Hướng dẫn Cách Sử Dụng Teamviewer thành thạo nhất

Teamviewer là một phần mềm tiện ích dùng để kết nối giữa hai máy tính với nhau. Bạn có thể trải nghiệm vô số tính năng chỉ với phần mềm này. Vậy bạn đã biết cách dùng Teamviewer hay chưa? Với hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer dưới đây bạn có thể sử dụng chúng thành thạo một cách nhanh chóng nhất.

Hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer cho người mới bắt đầu

Hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer để điều khiển từ xa

Với tính năng này bạn sẽ nhìn thấy màn hình của đối tác và hoàn toàn có thể điều khiển chuột và bàn phím từ xa.

Bước 1: Yêu cầu đối tác cung cấp ID và Password.

Đăng nhập tài khoản Teamviewer của bạn

Bước 2: Nhập ID vào Partner ID >> Connect to partner.

Bước 3: Nhập Password >> Log On.

Lúc này màn hình của đối tác sẽ hiện lên trên máy tính và bạn có thể tuỳ ý điều khiển.

Giao diện của teamviewer khi sử dụng tính năng điều khiển máy tính từ xa

Với tính năng này, bạn có thể chat hoặc gửi tài liệu mà không phải lo lắng về dung lượng của file.

Gửi file bằng Teamviewer

Để gửi file sử dụng Teamviewer, bạn kích chuột chọn File & Extras. Sau đó chọn file cần gửi để chuyển file đến đối tượng mong muốn. Vậy là bạn đã có thể điều khiển được máy tính với cách dùng Teamviewer rất đơn giản rồi.

Hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer để họp trực tuyến

Tạo cuộc họp trực tuyến trên Teamviewer

Để tạo cuộc họp trực tuyến bằng TeamViewer Meeting, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở phần mềm TeamViewer lên và chọn đến thẻ Meeting.

Bước 2: Tab Schedule a meeting sẽ hiện lên. Tại đây, bạn cần thiết lập tên cuộc họp, thời gian bắt đầu – thời gian kết thúc. Đặt mật khẩu truy cập và lưu chúng lại.

Bước 3: Sau khi lưu lại thiết lập, sẽ có một trình soạn thư hay ứng dụng lịch hệ thống hiện lên, giúp bạn gửi thông tin cuộc họp đến đối tượng bạn mong muốn.

Thiết lập các thông tin cần thiết cho cuộc họp của bạn

Khi đó, ID phòng họp và địa chỉ truy cập họp trực tiếp trên trình duyệt sẽ có trong giao diện soạn thư. Khi có ID, bạn có thể gửi riêng ID bằng hình thức khác bên cạnh email.

Bước 4: Khi đến thời gian họp, bạn chỉ cần bấm My meetings. Chọn tên cuộc họp và bấm Start để bắt đầu.

Chọn Start để bắt đầu cuộc họp trên Teamviewer

Cách dùng Teamviewer truy cập phòng họp

Người dùng khác sẽ nhận được thư của bạn, trong thư có đường dẫn đến phòng họp cũng như ID và thời gian cụ thể. Bạn sẽ có 2 cách dùng Teamviewer để truy cập vào phòng họp này.

Cách 1: Truy cập bằng TeamViewer:

• Mở thẻ Meeting -> Nhập ID cuộc họp và Meeting ID.

• Đặt tên đại diện (Your name) -> Join meeting

• Chờ khi người chủ trì bắt đầu cuộc họp

Cách 2: Truy cập bằng trình duyệt

Sử dụng trường hợp này khi bạn không có TeamViewer

• Hãy truy câp vào địa chỉ https://go.teamviewer.com/ và nhập ID cuộc họp. Chọn PHIÊN BẢN TRÌNH DUYỆT

• Nhập ID và mật khẩu cuộc họp nếu có

• Bấm chọn “Nhiều hơn” để đặt ảnh đại diện nếu muốn

• Chọn “Tham dự buổi họp”

Để chạy được giao diện hội họp, máy tính của bạn cần phải cài đặt Adobe Flash. Và nếu chẳng may chúng có bị vô hiệu hóa trên trình duyệt, bạn cần:

• Bấm nút chữ i ở đầu thanh địa chỉ

• Trong Popup, tìm đến Flash

• Chọn Ask (default) > chọn Always allow on this site: Tính năng cho phép Flash luôn chạy trên trang này

Hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer để họp trực tuyến

Với cách dùng Teamviewer để họp trực tuyến, bạn là người tổ chức cuộc họp và có thể thực hiện được một số thao tác dưới đây

• Chia sẻ màn hình của mình

• Gọi video

• Gọi điện thoại

• Chia sẻ file

• Vẽ, chụp hình

Tất cả đã có sẵn ở bảng điều khiển bên phải màn hình

Với những người tham gia cuộc họp thì chỉ có thể theo dõi và tương tác với người tổ chức cuộc họp trong giới hạn cho phép. Họ cũng có thể thoát ra bất cứ lúc nào.

Những trường hợp nào có thể thực hiện cách sử dụng Teamviewer

Truy cập và hỗ trợ các thiết bị di động trong khi đang di chuyển

TeamViewer cung cấp phạm vi truy cập và hỗ trợ từ xa rộng lớn nhất cho các thiết bị Android thuộc hơn 100 nhãn hiệu, cùng với công nghệ hoàn toàn mới chia sẻ màn hình trên thiết bị iOS – qua những ứng dụng đã cài đặt hoặc được triển khai hàng loạt trên toàn tổ chức của bạn.

Giải quyết các vấn đề nhanh chóng trên các thiết bị di động Android và iOS từ mọi nơi

Với TeamViewer Mobile Device Support, bạn có thể giải quyết các sự cố thiết bị di động một cách nhanh chóng, từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn. Những người yêu cầu hỗ trợ chỉ cần cài đặt ứng dụng TeamViewer QuickSupport trên thiết bị Android hoặc iOS.

Theo dõi trạng thái thiết bị thông qua Bảng điều khiển di động

Từ Bảng điều khiển Di động trong máy tính bàn sử dụng TeamViewer, xem tổng quan trạng thái của tất cả các thiết bị được quản lý của bạn để theo dõi dung lượng lưu trữ, CPU, và sử dụng bộ nhớ. Hoặc giữ liên lạc với các liên hệ và gửi tin nhắn trò chuyện với những người dùng, khách hàng và đồng nghiệp của bạn. Bạn không muốn làm phiền họ? Chỉ cần đẩy cài đặt Wi-Fi sang thiết bị Android hoặc iOS của họ trong vài giây, nhập hồ sơ cấu hình iOS hoặc gỡ cài đặt các ứng dụng quan trọng thông qua danh sách ứng dụng trên Android.

Với Teamviewer bạn có thể thực hiện vô số tác vụ mà không tốn quá nhiều công sức. Chúc các bạn thành thạo nhanh chóng với hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer trên đây.