Công cụ dụng cụ là gì? Phân loại và cách phân bổ CCDC?

Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động tham gia vào một hay nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Nắm bắt được đặc điểm, cách phân bổ công cụ dụng cụ sẽ giúp cho bạn kiểm soát được lượng tài sản trong doanh nghiệp, tối ưu chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí vận hành doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết hơn ACC mời bạn theo dõi bài viết Công cụ dụng cụ là gì? Phân loại và cách phân bổ CCDC?

1. Công cụ dụng cụ là gì?

Công cụ dụng cụ là gì? Phân loại và cách phân bổ CCDC?

Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động tham gia vào một hay nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, Trong thời gian sử dụng công cụ dụng cụ cũng bị hao mòn dần về mặt giá trị giống như tài sản cố định tuy nhiên do thời gian sử dụng ngắn và giá trị thấp chưa đủ điều kiện để làm tài sản cố định. Theo thông tư 45/2013/TT-BTC về chế độ quản lý và trích khấu hao tài sản cố định thì đối với những tư liệu lao động có giá trị nhỏ hơn 30.000.000vnđ không đủ điều điện trở thành tài sản cố định thì được xếp vào loại công cụ dụng cụ và có thời gian phân bổ tối đa không quá 24 tháng.

Những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn để trở thành tài sản cố định theo tiêu chuẩn thì đều được xếp vào loại công cụ dụng cụ. Khi phân bổ công cụ dụng cụ thì dựa vào tính chất và giá trị của công cụ dụng cụ thì chúng được chia ra thành nhiều loại khác nhau.

Về giá trị của kế toán công cụ dụng cụ không có giá trị lớn như tài sản cố định nên cách quản lý cũng đơn giản hơn. Thông thường các CCDC có giá trị nhỏ sẽ được tính hết một lần chi phí cho lần xuất dùng đầu tiên, với các CCDC giá trị lớn, thời gian sử dụng dài được phân bổ trong 1 kỳ kế toán hoặc nhiều kỳ nhưng tối đa không quá 2 năm (Ngoại trừ với các công cụ dụng cụ được chuyển từ tài sản cố định thì sẽ có thời gian phân bổ không quá 3 năm).

2. Phân loại và cách phân bổ CCDC:

Hàng tháng, kế toán của mỗi doanh nghiệp sẽ hạch toán công cụ dụng cụ và chuyển giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí vận hành của doanh nghiệp nhằm giám sát và quản lý việc sử dụng công cụ dụng cụ một cách hợp lý, hiệu quả. Căn cứ vào giá trị, tính chất của công cụ dụng cụ, doanh nghiệp sẽ phân bổ công cụ dụng cụ cho phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh. Công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng ngắn và giá trị thấp nhưng nếu biết phân loại và phân bổ hợp lý thì doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn.

2.1. Công cụ dụng cụ gồm những gì:

Theo quy định hiện hành, những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn ghi nhận Tài sản cố định thì được ghi nhận là công cụ, dụng cụ. Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp. Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, nhưng trong quá trình bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị của bao bì. Công cụ, dụng cụ bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê liên quan đến hoạt động kinh doanh trong nhiều kỳ kế toán, những dụng cụ, đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành, phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng, quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc,…”

2.2. Phân bổ công cụ dụng cụ:

Hàn tháng kế toán cần hạch toán công cụ dụng để để chuyển giá trị của công cụ vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp nên việc phân bổ hợp lý sẽ giúp kết toán dễ dàng hơn trong việc quản lý. Nhiều cách để phân loại công cụ dụng cụ nhưng phương pháp để phân bổ khoa học nhất là theo phương pháp phân bổ.

Để có thể quản lý và ghi vào trong chi phí sản xuất của Doanh nghiệp một cách rõ ràng, hệ thống dễ quản lý thì Nhà nước có quy định về việc phân bổ công cụ dụng cụ. Tùy vào mục đích sử dụng, tính chất của công cụ dụng cụ thì được quy định phân bổ khác nhau một cách linh hoạt. Công cụ dụng cụ được phân bổ một lần hoặc nhiều lần được quy định như sau:

Theo điều 26 Thông tư 200/2014/TT-BTC và điều 25 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định:

3. Câu hỏi thường gặp

✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình ✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn ✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật ✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin