Người có kỹ năng xử lý tình huống tốt sẽ luôn giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả cao. Vậy, làm sao để có thể xử lý tình huống tốt nhất trong giao tiếp? Kỹ năng xử lý các tình huống đóng vai trò gì trong giao tiếp? Cùng Việc Làm Tốt tìm hiểu chi tiết tất cả các vấn đề liên quan đến kỹ năng mềm này nhé.
Kỹ năng xử lý tình huống là gì?
Kỹ năng xử lý tình huống hay cách xử lý tình huống là một kỹ năng mềm mà ai trong chúng ta cũng nên trang bị cho bản thân mình. Xử lý tình huống tốt sẽ giúp bạn phát hiện, đánh giá và đưa ra hướng giải quyết hiệu quả. Tùy vào hoàn cảnh cụ thể, mỗi tình huống sẽ có cách giải quyết khác nhau.
Trong giao tiếp, kỹ năng xử lý tình huống chính là thước đo cho sự khôn khéo, nhanh nhạy, là nền tảng để dẫn lối cho bạn đến với sự thành công trong sự nghiệp và cuộc sống.
Vậy kỹ năng xử lý tình huống trong giao tiếp đóng vai trò gì ?
Trong cuộc sống và công việc bạn khó tránh khỏi những tình huống phát sinh bất ngờ, vì thế, nếu không trang bị cho mình kỹ năng xử lý tình huống tốt thì bạn không thể nào bình tĩnh để đưa ra hướng giải quyết tối ưu nhất được.
Đặc biệt kỹ năng xử lý tình huống tốt sẽ giúp bạn chủ động trong giao tiếp, làm chủ mọi hoàn cảnh. Cho dù phát sinh bất cứ tình huống nào thì bạn cũng sẽ luôn bình tĩnh, dùng lý trí để giải quyết chúng. Lặp đi lặp lại nhiều lần sẽ giúp cho kỹ năng xử lý tình huống của bạn tốt hơn, nhạy bén hơn.
Top các kỹ năng xử lý tình huống thông minh
Nguyên tắc ứng xử nhẹ nhàng
Trong công việc, có rất nhiều tình huống xảy ra bắt buộc bạn phải áp dụng nguyên tắc ứng xử nhẹ nhàng, không phải lúc nào cũng phải làm căng tới cùng mới là hiệu quả. Khi tình huống mâu thuẫn tăng cao thì dùng nguyên tắc nhẹ nhàng sẽ giúp hai bên dễ dàng dịu xuống và nhìn lại vấn đề.
Cụ thể, khi nhân viên làm sai cấp trên không phải cứ nạt nộ, gắt gỏng thì nhân viên sẽ sửa đổi mà xử lý nhẹ nhàng, phân tích cái đúng cái sai mới là lựa chọn thông minh.
Không chỉ trong công việc, mà trong cuộc sống nguyên tắc ứng xử nhẹ nhàng được xem là bí quyết để gia đình thêm êm ấm, hạnh phúc.
Kỹ năng chuyển hướng khéo léo
Những tình huống xảy ra mà đối phương là cấp trên, người lớn tuổi thì bạn phải xử lý khôn khéo. Trường hợp này, hãy thừa nhận và tiếp thu ý kiến của đối phương để thể hiện sự đồng cảm đối với họ. Lưu ý, là đồng cảm chứ không phải đồng ý với họ nhưng cũng không được tỏ thái độ ngang bằng. Tiếp đó, sử dụng lời nói để khéo léo chuyển hướng cách nhìn nhận, thái độ của họ.
Kỹ năng nhìn thẳng vào vấn đề
Kỹ năng đầu tiên mà Việc Làm Tốt chia sẻ là ứng xử nhẹ nhàng, đó là cách hiệu quả để tiếp cận vấn đề nên áp dụng. Tuy nhiên, đối với một số tình huống khác biệt thì bắt buộc bạn phải nhìn thẳng và đi thẳng vào vấn đề.
Kỹ năng này giúp giải quyết tình huống đem đến hiệu quả rõ rệt nhất. Thay vì nói giảm, nói tránh và tế nhị dễ khiến đối phương hiểu nhầm câu chuyện thì đi thẳng vào vấn đề với quan điểm thẳng thắn và kiến quyết là cách để giải quyết triệt để. Lúc này bạn phải thể hiện thái độ dứt khoát để đối phương tin tưởng và áp dụng, tuyệt đối không được đắn đo vì sẽ khiến họ lưỡng lự.
Tìm đồng minh, kết nối đồng minh
Sức mạnh tập thể được xem là sức mạnh to lớn, chỉ cần đồng lòng, đoàn kết thì không gì là không thể làm được. Có nhiều tình huống trong cuộc sống hay công việc không thể đơn phương giải quyết thì sức mạnh của tập thể, của đồng minh là giải pháp tốt nhất. Sức mạnh của một tập thể sẽ khiến cho đối phương phải đắn đo, nhìn nhận đúng vào sự thật và không thể phản kích lại được.
Xử lý bằng hành động
Đối với những tình huống không thể dùng lời nói để giải quyết thì hãy xử lý bằng hành động. Đôi khi nói quá nhiều sẽ trở nên vô nghĩa bởi đối phương sẽ cho rằng bạn nói lời sáo rỗng và không tin tưởng. Hành động thực tế chứng minh sự thật sẽ khiến họ buộc phải suy nghĩ lại.
Xử lý tình huống bằng cách dùng truyện ngụ ngôn
Những câu chuyện ngụ ngôn mang đến bài học và lời khuyên sâu sắc. Vì thế, nếu hợp hoàn cảnh bạn có thể áp dụng các truyện ngụ ngôn để xử lý tình huống.
Tuy nhiên, muốn áp dụng được phương pháp này bắt buộc bạn phải đọc thật nhiều truyện ngụ ngôn và hiểu được ý nghĩa của nó. Áp dụng truyện ngụ ngôn để xử lý tình huống còn khiến cho bạn trở thành người có hiểu biết trong mắt đối phương.
Bình tĩnh và chủ động xử lý tình huống
Khi tình huống xảy đến hầu như mọi người đều bị rơi vào trạng thái sợ hãi và lo lắng. Vì thế, điều cần làm chính là phải bình tĩnh để chủ động xử lý tình huống chứ không được để tình huống xảy đến mới thụ động ứng phó.
Ngoài ra, hiểu rõ đối phương, nắm bắt thông tin nhanh nhạy và chính xác là cách để bạn xử lý tình huống hiệu quả.
Pha thêm chút hài hước
Mỗi tình huống khác nhau bạn cần phán đoán để có thể đưa ra cách xử lý hiệu quả nhất. Để giải quyết tình huống thông minh và khéo léo, bạn đừng quên pha trộn thêm một chút sự hài hài hước.
Hài hước sẽ giúp làm dịu không khí căng thẳng, điều tiết bầu không khí cũng như thái độ của hai bên. Để áp dụng cách thêm chút gia vị hài hước này bạn buộc phải nhẹ nhàng, tránh đi những xung đột trực tiếp (nếu có).
Dùng lời nói, cử chỉ tinh tế để phản bác
Trong giao tiếp, lời nói là quan trọng nhất, kết hợp với cử chỉ để điều hòa và xử lý tình huống. Tuy nhiên, khi đối phương là người dễ bị tự ái, hay để cảm xúc tiêu cực lấn át thì bạn phải có cách phản bác tinh tế.
Đối với những tình huống như thế, tốt nhất là bạn cứ thừa nhận trước những điều mà họ nói. Sau đó, khéo léo tận dụng thời cơ thích hợp để phân tích cho họ thấy những điều vô lý ở họ hoặc điều không nên. Bạn có thể phân tích cho họ thấy hậu quả ra sao nếu cứ khăng khăng ý kiến như vậy.
Xử lý tình huống sẽ không quá khó nếu bạn áp dụng đúng phương pháp và các kỹ năng thông minh. Để áp dụng kỹ năng xử lý tình huống trong bán hàng hiệu quả thì các bạn cần trang bị cho mình kỹ năng lắng nghe và kỹ năng thuyết phục để hỗ trợ giải quyết vấn đề tốt nhất.
Ngày nay, nền kinh tế ngày càng phát triển, sự cạnh tranh trong công việc cũng ngày càng mạnh mẽ. Do đó, bên cạnh kiến thức chuyên môn của ngành nghề mình học tập thì rèn luyện kỹ năng sống cũng rất quan trọng. Nếu phần kỹ năng cứng bạn học qua sách vở, chương trình đào tạo có hệ thống thì kỹ năng mềm như xử lý tình huống được trau dồi hàng ngày, tích lũy và hoàn thiện từ các vấn đề xảy ra trong thực tế. Vì thế, hãy luôn trong tâm thế “học và học nữa, học mãi” để làm nền tảng cho sự phát triển trong sự nghiệp và thành công trong cuộc sống.
Đừng quên truy cập vào Việc Làm Tốt để tìm việc làm phù hợp cho mình nhé. Trên Việc Làm Tốt – kênh tìm việc, tuyển dụng uy tín, hàng ngày có hàng trăm hàng nghìn tin tuyển dụng đa dạng ngành nghề, lĩnh vực, vị trí, mức lương cho các bạn tham khảo và ứng tuyển.
Chúc bạn tìm được công việc tốt, lương cao và đúng đam mê để vận dụng kỹ năng xử lý tình huống trong công việc tại Việc Làm Tốt nhé.
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!