Nhân viên văn phòng lương bao nhiêu? Có cao như bạn nghĩ?

Nếu nhắc đến công việc nhân viên văn phòng, nhiều người thường nghĩ đây là một công việc nhẹ nhàng và có mức lương hấp dẫn. Tuy nhiên, liệu công việc này có thực sự lý tưởng như vậy không? Lương của nhân viên văn phòng là bao nhiêu? Và làm thế nào để tăng lương trong công việc văn phòng? Tất cả những câu hỏi này sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây. Hãy cùng chúng tôi khám phá!

Khái niệm nhân viên văn phòng

Nhân viên văn phòng đóng một vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp.
Nhân viên văn phòng đóng một vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp.

Đây là một trong những vị trí quan trọng đối với doanh nghiệp/công ty. Nhân viên văn phòng làm việc tại văn phòng công ty theo giờ làm việc chính. Có nhiều vai trò mà người ta gọi nhân viên văn phòng như lễ tân, công tác văn thư, quản lý nhân sự, quản lý tài sản, hỗ trợ dự án cho công ty,… Thực tế, nhân viên văn phòng có thể bận rộn hoặc thảnh thơi tùy tình huống. Sự khác biệt này rõ ràng hơn khi làm việc tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn.

Làm nhân viên văn phòng cần học ngành nào?

Quản trị văn phòng là một ngành học liên quan đến việc thực hiện giám sát và đánh giá. Đây là một ngành đào tạo cung cấp kiến thức cơ bản về nghiệp vụ trong công tác lưu trữ, quản lý văn thư, và hành chính văn phòng tại các đơn vị, cơ quan, và doanh nghiệp.

Quản trị kinh doanh là một sự lựa chọn phổ biến của sinh viên hiện nay khi họ theo học về kinh tế và kinh doanh. Ngành này giúp sinh viên có cái nhìn tổng quan và kiến thức sâu về quản trị. Bên cạnh kiến thức cơ bản về quản trị, sinh viên còn được trang bị kiến thức chuyên sâu về các lĩnh vực quản trị như điều hành, marketing, nhân sự,… Điều này giúp sinh viên linh hoạt và có thể đảm nhiệm nhiều vị trí khác nhau.

Quản trị nhân lực là ngành học cung cấp kiến thức và kỹ năng cơ bản về quản lý nhân sự. Sinh viên học ngành này sẽ được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng quản trị điều hành và quản trị con người. Ngoài ra, ngành học còn giúp sinh viên biết cách đánh giá và đào tạo nhân sự.

Kế toán là vị trí công việc yêu cầu kiến thức chuyên môn sâu. Ngành Kế toán – Kiểm toán là nguồn nhân lực chính cho vị trí này. Nhiệm vụ của bạn là thu thập, xử lý, kiểm tra và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động thông qua các nghiệp vụ kế toán. Bạn sẽ được trang bị kiến thức cần thiết để thực hiện công việc này.

Nhân viên văn phòng lương bao nhiêu?

Tất cả các ứng viên đều quan tâm đến vấn đề nhân viên văn phòng lương bao nhiêu khi tham gia ứng tuyển.
Tất cả các ứng viên đều quan tâm đến vấn đề nhân viên văn phòng lương bao nhiêu khi tham gia ứng tuyển.

Khi ứng viên chọn một công việc lâu dài, một trong những điều quan trọng mà họ quan tâm là mức lương của nhân viên văn phòng. Tuy nhiên, con số này thường chỉ là một giới hạn định lượng cơ bản. Mức lương chính thức có thể thay đổi tùy thuộc vào năng lực, kinh nghiệm, môi trường làm việc và các yếu tố khác. Tuy nhiên, việc tìm hiểu trước sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt cho tương lai và có một bước đệm hoàn hảo.

Mức lương theo cấp bậc

Căn cứ vào các cấp bậc phổ biến, nhân viên văn phòng cũng sẽ có những tiêu chí căn bản được xác định.

Các tân cử nhân vừa tốt nghiệp sẽ nhận được mức thu nhập được trả khoảng từ 5 đến 7 triệu đồng mỗi tháng.

Khi đạt đến vị trí nhân viên chính thức, thu nhập sẽ tăng lên khoảng trên 9-12 triệu mỗi tháng. Đồng thời, mức độ cống hiến và khối lượng công việc cũng sẽ tăng lên.

Sau đó, với các vị trí cao hơn như trưởng phòng hay quản lý, thu nhập dao động từ 15 – 40 triệu/tháng. Tuy nhiên, sự đóng góp và áp lực trong công việc sẽ cao hơn rất nhiều so với vị trí nhân viên.

Có thể nhận thấy, sự chênh lệch về cấp bậc của nhân viên văn phòng là khá lớn. Dù lương tối thiểu hay lương tối đa, việc này vẫn là một công việc ổn định mà bạn nên tìm hiểu và chọn lựa theo lĩnh vực mà bạn đam mê.

Mức lương theo kinh nghiệm

Mức lương có thể tùy thuộc theo cấp bậc, kinh nghiệm hay lĩnh vực.
Mức lương có thể tùy thuộc theo cấp bậc, kinh nghiệm hay lĩnh vực.

Ngoài việc xét đến cấp bậc, mức lương của nhân viên văn phòng còn được đánh giá dựa trên số năm kinh nghiệm. Nhà tuyển dụng đánh giá kinh nghiệm thực tế của ứng viên dựa trên sự va chạm và hiệu quả đạt được. Công việc văn phòng hiện nay đa dạng và phù hợp với hầu hết những ứng viên có tri thức. Công việc này yêu cầu tư duy, không phụ thuộc vào thể chất, và mức lương được đảm bảo theo tiêu chuẩn xã hội. Điều đó có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong đợi là 15 triệu/tháng.

Nếu bạn là ứng viên đã gắn bó trong thời gian từ 2 năm trở lên, mức lương trung bình sẽ dao động từ 10 đến 20 triệu/tháng. Điều này chỉ là mức cơ bản và mức lương thực tế sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như địa điểm làm việc, vị trí công việc, loại hình công ty, trình độ và tính chất công việc. Khi bạn thể hiện sự phấn đấu và cống hiến trong công việc trong thời gian dài, mức lương cơ bản của bạn sẽ tăng lên.

Mức lương theo lĩnh vực

Một điều dễ thấy là dù lương văn phòng có cao hay thấp thì so với mức cân bằng xã hội vẫn ổn định. Mức lương này đủ để duy trì cuộc sống ở mức khá. Nghĩa là bạn không quá khó khăn về tài chính và có một chút dư dả nhưng không quá nhiều.

Trong lĩnh vực IT, dịch thuật, và kỹ thuật, mức lương thường nằm trong khoảng từ 12 đến 15 triệu/tháng. Tuy nhiên, đối với nhân viên văn phòng, sau một vài năm làm việc, mức lương có thể tăng lên từ 18 đến 20 triệu/tháng.

Lĩnh vực hành chính, văn thư và giấy tờ có mức lương thấp hơn, dao động từ 7 đến 12 triệu đồng mỗi tháng. Sau vài năm làm việc, mức lương ban đầu sẽ tăng theo cấp bậc đảm nhận.

Trong các lĩnh vực công nghệ, điện tử có yêu cầu cao và nhu cầu nhân sự lớn cả trong và ngoài nước, mức lương nhận được sẽ cao hơn. Ngoài ra, còn có nhiều quyền lợi tùy thuộc vào môi trường làm việc và tính chất áp lực, mức lương có thể đạt tới vài chục triệu/tháng.

Cách cải thiện mức lương của nhân viên văn phòng

Chủ động học tập, gia tăng bằng cấp

Việc gia tăng bằng cấp cũng giúp ích rất nhiều cho bạn trong quá trình làm việc và xét tăng lương.
Việc gia tăng bằng cấp cũng giúp ích rất nhiều cho bạn trong quá trình làm việc và xét tăng lương.

Nếu bạn chưa có kiến thức về cách bổ sung bằng cấp cho bản thân, hãy tự chủ động hơn trong việc này. Nhà tuyển dụng rất quan tâm đến bằng cấp khi lọc hồ sơ, đặc biệt là trong lĩnh vực ngoại ngữ. Các công ty hiện nay làm việc với nhiều khách hàng và nhân viên, vì vậy họ cần nhân viên có đủ bằng cấp để hỗ trợ công việc. Đồng thời, bằng cấp cũng được sử dụng như một tiêu chí để xác định mức lương và chế độ tăng lương trong tương lai.

Không ngừng chăm chỉ đáp ứng nhu cầu

Sau một năm làm việc, nhân viên sẽ được công ty xem xét tăng lương nếu được đưa vào danh sách này. Điều này cho thấy bạn đã nỗ lực không ngừng trong suốt năm qua. Thái độ làm việc của bạn luôn nghiêm túc, không vi phạm bất kỳ quy định nào và không bỏ cuộc. Bạn luôn làm việc chăm chỉ, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ và đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Kết hợp làm thêm các công việc ngoài giờ

Thông thường, nhân viên văn phòng thường làm việc trong giờ hành chính 8 tiếng mỗi ngày và được nghỉ ngày cuối tuần. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có những khoảng thời gian rảnh riêng. Trong thời gian này, bạn có thể tận dụng làm thêm công việc ngoài để kiếm thêm thu nhập.

Có nhiều công việc phổ biến mà nhân viên văn phòng có thể làm để kiếm thêm thu nhập. Đó bao gồm dịch thuật, viết nội dung, gia công sản phẩm và làm việc như cộng tác viên chuyên môn. Nhờ những công việc này, bạn có thể tăng thu nhập của mình từ 1 đến 3 triệu đồng mỗi tháng. Điều này có ý nghĩa đáng kể đối với bạn.

Công việc của một nhân viên văn phòng có dễ không?

Công việc của một nhân viên văn phòng có dễ hay không sẽ phụ thuộc vào cách mà bạn nhìn nhận công việc đó.
Công việc của một nhân viên văn phòng có dễ hay không sẽ phụ thuộc vào cách mà bạn nhìn nhận công việc đó.

Khi nhắc đến lương nhân viên văn phòng và công việc, nhiều người có thể nghĩ rằng đây là một công việc “an nhàn” ngồi yên một chỗ. Nhưng khi tham gia làm việc, ứng viên mới nhận thấy tính chất công việc không đơn giản như vậy. Có sự thoải mái nhưng cũng có áp lực, KPI vẫn được đặt ra và bạn cần hoàn thành đúng tiến độ.

Có khi công việc của một nhân viên văn phòng được so sánh như vai trò của một người giữ trẻ đối với các công ty. Nó có vai trò quan trọng không thể thiếu trong doanh nghiệp. Bạn có thể tham gia vào nhiều hoạt động, đảm nhận các nhiệm vụ tại công ty, xử lý mọi vấn đề phát sinh và liên kết với nhiều bộ phận, đôi khi công việc này còn được gọi là làm việc với khách hàng.

Công việc này không chỉ dễ dàng mà còn có mức lương hấp dẫn. Tuy nhiên, để hoàn thành công việc này, bạn cần phải có sự nhiệt tình, chăm chỉ và linh hoạt. Bạn cần có kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý các tình huống khéo léo và kiến thức đa dạng trong nhiều lĩnh vực.

Bên cạnh đó, bạn cần xem xét đến trình độ và chứng chỉ chuyên môn. Một số doanh nghiệp không yêu cầu kinh nghiệm, họ chỉ cần bạn có khả năng làm việc và sẵn lòng được đào tạo. Điều này cũng giúp nhà tuyển dụng đánh giá bạn có thể làm được gì, lợi thế của bạn và khả năng trở thành một nhân viên văn phòng trợ thủ đắc lực. Vì vậy, khó hay dễ trong công việc và mức lương của một nhân viên văn phòng phụ thuộc vào cách bạn nhìn nhận công việc, không chỉ phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. Hãy tập trung nâng cao kiến thức, tận dụng cơ hội để bạn có thể nhận được mức lương xứng đáng.

Trên này là những chia sẻ của chúng tôi về việc nhân viên văn phòng nhận bao nhiêu lương. Mong rằng thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm kiếm việc làm. Hãy chọn cho mình một vị trí làm việc phù hợp nhất với khả năng của bạn. Đồng thời, cố gắng học tập và nâng cao năng lực để có cơ hội làm việc với mức lương tốt nhất.

  • Tìm hiểu các phương pháp tăng thêm thu nhập cho nhân viên văn phòng.
  • Khởi nghiệp Startup là cái gì?
  • Nguồn: https://nhaxinhplaza.vn
    Danh mục: Đời Sống