Khi được hỏi rằng liệu MacBook có phù hợp để sử dụng trong công việc văn phòng hay không, chúng tôi thường nhận được câu hỏi này. Thật ra, công việc văn phòng cũng có nhiều loại và trong trường hợp này, chúng tôi đề cập chủ yếu đến việc sử dụng các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, email, duyệt web, nghe nhạc, xem phim thay vì các công cụ chuyên nghiệp. Bằng việc chia sẻ kinh nghiệm của chúng tôi, chúng tôi hy vọng sẽ giúp ích cho những người đang có ý định mua MacBook trong công việc văn phòng.
Email.
Dù sử dụng email qua Gmail trên web hoặc ứng dụng email trên máy tính, không có vấn đề gì khi sử dụng ứng dụng bên thứ ba hoặc ứng dụng chính chủ của Apple. Tất cả các ứng dụng email cho Mac đều hỗ trợ đồng bộ dữ liệu đầy đủ với Gmail, Google Apps và các hộp thư dạng POP3 hoặc IMAP được triển khai riêng cho công ty. Có lẽ không cần phải nói nhiều về email nữa 😁
Gmail trên web có tính năng đẩy thông báo xuống máy tính thông qua trình duyệt Safari và Chrome trên hệ điều hành macOS. Điều này đảm bảo rằng việc chuyển đổi từ Windows sang macOS không gặp bất kỳ khó khăn nào, vì tất cả đều giống nhau.
Nếu bạn đang cân nhắc sử dụng ứng dụng Outlook trên hệ điều hành macOS, hãy cẩn trọng vì một số người đã bày tỏ rằng việc chuyển đổi email từ Outlook trên Windows sang Outlook trên Mac sẽ rất khó khăn. Tuy nhiên, mình không sử dụng Outlook do cả hộp thư cá nhân và công ty của mình đều sử dụng Google, do đó bất kỳ ứng dụng nào cũng chạy tốt. Nếu có anh em nào đang sử dụng Outlook, hãy chia sẻ thêm thông tin.
Phần mềm văn phòng.
Mình lựa chọn sử dụng các ứng dụng văn phòng chính thống của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint thay vì Keynote, Numbers và Pages của Apple vì khi lưu file dưới định dạng Microsoft Office, sự khác biệt là rất rõ ràng và có nguy cơ lỗi cao. Vì vậy, mình đã quyết định không tiếp tục sử dụng các ứng dụng văn phòng của Apple nữa.
Các tính năng tiên tiến trên hệ điều hành macOS dường như không đủ đầy đủ như trên hệ điều hành Windows, đặc biệt là tính năng tự động hóa. Khi xử lý các tập tin Excel lớn trên Mac, thời gian mở tập tin chậm hơn và có khả năng bị sập khi xử lý các tập tin có hàng trăm ngàn dòng. Tuy nhiên, Word và PowerPoint không gặp vấn đề gì và có thể được sử dụng để xử lý các tài liệu thuyết trình, viết báo cáo, tóm tắt và kế hoạch kinh doanh, tiếp thị.
Nếu bạn muốn xử lý các tập tin lớn và tốn nhiều tài nguyên về Excel, thì nên lựa chọn Windows thay vì Mac. Tuy nếu chỉ cần tính toán nhẹ nhàng trên Excel, quản lý điểm số học sinh hoặc xử lý vài số liệu doanh thu, hoặc xem báo cáo thì Mac cũng có thể sử dụng được. Tóm lại, đó là những lời khuyên của chúng tôi.
Web.
Được trang bị với Chrome, Firefox và Safari, tất cả đều hoạt động tốt. Khi chuyển từ Windows sang macOS, một số người cho rằng Chrome sử dụng quá nhiều RAM, tuy nhiên, trên macOS, hệ thống cho phép sử dụng RAM nhiều nhất có thể, vì vậy việc quan tâm đến dung lượng RAM còn lại trên máy không cần thiết. Quan trọng là máy không bị chậm. Ngoài ra, Firefox và Safari không làm nóng máy như Chrome trên Mac.
Theo tôi, Safari là trình duyệt tốt nhất cho hệ điều hành macOS vì nó rất nhanh, nhẹ và không có quá nhiều plugin, được tối ưu hóa tốt cho thời lượng pin và nhiệt độ. Tôi đã thấy rằng thời gian sử dụng máy kéo dài hơn 1-2 giờ so với việc sử dụng Chrome.
Có thể cài đặt hệ điều hành Windows được không?
Được được hỗ trợ chính thức từ Apple, sử dụng đầy đủ driver và tận dụng toàn bộ sức mạnh phần cứng của Mac, vì vậy nếu bạn chỉ mua Mac để cài đặt Windows thì tôi nghĩ đó là một sự lãng phí. Trong trường hợp đó, việc mua một máy tính Windows sẽ làm bạn cảm thấy hài lòng hơn. Việc cài đặt Windows trên Mac sẽ hỗ trợ bạn khi bạn cần chạy một số phần mềm chỉ có sẵn trên Windows, chẳng hạn như các ứng dụng riêng của công ty, các hệ thống kế toán cũ, hoặc các phần mềm quản lý in ấn sản xuất. Tuyệt vời đấy.
Thông thường, khi cài đặt hệ điều hành Windows trên máy Mac, máy thường hoạt động nóng hơn và tiêu tốn năng lượng nhiều hơn so với khi sử dụng hệ điều hành macOS. Do đó, Windows chỉ nên được sử dụng tạm thời để chạy một số ứng dụng cụ thể, không nên sử dụng thường xuyên.
Cảm nhận khi đánh máy.
Điều này rất quan trọng, nhiều người thường hỏi tôi, đặc biệt là những người thường thảo luận trên máy tính. Nếu bạn chuyển từ máy tính Mac cũ sang máy tính Mac 2016, hoặc bạn mua máy tính MacBook 12” Retina hoặc chuyển từ hệ điều hành Windows sang, có thể bạn sẽ cảm thấy bất tiện với bàn phím của máy tính MacBook vì nó không bằng phẳng bằng nhiều. Cảm giác gõ cũng bị ảnh hưởng một chút bởi vậy. Bạn sẽ cần dành thời gian từ 1-2 ngày để quen với lực gõ mới và cảm giác lướt ngón tay giữa các phím với nhau. Sau khi quen rồi, khi sử dụng các bàn phím khác, bạn sẽ thấy khó khăn vì trước đây bạn đã phải dùng nhiều lực để gõ phím đến như vậy.
Các bạn nên đến cửa hàng hoặc vay máy để kiểm tra xem nó có phù hợp với sở thích của bạn không. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng một số người cho rằng họ không thể làm quen với bàn phím của Mac. Đó là những người thích cách gõ phím mạnh, sử dụng nhiều lực và độ nảy cao.
Đừng quên kiểm tra kỹ trước khi mua nhé!Không nên mua MacBook Pro phiên bản 2016 vì bàn phím dễ bị lỗi, gõ không tốt. Tuy nhiên, phiên bản 2017 đã được Apple khắc phục lỗi này, gõ tốt hơn, êm hơn và ít ồn hơn. Nếu bạn muốn mua máy cũ, bạn có thể tìm các phiên bản MacBook 2016 đã được thay thế bàn phím bằng phiên bản 2017 theo diện bảo hành chính hãng của Apple. Máy của tôi hiện tại là phiên bản 2016 nhưng đã được thay bàn phím theo phiên bản 2017. Hãy kiểm tra kỹ trước khi quyết định mua!
Thời lượng sử dụng pin.
Hiện nay, thời lượng pin của máy tính Mac vẫn tương đối ổn đối với một ngày làm việc, mặc dù không bằng như trước. Với chiếc MacBook Pro 15” 2016 của tôi, khi tôi sử dụng độ sáng tối đa, Wi-Fi và Bluetooth đều được bật, tôi có thể lướt web, gửi email và làm một số việc lập trình trong khoảng 5-6 giờ. Nếu bạn cần mang theo máy tính khi ra khỏi văn phòng, giảm độ sáng một chút sẽ giúp bạn sử dụng máy được khoảng 6-7 giờ. Các dòng máy tính MacBook Pro 13” và MacBook 12” Retina có thể hoạt động lâu hơn, từ 7 đến 10 giờ là hoàn toàn khả thi.
Thiết kế và màn hình.
Nó khơi gợi động lực cho tôi mỗi khi đến nơi làm việc và khởi động máy tính để bắt đầu công việc của mình, tôi rất thích kiểu thiết kế của Mac. Nếu tôi phải chọn Windows, tôi sẽ chọn Dell XPS 13 hoặc XPS 15, còn những dòng máy khác không khiến tôi cảm thấy hứng thú khi nhìn vào. Tôi không thể sử dụng những máy tính to và xấu xí, chúng làm giảm động lực và cảm hứng của tôi, vì vậy không có máy tính nào tốt hơn Mac cho tôi.
Không cần phải lo lắng gì cả, màn hình của MacBook cũng rất tuyệt vời. Chỉ có điều nếu bạn đã nhìn vào màn hình Retina của Mac lâu rồi, rồi chuyển sang nhìn màn hình độ phân giải thấp thì có thể gây ra nhức mắt, thế thôi chứ không có vấn đề gì :D.
Nên mua Touch Bar hay không?
Nếu công việc của bạn chỉ cần sử dụng cho văn phòng, thì MacBook Pro 2017 phiên bản không tích hợp thanh điều hướng là một lựa chọn tốt. Nếu muốn máy nhẹ hơn, thì MacBook 12 Retina là một sự lựa chọn tuyệt vời. Nếu ngân sách của bạn có hạn, thì MacBook Air cũng là một sự lựa chọn khả dĩ (tuy nhiên màn hình của MacBook Air không đẹp bằng hai loại máy tính kia).
Bạn không cần phải mua Touch Bar vì nó tốn kém hơn và không có nhiều tác dụng, đặc biệt là với những người đã quen với phím tắt. Tuy nhiên, MacBook Pro 15” chỉ có bản Touch Bar. Nếu bạn muốn mua MacBook Pro 13” thì phiên bản Touch Bar sử dụng chip mạnh hơn và có nhiều hơn 2 cổng kết nối. Tuy nhiên, thường thì bạn sẽ không cần sử dụng cả 4 cổng kết nối này.
Phụ tùng đi kèm?
Anh chị cần thêm phụ kiện để chuyển đổi sang cổng USB-A thông thường và cáp HDMI để kết nối với máy chiếu khi cần trình bày vì các sản phẩm MacBook mới chỉ được trang bị cổng USB-C. Bộ hub của Anker bao gồm USB, sạc và cổng HDMI có thể là một lựa chọn phù hợp. Các sản phẩm của Apple có giá cao và ít cổng chuyển đổi hơn. Cần tốn từ 1 triệu đến 1,8 triệu đồng tùy thuộc vào phụ kiện mở rộng được chọn.
Hãy để lại câu hỏi của bạn trong bài đăng, chúng tôi và các thành viên khác sẽ hỗ trợ bạn. Chúc bạn tất cả những điều tốt đẹp nhất khi mua một chiếc Mac tốt cho nhu cầu của bạn.
Nên tham khảo thêm: Lựa chọn MacBook nào phù hợp? MacBook Pro, MacBook Air hay MacBook bình thường?
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!