Trong bài viết này, ta sẽ được giải thích kỹ về mã xác nhận hóa đơn là gì, lúc nào ta cần sử dụng đến mã này và cách tìm kiếm hóa đơn điện tử bằng mã xác nhận một cách dễ dàng, nhanh chóng.
Mã nhận thanh toán là gì đúng không? Nhiều người dùng hiện nay đã nhầm lẫn rằng mã nhận thanh toán là số thanh toán hoặc mã số xác thực của thanh toán điện tử được cấp bởi cơ quan thuế.
Mã nhận hóa đơn trong thực tế chính là số hóa đơn được cung cấp bởi phần mềm hóa đơn điện tử đang được doanh nghiệp sử dụng. Thông thường, sau khi tạo, ký số và xuất thành công mỗi hóa đơn điện tử, hệ thống sẽ tự động cung cấp mã nhận hóa đơn.
Sau khi công ty tạo ra một hóa đơn điện tử trên phần mềm E-invoice, hệ thống sẽ cung cấp cho họ một mã số riêng biệt tương ứng với mỗi hóa đơn được tạo ra. Mã số này được thiết lập để đảm bảo tính duy nhất và giúp cho người dùng có thể tìm kiếm hay tra cứu hóa đơn chỉ với mã số này. Công ty sẽ tạo ra hóa đơn sau khi quá trình tạo được hoàn tất.
2. Khi nào cần dùng tới mã nhận hóa đơn
Thay vì phải nhập chính xác tên hoặc thông tin hóa đơn, khi sử dụng hóa đơn điện tử, người dùng chỉ cần nhập mã nhận hóa đơn để có thể dễ dàng tra cứu và tìm kiếm hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện.
“Số nhận bản ghi thanh toán là một trong các công cụ thông minh, hữu ích, giúp khách hàng của công ty dễ dàng tìm kiếm và xem lại các bản ghi thanh toán điện tử. Do đó,”
3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử với mã nhận hóa đơn
Tra cứu và kiểm tra hóa đơn điện tử thông qua mã nhận hóa đơn là một thủ tục đơn giản và nhanh chóng, không phân biệt phần mềm hóa đơn điện tử nào được sử dụng bởi bạn hoặc doanh nghiệp.
Chỉ cần sử dụng mã nhận hóa đơn trên phần mềm E-invoice – một công cụ hóa đơn điện tử phổ biến nhất trong doanh nghiệp nước ngoài, bài viết này sẽ hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử cho bạn và doanh nghiệp.
Bước 1: Truy cập website einvoice.vn
Để vào trang web E-invoice, bạn hãy vào địa chỉ https://einvoice.Vn/ trên trình duyệt đang dùng.
Truy cập trang web einvoice.Vn.
Bước 2: Chọn chức năng “TRA CỨU”
Trên trang web E-invoice, hãy bấm vào nút ”TRA CỨU” trên giao diện chính.
Lựa chọn tính năng tìm kiếm.
Bước 3: Nhập mã nhận hóa đơn và mã kiểm tra để tra cứu hóa đơn
Nhập thông tin để tìm kiếm.
Sau đó, giao diện “Nhập thông tin tìm kiếm” sẽ xuất hiện. Bạn phải điền đầy đủ thông tin của hóa đơn bạn muốn tìm kiếm vào các ô tương ứng ở đây.
Nhập mã để nhận hóa đơn;
Nhập mã xác minh được cung cấp bởi hệ thống;.
Nhấn vào ô ”TÌM KIẾM HÓA ĐƠN” để bắt đầu tìm kiếm.
Thông tin hóa đơn sẽ xuất hiện ngay sau đó để bạn tra cứu. Nếu muốn, bạn có thể dễ dàng kiểm tra hoặc tải về máy.
4. Vì sao các doanh nghiệp nên sớm chuyển đổi hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP mới được ban hành vào ngày 19/10/2020, Chính Phủ đã xác định rằng các đơn vị kinh doanh phải thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/07/2022. Đồng thời, Chính Phủ cũng đã giới thiệu chính sách khuyến khích các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở hạ tầng và công nghệ thông tin để triển khai hóa đơn điện tử sớm hơn thời hạn quy định. Gần đây, Chính Phủ đã có những chính sách mới về vấn đề này.
Hóa đơn điện tử – Giải pháp tiết kiệm, hiệu quả cho tất cả các doanh nghiệp.
Sớm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ đảm bảo việc tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tăng cường nhiều lợi ích trong kinh doanh. Hơn nữa, việc tra cứu hóa đơn cũng trở nên dễ dàng hơn.
Tiết kiệm lên đến 90% chi phí so với hóa đơn giấy.
Giảm quy trình in hóa đơn, tiết kiệm thời gian tạo ra hóa đơn.
Giảm nguy cơ khi lưu trữ hóa đơn: mất, cháy, hỏng,…
Tiết kiệm chi phí lưu trữ hóa đơn tối đa.
Tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc quản lý và tra cứu hóa đơn.
Dễ dàng điều chỉnh, xử lý, hoàn hóa đơn khi có sai sót;
Tăng cường độ chất lượng của dịch vụ, nâng cao trải nghiệm cho khách hàng.
Thông qua việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tận dụng được nhiều lợi ích. Để tra cứu hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, chỉ cần sử dụng mã nhận hóa đơn. Đồng thời, bài viết trên đã giúp bạn và doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cách giải mã mã nhận hóa đơn.
Xin vui lòng liên hệ nếu Quý công ty muốn nhận thêm hướng dẫn hoặc có bất cứ câu hỏi nào về chương trình hóa đơn điện tử E-invoice, và tất cả đều được cung cấp một cách hoàn toàn miễn phí.
Thông tin về Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn.
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!