Trong vài cú click chuột, bạn có thể dễ dàng tách họ và tên trong Excel.
Vào một ngày đẹp trời, bạn nhận được một trang tính Excel chứa danh sách đầy đủ họ và tên của mọi người trong cùng một ô. Bạn được giao nhiệm vụ tách cột họ và tên ra riêng. Nếu chỉ ngồi nhập thủ công để tách riêng họ và tên, có lẽ nhiều bạn sẽ nghĩ đây là một nhiệm vụ đơn giản. Tuy nhiên, phương pháp này không chỉ tốn rất nhiều thời gian mà còn không chuyên nghiệp.
Trong bài viết này, Mega sẽ hướng dẫn cách tách họ và tên trong Excel một cách rất đơn giản. Hãy cùng Mega bắt đầu ngay!
Cách thực hiện rất đơn giản khi tách họ và tên trong Excel.
1. Những cách tách họ và tên trong Excel
Có nhiều phương pháp để tách họ tên trong Excel. Bạn có thể lựa chọn và thực hiện tách họ và tên trên máy tính xách tay văn phòng theo những cách đơn giản sau đây:
1.1. Sử dụng công cụ Find and replace (Tìm kiếm và thay thế)
Cách làm này được đánh giá là rất hiệu quả, nhưng chỉ giúp bạn lấy được họ và tên, không lấy được tên đệm. Bạn có thể sử dụng công cụ để tách như sau:
Bước 1: Ban đầu, hãy tạo một cột mới có tên “Tách tên” và sao chép dữ liệu từ cột “Họ và tên” vào đó.
Bạn hãy tiến hành sao chép dữ liệu của cột Họ và tên
Bước 2: Bạn có thể thấy, để tách tên thì hãy chọn dữ liệu từ ô B2 đến ô B6 và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị bảng Tìm kiếm và Thay thế.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị bảng Find and Replace.
Bước 3: Tại phần “Tìm kiếm”, nhập dấu * (Shift + 8) và dấu cách để phân tách tên.
Bạn có thể sử dụng ký hiệu * (Shift + 8) và khoảng trống để tách tên.
Bước 4: Hãy nhấn vào Replace All để hoàn tất việc tách tên ra khỏi họ và tên.
Hãy nhấn vào nút Replace All để nhận được kết quả sau.
Bước 1: Để tạo cột Tách họ, bạn có thể áp dụng cùng phương pháp như khi tách tên. Hãy sao chép dữ liệu từ cột Họ và tên vào cột Tách họ. Tiếp theo, nhấn Ctrl + H để mở bảng Tìm và Thay thế.
Tạo một cột mới có tên “Họ” và sao chép dữ liệu của họ và tên vào đó.
Bước 2: Trong bảng Tìm và Thay thế, hãy nhập khoảng trắng và dấu * (Shift + 8) vào phần Tìm.
Hãy nhập Space và * (Shift + 8) vào ô Tìm kiếm.
Bước 3: Sau khi nhấn chọn Replace All, bạn đã hoàn tất thao tác tách họ riêng.
Bạn chỉ cần nhấn vào Replace All và công việc sẽ hoàn thành.
1.2. Tách cột họ và tên bằng cách sử dụng Text to Columns
Bước 1: Để tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Columns, trước tiên bạn cần tô đen các ô chứa họ và tên. Sau đó, nhấp chuột vào tab Data và chọn Text to Columns.
Click vào tab Data và sau đó chọn Text to Columns.
Bước 2: Tại thời điểm này, một hộp thoại xuất hiện gọi là Convert Text to Columns Wizard và bạn cần chọn Delimited sau đó nhấn Next.
Bạn hãy chọn Delimited rồi chọn Next
Bước 3: Trên mục Delimiters, hãy lựa chọn Space và sau đó nhấn Next.
Bạn hãy chọn Space trong phần Delimiters và nhấn Next để tiếp tục.
Bước 4: Trong hộp thoại tiếp theo, hãy chọn mục Text và chọn ô để chứa dữ liệu sau khi tách ở vị trí đích. Trong ví dụ này, tôi chọn ô A2 và nhấn Finish để tách họ tên ra như hình.
Sau khi tách, bạn sẽ chọn ô để lưu trữ dữ liệu tại Điểm đến.
1.3. Sử dụng nhiều hàm để tách cột họ và tên
Bước 1: Để hiển thị tên trong ô, bạn có thể nhập công thức hàm như sau:
=PHẢI(A2,ĐỘ_DÀI(A2)-TÌM(“@”,THAY_THẾ(A2,” “,”@”,ĐỘ_DÀI(A2)-ĐỘ_DÀI(THAY_THẾ(A2,” “,””))))).
Trong đó:.
Có thể dùng sự kết hợp của các hàm để tách tên của bạn.
Bước 2: Hãy nhấn Enter và kéo chuột đến các ô cần hiển thị tất cả kết quả.
Hãy nhấn Enter và kéo chuột đến các ô mà bạn muốn hiển thị.
Bước 1: Để hiển thị kết quả, hãy nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) vào ô tương ứng.
Trong đó:.
Hãy nhập công thức =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) vào ô để hiển thị kết quả.
Sau khi nhấn Enter, bạn có thể sử dụng Fill Handle để sao chép công thức xuống các ô ở phía dưới.
Đầu tiên, ta cần sử dụng Fill Handle để sao chép công thức xuống các ô bên dưới.
2. Tổng kết
Bài viết trên đề cung cấp hướng dẫn tách cột họ và tên trong Excel một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Mega hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn làm việc trên Excel một cách chuyên nghiệp hơn. Chúc bạn thành công!
Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về cách chuyển đổi PDF thành Excel.
Cách sử dụng excel trên điện thoại một cách dễ dàng và đơn giản.
Cách dễ dàng và nhanh chóng để lặp lại tiêu đề trong Excel.
Bản quyền © mega.Com.Vn.
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!