Tạo trang cưới điện tử Nhận mừng cưới online

Báo hỷ là một khái niệm mang ý nghĩa gì? Làm thế nào để chuẩn bị một buổi lễ báo hỷ hoàn hảo?

Lễ báo hỷ là một phần không thể thiếu trong lễ cưới của người Việt, đặc biệt là trong bối cảnh đại dịch Covid hiện nay. Tuy nhiên, nhiều cặp đôi vẫn chưa thấu hiểu đúng về ý nghĩa của báo hỷ và cách chuẩn bị một lễ báo hỷ trọn vẹn.

Lễ báo hỷ là một dịp đặc biệt trong cuộc sống, nó khác biệt với lễ cưới. Để có một lễ báo hỷ vui vẻ và trọn vẹn, chúng ta cần chuẩn bị những điều sau đây.

Lễ báo hỷ là gì? Khác gì với lễ cưới?

Lễ báo hỷ là nghi lễ thông báo với người thân, anh em và bạn bè về thời gian và địa điểm tổ chức lễ cưới của cô dâu chú rể. Ví dụ, ngoài việc tổ chức tiệc cưới truyền thống ở quê, hai người còn tổ chức một buổi tiệc báo hỷ tại nơi sinh sống để chia sẻ niềm vui với bạn bè, hàng xóm và đồng nghiệp.

Ngoài ra, lễ báo mừng còn được xem như một buổi thông báo vui với gia đình, hàng xóm và bạn bè của cặp đôi, nhưng do nhiều nguyên nhân mà không thể tổ chức lễ cưới.

Một ví dụ điển hình nhất là trong thời kỳ dịch bệnh Covid, nhiều cặp đôi đã quyết định tổ chức một buổi lễ báo hỷ riêng tư, nhanh chóng và thân mật chỉ với sự góp mặt của những người thân thiết thực sự.

Sự khác biệt giữa lễ báo hỷ và lễ cưới nằm ở hai tiêu chí chính: quy mô và không khí buổi lễ. Về quy mô, lễ báo hỷ thường có số lượng khách mời khá ít, chỉ từ 20 – 50 người, trong khi đó lễ cưới thường có sự đa dạng về khách mời, từ 200 – 1000 người.

Về không gian của buổi lễ, do chỉ là một buổi thông báo vui mừng, lễ báo hỷ thường mang một không khí thân thiện và thoải mái hơn so với lễ cưới, nơi mà sự tráng lệ và nghiêm trọng được đặc biệt chú trọng.

Lễ báo hỷ tổ chức trước hay sau lễ cưới?

Việc tổ chức lễ báo hỷ trước hay sau lễ cưới phụ thuộc vào mục đích của buổi lễ. Thông thường, lễ báo hỷ được tổ chức sau lễ cưới để cô dâu chú rể thông báo về sự kiện đến những người không tham dự. Ngoài ra, nhiều người tin rằng tổ chức lễ báo hỷ trước lễ cưới có thể gây ra điềm xui cho cặp đôi.

Trong tình hình dịch bệnh, nhiều cô dâu vẫn quyết định tổ chức lễ báo hỷ trước lễ cưới để chọn ngày đẹp hoặc tránh tuổi kim lâu trong thời gian xã hội giãn cách. Sau đó, họ tổ chức lễ cưới lộng lẫy hơn, mời đông đủ khách mời hơn.

Kinh nghiệm tổ chức lễ báo hỷ đầy đủ nhất

Lễ báo hỷ thường được xem như một phiên bản thu nhỏ của lễ cưới, vì vậy cô dâu và chú rể cần chuẩn bị cẩn thận cho buổi lễ này. Tuy nhiên, công việc chuẩn bị cho lễ báo hỷ nhẹ nhàng và thoải mái hơn, giúp việc chuẩn bị trở nên dễ dàng hơn. Hãy cùng Nắmtay khám phá 10 bước chuẩn bị để có một lễ báo hỷ hoàn hảo nhất dưới đây.

Bước 1: Lên kế hoạch dự trù kinh phí

Đầu tiên, cặp đôi cần tạo ra một danh sách các mục tiêu cho buổi lễ và từ đó tính toán chi phí báo hỷ sao cho hợp lý. Có một số mục tiêu mà cặp đôi nên xem xét để tính toán chi tiêu cho lễ báo hỷ như:

Bao nhiêu khách được mời?

Bạn muốn tổ chức sự kiện tại nhà hàng hay tiệc tại nhà?

Thực đơn có phần mặn hay ngọt, bạn muốn chọn loại nào?

Cách trang trí lễ báo hỷ như thế nào?

Trang phục được mặc trong ngày báo hỷ là gì?

Sau khi hoàn thành tất cả các nhiệm vụ công việc, cặp đôi cần tạo một bảng ghi chính xác về số tiền mà mỗi nhiệm vụ sẽ tốn. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi chi tiêu trong tương lai, tránh việc tiêu quá mức hoặc mất kiểm soát về các khoản chi phí.

Lập bảng cũng giúp hai bạn kiểm soát tiến độ chuẩn bị cho buổi lễ sau này dễ dàng hơn. Dưới đây là một bản kế hoạch chi phí cho buổi lễ báo hỷ mà bạn có thể tham khảo cùng Nắmtay.

Bước 2: Lên danh sách khách mời

Buổi tiệc báo hỷ chỉ yêu cầu sự có mặt của cô dâu, chú rể và những người chưa tham gia đám cưới. Do đó, không cần thiết phải có bố mẹ hai bên trong buổi lễ báo hỷ. Nếu số lượng khách mời chưa tham dự tiệc cưới nhỏ, từ 20 – 30 người, cô dâu và chú rể có thể tổ chức một buổi lễ báo hỷ nhỏ, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả hai.

Nếu bạn có mối quan hệ rộng hơn, hãy xem xét sử dụng mối quan hệ hoặc vị trí địa lý để phân chia khách mời trong buổi tiệc báo hỷ. Đối với mối quan hệ, cô dâu chú rể có thể xếp đồng nghiệp và họ hàng xa vào một nhóm riêng, trong khi khách mời bạn bè và người quen thân thuộc sẽ được xếp vào một nhóm khác, tạo nên không khí thân mật và ấm cúng hơn cho buổi tiệc báo hỷ.

Cặp đôi có thể tổ chức các buổi lễ báo hỷ tách biệt cho từng cụm khách mời trong các thành phố khác nhau nếu trước đây hai bạn đã sống ở nhiều thành phố khác nhau. Các buổi lễ sẽ được tổ chức như những buổi nhậu vui vẻ để thông báo tới khách mời.

Khi đã có số lượng khách mời cho lễ báo hỷ, cặp đôi cần tạo ra một danh sách chứa thông tin của khách bao gồm: tên, mối quan hệ, thông tin liên lạc, đã gửi thiệp chưa, xác nhận tham dự lễ báo hỷ. Điều này giúp quản lý số lượng khách mời một cách dễ dàng hơn. Dưới đây là mẫu quản lý số lượng khách mời của Nắmtay mà bạn có thể tham khảo.

Bước 3: Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ báo hỷ

Công việc tổ chức lễ báo hỷ thường diễn ra tại nhà, nhà hàng hoặc trong không gian sân vườn ấm cúng. Cặp đôi có thể lựa chọn địa điểm tổ chức lễ báo hỷ phù hợp dựa trên ngân sách và phong cách ưa thích của họ.

Nếu bạn có ngân sách thuê địa điểm và tiệc báo hỷ dưới 5 triệu đồng, và muốn có không gian ấm cúng tại gia, thì tổ chức tiệc báo hỷ tại nhà là lựa chọn phù hợp. Trong trường hợp ngân sách lớn hơn, từ 5 – 10 triệu đồng, và mong muốn một lễ báo hỷ sang trọng và vui vẻ, bạn có thể chọn những nhà hàng cao cấp để tổ chức.

Nếu cô dâu chú rể muốn có một lễ báo hỷ thơ mộng và thoải mái, với ngân sách trên 10 triệu đồng, việc tổ chức lễ tại một sân vườn thiên nhiên sẽ là lựa chọn phù hợp.

Bước 4: Lựa chọn thiệp báo hỷ

Dù chỉ là một buổi tiệc nhỏ nhưng lễ báo hỷ vẫn mang ý nghĩa quan trọng đối với cả hai bạn. Do đó, việc chuẩn bị thiệp báo hỷ trở nên cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, cặp đôi có thể linh hoạt hơn trong việc lựa chọn thông tin, loại thiệp và phương thức gửi thiệp báo hỷ.

Cách ghi thông tin trên thiệp mừng.

Thiệp báo hỷ thường mang thông tin ngắn gọn hơn thiệp cưới. Mặt bên ngoài của thiệp thay vì ghi chữ “Thiệp cưới” như thông thường, sẽ được ghi chữ “Thiệp báo hỷ”.

Cô dâu chú rể cần viết dòng chữ “Trân trọng thông báo tin vui” kèm theo ngày giờ và địa điểm tổ chức lễ thành hôn để khách mời biết về việc tổ chức đám cưới. Trên mặt thiệp còn lại, hãy ghi thêm thông tin về thời gian và địa điểm tổ chức tiệc báo hỷ, và cung cấp bản đồ nếu cần thiết để khách mời tham gia chung vui.

Cách lựa chọn thiệp mừng và gửi thiệp một cách sáng tạo.

Cặp đôi có thể lựa chọn giữa thiệp giấy truyền thống và thiệp báo hỷ điện tử. Đối với thiệp giấy, bạn có thể sáng tạo tấm thiệp sao cho gần gũi và ấm áp hơn, chẳng hạn như mẫu thiệp bằng giấy nâu vintage hoặc thiệp đơn giản với ít hoạ tiết để tránh loè loẹt.

Cặp đôi cần gặp trực tiếp khách mời để gửi thiệp giấy hoặc gửi qua bưu điện hoặc dịch vụ vận chuyển. Báo hỷ thường không cần quá cầu kỳ như lễ cưới. Tuy nhiên, việc gửi thiệp báo hỷ bằng giấy có hạn chế là chỉ áp dụng cho những người ở gần bạn, không bao quát toàn bộ khách mời.

Thiệp cưới trực tuyến đang trở thành một lựa chọn thông minh và phổ biến hơn so với thiệp cưới truyền thống. Cặp đôi có thể thể hiện sự sáng tạo của mình trong việc thiết kế và thông tin được gửi trên thiệp, và gửi nhanh chóng và dễ dàng thông qua tin nhắn, messenger, email cho bất kỳ ai, dù ở gần hay xa, mà vẫn giữ được sự trang trọng và lịch thiệp.

Đối với thiệp online của Nắmtay, đặc biệt có tích hợp tính năng gửi lời chúc của khách mời, mừng cưới và xác nhận đi tiệc. Điều này giúp cô dâu chú rể quản lý số lượng khách mời một cách dễ dàng hơn.

Bước 5: Lựa chọn thực đơn tiệc báo hỷ

Cặp đôi có thể tự chọn kiểu tiệc báo hỷ phù hợp với ngân sách và không khí của buổi lễ. Nếu buổi lễ chỉ diễn ra ngắn gọn, để thông báo hỷ sự và với chi phí thấp, khoảng 50,000 đồng/khách, cặp đôi có thể lựa chọn tiệc ngọt với đa dạng món bánh, kẹo, hoa quả và trà để mời khách.

Để tạo ra một lễ báo hỷ trang trọng, gần gũi, ấm áp và vui vẻ hơn, bạn có thể tổ chức một tiệc mặn cho các khách mời. Thực đơn của tiệc có thể được thiết kế dựa trên vùng miền, tuổi tác và sở thích ẩm thực chung của khách mời. Tuy nhiên, điều này đồng nghĩa với việc chi phí cho tiệc sẽ cao hơn, khoảng từ 200,000 – 300,000 đồng/khách.

Bước 6: Chuẩn bị trang phục lễ báo hỷ

Cô dâu chú rể không cần quá quan trọng việc lựa chọn trang phục báo hỷ vì lễ này không quá trọng trọng. Chỉ cần đảm bảo tiện lợi và thoải mái trong quá trình tổ chức, gặp gỡ khách mời và dự tiệc là đủ.

Cụ thể, khi lựa chọn trang phục dự tiệc, cô dâu có thể chọn những mẫu váy ngắn như váy xoè, váy chữ A hoặc váy đuôi cá. Cổ áo có thể thiết kế sang trọng như trễ vai, cổ tròn hoặc cổ thuyền. Ngoài ra, những chiếc váy với màu sắc tươi sáng như trắng, hồng pastel, be hoặc đỏ cũng là lựa chọn phù hợp.

Ngoài ra, nàng nên tập trung vào việc trang điểm và làm tóc một cách nhẹ nhàng, đơn giản trong ngày lễ báo hỷ để tạo thêm sự tự tin và sắc đẹp cho bản thân mà không quá phức tạp và trưởng thành như trong ngày cưới nhé.

Chú rể nên chọn sơ mi trắng và quần âu để phù hợp với các trang phục của nàng. Ngoài ra, anh cũng có thể lựa chọn vest hay complet để trông điển trai và lịch lãm hơn. Để tạo thêm sự hoàn hảo, chú rể cần chú ý kết hợp với giày da, đồng hồ và làm tóc gọn gàng để phù hợp với cô dâu.

Bước 7: Trang trí lễ báo hỷ

Lễ báo hỷ không quan trọng như lễ cưới nên không cần thiết phải trang trí quá hoành tráng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tổ chức một buổi tiệc báo hỷ trang trọng hơn, bạn có thể thuê dịch vụ trang trí nhẹ nhàng với phông cưới, sân khấu và trang trí bàn tiệc.

Nếu bạn và đối tác dành nhiều thời gian chuẩn bị cho buổi lễ, bạn có thể tự trang trí cho buổi lễ báo hỷ thêm ý nghĩa.

Bước 8: Chuẩn bị quà cho khách mời

Cặp đôi cần chuẩn bị những món quà nhỏ mang niềm may mắn dành cho khách tham dự lễ báo hỷ, tương tự như lễ cưới. Những món quà phù hợp nhất cho khách mời thường là những món quà nhỏ xinh như socola, chậu cây, sổ tay và bánh ngọt. Dù là những món quà nhỏ nhất, nhưng chúng thể hiện sự yêu quý của cô dâu chú rể đối với khách mời.

Bước 9: Tìm kiếm MC, thợ ảnh cho buổi lễ

Dù là một buổi lễ nhỏ nhưng cô dâu chú rể không quên tìm kiếm một người dẫn chương trình và một người quay lại những khoảnh khắc đáng nhớ. Đối với người dẫn chương trình, có thể nhờ bạn bè, đồng nghiệp hoặc anh chị em thân thiết có khả năng nói chuyện, diễn đạt để giúp hai bạn chủ trì buổi lễ.

Các bạn thợ ảnh có thể nhờ người thân hoặc bạn bè có máy ảnh và có khiếu chụp ảnh để giúp đỡ. Nếu không có ai, bạn có thể thuê thợ ảnh theo giờ với chi phí rất hợp lý, chỉ từ 1 triệu đồng/buổi.

Bước 10: Tìm hiểu các nghi lễ trong tiệc báo hỷ

Để đảm bảo sự suôn sẻ và trơn tru cho buổi lễ, việc tìm hiểu về nghi lễ báo hỷ là rất quan trọng. Thường thì, buổi lễ báo hỷ sẽ được tổ chức theo 5 bước sau đây:

Xin chào và đây là lý do của tôi.

♥Giới thiệu cặp đôi cô dâu và chú rể.

♥Thông báo một tin vui.

♥Trong buổi lễ trọng đại, cô dâu và chú rể đã có những lời phát biểu đầy cảm xúc.

Xin chân thành cảm ơn quý vị đã đến tham dự và thưởng thức buổi tiệc.

Có 5 bước cơ bản trong một buổi lễ báo hỷ, cặp đôi có thể thêm những nghi lễ khác như kết đôi, trò chơi hay các tiết mục thú vị mà họ mong muốn.

Lễ báo hỷ có cần đi tiền mừng hay không?

Khi tham dự lễ báo hỷ, khách mời có thể dựa vào mục đích và tiệc của buổi lễ để quyết định xem có cần đóng tiền hay không. Nếu buổi lễ chỉ diễn ra đơn giản và có tiệc ngọt, các bạn hoàn toàn có thể gửi lời chúc hạnh phúc cho cặp đôi mà không cần đóng tiền.

Khi tham dự một buổi lễ báo hỷ trang trọng với bữa tiệc đậm đà, bạn có thể tham gia đóng góp tiền mừng cho cô dâu chú rể từ 200,000 – 500,000 đồng tùy thuộc vào tình hình tài chính cá nhân. Để quyết định xem có tham gia đóng góp và số tiền phù hợp, bạn nên tham khảo ý kiến của những người gần gũi trong buổi lễ.

Dưới đây là tất cả thông tin về lễ báo hỷ mà cô dâu chú rể và khách mời cần biết. Nếu hai bạn chưa chọn được một mẫu thiệp báo hỷ phù hợp, hãy tham khảo những mẫu thiệp báo hỷ online tuyệt đẹp tại Kho Themes của Nắmtay nhé!