Ứng dụng Hangouts là gì? Tính năng của phần mềm Hangouts

Bạn đang thắc mắc ứng dụng Hangouts là gì? Tính năng của phần mềm Hangouts? Sau đây Fastdo sẽ cung cấp đến bạn những thông tin về khái niệm, tính năng, lợi ích cũng như là cách sử dụng phần mềm Hangouts của Google. Hãy đọc bài viết ngay nhé!

fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

>>>> XEM NHIỀU HƠN TẠI:

• 10 phần mềm quản trị doanh nghiệp, công ty miễn phí tốt nhất
• 10 phần mềm quản lý dự án miễn phí giúp kiểm soát tiến độ hiệu quả
• SAAS là gì? Thông tin chi tiết về Software As A Service
• Phần mềm Kiotviet là gì? Hướng dẫn đăng ký và sử dụng

1. Ứng dụng Hangouts là gì?

Ứng dụng Hangouts là một dịch vụ chat được sản xuất và phát triển bởi Google. Phần mềm sử dụng mạng internet để gửi tin nhắn, chia sẻ ảnh, video và thực hiện các cuộc gọi thoại miễn phí. Điểm nổi bật của phần mềm này là sở hữu khả năng tự động đồng bộ hóa trên các thiết bị giúp bạn có thể sử dụng phần mềm này trên máy tính và điện thoại hoặc tablet cùng lúc.

>>>> ĐỌC NGAY: 10 phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay

2. Tính năng của phần mềm Hangouts

Hangouts là ứng dụng liên lạc miễn phí hỗ trợ bạn nhắn tin, trò chuyện với bạn bè, đồng nghiệp và người thân khi thiết bị được kết nối internet. Các tính năng chính của phần mềm này là:

• Tạo cuộc họp online miễn phí với 20 người

Khi sử dụng phần mềm Hangouts, bạn có thể tổ chức các cuộc họp online miễn phí với tối đa 20 người. Chất lượng âm thanh của cuộc họp trên phần mềm khá rõ ràng và video cũng có có độ phân giải cao, rõ nét.

• Tạo nhóm trao đổi thông tin lên đến 150 người

Bạn có thể tạo các nhóm chat cho 150 người trên Hangouts nhằm giúp quá trình trao đổi thông tin với đồng nghiệp, bạn bè và người thân dễ dàng hơn. Ngoài ra, thay vì gửi tin nhắn đến cho từng các nhân, bạn sẽ chỉ cần tạo 1 nhóm chat trên phần mềm để gửi thông báo đến một nhóm người cùng lúc.

• Hoạt động trên nhiều thiết bị khác nhau

Một tính năng đặc biệt của Hangouts là tự động đồng bộ thông tin liên lạc, cuộc trò chuyện giữa các thiết bị đăng nhập có cùng một tài khoản Hangouts. Nhờ đó, bạn sẽ có thể vừa trò chuyện bằng Google Hangout trên máy tính vừa thực hiện thao tác khác trên một thiết bị điện thoại hoặc tablet.

>>>> THAM KHẢO THÊM: Phần mềm ERP là gì? 6 phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

• Liên lạc giữa các nền tảng một cách dễ dàng

Bạn có thể sử dụng Hangouts miễn phí trên nền tảng máy tính có các hệ điều hành macOS, Windows và thiết bị di động Android hoặc iOS. Vì vậy, chỉ với một tài khoản Hangouts là bạn sẽ có thể trò chuyện với người thân, bạn bè hay đồng nghiệp ở bất cứ đâu.

>>> XEM NGAY: 6 phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả cho doanh nghiệp

3. Điểm khác nhau giữa Google Meet và Google Hangouts là gì?

Tuy đều là ứng dụng trò chuyện của Google những Meet và Hangouts vẫn có nhiều điểm khác nhau:

• Meet cho phép 100 người họp trực tuyến cùng một lúc. Còn Google Hangouts chỉ có thể hỗ trợ 10 người gọi điện video cùng lúc và giới hạn 150 người trong một nhóm chat.
• Bạn chỉ có thể họp trực tuyến miễn phí trên Google Meet trong vòng 60 phút. Trong khi đó, bạn sẽ không tốn chi phí nào khi sử dụng Google Hangouts.
• Phần mềm Hangouts có giao diện nhắn tin, gọi điện, video call đơn giản. Phần mềm Meet thì có thêm nhiều tính năng hỗ trợ khác như họp mặt, quản lý phòng họp…

>>> TÌM HIỂU NGAY: Applicant Tracking System và những điều doanh nghiệp cần biết

4. Cần gì để sử dụng phần mềm Google Hangout

Để sử dụng phần mềm Google Hangouts, bạn cần phải có một tài khoản Google. Vì Hangouts là ứng dụng miễn phí nên bạn sẽ không cần phải trả một bất kỳ chi phí nào để sử dụng.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Asana là gì? Cách sử dụng phần mềm Asana quản lý công việc

5. Hướng dẫn sử dụng app phần mềm Google Hangouts Meet

5.1 Cài đặt ứng dụng Hangouts

Hiện nay, phần mềm Google Hangout ngày càng trở nên phổ biến bởi sự tiện lợi và tính năng hữu ích mà ứng dụng mang lại. Bạn có thể tải phần mềm này trên nền tảng máy tính và điện thoại theo link dưới đây:

• Tải phần mềm Hangouts cho điện thoại tại đây (Android/iOS).
• Tải ứng dụng Google Hangouts cho máy tính tại đây.

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA BÀI VIẾT: Trello là gì? Hướng dẫn cách dùng và review phần mềm Trello

5.2 Họp trực tuyến với phần mềm Hangouts

Để bắt đầu họp trực tuyến trong phần mềm Hangouts, bạn hãy thực hiện theo các thao tác sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Hangouts
• Bước 2: Mở nhóm trò chuyện
• Bước 3: Bấm vào nút Video call để bắt đầu buổi họp trực tuyến với các thành viên trong nhóm.

>>> TÌM HIỂU NGAY: 7 phần mềm quản lý công việc, giao việc & tiến độ hàng ngày hiệu quả cho cá nhân, doanh nghiệp

5.3 Tạo nhóm trong Google Hangouts

Nhóm trên Google Hangouts là tính năng rất hữu ích để chia sẻ, trò chuyện.

• Bước 1: Bấm vào nút New Conservation
• Bước 2: Chọn New Group rồi sau đó bạn hãy Đặt tên nhóm
• Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy bấm vào Thêm thành viên.

>>> TÌM HIỂU NGAY: TOP 6 phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp miễn phí tại Việt Nam

5.4 Cách mời người khác vào cuộc họp trên Google Hangouts

Để mời mọi người tham gia cuộc họp trực tuyến trên Hangouts, bạn hãy làm theo các bước sau đây:

• Bước 1: Click vào nút Thêm người dùng
• Bước 2: Nhập email của người mà bạn muốn tham gia cuộc họp ở mục Mời mọi người.

>>> XEM NGAY: 13 phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí, tốt nhất

5.5 Tham gia cuộc họp trên Google Hangouts

Bạn hãy bấm trả lời thông báo tham gia cuộc họp để nếu bạn sử dụng Hangouts trên điện thoại. Còn nếu sử dụng Hangouts trên máy tính, bạn sẽ được mời thông qua đường dẫn ở email. Bạn chỉ cần nhấp vào đường dẫn là có thể tham gia cuộc họp.

>>>> XEM THÊM: Todolist là gì? Cách sử dụng Todolist 15 phút mỗi ngày hiệu quả

5.6 Chia sẻ màn hình, bật camera, mở micro trên Hangouts

Tính năng chia sẻ màn hình giúp bạn bè trong Hangouts có thể thấy rõ những gì bạn muốn chia sẻ trên máy tính của mình.

• Bước 1: Nhấn vào nút Chia sẻ màn hình trong menu bên trái
• Bước 2: Chọn màn hình hoặc cửa sổ bạn muốn chia sẻ và nhấn Share.

Khi bạn bắt đầu hoặc tham gia Hangouts, bạn nên kiểm tra xem webcam, micro và loa của bạn đang đã được kết nối hay chưa bằng các thao tác sau:

• Bước 1: Nhấp vào nút Settings ở phía trên cùng.
• Bước 2: Đảm bảo lựa chọn đúng webcam, micro và loa mà bạn đang sử dụng.
• Bước 3: Đảm bảo hình ảnh của webcam được hiển thị ở phía bên phải.
• Bước 4: Kiểm tra micro.
• Bước 5: Nhấp vào Phát thử để kiểm tra thấy âm thanh.

>>>> THAM KHẢO THÊM:

• Slack là gì? Hướng dẫn sử dụng phần mềm Slack thành thạo
• Microsoft teams là gì? Đánh giá chi tiết về phần mềm Ms teams
• 9 phần mềm chấm công trên điện thoại phổ biến nhất hiện nay
• Microsoft teams là gì? Doanh nghiệp có nên dùng Ms team để quản lý công việc không?
• 10 phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất hiện nay

Hy vọng qua bài viết trên có thể giúp bạn hiểu được ứng dụng Hangouts là gì và tính năng của phần mềm này. Hiện Fastdo đang cung cấp bộ quản trị doanh nghiệp hiệu quả hàng đầu FTTM.

Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO

• Địa chỉ:
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0971 126 599
• Email: [email protected]
• Website: https://fastdo.vn/