Hiện nay, có nhiều phần mềm hỗ trợ điều khiển máy tính từ xa đang được phát triển. Trong số đó, TeamViewer là một trong những phần mềm được sử dụng phổ biến. Với TeamViewer, người sử dụng có thể kết nối với máy tính từ xa và dễ dàng truy cập, hỗ trợ, nhận hoặc gửi tập tin với đối tác mà không cần có mặt trực tiếp. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và rút ngắn quy trình công việc, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả.
TeamViewer, công cụ hỗ trợ tuyệt vời, chắc chắn sẽ là lựa chọn hàng đầu cho những người thường xuyên phải hỗ trợ khách hàng trên máy tính. Phiên bản mới nhất của TeamViewer đã được ra mắt với những tính năng mới và khả năng điều khiển máy tính chuyên nghiệp. Mặc dù được cung cấp miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân, nhưng phải đóng phí nếu sử dụng cho mục đích thương mại hoặc áp dụng trong doanh nghiệp.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách cài đặt TeamViewer, sau đó kết nối và tiến hành điều khiển máy tính từ xa thông qua ứng dụng này.
1. Cài đặt phần mềm TeamViewer
Phần mềm TeamViewer cho phép chia sẻ màn hình, truyền tải tập tin giữa các thiết bị và điều khiển từ xa. Điều này có thể được thực hiện trên nhiều hệ điều hành như Windows, macOS X, Linux, iOS và Android. Để truy cập máy tính từ xa, người dùng có thể sử dụng trình duyệt web.
Vào năm 2005, TeamViewer được giới thiệu tại Uhingen, Đức. Nó được thiết kế để chạy trên máy tính thông qua việc cài đặt hoặc sử dụng phiên bản “Quick Support” không cần cài đặt. Tuy nhiên, để truy cập và điều khiển từ xa, TeamViewer vẫn yêu cầu chạy trên máy tính. Phần mềm này sử dụng tính năng trao đổi key RSA và mã hóa phiên AES (256-bit) để tạo kết nối an toàn.
Được thiết kế để hỗ trợ cho các nhà cung cấp dịch vụ Công nghệ thông tin tự động theo dõi các hệ thống, máy tính và mạng từ xa, TeamViewer là một phần mềm quản lý từ xa nhanh chóng và an toàn. Nó có thể giám sát các thiết bị như Windows, macOS và Linux để phát hiện sớm các vấn đề, giúp các thành viên trong nhóm luôn kết nối từ các địa điểm khác nhau thông qua các cuộc họp trực tuyến. Với các tính năng truy cập từ xa mạnh mẽ, TeamViewer có giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
2. Cách sử dụng TeamViewer để truy cập máy tính từ xa
Sau khi hoàn tất việc cài đặt, chúng ta có thể bắt đầu sử dụng TeamViewer.
Tại phần Quản lý từ xa, bạn có thể thấy giao diện của phần mềm hiển thị thông tin đăng nhập của bạn gồm ID và mật khẩu.
Bước 1: Trong ô Partner ID, hãy điền ID của đối tác.
Bước 2: Chọn một trong hai tùy chọn Remote Control để điều khiển từ xa hoặc File Transfer để truyền tập tin.
Bước thứ ba: Bấm nút Connect to Partner để kết nối với máy tính từ xa.
Mong đợi phần mềm liên kết hai ID và sau đó hiển thị cửa sổ để nhập mật khẩu của đối tác, tiếp đó bấm nút Log On. Bước thứ tư.
Một ít giây bạn đợi để nối 2 máy tính với nhau. Hãy nhớ rằng, tốc độ mạng sẽ có tác động khác nhau đến tốc độ nối.
Hai thiết bị vi tính sẽ liên kết với nhau ngay lập tức. Thiết bị vi tính của đối tác sẽ hiện diện trên giao diện màn hình của bạn và bạn có thể truy cập vào nó.
Ở thanh điều khiển phía trên, chức năng Communicate được dùng để liên lạc giữa hai bên. Nếu muốn trò chuyện với đối tác, bạn có thể chọn Chat. Đây là bước thứ 5.
Hiện nay có khung chat để chúng ta có thể trò chuyện tự do.
Bạn có thể lựa chọn cách trao đổi thông qua video kết nối tai nghe. Thêm vào đó, hiện nay bạn có thể kiểm soát máy tính của đối tác và giao tiếp qua khung chat hoặc video để thuận tiện cho công việc.
Nếu bạn muốn trao đổi tập tin giữa hai máy tính và mở tập tin đã chuyển, bạn có thể truy cập vào phần File & Extra.
Sau khi hoàn thành việc truy cập từ xa giữa hai máy tính, bạn đóng ứng dụng TeamViewer để kết thúc phiên làm việc. Bước thứ sáu.
Mặc dù có nhiều sự lựa chọn khác nhau để thay thế TeamViewer với nhiều tính năng hấp dẫn, nhưng đa số các chuyên gia và công ty vẫn đang ưa dùng TeamViewer. TeamViewer có thể áp dụng được cho cả mục đích thương mại và phi thương mại. Các chức năng cơ bản như quản lý từ xa, chia sẻ tập tin, hỗ trợ đa nền tảng, tương tác trò chuyện và hỗ trợ từ xa của TeamViewer có thể được sử dụng trong các phiên bản trả phí, cùng với nhiều tính năng tiên tiến khác, tùy theo phiên bản.
Chúng tôi đã chỉ dẫn cách sử dụng phần mềm điều khiển máy tính từ xa TeamViewer với những chức năng cơ bản nhất trên đây. Mong rằng bạn có thể tận dụng được những tính năng điều khiển mạnh mẽ của phần mềm để nâng cao hiệu quả công việc và phục vụ cho nhu cầu làm việc của mình.
Nếu bạn chỉ cần sử dụng TeamViewer một lần và không có kế hoạch cài đặt trên máy tính thường xuyên, bạn có thể xem hướng dẫn sử dụng TeamViewer không cần cài đặt trên Quantrimang.Com.
Hãy xem thêm những bài viết dưới đây:
Hy vọng các bạn sẽ hoàn thành thành công!
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!