Dưới đây là phương pháp loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong bảng tính excel mà Bizfly mong muốn chia sẻ với quý vị. Khi nhập dữ liệu vào bảng tính excel, không thể tránh khỏi việc xuất hiện các dòng dữ liệu trùng nhau. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc, người dùng có thể sử dụng tính năng lọc để xử lý dữ liệu trùng lặp.
Xử lý dữ liệu trong Excel là một công việc không đơn giản. Hệ thống phải thực hiện việc này nhiều lần vì dữ liệu được xử lý từ nhiều nguồn khác nhau. Tuy nhiên, việc lọc ra các dữ liệu trùng lặp không phải là điều khó nếu người dùng biết cách xử lý cơ bản. Đây là một lỗi phổ biến mà nhiều người gặp phải.
Lọc dữ liệu trùng nhau trong excel 2019, 2016, 2013
Bằng cách này, người dùng có thể sử dụng tính năng Remove Duplicates để loại bỏ các dòng dữ liệu trùng lặp.
Tách các bản ghi trùng lặp trong excel 2019, 2016, 2013.
Vui lòng lựa chọn Dữ liệu và sau đó chọn Xóa Bản sao khi đã đánh dấu các dữ liệu trùng lặp. Trong hộp thoại Xóa Bản sao, người dùng có thể chọn Tất cả (lọc tất cả các trường) hoặc bỏ chọn vào các trường muốn lọc để thực hiện thao tác lọc (Không chọn gì cả).
Người dùng tiếp tục bấm nút OK để hoàn tất việc thực hiện sau khi đã hoàn thành phần trên. Lúc này, cửa sổ Microsoft Excel sẽ hiển thị và người dùng có thể dễ dàng quan sát số lượng dữ liệu trùng nhau, số lượng mẫu đã bị xóa và tổng số giá trị đã được chỉnh sửa sau khi xóa để dễ dàng nắm bắt. Cuối cùng, để hoàn tất, người dùng vui lòng nhấn nút OK.
Có thể bạn quan tâm: https://bizfly.Vn/techblog/phần-mềm-quản-lý-nợ-bằng-excel-miễn-phí-hiệu-quả.Html.
Lọc dữ liệu trùng nhau trong excel 2010, 2007
Với phiên bản excel 2007, không thể phủ nhận được sự cải tiến trong việc hỗ trợ phân tích, chia sẻ và quản lý dữ liệu. Giao diện người dùng được tối ưu hóa để đem lại hiệu quả cao nhất, cung cấp nhiều cột, hàng và giới hạn mới. Điều này cho phép áp dụng Office theme hoặc style đặc biệt, đồng thời cải tiến các định dạng có điều kiện, bảng biểu và tính năng phân loại và lọc, giúp việc viết công thức trở nên dễ dàng hơn.
Microsoft đã áp dụng nhiều tính năng khác nhau để tạo ra và quản lý bảng tính tốt hơn trong phiên bản excel 2010, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng và phức tạp của người dùng. Đặc biệt, excel 2010 đã nâng cấp Ribbon, công cụ quản lý cửa sổ làm việc và cách truy cập cửa sổ làm việc theo phương pháp mới. Hơn nữa, phiên bản này cũng tương thích tốt và chuyên nghiệp hơn với các hệ điều hành mới.
Người dùng có thể tạo tài liệu, chia sẻ và cho phép người khác có thể xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu một cách dễ dàng vì Excel 2010 hỗ trợ chia sẻ dữ liệu một cách thuận tiện. Đặc biệt, có thể lọc dữ liệu trùng nhau một cách dễ dàng và tiện lợi, người dùng có thể sao chép dữ liệu từ kho về máy tính.
Trên phần lớn máy tính hiện nay, đều dùng hai phiên bản excel 2007 và 2010 vì chúng có những tính năng hữu ích và tiện lợi. Việc lọc dữ liệu trùng lặp là một trong những tính năng nổi bật và khá dễ dàng trong quá trình sử dụng.
Người dùng có thể dùng tính năng Định dạng có điều kiện để loại bỏ dữ liệu trùng lặp trên phiên bản excel 2010 và 2007. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy tô đen khu vực dữ liệu bị trùng và cần loại bỏ. Sau đó, vào tab Home và nhấn theo đúng trình tự từ Định dạng có điều kiện -> Luật tô sáng ô -> Giá trị trùng. Lưu ý rằng, tính năng này cũng có thể sử dụng được trên các phiên bản excel khác.
Loại bỏ các dữ liệu trùng lặp trong excel 2010, 2007.
Sau khi hoàn thành bước chọn giá trị trùng lặp, người dùng sẽ hiển thị hộp thoại xuất hiện thông báo về giá trị trùng lặp. Để tiếp tục, hãy chọn tùy chọn Trùng lặp, sau đó chọn Tô màu xanh lá cây với chữ màu xanh đậm và nhấn Ok để hoàn tất.
Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel 2003
Phần mềm văn phòng excel 2003 có giao diện và tính năng đơn giản, dễ sử dụng. Bản cập nhật này hỗ trợ người sử dụng trong việc xử lý thông tin dưới dạng bảng, tạo ra các con số thống kê và thực hiện tính toán một cách trực quan.
Bản excel 2003 cũng hỗ trợ người dùng thao tác với nhiều loại dữ liệu khác nhau trong bảng tính, bao gồm các hàm tính toán, địa chỉ, dữ liệu số và công thức. Tuy nhiên, do có nhiều hạn chế nên việc lọc dữ liệu trùng lặp trên excel 2003 sẽ gặp khó khăn. Hiện nay, số lượng người dùng excel 2003 cũng rất ít.
Để thực hiện việc lọc dữ liệu trên phiên bản excel 2003, người dùng cần tô đậm toàn bộ dữ liệu cần lọc trước khi thực hiện thao tác trên phạm vi dữ liệu đó, tương tự như các phiên bản trước đây.
Phương pháp loại bỏ các dữ liệu trùng lặp trong Excel 2003.
Lựa chọn Conditional Formatting, rồi tìm New rule. Tại New rule, cửa sổ Edit Formatting rule sẽ hiển thị. Chọn Use formula để xác định các ô cần được định dạng. Nhập công thức lọc vào ô Format values where this formula is true.
Để thực hiện việc lọc này, người sử dụng cần nhớ công thức chính xác để có thể thực hiện thành công. Sau đó, nhấn nút OK để hoàn tất quá trình lọc. Chú ý.
Mỗi chương trình đều có cách thực hiện chọn lọc thông tin khác nhau, yêu cầu người dùng phải tìm hiểu và trang bị cho bản thân những phương pháp thích hợp và chính xác nhất để phục vụ cho nhu cầu làm việc của mình. Tóm lại.
Bizfly CRM – Giải pháp tổng thể quản lý và khai thác khách hàng.
Sự lựa chọn hàng đầu của hơn 3,500 Doanh nghiệp.
Hãy thử ngay và tìm hiểu thêm.
Bài liên quan
Nhận ngay tin tức mới nhất từ Bizfly
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!