Bao gồm các chức năng nào của ứng dụng Hangout Meet? Ứng dụng Google Hangout là gì? Mọi thắc mắc của bạn về ứng dụng Hangouts sẽ được giải đáp bởi Tanca trong bài viết này. Hãy cùng khám phá.
Phần mềm Hangouts là gì?
Giới thiệu về ứng dụng Hangouts.
Một ứng dụng liên lạc tích hợp của Google, Hangouts cho phép người sử dụng nhắn tin, thực hiện cuộc gọi không tốn phí, chia sẻ ảnh, video trực tiếp với nhau hoặc trong một nhóm.
Bên cạnh việc sử dụng trên máy tính, ứng dụng Hangouts cũng được hỗ trợ trên các thiết bị di động iOS và Android. Ngoài ra, Hangouts còn có thể được đồng bộ hóa với Google+ và Gmail.
Google Hangouts là một công cụ tiết kiệm chi phí và hữu ích cho các khách hàng doanh nghiệp. Đây là một lựa chọn trực tuyến của Google+ cho người dùng. Google Hangouts cung cấp khả năng phát trực tiếp các cuộc gọi video trên YouTube.
Các tính năng trò chuyện trước đây đã được tích hợp vào Google+ và Gmail, cùng với ứng dụng Google Talk độc lập đã được thay thế bằng Google Hangouts. Nó cũng có thể kết hợp với Google Voice, cho phép người dùng dịch vụ đó thực hiện các cuộc gọi điện thoại trong nước miễn phí từ các thiết bị máy tính của họ.
Tính năng của ứng dụng Hangouts
1. Tạo cuộc họp online miễn phí
Tổ chức cuộc họp trực tuyến không tốn phí.
Bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến hoàn toàn miễn phí với tối đa 20 người tham gia khi sử dụng Hangouts. Hình ảnh video được chất lượng cao và sắc nét, cùng chất lượng âm thanh rõ ràng giúp người tham dự không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào trong cuộc họp.
2. Tạo nhóm chat lên đến 150 thành viên
Bạn có thể tạo nhóm trò chuyện trên Hangouts với số lượng hạn chế lên tới 150 thành viên để dễ dàng hơn trong quá trình trao đổi thông tin.
Thay vì thông báo riêng cho từng cá nhân, bạn có thể gửi tin nhắn một lần cho nhiều thành viên trong nhóm chat trên Hangouts.
3. Khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị
Các bản tin và cuộc trò chuyện giữa các thiết bị sẽ được tự động đồng bộ thông qua Hangouts. Điều này cho phép bạn có thể trò chuyện bằng Hangouts ở bất kỳ địa điểm và thời điểm nào mà không phải lo lắng về rào cản.
4. Tính năng ghi âm cuộc họp
Với ứng dụng Hangouts, bạn có thể dễ dàng ghi lại nội dung của các cuộc họp quan trọng mà không gặp khó khăn. Tất cả các cuộc họp được ghi lại trên Hangouts sẽ được lưu trữ trên Google Drive. Nếu cần, bạn có thể tham khảo lại những nội dung đã được ghi lại này.
4. Phát trực tiếp
Chức năng phát sóng trực tiếp các cuộc họp hoặc sự kiện sẽ được chia sẻ đường dẫn với đến 100.000 thành viên của tổ chức. Tính năng này chỉ có sẵn cho người dùng đăng ký G Suite Enterprise và G Suite Enterprise cho giáo dục.
Phần mềm Google Hangouts khác gì với phần mềm Google Meet
Đối chiếu Google Hangouts và Google Meet.
Cả Google Hangouts và Google Meet đều là ứng dụng trò chuyện, tuy nhiên vẫn có nhiều điểm khác biệt như:
Muốn sử dụng phần mềm Hangouts cần có gì?
Để sử dụng phần mềm Hangouts, yêu cầu phải có:
Cách sử dụng phần mềm Google Hangouts
1. Hướng dẫn cài đặt Google Hangouts
Google Hangouts ngày càng được yêu thích bởi những tiện ích và tính năng hữu ích. Bạn có thể tải ứng dụng này trên đa dạng các nền tảng di động và máy tính thông qua liên kết ở dưới đây.
2. Họp trực tuyến nhanh chóng
Để sử dụng được tính năng họp trực tuyến trong Google Hangouts, bạn chỉ cần thực hiện theo những bước sau đây:.
Bước 1: Khởi động ứng dụng Hangouts trên thiết bị.
Bước thứ hai: Lựa chọn nhóm nói chuyện.
Bước 3: Nhấn vào ”Cuộc gọi video” để bắt đầu cuộc họp trực tuyến với các thành viên trong nhóm trò chuyện.
3. Hướng dẫn cách mời người khác vào cuộc họp
Kính mời tất cả các thành viên tham gia buổi họp.
Hướng dẫn cách sử dụng ứng dụng Hangouts để mời những thành viên tham gia cuộc họp trực tuyến trên cả điện thoại lẫn máy tính như sau:
Bước 1: Nhấn vào tùy chọn ”Thêm người dùng”.
Thực hiện Bước 2 bằng cách đưa ra tên hoặc địa chỉ email của cá nhân mà bạn muốn gửi lời mời trong phần “Mời mọi người”, sau đó bấm vào nút “Mời”.
4. Tạo nhóm trên ứng dụng
Chức năng tạo nhóm trò chuyện trên ứng dụng Hangouts được rất nhiều người ưa chuộng.
Bước 1: Nhấn vào nút Tạo Bảo tồn mới.
Bước 2: Lựa chọn ”Nhóm mới” và đặt tên cho nhóm.
Bước 3: Chọn những thành viên mà bạn muốn tham gia vào nhóm trò chuyện.
5. Cách gửi tin nhắn trên Hangouts
Dưới đây là các chỉ dẫn để gửi tin nhắn không mất phí trên Hang Out. Hãy tuân thủ các bước để đạt được kết quả mong muốn.
Bước đầu tiên: Nhấn vào nút “Văn bản” ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó chọn biểu tượng giống như hộp thoại trò chuyện.
Gõ tin nhắn vào giống như các ứng dụng trò chuyện khác và nhấn “Enter”, sau đó tin nhắn của bạn sẽ được gửi tự do cho những người tham gia cuộc họp. Bước 2:
6. Hướng dẫn cách tham gia vào cuộc họp trên Google Hangouts
Phương thức tham gia cuộc họp trên ứng dụng.
Nếu bạn dùng smartphone, xin nhấn vào nút trả lời thông báo để tham gia cuộc họp. Nếu bạn sử dụng máy tính, vui lòng nhấp vào đường dẫn mời tham gia để tham dự cuộc họp.
7. Bật camera, chia sẻ màn hình, mở micro
Sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trên Google Hangouts sẽ làm cho những thông tin bạn chia sẻ trở nên rõ ràng và gần gũi hơn với người nghe.
Bước đầu tiên: Trên thanh menu ở góc trái của màn hình, nhấp vào biểu tượng ”Chia sẻ”.
Bước 2: Lựa chọn cửa sổ hoặc màn hình mà bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấn nút ”Chia sẻ”.
Để kích hoạt máy ảnh, micro và loa trên ứng dụng Hangouts, bạn chỉ cần:
Bước đầu tiên: Chọn ”Cài đặt” ở phía trên màn hình.
Tiếp theo, lựa chọn micro, webcam và loa mà bạn đang dùng.
Bước 3: Tại phía bên phải, kiểm tra xem hình ảnh máy quay của bạn đã được kích hoạt chưa.
Bước 4: Tiếp tục kiểm tra phần micro.
Bước 5: Bấm vào nút ”Phát” để kiểm tra âm thanh.
8. Hướng dẫn khóa người dùng trên Hangouts
Để khoá người dùng trên ứng dụng Hangouts, chỉ cần thực hiện 4 thao tác sau:
Bước 1: Ở góc trên cùng bên phải màn hình, nhập vào nút ”People” để bắt đầu tính năng khóa người dùng.
Bước 2: Lựa chọn người dùng mà bạn muốn khóa và khóa chế độ xem tin nhắn của họ.
Bước 3: Chọn biểu tượng ghim để khóa.
Bấm vào biểu tượng ghim một lần nữa nếu muốn hủy khóa hoặc muốn mở lại chế độ xem cho người đó. Bước thứ tư.
9. Hướng dẫn cách ghi lại hội thoại
Hướng dẫn lưu lại buổi hội nghị.
Hangouts có tính năng rất tốt để hỗ trợ bạn ghi lại nội dung của cuộc họp, đặc biệt là những cuộc họp quan trọng mà bạn muốn ghi lại.
Bài viết này sẽ hỗ trợ quý độc giả, quý doanh nghiệp tìm hiểu sâu hơn về ứng dụng Hangouts. Xin mời quý vị ghé thăm trang web của chúng tôi để đọc thêm nhiều bài viết khác của Tanca và cập nhật thêm kiến thức về quản lý nhân sự.
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!