Tìm hiểu về VBA là gì? Giải thích đầy đủ nhất về VBA Excel 2022 có gì mới

Nếu bạn đã quen thuộc với việc sử dụng Excel trong thời gian dài, chắc hẳn bạn đã biết đến VBA (Visual Basic for Applications).

Vậy, thực tế thì VBA là gì?

VBA là gì?

VBA là một công cụ viết lại tiếng Việt, giúp tạo ra đoạn văn sáng tạo hơn.

VBA là một ngôn ngữ lập trình được tạo ra để hỗ trợ việc ghi Macro trong Excel một cách đơn giản.

MACRO là một công cụ giúp bạn tự động hóa các tác vụ và bổ sung chức năng vào biểu mẫu, báo cáo và điều khiển – Microsoft.

Khi sử dụng một macro, nó sẽ mã hóa đoạn mã để cho phép ứng dụng Excel đọc và thực hiện các hành động theo yêu cầu của bạn.

Công cụ này giúp bạn tự động lập trình trong ứng dụng Excel.

Dưới đây là một loạt câu hỏi thường gặp và giải thích nhằm giúp mọi người từ người mới bắt đầu cho đến chuyên gia có kinh nghiệm hiểu rõ hơn về VBA là gì và VBA được sử dụng để làm gì…

VBA được sử dụng cho Excel là gì?

VBA được áp dụng để viết macro, tự động hóa các nhiệm vụ từ đơn giản đến phức tạp trong Excel.

Người dùng Excel thường phải thực hiện những nhiệm vụ lặp đi lặp lại trong cùng một chuỗi.

Có khi đây là những nhiệm vụ nhỏ như sao chép dữ liệu vào các bảng tính khác nhau và đôi khi là những nhiệm vụ phức tạp hơn như tải dữ liệu lên một trang web.

Công cụ rewrite tiếng Việt này sẽ giúp bạn viết lại đoạn văn theo cách sáng tạo hơn. Hãy nhập đoạn văn muốn viết lại vào Input.Input: Với VBA, các macro có thể được lập trình để tự động hóa các tác vụ như thế này, biến một loạt các thao tác thủ công thành một nút bấm duy nhất.Sử dụng VBA, bạn có thể viết các macro để tự động hoá các tác vụ như vậy, biến đổi một chuỗi các thao tác thủ công thành một nút nhấn duy nhất.

Nếu công việc của bạn lớn và phức tạp hơn, bạn cần khám phá thêm để có thêm thông tin.

Bạn có mong muốn học VBA Offline? Đừng ngần ngại, hãy đăng ký tư vấn ngay bên dưới!

Hãy xem thông tin chi tiết về khóa học tại đây:

Khóa học VBA (cấp tốc) đặc biệt dành cho nhân viên văn phòng.

Nếu bạn đã có kiến thức cơ bản về VBA, bạn có thể tham gia khóa học VBA nâng cao.

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng VBA trong Excel?

Bắt đầu với macro có thể dễ dàng hơn bằng cách sử dụng Trình ghi Macro tích hợp trong Excel để ghi lại chúng.

Trình ghi macro cho phép bạn tạo mã VBA mà có thể được đọc và chỉnh sửa, đồng thời cung cấp một nền tảng để bạn khám phá cách lập trình macro của riêng mình.

Để có thêm thông tin chi tiết, vui lòng xem bài viết về cách tạo Macro trong Excel.

Làm thế nào để truy cập vào Code VBA?

Bạn có thể truy cập vào mã VBA bằng cách sử dụng trình soạn thảo VBA (VBA Editor).

Bằng cách nhấn tổ hợp phím ALT + F11, bạn có thể mở VBA Editor vào bất kỳ thời điểm nào.

Bạn có thể truy cập mã cho tất cả các tệp làm việc đang mở từ đây.

Cách mở trình soạn thảo VBA (VBA Editor) trong Excel

Cách mở VBA Editor trong Excel.

Bạn có thể nhấp đúp vào bất kỳ Workbook, Sheet hoặc module nào trong cửa sổ Project để xem mã VBA.

Các macro sẽ luôn xuất hiện trong các module, điều này thường xảy ra khi bạn viết các macro mà bạn tự định nghĩa.

Để tìm hiểu thêm về cách chỉnh sửa macro, bạn có thể tham khảo bài viết về cách chỉnh sửa VBA Macros trong Excel.

VBA có thể làm gì?

VBA có thể giúp tự động hóa mọi thứ trong Excel

Nếu bạn có thể thực hiện một tác vụ nào đó trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để thực hiện tương tự.

Nếu bạn học các lệnh (sử dụng trình ghi macro hoặc các tài nguyên khác), bạn có thể tổ hợp nhiều hành động vào một macro duy nhất.

Hãy cùng tưởng tượng một cách sáng tạo mọi công việc liên quan đến tính lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, xuất biểu đồ báo cáo, và phân tích chỉ cần bấm một nút duy nhất.

Bạn chỉ cần nhập dữ liệu vào bảng là xong.

VBA có thể giúp bạn tự định nghĩa các hàm trong Excel

Có thể sử dụng VBA để tạo hàm do người dùng định nghĩa và áp dụng vào các công thức trong bảng tính.

Bạn có thể thử ví dụ sau:

  • Tính mức lương trung bình trong vòng 12 tháng.
  • Kết quả thu được là 2 số sau dấu phẩy.
  • Đoạn văn đã được viết lại: Phân chia bằng dấu phẩy ,.
  • Ký hiệu “đ” được thêm vào cuối.
  • Bạn có thể tạo một lệnh mới để thực hiện cùng lúc bốn công việc này.

    Excel đã tích hợp đa dạng chức năng và đáng chú ý.

    Nếu bạn cảm thấy có nhu cầu sử dụng một chức năng đặc biệt hơn trong công việc của bạn, bạn hoàn toàn có thể sử dụng VBA để thực hiện.

    VBA có thể giúp bạn hành động khác nhau dựa vào dữ liệu khác nhau

    Bạn có thể sử dụng ngôn ngữ VBA để thêm các câu lệnh If và vòng lặp vào macro của bạn, tạo ra những logic và hành động lặp lại theo ý muốn.

    Một macro của bạn có thể sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định về cách thực hiện công việc này hoặc công việc khác.

    Bạn viết VBA để tạo ra Macro giống như viết một chương trình phần mềm.

    VBA có thể giúp bạn tạo giao diện trực quan

    Với VBA, bạn có thể tạo giao diện người dùng trực quan để tương tác với các macro của mình một cách dễ dàng hơn.

    Các giao diện này có thể là những nút bấm đơn giản trên bảng tính hoặc một form phức tạp với nhiều bảng điều khiển tương tự phần mềm.

    Ví dụ: Ta có thể viết một phần mềm kế toán đầy đủ chức năng bằng ngôn ngữ VBA, tương tự như việc viết phần mềm bằng ngôn ngữ lập trình thông thường.

    VBA có thể giúp bạn vượt qua nhiều giới hạn

    VBA có thể giúp bạn tận dụng tài nguyên máy tính và internet bằng cách sử dụng thư viện DLL.

    Có thể tăng cường tự động hóa Excel để thực hiện nhiều nhiệm vụ hơn, bao gồm:

  • Có thể truy cập vào các dịch vụ web và cơ sở dữ liệu trên máy chủ.
  • Phân tích tệp XML đã được thực hiện.
  • Có khả năng tương tác với các ứng dụng khác của Microsoft Office.
  • …Và còn nhiều điều khác nữa.
  • VB và VBA có giống nhau không?

    VBA là một phiên bản tương tự Visual Basic 6.0. (Xem thêm về hướng dẫn Visual Basic chính thức tại đây: https://docs.Microsoft.Com/en-us/dotnet/visual-basic/).

    Nếu bạn đã có kiến thức về lập trình VB6, bạn có thể dễ dàng viết VBA.

    VBA Editor trong Excel là phiên bản viết tắt của trình soạn thảo VB6, có các thành phần và khả năng sửa lỗi tương tự như cửa sổ “Project” và “Properties”.

    Form Editor có nhiều điểm tương đồng, tuy nhiên nó cũng có một số hạn chế như không thể tạo mảng điều khiển.

    VBA không giống nhiều với Visual Basic .NET, đặc biệt là trong các khía cạnh nhất định. Bạn có thể tìm hiểu thêm về VB.NET trên Wiki.

    Mặc dù các ngôn ngữ này có từ khóa và cú pháp tương đồng, nhưng cách viết code giữa chúng ít tương tác hơn.

    Bạn không cần phải viết lại quá nhiều nếu muốn chuyển một chức năng từ VB6 sang VBA.

    Không thể thực hiện cùng một việc với VB.NET.

    Sự khác biệt giữa Macro và VBA là gì?

    VBA không chỉ là một ngôn ngữ để viết các Macro.

    Nếu Macro được coi là một quyển sách, thì VBA là ngôn ngữ và cú pháp của nó.

    Sự khác biệt giữa Macro và Script là gì?

    Công cụ này được sử dụng để viết lại đoạn văn tiếng Việt để tạo ra một phiên bản sáng tạo hơn. Hãy nhập đoạn văn cần viết lại.

    Macro được lưu trữ trong tệp Excel WorkBook và chỉ có thể chạy từ bên trong Excel.

    Chúng thường được dùng để tự động hóa các chức năng khác nhau trong Excel và thêm các tính năng bổ sung vào bảng làm việc.

    Các tệp Script được lưu trữ dưới dạng văn bản có phần mở rộng .VBS và có thể thực thi từ Windows hoặc bởi các chương trình khác.

    Sysadmins sẽ sử dụng các lệnh để tự động hóa một số nhiệm vụ quản trị cụ thể trên máy tính hoặc mạng.

    Học VBA có khó không? Ai nên học VBA?

    Thông thường, VBA được chia thành hai cấp độ:

  • Cấp độ thứ nhất: Kỹ năng ghi Macro bằng trình ghi Macro và sử dụng một số tính năng nâng cao của Excel.
  • Cấp độ thứ hai: Đó là khả năng lập trình và chỉnh sửa mã code trong VBA Editor.
  • Mọi người đều có thể tự học ở cấp độ ban đầu thông qua việc xem video và các hướng dẫn trực tuyến.

    Tuy nhiên, ở mức độ thứ hai sẽ đòi hỏi sự khó khăn và đòi hỏi nỗ lực hơn. Khi đó, có thể bạn sẽ cần tìm kiếm một người hiểu biết về VBA để hướng dẫn bạn.

    Đầu tư nhiều hơn vào cấp độ 1 chắc chắn đem lại kết quả đáng kể và giá trị mà bạn thu được cũng sẽ tăng nhiều lần.

    Việc làm việc với Excel đòi hỏi ai cũng nên nắm vững VBA để nâng cao hiệu suất công việc.

    Thông thường, những ứng dụng phổ biến của VBA bao gồm:

  • Nhà phân tích dữ liệu là một công việc sáng tạo và quan trọng trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
  • Ông chủ doanh nghiệp.
  • Quản lý.
  • Kế toán.
  • Nhân sự.
  • Nhà nghiên cứu.
  • Và những cá nhân đã được đào tạo về lập trình VBA.
  • Người dùng VBA thường hi vọng có thể tận dụng tốt công việc trên Excel, có kiến thức sâu hơn và nắm bắt nhanh chóng thông tin về dữ liệu để đưa ra những quyết định quan trọng.

    Có thể họ muốn tạo ra một báo cáo tương tác và có giá trị hơn nhằm phân tích kết quả.

    Tại sao VBA lại quan trọng?

    VBA được tích hợp sẵn trong tất cả các ứng dụng của Microsoft Office, bao gồm cả Excel.

    Excel là một trong những phần mềm phổ biến nhất toàn cầu và được áp dụng trong đa ngành và địa điểm công việc khác nhau, mỗi nơi đều có cách làm việc và mục đích sử dụng riêng biệt.

    Nếu không nắm vững VBA Excel, bạn sẽ phải dành rất nhiều thời gian không cần thiết để làm việc trên Excel hàng tuần.

    Công việc đơn điệu, không thú vị và không giúp đưa ra quyết định nhanh chóng.

    Với VBA Excel, tự động hóa có thể thực hiện các nhiệm vụ tương tự với tốc độ nhanh như chớp của máy tính.

    Với việc sử dụng VBA, bạn có thể tập trung vào những khía cạnh quan trọng hơn trong công việc của mình, giúp tăng hiệu suất và chất lượng công việc.

    Bạn có thể trở về nhà sớm hơn!

    VBA có phải là ngôn ngữ lập trình tốt không?

    VBA có những yếu tố lập trình đặc trưng như:

  • Các thành phần như biến, mảng, hàm và vòng lặp…
  • Cú pháp của nó rất dễ đọc và có thể tận dụng được nhiều sức mạnh từ hệ điều hành Windows và các dịch vụ khác.
  • Về nhược điểm của VBA, việc xử lý lỗi có thể gặp khó khăn nếu không có kiến thức đầy đủ.

    VBA sử dụng câu lệnh On Error thay vì các try…Catch…Finally như các ngôn ngữ lập trình khác để điều chỉnh cách thức hoạt động của macro khi xảy ra lỗi.

    VBA cũng có thể được dùng để tạo ra các ứng dụng, trang web hoặc dịch vụ độc lập. Nó cũng có thể giao tiếp với các API lập trình hiện đại như nền tảng .NET.

    VBA là ngôn ngữ lập trình phổ biến nhất được sử dụng trên Excel.

    Các nhiệm vụ khác đã được cải thiện bằng cách sử dụng các ngôn ngữ lập trình như Java, PHP, Python.

    Microsoft hiện đang xem xét việc sử dụng Python thay thế cho VBA trong việc lập trình Macro trên Excel. Nếu thành công, điều này có thể tạo ra một tương lai rất sáng cho việc tự động hóa công việc trên Excel.

    Python là một ngôn ngữ lập trình dễ học hơn nhiều so với ngôn ngữ VBA hiện tại.

    Python được sử dụng để giảng dạy lập trình cho học sinh lớp 6 và nó là ngôn ngữ lập trình phổ biến nhất trên thế giới.

    Học KHÓA HỌC PYTHON để trở thành chuyên gia về ngôn ngữ Python và tận hưởng những lợi ích đầu tiên khi Microsoft hỗ trợ Python trên Excel.

    Ngôn ngữ VBA có tính hướng đối tượng không?

    Mặc dù hạn chế, VBA vẫn cung cấp một số hỗ trợ cho một số khái niệm hướng đối tượng.

  • Công cụ rewrite tiếng Việt sẽ viết lại đoạn văn Input để làm cho nó sáng tạo hơn. Đoạn văn đã được viết lại sẽ không có bất kỳ lời giải thích nào. Dưới đây là đoạn văn Input:”Đóng gói: VBA hỗ trợ ẩn dữ liệu bằng các class.”Đoạn văn đã được viết lại:”Trong quá trình đóng gói, VBA cung cấp hỗ trợ cho việc ẩn dữ liệu thông qua việc sử dụng các class.”
  • Viết lại output: Đa hình: Từ khóa Implements cho phép lập trình viên sử dụng các lớp khác như một giao diện.
  • VBA không hướng đối tượng theo định nghĩa chặt chẽ.

    VBA đáng chú ý vì thiếu khái niệm kế thừa, điều này giới hạn nghiêm trọng khả năng mở rộng của các chức năng hiện có.

    Cho dù có nhiều cách khác nhau để lập trình và tự động hóa công việc trên Excel, VBA vẫn là một công cụ mạnh mẽ và tiện dụng để chúng ta có thể dễ dàng thực hiện các tác vụ.

    Biết cách lập trình VBA sẽ giúp bạn nâng cao và tối ưu công việc của bạn ở một tầm cao mới, đồng thời giành nhiều thời gian hơn cho các công việc quan trọng và sáng tạo khác.

    Mong rằng qua bài viết này, bạn sẽ có cái nhìn sâu sắc hơn về VBA và sẽ nhanh chóng quyết định áp dụng VBA vào công việc và doanh nghiệp của mình.

    Niit – Ict Hà Nội là một trường đào tạo CNTT uy tín.

    Từ năm 2002, chúng tôi đã cam kết đào tạo lập trình viên chất lượng cao. Chương trình học của chúng tôi tập trung vào thực tế và cung cấp cơ hội tuyển dụng ngay sau khi hoàn thành.

    Địa chỉ: Tầng 3, 25T2, N05, Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội.

    Số điện thoại: 02435574074 – 0383.180086.

    Email: [email protected].

    Fanpage: https://facebook.Com/NIIT.ICT/.

    #Niit #icthanoi #niithanoi #niiticthanoi #hoclaptrinh #khoahoclaptrinh #hoclaptrinhjava #hoclaptrinhphp #java #php #python.Công cụ rewrite tiếng Việt này hoạt động như một công cụ giúp viết lại đoạn văn để tạo ra một bản sáng tạo hơn. Các từ khóa được sử dụng trong đoạn văn bao gồm #niit, #icthanoi, #niithanoi, #niiticthanoi, #hoclaptrinh, #khoahoclaptrinh, #hoclaptrinhjava, #hoclaptrinhphp, #java, #php, #python.