Tổng hợp các giấy tờ, thủ tục khi làm hồ sơ xin việc

Thủ tục hồ sơ xin việc là loại giấy tờ không thể thiếu khi đi ứng tuyển và phỏng vấn một vị trí nào đó. Vậy giấy tờ thủ tục làm hồ sơ xin việc 2023 gồm những gì? Viết hồ sơ xin việc sao cho đúng, chuẩn, đầy đủ, rõ ràng? Hãy cùng TopCV tham khảo trong bài viết dưới đây

Thủ tục hồ sơ xin việc bao gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin việc là thủ tục bắt buộc cần phải có khi đi xin việc để các nhà tuyển dụng có thể nắm bắt thông về ứng viên. Từ đó sẽ thuận tiện, dễ dàng hơn trong quá trình sàng lọc lựa chọn. Vậy hồ sơ xin việc gồm có giấy tờ gì? Mặc dù hiện nay có khá nhiều hình thức nộp hồ sơ xin việc nhưng bộ hồ sơ chuẩn nhất sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

• Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương
• Đơn xin việc
• CV xin việc
• Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân bản sao công chứng
• Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)
• Bằng cấp, chứng chỉ liên quan nếu có
• Ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6)

Cách viết hồ sơ xin việc chuẩn

Một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ chính xác, chỉnh chu và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy đâu là cách viết hồ sơ xin việc chuẩn nhất cho các ứng viên?

Sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch tự thuật là một văn bản cần có trong thủ tục hồ sơ xin việc. Trong đó ứng viên phải kê khai toàn bộ về thông tin cá nhân (tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại,..), thông tin gia đình. Ngoài ra, cần tóm tắt quá trình đào tạo hoặc công tác nhằm giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin cơ bản về ứng viên. Lưu ý khi viết cần cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin vì đây là phần quan trọng sẽ có xác nhận từ địa phương. Cụ thể:

• Thông tin cá nhân: Bạn cần điền các thông tin về họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh và tất cả thông tin phải trùng khớp với chứng minh nhân dân.
• Địa chỉ:
  • Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: Ghi rõ địa chỉ như thông tin có trong hộ khẩu.
  • Nơi ở hiện tại: Ghi rõ thôn (số nhà, đường phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) đang sinh sống, cư trú.
  • Nguyên quán: Là nơi sinh sống của ông bà nội, bố đẻ hoặc những người nuôi dưỡng từ nhỏ (trường hợp không biết bố mẹ mình là ai)
• Dân tộc: Bạn là người dân tộc nào thì ghi dân tộc ấy
• Tôn giáo: Ghi rõ đạo Phật, đạo Thiên Chúa,. v.vv.. Nếu không theo đạo bạn ghi “không”
• Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Bạn hãy ghi rõ thông tin này có thể là cố nông, bần nông, trung nông, công chức, viên chức, v.vv..
• Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Công nhân, nông dân, viên chức, v.vv..
• Trình độ văn hóa: 12/12, trung cấp, cao đẳng hoặc Đại học
• Trình độ ngoại ngữ: Nếu bạn có các bằng cấp liên quan đến trình độ ngoại ngữ thì hãy điền vào.
• Ngày và nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam (Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh): Ghi rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp của bạn.
• Tình hình sức khỏe: Tốt, yếu hoặc trung bình
• Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Viết đầy đủ các văn bằng đã được cấp.
• Hoàn cảnh gia đình: Ghi rõ họ tên, tuổi, quê quán, nơi ở, nghề nghiệp của bố mẹ đẻ, anh chị em ruột, vợ (chồng), con cái, v.vv..
• Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt tất cả hoạt động của bản thân như đi học ở đâu, công việc, hoạt động xã hội, v.vv..
• Khen thưởng và kỷ luật: Ngày tháng năm, hình thức khen thưởng hoặc lý do sai phạm, hình thức kỷ luật.

Đơn xin việc

Mẫu đơn này thường được viết tay hoặc đánh máy thể hiện mong muốn, khát khao làm việc cũng như thể hiện rằng bạn là ứng viên thích hợp nhất cho vị trí ứng tuyển. Cách viết thư xin việc sẽ có bố cục như sau

• Tiêu ngữ “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Độc lâp- Tự do – Hạnh phúc” tiếp đến là tiêu đề “ đơn xin việc hoặc thư xin việc”.
• Phần mở đầu: Kính gửi ( nêu rõ tên người nhận, giữ chức vụ gì, ở công ty nào?); Giới thiệu bản thân; vị trí mình muốn ứng tuyển.
• Phần thân bài:
  • Nêu những ưu điểm thế mạnh của bạn
  • Nêu các kinh nghiệm, kỹ năng bạn có được phù hợp với vị trí ứng tuyển
  • Lý do vì sao công ty nên lựa chọn bạn
• Phần kết bài: Đưa ra lời yêu cầu lịch hẹn phỏng vấn từ nhà tuyển dụng một cách khéo; Lời cảm ơn; ký tên

Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng)

Bạn có thể nộp bản photo khi xin việc nhưng cần phải chuẩn bị bản có công chứng khi được trúng tuyển và đi làm tại công ty.

Xem thêm: Hồ sơ xin việc gồm những gì? Cách viết hồ sơ xin việc đầy đủ nhất?

Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản sao công chứng)

Bản sao chứng minh thư nhân dân công chứng phải là bản mới được xác nhận trong thời gian 6 tháng

CV xin việc

Hiện nay, có khá nhiều trang web, công cụ giúp bạn làm một mẫu CVphù hợp với vị trí công việc mà bạn muốn ứng tuyển. Các mẫu CV thường có những nội dung cơ bản như:

• Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, SĐT, email, địa chỉ cư trú.
• Mục tiêu nghề nghiệp
• Học vấn
• Kinh nghiệm làm việc
• Kỹ năng
• Sở thích

Để tạo CV chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất, hãy truy cập ngay vào TopCV.vn. Tại đây bạn dễ dàng tạo CV Online và Download vô vàn mẫu CV theo các ngành nghề chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tạo CV ngay

Giấy khai sinh (bản sao công chứng)

Việc người tuyển dụng có yêu cầu giấy tờ tùy thân như giấy khai sinh là để chứng minh rõ ràng hơn cho lý lịch của ứng viên.

Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)

Đây là giấy tờ cần có trong thủ tục làm hồ sơ xin việc nhằm xác minh tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên. Giấy khám sức khỏe cũng đảm bảo rằng bạn sẽ có thể đảm bảo được công việc tại công ty.

Hiện nay, giấy khám sức khỏe có 2 loại: Giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Tùy vào từng vị trí làm việc và yêu cầu ở các lĩnh vực khác nhau mà sẽ có yêu cầu về giấy khám sức khỏe. Tuy nhiên, tất cả các công ty sẽ yêu cầu giấy chỉ có hiệu lực trong 06 tháng và là dấu xác nhận của cơ sở y tế.

Chứng chỉ liên quan nếu có

Các bằng cấp, chứng chỉ như: Bằng đại học, cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học,… bản photo có công chứng. Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc cho một số vị trí ứng tuyển mà còn là bằng chứng xác minh những thông tin được kê khai trong sơ yếu lý lịch, CV xin việc, đơn xin việc là chính xác.

Ảnh thẻ ( 3×4 hoặc 4×6)

Ảnh chân dung được dán lên bìa và sơ yếu lý lịch. Thông qua hình ảnh nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn tổng quan, ấn tượng hơn về bạn. Thường trong thủ tục hồ sơ xin việc nhà tuyển dụng có thẻ yêu cầu bạn nộp kèm ảnh 3×4 hoặc 4×6 để lưu hồ sơ hoặc để làm thẻ nhân viên, các loại hồ sơ khác, v.vv..

Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc

Khi làm thủ tục hồ sơ xin việc bạn cần tìm hiểu về vị trí công việc, công ty tuyển dụng để có sự chuẩn bị tốt nhất. Để có thể gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng thông qua hồ sơ xin việc bạn cần lưu ý:

• Thông tin ghi trong hồ sơ xin việc làm phải chính xác, đầy đủ, trung thực nói đúng về bản thân.
• Tránh các lỗi không đáng có như chính tả, dấu câu, sử dụng nhiều loại mực khác nhau để viết hồ sơ,..
• Nội dung cần ngắn gọn, súc tích, mạch lạc; trình bày khoa học, rõ ràng, có tính thuyết phục.
• Nên tham khảo một số cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu có sẵn để có mẫu hồ sơ xin việc ấn tượng, gây dấu ấn với nhà tuyển dụng.

Trên đây là các thủ tục hồ sơ xin việc cùng những hướng dẫn giúp bạn hoàn thiện các giấy tờ trong bộ hồ sơ. TopCV hy vọng qua những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn tham khảo và biết cách chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc làm ấn tượng để chinh phục nhà tuyển dụng. Ngoài ra để tìm việc làm lương cao, mới nhất, đừng quên truy cập vào TopCV, chuyên trang tuyển dụng hàng đầu cung cấp cho bạn những công việc chất lượng và uy tín.

Nguồn ảnh: Sưu tầm