Nhân Viên Admin Là Gì? Công Việc Làm Admin Là Làm Gì?

Ngày đăng: 14/06/2022 | Có 1 phản hồi.

Ngày thay đổi: 19/05/2023.

nhân viên admin

Khi sử dụng mạng xã hội hoặc làm việc nhóm, bạn thường nghe đến khái niệm Admin. Thuật ngữ này cũng thường xuất hiện trong công ty, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ vai trò của vị trí này.

Admin là một nhân viên có vai trò quan trọng trong một tổ chức. Công việc của Admin liên quan đến quản lý và điều hành các hoạt động hằng ngày của tổ chức, bao gồm việc quản lý thông tin, tài liệu và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò và nhiệm vụ của Admin.

Khái quát vị trí nhân viên Admin là gì?

nhân viên admin là gì
Nhân viên Admin là gì trong công ty?

Admin (Administrator) là người quản trị hoặc quản trị viên. Trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, website hoặc diễn đàn, Admin đóng vai trò điều hành. Trong công ty, đặc biệt là phòng kinh doanh, có bộ phận Sale Admin, tức là trợ lý kinh doanh.

Admin sẽ đảm nhiệm việc theo dõi, quản lý và sắp xếp các công việc. Đôi khi, Admin cũng có trách nhiệm quản lý hoạt động của một bộ phận hoặc tổ chức để đảm bảo hệ thống hoạt động một cách trôi chảy và hiệu quả.

Bằng thông tin này, bạn đã có thể hiểu sâu hơn về vai trò của Administrator!

Công việc của Admin là gì?

Sau khi có kiến thức cơ bản về Admin, chúng ta sẽ tiếp tục khám phá công việc của Admin. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu những nhiệm vụ cơ bản mà một nhân viên Admin thường thực hiện.

  • Nhiệm vụ của tôi là sắp xếp và lên lịch các cuộc họp và sự kiện trong công ty.
  • Cung cấp trang thiết bị văn phòng và các vật liệu cần thiết cho các bộ phận công ty.
  • Hãy tạo báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi nó đến quản lý sau.
  • Chức năng của nó là nhận và phân loại thư gửi đến công ty.
  • Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên.
  • Quản lý và sắp xếp hồ sơ của khách hàng.
  • Công ty dành vai trò quan trọng trong việc lưu trữ và in các tài liệu cần thiết cho những sự kiện và cuộc họp quan trọng.
  • Chấp nhận cuộc điện thoại và chuyển tiếp tới phòng ban có trách nhiệm xử lý vấn đề.
  • Công ty tổ chức các hoạt động du lịch, team building và nhiều hoạt động khác.
  • Cập nhật thông tin về nhân viên, chính sách và tiến độ công việc của công ty.
  • Công việc Admin có nhu cầu tuyển dụng cao hiện nay

    Input: Tùy theo vị trí cửa từng phòng ban, bộ phận mà chức vụ và nhiệm vụ của Admin sẽ khác theo. Theo thống kê, hiện nay có 5 công việc Admin phổ biến. Các bạn hãy cùng Glints tìm hiểu rõ hơn về công việc của từng vị trí Admin qua bài viết dưới đây nhé!Công việc của Admin sẽ khác nhau tùy theo vị trí và phòng ban mà họ đang làm việc. Hiện nay, có 5 công việc Admin phổ biến. Hãy cùng Glints khám phá chi tiết về các vị trí Admin trong bài viết dưới đây!

    Admin văn phòng là gì?

    công việc của admin là gì
    Nhiệm vụ chính của Admin văn phòng là gì?

    Nhiều người thắc mắc về nghĩa của chức danh “Administration Officer”, và câu trả lời chính là “Admin văn phòng”. Admin văn phòng là một chức danh dùng để chỉ những người có nhiệm vụ quản lý văn phòng và quản lý công việc hành chính trong doanh nghiệp.

    Admin văn phòng có nhiệm vụ quản lý và điều phối các giấy tờ công ty, mua sắm văn phòng phẩm, phụ trách các hợp đồng và tài liệu. Đây là công việc thuộc phòng hành chính trong công ty.

    Sale Admin – Nhân viên hỗ trợ kinh doanh

    Sale Admin, còn được biết đến như nhân viên hỗ trợ kinh doanh, thường đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến giấy tờ để hỗ trợ phòng ban và nhân viên kinh doanh.

    Sale Admin sẽ có trách nhiệm soạn thảo và quản lý các văn bản của công ty, tạo ra bảng báo giá, quản lý giấy tờ và nhiều nhiệm vụ khác. Nhân viên Admin ở vị trí này cũng sẽ hỗ trợ sale trong việc chăm sóc khách hàng và trả lời các câu hỏi của khách hàng.

    Nhân viên Admin Facebook

    Admin trên Facebook có thể là một cá nhân hoặc một nhóm người tham gia quản lý Fanpage hoặc cộng đồng trên mạng xã hội này. Vị trí này thường thuộc phòng Marketing và có nhiệm vụ đảm bảo sự lan truyền nhanh chóng của thương hiệu.

    Admin Facebook đảm nhiệm việc xây dựng kế hoạch nội dung hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý bằng cách tận dụng xu hướng hiện tại hoặc tạo ra các xu hướng mới. Ngoài ra, Admin Facebook còn tham gia vào các chiến dịch truyền thông phục vụ cho các giai đoạn phát triển của công ty.

    Nhân viên Admin Website

    Admin Website là vị trí chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý và sắp xếp nội dung hình ảnh và bài viết trên trang web. Nếu trang web còn phải thực hiện chức năng tăng tỷ lệ chuyển đổi, Admin Website còn phải quản lý và điều phối các đơn hàng trên hệ thống.

    Admin website thường có một khu vực riêng để điều khiển và quản lý toàn bộ website. Trong các công ty sở hữu trang web riêng, vai trò của Admin website là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và tăng cường tương tác và tỷ lệ chuyển đổi trên trang web.

    Nhân viên Admin diễn đàn

    Vị trí của Admin diễn đàn là quản lý blog và diễn đàn, có quyền quyết định trên diễn đàn. Nhiệm vụ chính của Admin là kiểm duyệt nội dung và các thành viên trên diễn đàn.

    Các nền tảng truyền thông xã hội như diễn đàn, blog, và forum đều là nơi mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy các quản trị viên. Họ thường xuyên tương tác, trao đổi, và hỗ trợ các thành viên. Ngoài ra, họ cũng thường tổ chức các chủ đề và sự kiện giao lưu nhằm tăng cường tương tác, hoạt động, và hiểu thêm về tính cách của các thành viên.

    Yêu cầu tối thiểu mà nhân viên Admin cần phải có

    Yêu cầu cho vị trí nhân viên Admin là gì trong một công ty và tại sao nó quan trọng và không thể thiếu?

    Với điều kiện bạn đáp ứng các yêu cầu tối thiểu sau đây, bạn có thể hoàn toàn ứng tuyển vào vị trí này:

    Tuyệt đối bảo mật thông tin nội bộ

    công việc admin là gì
    Bảo mật thông tin là nhiệm vụ của Admin

    Admin văn phòng phải giữ thông tin quan trọng về chiến lược và khách hàng của công ty. Điều này yêu cầu bạn phải có khả năng bảo mật thông tin nội bộ. Nếu thông tin bị tiết lộ, không chỉ làm tổn hại đến doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến uy tín của bạn.

    Nắm vững kiến thức quản lý

    Đầu tiên, bạn cần hiểu rõ kiến thức quản lý và cơ bản về sản phẩm để có thể hỗ trợ nhiều phòng ban. Điều này sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

    Kỹ năng ăn nói, giao tiếp tốt

    Vì vị trí này sẽ đóng vai trò “cầu nối” giữa các phòng ban và ban lãnh đạo công ty, yêu cầu bạn phải có khả năng truyền đạt tốt. Ngoài ra, bạn cũng sẽ đảm nhận việc tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi từ khách hàng, vì vậy kỹ năng giao tiếp khéo léo là vô cùng quan trọng trong công việc này.

    Cơ hội việc làm nhân viên Admin hiện nay

    Admin là một trong những vị trí quan trọng không thể thiếu trong mọi tổ chức, bất kể quy mô lớn hay nhỏ của công ty.

    Cánh cửa việc làm nhân viên Admin luôn mở rộng cho tất cả ứng viên, giúp công ty tổ chức công việc khoa học, sắp xếp và phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.

    Các trang tuyển dụng cho thấy rằng vị trí nhân viên Admin luôn thu hút sự quan tâm của nhiều người. Với công việc này, có một lộ trình thăng tiến rõ ràng và hấp dẫn.

    Mức lương cơ bản cho vị trí này sẽ thay đổi từ 5 đến 15 triệu đồng/tháng, phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và kinh nghiệm của ứng viên. Ngoài ra, nhân viên Admin cũng sẽ nhận được nhiều khoản phụ cấp khác từ công ty.

    Kết luận

    Bài viết đã trả lời câu hỏi về vai trò của nhân viên quản trị hệ thống và các thông tin liên quan đến chức danh này. Nếu bạn đang tìm kiếm vị trí quản trị hệ thống, hãy tham gia Glints Việt Nam để tự mình tìm kiếm cơ hội. Tại Glints Việt Nam, bạn có thể nhanh chóng kết nối với công việc phù hợp và có mức lương hấp dẫn.

    Tác Giả