Máy in là một trong những công cụ không thể thiếu trong văn phòng để hỗ trợ công việc in ấn. Tuy nhiên, đối với những người mới sử dụng, có thể gặp một số khó khăn khi thao tác. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng máy in một cách an toàn và thuận tiện, cùng với những chia sẻ kinh nghiệm để sử dụng máy in một cách bền bỉ hơn.
Cách sử dụng máy in tiêu chuẩn
Đảm bảo thiết bị của bạn đã được kết nối đúng theo quy trình trước khi thực hiện các bước hướng dẫn sử dụng máy in.
Tiến độ đầu tiên là cài đặt máy in với máy chủ.
Bạn cần liên kết máy in với máy tính chủ. Thông thường, mỗi thiết bị máy in sẽ có một trình điều khiển riêng dành cho nó. Người dùng có thể tìm kiếm trình điều khiển máy in phù hợp trên trang web chính thức của nhà sản xuất thiết bị.
Bước 2: Cài đặt quyền chia sẻ máy in với các máy tính và thiết bị khác.
Hãy chọn Start >> Control Panel >> Printers and Device hoặc Printers and Faxes, sau đó chọn thiết bị máy in và nhấn chuột phải. Tiếp theo, chọn Sharing và tích vào ô Share this Printer. Nhấn Apply và OK để hoàn tất việc chia sẻ kết nối máy in với các thiết bị khác.
Đoạn văn sau khi được viết lại: Bước 3: Kết nối máy tính với máy in trong hệ thống.
Thông thường, trong một hệ thống văn phòng hoặc công ty, các máy tính thường sử dụng cùng một máy in. Để kết nối các máy tính với máy in, bạn có thể làm theo các bước sau: truy cập “Kết nối mạng nội bộ” trong Control panel, sau đó chọn “Printers and Devices” và “Add a network printer” để bắt đầu chia sẻ máy in với các máy tính khác trong cùng mạng Internet.
Thực hiện bước thứ 4: In tài liệu.
Sau khi hoàn tất việc cài đặt máy in, người dùng có thể kiểm tra xem thao tác in ấn đã được thực hiện thành công hay chưa. Để làm điều này, bạn chỉ cần mở một file tài liệu cần in và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để hiển thị hộp thoại in ấn. Sau đó, bạn có thể lựa chọn các thông số in ấn phù hợp và nhấn OK để xác nhận lệnh in. Cuối cùng, bạn sẽ nhận được bản in tài liệu từ khe cửa ra của máy in.
Tại cửa sổ lệnh in, người dùng cần lưu ý các tính năng cài đặt và cách sử dụng máy in cơ bản như sau:
Mẹo sử dụng kéo dài tuổi thọ máy in
1. Vị trí đặt máy phù hợp
Máy in nên được đặt tại một bề mặt phẳng và dây cáp in cùng dây nguồn nên được sắp xếp gọn gàng. Đồng thời, đảm bảo máy in được đặt ở một nơi thông thoáng và ngoài tầm với của trẻ nhỏ.
2. Cách bảo quản hộp mực
Không nên để hộp mực ngoài không khí để tránh mực bị khô. Đối với bình mực máy in laser, cần để trong túi nhựa đen để tránh tác động của ánh sáng lên mực in. Khi không sử dụng máy in trong thời gian dài, hãy tháo riêng hộp mực và bảo quản trong hộp kín.
3. Thường xuyên vệ sinh máy in
Máy in cần được vệ sinh định kỳ, ít nhất 3 tháng một lần, để loại bỏ bụi bẩn tích tụ bên trong. Người dùng nên đọc sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy để biết cách vệ sinh phù hợp, vì mỗi thiết bị sẽ có quy trình vệ sinh riêng.
4. Không nên tắt nguồn máy đột ngột
Không nên tắt nguồn máy in đột ngột sau khi in xong, hãy để máy tự động che đầu in để tránh khô mực máy.
Bài viết trên đã chia sẻ đầy đủ các bước cần thiết để sử dụng và bảo quản máy in đúng cách. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn và đừng quên chia sẻ với mọi người để họ cũng biết cách sử dụng máy in một cách hợp lý.
Có những nội dung sau có thể bạn quan tâm:
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!