định dạng JPEG, PDF.

Giúp Canon Lide 300 tái tạo tài liệu tương tự đến 90% so với bản gốc, với độ phân giải 2400DPI và độ sắc nét của màu (48-bit).

Kết nối máy quét Canon Lide 300 với thiết bị qua cổng USB 2.0 và sử dụng nguồn điện trực tiếp từ đó.

Máy tương thích với hầu hết các hệ điều hành:Windows 7/8/10 32bit và 64 bit, Mac OS 10.12 -10.13, Mac X v10.11.6,….

Kích thước 250×367×42 mm
Trọng lượng 1,7kg
Độ phân giải 2400DPI
Kích cỡ in A4 trở xuống
Độ sâu màu 48-bit
Chức năng Copy, PDF
Giao thức kết nối USB A 2.0
Phù hợp hệ điều hành Windows 7/8/10 32bit và 64 bit, Mac OS 10.12 -10.13, Mac X v10.11.6,…

#5.

Nhãn hiệu: Plustek.

Máy scan Plustek OpticSlim 2610

Đánh giá nhanh Máy scan Plustek OpticSlim 2610

Nhiều địa điểm, linh hoạt sử dụng thuận tiện, máy quét Plustek OpticSlim 2610 có kích thước nhỏ gọn 216 x 297 mm và trọng lượng chỉ 1,4kg.

80% màu gốc quét được, đến 48-bit đầu vào, 24-bit đầu ra, độ phân giải 1200 DPI phù hợp để in văn bản, in hình sẽ không được chi tiết và sắc nét. Bù lại, máy quét Plustek OpticSlim 2610 có độ sâu màu 48-bit đầu vào, 24-bit đầu ra.

Nhờ khả năng điều chỉnh phần nắp lên đến 5 cm, máy có thể quét sách, tài liệu dày mà không cần mở càng. Tốc độ quét khoảng 12 giây cho một tờ giấy A4, không hỗ trợ in hai mặt cùng một lúc.

Có 5 nút chức năng của máy quét Plustek OpticSlim 2610 là Sao chép, OCR, Thư điện tử, Tùy chỉnh, PDF,… Gần như bao gồm tất cả các loại tài liệu đầu ra hiện nay.

Giao thức kết nối qua cổng USB A là một hạn chế của thiết bị này, chỉ có thể sử dụng một lần trên một máy tính và không được tối ưu hóa khi sử dụng chung.

Không thể sử dụng trên các thiết bị khác, sản phẩm chỉ có thể hoạt động trên hệ điều hành Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10.

Kích thước 216 x 297 mm
Trọng lượng 1,4kg
Độ phân giải 1200DPI
Kích cỡ in A4 trở xuống
Độ sâu màu 48-bit input, 24-bit output
Chức năng Copy, OCR, E-Mail, Custom, PDF,…
Giao thức kết nối USB A 2.0
Phù hợp hệ điều hành Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10

So sánh các dòng máy quét tài liệu phổ biến hiện nay

Tại sao nên sử dụng máy scan?

1. Lưu trữ được các tài liệu quan trọng

Khi sử dụng máy quét, bạn có thể lưu trữ được các tài liệu quan trọng. Thiết bị này sẽ chuyển đổi tài liệu thành dạng số và giảm thiểu mức độ mất mát thông tin quan trọng, đồng thời tiết kiệm chi phí in ấn.

2. Khả năng bảo mật thông tin cao

Các dữ liệu sẽ được lưu trữ dưới dạng số và triển khai mã truy cập an toàn nhất để đảm bảo bảo mật và bảo vệ thông tin khi sử dụng máy tính. Dưới định dạng PDF với chữ ký số bảo mật, các hình ảnh và tài liệu giấy đã được quét sẽ được lưu trữ.

3. Việc sử dụng, tìm kiếm và chia sẻ tài liệu nhanh chóng, linh hoạt hơn

Thuận tiện hơn, dễ dàng xa tầm hiểu biết và tin tưởng để sắp xếp công việc mềm mại cho giúp tệp dữ liệu gốc các chuyển đổi công việc nhờ.

Các tính năng của các loại máy quét cao cấp bao gồm chia sẻ tài liệu qua email, công cụ lưu trữ trực tuyến và hỗ trợ quét qua các ứng dụng trên điện thoại, máy tính bảng,…

Tiết kiệm thời gian, công sức cho người dùng là vấn đề đã được giải quyết bằng cách sử dụng máy quét để chuyển đổi các tài liệu truyền thống thành file mềm. Điều này giúp bạn không cần phải dành nhiều thời gian để tìm kiếm. Rõ ràng, việc lưu trữ các tài liệu truyền thống sẽ gây ra.

4. Khôi phục tài liệu

Nếu bạn vô tình làm mất, công cụ quét sẽ hỗ trợ bạn hiệu quả trong việc khôi phục tài liệu nhờ việc sao lưu trên máy tính và dịch vụ đám mây.

Phân loại máy scan
Máy scan có bao nhiêu dạng?

1. Máy Flatbed

Chuyển từ phim thành ảnh số, máy quét phù hợp với việc quét ảnh đã chụp. Khi sử dụng, bạn chỉ đặt tài liệu lên bề mặt kính, đèn quét sẽ thực hiện quét ảnh. Đây là một máy có chất lượng ảnh tốt nên được nhiều người chọn lựa.

2. Máy mobile

Chọn điện thoại di động nếu bạn thường xuyên di chuyển vì chúng được thiết kế rất nhỏ gọn. Tuy nhiên, thiết bị này chỉ có thể quét một mặt và không có cơ chế tự động để nạp giấy.

3. Máy ADF

Mức giá của sản phẩm tất nhiên cũng khá cao, máy ADF hầu như là một phiên bản cải tiến của máy Mobile với kích thước tương đương nhưng được trang bị nhiều tính năng hiện đại và có khay nạp giấy tự động.

4. Máy book

Sẽ giới hạn ít hơn so với việc quét tài liệu, đối với phần lưng sách. Máy quét được thiết kế đặc biệt để quét sách.

máy scan văn phòng
Máy scan văn phòng dạng scan sách

5. Máy quét hình đa chức năng

Thông thường được áp dụng tại các văn phòng và các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, thiết bị quét này. Máy có thể thực hiện chức năng in, quét, sao chụp và cũng có khả năng hoạt động như máy fax.

6. Máy quét hình 3 chiều (3D Scanner)

Công nghệ đương đại đã áp dụng máy quét ba chiều để quét các vật thể và loại máy này thích hợp với nhiều lĩnh vực công nghiệp như làm phim, trò chơi điện tử, thiết kế, đồ họa và in ấn.

Bật mí những kinh nghiệm chọn mua máy scan chuẩn nhất

1. Lựa chọn máy scan theo mục đích sử dụng

Máy quét đa công năng nên lựa chọn nếu bạn sử dụng tại các văn phòng. Nếu bạn sử dụng máy với mục đích cá nhân, bạn có thể chọn các loại máy quét khác nhau như Máy di động, Máy nạp bản gốc tự động. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể chọn.

máy scan văn phòng
Máy scan văn phòng Mobile ADF

2. Kiểm tra bộ cảm biến hình ảnh

Máy quét di động giá rẻ sẽ sử dụng bộ cảm biến chip CIS không tích hợp hệ thống quang học và nguồn ánh sáng LED, vui lòng kiểm tra bộ cảm biến của máy khi chọn mua.

Các dòng máy tốt hơn sẽ được trang bị cảm biến CCD, vì vậy chúng có giá cao hơn (khoảng vài chục triệu) để đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt hơn. Trong khi đó, các dòng máy khác sẽ có giá thành thấp hơn.

3. Kiểm tra bộ phận nạp giấy tự động

Máy của bạn nên kiểm tra bộ phận nạp giấy tự động khi lựa chọn. Tính năng này sẽ giúp bạn giảm công việc phải nạp từng trang. Tuy nhiên, rõ ràng là máy có tính năng này sẽ đắt hơn một chút.

máy scan văn phòng
Máy scan văn phòng có khay nạp giấy

4. Kiểm tra độ phân giải của máy

Để có được hình ảnh rõ nét, chân thực, bạn nên kiểm tra độ phân giải của máy trước khi mua. Nếu bạn sử dụng cho mục đích cá nhân, thì nên chọn những loại máy có độ phân giải từ 600điểm ảnh trên mỗi inch là phù hợp. Còn nếu bạn sử dụng cho văn phòng, thì nên ưu tiên loại máy có độ phân giải trên 1000điểm ảnh trên mỗi inch.

5. Ưu tiên những dòng máy tốc độ quét cao

Bạn nên kiểm tra thiết bị quét trước khi mua để xem tốc độ quét có nhanh hay chậm. Tốc độ quét nhanh sẽ mang lại hiệu quả công việc cao hơn. Theo cá nhân tôi thấy, tốc độ quét của máy khoảng 30 trang/1 phút là phù hợp với nhu cầu sử dụng.

6. Lựa chọn loại máy có kích thước phù hợp

Bạn cần xác định tài liệu mà mình cần quét là gì để lựa chọn kích thước phù hợp khi mua máy scan. Tuy nhiên, theo mình bạn nên chọn loại máy tương thích với giấy A4 là phù hợp nhất, vì chúng có thể đáp ứng được nhiều loại tài liệu khác.

máy scan văn phòng
Nên chọn máy scan văn phòng kích thước nhỏ

Nếu nhu cầu sử dụng của bạn là gia đình, thì nên lựa chọn loại máy có kích thước nhỏ để tránh mất diện tích. Trong khi đó, nếu nhu cầu sử dụng cho văn phòng, thì nên chọn loại máy có kích thước lớn hơn. Bên cạnh đó,

7. Kiểm tra giao tiếp chuẩn của máy

Hầu hết, các máy quét cũ sẽ có chuẩn gặp gỡ là cổng gặp gỡ chung với kết nối của máy in và cổng USB 1.0. Bạn hãy kiểm tra gặp gỡ chuẩn của máy để tránh gặp rắc rối về việc kết nối.

Đầu vào: Hơn chính xác và linh hoạt, máy này sẽ giúp kết nối loại cổng SCSI cổ điển với giao diện tiêu chuẩn SCSI, do đó các máy dòng này sẽ hoạt động ngược lại.

8. Lựa chọn những loại máy có phần mềm kèm theo

Khi mua máy quét, bạn nên lựa chọn máy có đĩa CD/DVD, phần mềm xử lý hình ảnh và phần mềm nhận dạng OCR đi kèm.

Thuận tiện rất nhiều khi văn bản được chuyển đổi sang dạng ảnh quét và các trang văn bản được quét hỗ trợ bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa các phần này.

9. Kiểm tra chế độ bảo hành của sản phẩm

Bạn nên kiểm tra chế độ bảo hành trong quá trình mua máy để đảm bảo được quyền lợi cho bản thân. Thông thường, các loại máy quét này sẽ được bảo hành trong khoảng thời gian 1 năm.

10. Lựa chọn máy theo điều kiện kinh tế

Có rất nhiều mẫu máy quét đa dạng với mức giá khác nhau trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, để giúp khách hàng hình dung rõ hơn, người ta đã phân loại thành 3 nhóm chính.

  • Đây là các loại máy thuộc phân khúc giá thấp, phân khúc giá từ 1.300.000 VND – 5.000.000 VND. Hầu hết các sản phẩm thuộc phân khúc này chỉ có khả năng quét 1 mặt đen trắng nên phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng cá nhân.
  • Tầm trung thường bao gồm các loại máy đa năng, có khả năng quét cả hai mặt và có tốc độ quét nhanh, kết nối nhiều cổng. Các sản phẩm trong phân khúc giá từ 5.000.000 VND – 16.000.000 VND thuộc vào danh mục này.
  • Vượt trội tính năng của các sản phẩm được trang bị thường, thuộc cấp cao, là ưu điểm của sản phẩm này. Giá của sản phẩm là 16.000.000 VND. Phù hợp với nhu cầu sử dụng của các công ty lớn, doanh nghiệp, và các hình ảnh/về nội dung của họ.
  • máy scan văn phòng
    Máy scan văn phòng giá bao nhiêu là hợp lý?

    11. Ưu tiên chọn máy của các thương hiệu nổi tiếng

    Máy của các nhãn hiệu có nguồn gốc rõ ràng, bạn cần ưu tiên lựa chọn khi mua máy quét. Điều này sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, độ bền, giá cả và chất lượng của sản phẩm. Một số thương hiệu phổ biến như Epson, Canon, Plustek, Fujitsu,…

    12. Lựa chọn các địa điểm mua máy uy tín và chất lượng

    Để sở hữu một chiếc máy chất lượng, bạn cần lựa chọn cho mình một địa chỉ đáng tin cậy và chất lượng. Hãy tham khảo ý kiến của những người đã có kinh nghiệm trong việc mua sản phẩm này. Đồng thời, thường xuyên tìm hiểu các nhận xét của khách hàng về đơn vị này để có được cái nhìn khách quan nhất.

    Nên sử dụng máy scan nào là tốt nhất?

    Mẫu Máy Scan Duplex/Lan Epson DS 530 là sản phẩm tốt nhất với các lý do sau. Đây là danh sách 5 sản phẩm được phổ biến nhất hiện nay. Mỗi loại máy cũng có những điểm mạnh và yếu riêng.

  • Với thiết kế đương đại và tinh tế, máy Quét Duplex/Lan Epson DS 530 có kích thước 296 x 169 x 176 mm. Sản phẩm phù hợp với tất cả không gian trong văn phòng hoặc bàn làm việc.
  • Máy quét không chỉ có khả năng quét mà còn có tính năng in đi kèm. Với độ phân giải cao, đạt 1200DPI, máy tạo ra những hình ảnh rõ nét và chân thực nhất. Bên cạnh đó,
  • Tiết kiệm thời gian, sản phẩm có tốc độ quét tài liệu lớn đặc biệt là 70 trang trên 1 phút về tốc độ, hỗ trợ người dùng.
  • Máy tính văn phòng có khả năng liên kết USB và tích hợp sẵn chức năng in qua mạng WiFi nên người sử dụng có thể in đồng thời thông qua nhiều máy. Về việc kết nối:
  • Sự lựa chọn của Biên tập viên.

    Nhãn hiệu: Epson.

    Máy Quét Duplex/Lan Epson DS530

    Tuy vậy, từng cá nhân, từng cơ quan đều có mục đích sử dụng máy quét khác nhau. Phụ thuộc vào nhu cầu, sẽ có những yếu tố quan trọng khi chọn lựa máy quét tài liệu. Vì vậy, bạn nên tham khảo thêm nhiều loại máy quét khác để tăng thêm sự đa dạng sản phẩm nhé!

    Câu hỏi thường gặp

    Máy quét ảnh, còn được gọi là máy scan, là một thiết bị được sử dụng để chuyển đổi tài liệu giấy và ảnh thành các file ảnh lưu trữ (file mềm). Người dùng có thể lưu trữ toàn bộ tài liệu này vào ổ cứng của máy tính, laptop, điện thoại thông qua nhiều định dạng như BMP, JPEG, TIFF, PDF.

  • Khi sử dụng máy tính, bạn nên thường xuyên cập nhật Driver để nâng cao hiệu suất làm việc của sản phẩm.
  • Bảo dưỡng máy đều đặn để đảm bảo chất lượng và sự hấp dẫn của sản phẩm.
  • Khởi động máy theo đúng thứ tự để đảm bảo tuổi thọ và hiệu suất làm việc của máy.
  • Giới hạn việc quét vượt quá công suất để tránh tình trạng đốt cháy máy và hỏng các linh kiện bên trong.
  • Không nên tắt máy bất ngờ khi máy đang thực hiện quét.
  • Đừng đặt bất kỳ đồ gì vào máy.
  • Bảo quản kính một cách tỉ mỉ.
  • Giữ máy ở vị trí thoáng đãng, khô ráo.
  • Vì vậy, xin bạn dừng quét và kiểm tra các cài đặt Brightness, contrast, gamma trong drive để sửa lỗi này. Tình trạng máy gặp hiện tượng này là do sai sót cài đặt bên trong.

    Hãy tắt thiết bị và ngừng quét khi máy của bạn phát ra tiếng ồn to. Sau đó, kiểm tra xem có vật thể nào rơi vào bên trong máy không? Nếu có, hãy ngay lập tức loại bỏ chúng và kiểm tra kỹ trước khi sử dụng. Hoặc, hãy liên hệ ngay với các trung tâm chuyên về sửa chữa máy để được hỗ trợ.

    Nếu máy của bạn hoạt động bình thường, hãy kiểm tra cáp kết nối và cổng USB của máy xem có vật cản bên trong hay không. Nếu có, hãy loại bỏ nó và khởi động lại máy. Trong trường hợp này, hãy tắt máy quét và kiểm tra nguồn điện của máy để xem có sự cố nào hay không.

    Giấy bị kẹt khi đang scan

    Việc sửa cho trường hợp này khá dễ dàng. Bạn chỉ cần tắt thiết bị, sau đó nhấn vào phần bên cạnh nơi chứa giấy và đưa giấy bị kẹt ra. Tiếp theo, hãy đóng lại phần trước máy và tiếp tục quét như thường.

    Máy có hiện tượng bị nóng và tỏa nhiệt xung quanh

    Máy vận hành vượt quá công suất, gây nóng máy và phát ra nhiệt xung quanh có thể do bạn đã sử dụng máy một cách liên tục.

    Kiểm tra máy thường xuyên để đảm bảo máy hoạt động ổn định và tránh xảy ra sự cố. Bên cạnh đó, trong trường hợp này, bạn nên dừng quá trình quét và kiểm tra lại nguồn điện.

    Hình ảnh Scan không hiển thị

    Bạn đã đặt hướng giấy vào khay sai, vì thế bạn cần kiểm tra xem máy đang ở chế độ quét mặt trước hay mặt sau để tránh tình huống này.

    Scan User Interface không chạy

    Để khắc phục tình huống này, bạn hãy truy cập vào bảng điều khiển để gỡ bỏ bản điều khiển cũ và sau đó cài đặt lại Bản điều khiển mới. Máy gặp vấn đề này là do sự không tương thích của bản điều khiển.

    Chú ý rằng chúng phải tương thích với cấu hình máy tính. Bạn khởi động lại máy và tiến hành quét bình thường. Dưới đây là một số dòng Driver tương thích mà bạn nên biết: Plustek – DocAction, Canon – ScanGear, Kodak – Smart Touch.

    Scan bị sọc, bị chấm đen

    Máy quét bị dơ là lý do chính gây ra tình trạng này. Vì vậy, bạn cần làm sạch lại toàn bộ máy và làm sạch kỹ tấm mica. Sau đó, khởi động lại máy và sử dụng lại bình thường nhé!

    Thường xuyên vệ sinh máy sẽ giúp máy của bạn luôn hoạt động tốt hơn. Trước tiên, bạn cần chuẩn bị dung dịch lau kính và khăn mềm. Sau đó, hãy tắt máy và ngắt kết nối điện để đảm bảo an toàn khi vệ sinh.

    Mở nắp máy và sử dụng nước lau kính xịt vào khăn sau đó lau mặt kính phía dưới của máy. Bạn chú ý nên lau theo hình chữ M và chữ W và để yên trong khoảng 2 phút. Tiếp theo, mở nắp máy và sử dụng nước lau kính xịt vào khăn sau đó lau mặt kính phía dưới của máy. Bạn chú ý nên lau theo hình chữ W và chữ M và để yên trong khoảng 2 phút.

    Đảo ngữ cảnh câu: Sau đó, hãy lau lại bề mặt nắp đậy để hoàn thành. Một lần nữa, sử dụng một khăn vải mềm khô để lau sạch bề mặt kính dưới.

    Máy quét ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng. Mỗi loại máy đều có những đặc trưng riêng biệt. Với top 5 máy quét tốt nhất hiện nay, tuy nhiên, theo tôi Máy Quét Duplex/Lan Epson DS 530 là chất lượng nhất, sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của mọi người.