Trong thời đại 4.0 như hiện nay chắc hẳn bạn đã không ít lần nghe qua thuật ngữ hệ soạn thảo văn bản. Vậy bạn có biết thế nào là hệ soạn thảo văn chưa. ACC mời bạn cùng tìm hiểu thông qua bài viết Hệ soạn thảo văn bản là gì? (Cập nhật 2022)
Hệ soạn thảo văn bản là gì? (Cập nhật 2022)
1. Hệ soạn thảo văn bản là gì?
Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn văn bản: gõ (nhập) văn bản, sửa đổi, trình bày, kết hợp với các văn bản khác, lưu trữ và in văn bản.
2. Chức năng của hệ soạn thảo văn bản hiện nay
Chức năng chính của hệ soạn thảo văn bản là chức năng nhập và lưu trữ văn bản, chức năng sửa đổi văn bản, trình bày văn bản và một số chức năng hữu ích khác nữa.
– Chức năng nhập và lưu trữ văn bản:
Đây là chức năng cho phép người dùng nhập và lưu trữ văn bản ngay trên máy tính mà không sợ mất. Nếu như chưa hoàn thành thì người dùng hoàn toàn có thể lưu lại và làm tiếp vào khi khác mà không sợ mất dữ liệu trước đó.
– Chức năng sửa đổi văn bản:
Đây là chức năng không những có thể đánh văn bản mà người dùng còn có thể sửa đổi chúng một cách dễ dàng nếu như nhập sai thông tin. Có thể sửa đổi các ký tự bằng công cụ xóa, chèn thêm hoặc là thay thế ký tự. Ngoài ra còn có thể xóa cấu trúc văn bản với các phần như: Xóa, sao chép, di chuyển hay là chèn hình vào văn bản sao cho văn bản của bạn trở nên sinh động và đẹp mắt hơn.
– Chức năng trình bày văn bản:
Trình bày văn bản là một trong những chức năng quan trọng nhất của hệ soạn thảo văn bản. Chức năng này giúp cho người dùng tạo ra được những văn bản phù hợp với nội dung và để cho nội dung được trình bày ở một dạng đẹp nhất.
Chức năng này sẽ trình bày trong ba mức độ là: Kí tự, đoạn và trang. Trong chức năng này bạn có thể định dạng hoặc thay đổi phông chữ, cỡ chữ, căn lề trang, định dạng lại các đoạn.
– Các chức năng khác của soạn thảo văn bản:
Bên cạnh những chức năng chính được liệt kê phía trên thì ứng dụng này còn có những chức năng khác như: Tìm kiếm và thay thế, tự động sửa lỗi sai chính tả, tự động đánh số trang nếu như bạn chuyển sang trang khác, có thể tạo chữ nghệ thuật trong văn bản, tạo hiệu ứng cho chữ,…và rất nhiều các chức năng hữu ích khác.
3. Ý nghĩa của hệ soạn thảo văn bản
Trước đây khi máy tính chưa ra đời thì con người thực hiện soạn thảo văn bản theo các cách thủ công chính là ghi ra giấy hoặc đánh bằng máy đánh chữ, máy này rất khó đánh và làm mất nhiều thời gian của người sử dụng, nếu như những văn bàn dài và quan trọng thì sẽ mất rất nhiều thời gian để làm chúng.
Khi xã hội ngày càng phát triển, khoa học công nghệ cũng dần trở lên hiện đại hơn và xâm nhập vào thị trường Việt Nam cũng như các nước trên thế giới thì đã xuất hiện máy tính. Có rất nhiều chức năng và trong đó phải kể đến chức năng hữu dụng nhất đó là chức năng soạn thảo văn bản.
Đối với con người mà nói thì đây như một người bạn giúp cho chúng ta hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bên cạnh đó hệ soạn thảo văn bản còn giúp người sử dụng tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc ghi chép và lưu trữ dữ liệu. Nếu như với các văn bản quan trọng, trước đây được lưu trữ với những cách thô sơ và truyền thống thì hiện nay bạn đã có công cụ hỗ trợ giúp bạn thực hiện cất trữ tốt hơn nhiều mà không sợ mất.
Là một trong những ứng dụng không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày, đặc biệt với dân văn phòng thì lại càng quan trọng. Có thể nói đây như là một món ăn không thể thiếu trong công việc hàng ngày vậy thì bạn cần phải làm gì với ứng dụng soạn thảo văn bản này.
4. Những lưu ý khi soạn thảo văn bản
Không được sai lỗi chính tả, lỗi đánh máy
Đây là một yếu tố quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc. Làm việc trong môi trường văn phòng thường xuyên phải tiếp xúc với giấy tờ, tài liệu, do vậy việc sai lỗi chính tả, lỗi đánh máy sẽ khiến những giấy tờ đó không thể sử dụng được, đồng thời còn gây ra sự khó khăn, khó chịu cho những người đọc tài liệu đấy.
Dồn vào trọng tâm bài viết
Đối với word thì nội dung chính là thứ người đọc quan tâm hàng đầu, do đó tránh lan man, vào trọng tâm chính của vấn đề để tránh gây mất thời gian, sự kiên nhẫn cho người đọc.
Lựa chọn phông chữ phù hợp
Đối với những loại văn bản hành chính thì phông chữ phải tuân theo quy định. Tuyệt đối không dùng những mẫu chữ nghệ thuật trong những văn bản hành chính để tránh việc tạo cảm giác thiếu nghiêm túc.
Chọn kích thước và căn lề chuẩn
Kích thước và căn lề sẽ giúp cho văn bản được trình bày một cách ngay ngắn, đẹp mắt, khiến người đọc cảm giác thoải mái khi đọc. Đồng thời việc căn lề chuẩn cũng giúp văn bản thêm sự rõ ràng, bắt mắt.
Trên đây là toàn bộ nội dung về Hệ soạn thảo văn bản là gì? (Cập nhật 2022) mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.
✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình ✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn ✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật ✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin
