Hướng dẫn 3 cách sử dụng cân điện tử chi tiết nhất

Sự ra đời của cân điện tử nhằm thay thế cho những thiết bị cân thô sơ như cân cơ, cân lò xo, cân thăng bằng… Cân điện tử cho kết quả cân đo chính xác cao.

Hơn nữa còn được tích hợp nhiều tính năng hiện đại nên ngày càng được sử dụng rộng rãi hơn. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sử dụng cân điện tử chính xác, mang lại hiệu quả cao.

Cấu tạo của cân điện tử

Mặc dù thiết kế của cân điện tử khá đa dạng. Với nhiều hình dáng, kích thước từ lớn đến nhỏ. Hay tính ứng dụng của cân điện tử khác nhau.

Tuy nhiên, cấu tạo cơ bản của một chiếc cân điện tử có những nét tương đồng vì gồm 3 bộ phận chính. Nắm được các bộ phận chính của cân điện tử thì mới hiểu được cách sử dụng cân điện tử:

1. Khung bàn cân

Đây được gọi là phần cơ khí của cân điện tử. Phần cơ khí này gồm có khung bàn cân, sàn mặt cân và các chi tiết cơ khí khác (giá đỡ, khung bảo vệ, khung cơ khí).

2. Bộ phận cảm biến lực (loadcell)

Bộ phận này chịu tác dụng của lực để cho ra kết quả sau khi cân. Loadcell có thiết kế khá linh hoạt, dựa vào hình dạng của cân. Có thể là hình thang, hình dạng nén, dạng uốn hay những viên bi…

Hoặc cũng có thể dựa vào tải trọng hay mục đích sử dụng như cân bàn, cân ô tô, cân sàn, cân thủy sản…

3. Đầu hiển thị cân (indicator)

Bộ phận này giữ chức năng quy đổi những tín hiệu nhận được từ Loadcell và cho ra kết quả sau khi cân.

Không chỉ đơn thuần là hiển thị kết quả, Indicator còn được thiết kế sao cho có thể kết nối với máy tính, máy in, wifi… và thực hiện các chức năng đặc biệt khác như đếm số lượng, kiểm tra trọng lượng, tính toán tỷ trọng…

Chuẩn bị trước khi cân

Trước khi thực hiện cách sử dụng cân điện tử để cân đo các loại sản phẩm, bạn cần lưu ý đến các vấn đề sau. Những lưu ý này giúp cho bạn giảm tỷ lệ sai số khi cân một cách tối thiểu nhất:

• Khởi động cân và kiểm tra hoạt động của cân bình thường.
• Kiểm tra dung lượng pin của cân điện tử xem còn không, có đảm bảo đủ pin cho ca làm việc không.
• Đảm bảo vị trí đặt cân phải là mặt phẳng sạch, giữ thăng bằng để không làm sai lệch khi cân.
• Kiểm tra mức độ chính xác của cân, nếu sai số quá nhiều thì phải thực hiện hiệu chuẩn ngay.
• Hiểu rõ các bước cài đặt, điều chỉnh chế độ cân.
• Môi trường xung quanh phải thoáng mát, nhiệt độ không quá cao cũng không quá thấp.

Cách sử dụng các loại cân điện tử đơn giản

Cân điện tử đơn giản là loại cân điện tử mini có thiết kế nhỏ gọn, chỉ gồm những chức năng như cân đo trọng lượng, cân trừ bì, chức năng cộng dồn hay đếm số lượng. Cách sử dụng cân điện tử loại này cũng vô cùng đơn giản, chỉ cần thao tác như sau:

• Khởi động nguồn cho cân hoạt động bằng phím ON/ZERO OFF.
• Nếu muốn cân trừ bì thì bấm phím ON/ZERO OFF lần nữa.
• Nếu muốn đổi đơn vị cân thì nhấn phím UNIT CALL.

Thao tác hiệu chuẩn cân điện tử đơn giản

• Bước 1: Nhấn giữ phím UNIT CALL đến khi nào màn hình của cân hiển thị thì bỏ tay ra không ấn nữa.
• Bước 2: Nhấn phím ON/ZERO OFF để màn hình nhấp nháy.
• Bước 3: Đặt quả cân đã chuẩn bị lên bàn cân.
• Bước 4: Nhấn phím ON/ZERO OFF một lần nữa để màn hình nhấp nháy.
• Bước 5: Tắt nguồn để khởi động lại cân, như vậy là bạn đã có thể sử dụng bình thường.

Cách sử dụng cân bàn điện tử

So với loại cân điện tử vừa được giới thiệu thì cân bà có nhiều chức năng hơn nên cách sử dụng cũng phức tạp hơn. Thao tác sử dụng cân bàn điện tử như sau:

Bước 1: Khởi động cân

Trước tiên bạn cần khởi động nguồn cho cân bàn. Trên các phím điều khiển, có nút ON/OFF, hãy nhấn vào đó để khởi động cân. Ngay lúc này trên màn hình sẽ hiển thị giá trị 0.0 hoặc 0.000.

Bước 2: Các tính năng của cân bàn

Cũng tương tự như cách sử dụng cân điện tử đơn giản, mỗi phím chức năng sẽ hỗ trợ bạn 1 tính năng riêng:

• Phím ON/OFF: khởi động hoặc tắt nguồn cho cân bàn điện tử.
• Phím ZERO: lấy điểm không để cân chính xác.
• Phím TARE: thực hiện cân trừ bì. Muốn xóa chức năng cân trừ bì, chỉ cần nhấn phím TARE một lần nữa.
• Phím ACCUM: phím này để cộng dồn khối lượng sản phẩm, cần lưu ý không đặt sản phẩm vượt quá tải trọng của cân.
• Phím FUNC: nhấn phím này nghĩa là bạn sẽ xóa chức năng ACCUM đã sử dụng trước đó.
• Tổ hợp phím # và ACCUM: để cài đặt lại chương trình cân theo nhu cầu sử dụng.

Cách sử dụng cân điện tử tính tiền trong siêu thị

Cân điện tử là thiết bị không thể thiếu ở siêu thị. Để công việc thanh toán nhanh chóng hơn, bạn cần phải biết rõ cách sử dụng cân điện tử cũng như cách cài đặt mã hàng cho từng sản phẩm.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

Mỗi nhân viên sẽ được cấp một tài khoản để dễ quản lý. Vì vậy mỗi khi bắt đầu ca làm việc, nhân viên sẽ tiến hành đăng nhập vào tài khoản thì mới thực hiện tính tiền được. Cách đăng nhập như sau:

• Chọn CLERK LOGIN, sau đó tại INPUT MANAGER bạn nhập mã số nhân viên của mình.
• Tại CLERK PSW, hãy nhập mật khẩu tài khoản nhân viên.

Bước 2: Cân trọng lượng hàng hóa và tính tiền

Đối với hàng hóa thông thường

Vì cân có 2 chức năng chính là cân và tính tiền. Do đó với cách sử dụng cân điện tử tính tiền trong siêu thị, bạn cần thực hiện lần lượt cân trọng lượng, sau đó tính tiền. Để cân trọng lượng, hãy thao tác như sau:

• Đặt sản phẩm cần cân lên đĩa.
• Nhập mã PLU trên bàn phím. Mã PLU này đã được cài đặt trước đó.
• Nhấn phím ENTER để kết quả được hiển thị trên màn hình.

Cách tính tiền như sau:

• Sau khi cân lần lượt các loại hàng hóa trong giỏ của khách hàng, hãy kết thúc bằng cách nhấn ENTER lần nữa. Lúc này máy sẽ tự động in hóa đơn hoặc in mã vạch.

Đối với hàng hóa có khuyến mãi, giảm giá

• Đầu tiên bạn cũng đặt sản phẩm lên đĩa của cân điện tử.
• Sau đó chọn mã PLU ở bàn phím Hotkey. Bạn cần chọn số tương ứng với PLU sau đó nhấn vào phím PLU ZERO.
• Nhấn ENTER để xác nhận lại. Sau đó cân tương tự với các sản phẩm khuyến mãi tiếp theo.
• Khi đã cân xong tất cả các sản phẩm của khách hàng, hãy nhấn ENTER/ SBTL để tính tổng.
• Tiếp theo là nhấn vào phím SHIFT hoặc PRICE để chọn chiết khấu tương ứng với sản phẩm đó. Thông thường chiết khấu được cài đặt theo kiểu: 1- Giảm giá theo % hàng hóa, 2 – Giảm giá bằng tiền mặt, 3 – Phụ phí theo %, 4 – Phụ phí bằng tiền mặt.
• Cuối cùng là nhấn ENTER để xác nhận lại lệnh nhập chiết khấu. Sau đó hóa đơn cũng sẽ được in ra.

Bước 3: Tắt cân

Bạn nên thực hiện tắt cân sau khi đã sử dụng xong để đảm bảo không ảnh hưởng đến quá trình thống kê. Cách tắt như sau:

• Nhấn chọn phím SET CASHIER.
• Chọn nút mã số ca tại CLERK, rồi chọn CLERK OUT là đã có thể thoát khỏi cân sau khi làm việc.

Những lưu ý khi sử dụng cân điện tử

• Độ ẩm không khí tốt nhất cho môi trường đặt cân là khoảng 45%-55%, tương ứng với nhiệt độ 25-35 độ C.
• Tránh ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp vào cân cho dù bạn đặt cân trong phòng điều hòa.
• Khi cân những sản phẩm có độ ẩm, có thể tiết ra nước thì nên đặt chúng trong 1 chiếc thau hoặc 1 cái bát.
• Những ngày có độ ẩm cao, nên bọc cân kín bằng túi bóng.
• Không được dùng tay đè mạnh hoặc nhấn lên mặt cân vì có thể làm ảnh hưởng đến cảm biến của cân, gây sai lệch kết quả.

Tạm kết

Trên đây là tất cả những cách sử dụng cân điện tử phổ biến. Hy vọng bạn có thể thực hiện theo để cân đo hàng hóa, sản phẩm chính xác hơn. Ngoài ra cũng đừng bỏ qua những lưu ý này để cân có thể sử dụng bền lâu hơn.