Excel là công cụ không thể thiếu đối với dân kế toán. Nếu có thể sử dụng thành thạo các hàm trong excel sẽ giúp hoàn thành công việc tốt hơn. Bên cạnh đó, nếu biết được các phím tắt trong excel dưới đây sẽ giúp các bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi thao tác với máy tính.
Hiểu được điều đó công ty dịch vụ kế toán TinLaw xin tổng hợp các phím tắt trong Excel kế toán, hy vọng sẽ giúp ích cho công việc kế toán trên Excel của các bạn được thuận lợi.
1. Các phím tắt cơ bản trong Excel
Thay vì phải tìm các lệnh trên thanh công cụ các bạn có thể sử dụng các phím tắt trên bàn phím trong Excel dưới đây để thực hiện thao tác nhanh hơn:
- Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản (Chọn toàn bộ bảng tính trong)
- Ctrl + B: Chữ đậm
- Ctrl + I: Chữ nghiêng
- Ctrl + U: Chữ gạch chân
- Ctrl + C: Copy dữ liệu
- Ctrl + X: Cắt dữ liệu
- Ctrl + V: Dán dữ liệu copy hoặc cắt
- Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm
- Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế cụm từ
- Ctrl + O: Mở file đã lưu
- Ctrl + N: Mở một file mới
- Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn
- Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
- Ctrl + S: Lưu tài liệu
- Ctrl + W: Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)
- Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa thực hiện
- Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
- Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells (*)
- Ctrl + 0: Ẩn cột (giống lệnh hide)
- Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide)
- Ctrl + 9: Ẩn hàng (giống lệnh hide)
- Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide
- Ctrl + 8: Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại
- Ctrl + (-): Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen)
- Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống
- Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ
- Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
- Ctrl + F4: Đóng bảng tính
- Alt + F4: Thoát Excel
- Alt + tab: Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp
- Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng
- Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
- Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo)
- Shift + F2: Tạo chú thích cho ô
- Shift + F10: Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuộ)
- Shift + F11: Tạo sheet mới.
Các phím tắt định dạng số:
- Ctrl + phím Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
- Ctrl + phím Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
- Ctrl + phím Shift + %: Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
- Ctrl + phím Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
- Ctrl + phím Shift + !: Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
- Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
- Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General.
2. Các phím tắt Di chuyển trong Excel
- Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
- Ctrl + Home: Về ô đầu Worksheet (A1)
- Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùng
- Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
- Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng.
- PgUp: Di chuyển lên trên một màn hình tính
- PgDn: Di chuyển xuống dưới một màn hình tính
- Alt + PgUp: Di chuyển sang trái một màn hình tính
- Alt + PgDn: Di chuyển sang phải một màn hình tính.
3. Các phím tắt thao tác với Ô, Dòng, Cột trong Excel
- F2: Đưa con trỏ vào trong ô
- F4: Lặp lại thao tác trước
- F12: Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó)
- Ctrl + Spacebar: Chèn cột
- Shift + Spacebar: Chèn dòng
- Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới
- Ctrl + 0: Ẩn các cột hiện tại.
- Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
- Alt + h,a,r: Căn ô sang phải
- Alt + h,a,c: Căn giữa ô
- Alt + h,a,l: Căn ô sang trái
- Alt + I + C (“I”: insert – chèn, “C”: column – cột): Chèn cột mới.
- Alt + I + R (“I”: insert – chèn, “R”: row – hàng): Chèn hàng mới.
- Ctrl + Shift + dấu cộng (+): -> Một hộp thoại Insert (chèn) sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn giữa di chuyển ô hay chèn thêm hàng hoặc cột: Chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột
4. Các phím tắt với Sheet trong Excel
- Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở
- Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
- Ctrl + F2: Xem trước khi in
- Phím tắt chuyển sheet trong Excel:
- Ctrl + PgUp (hoặc Page Up) tùy vào ký hiệu trên bàn phím máy tính của bạn nhé
- Chuyển sang sheet liền ngay bên trái (liền trước) sheet đang mở.
- Ctrl + PgDn (hoặc Page Down)
- Chuyển sang sheet liền ngay bên phải (liền sau) sheet đang mở.
- Hoặc bạn bấm chuột phải vào các mũi tên góc dưới bên trái của thanh Sheet: -> Sẽ xuất hiện cửa sổ liệt kê danh sách các sheet có trong file Excel đó – > Bạn muốn tới sheet nào, thì chọn sheet đó là xong.
>> Xem thêm: Các hàm Excel mà một nhân viên kế toán nhất định phải biết
>> Xem thêm: Những kĩ năng cần có của một nhân viên kế toán
Nếu có thể nắm chắc các công thức, tổ hợp phím tắt trên Excel sẽ giúp các bạn soạn thảo, trình chiếu hoặc tính toán dữ liệu của người dùng nhanh và tiện lợi hơn rất nhiều. Hãy lưu những thông tin này lại và sử dụng khi cần nhé!
Gọi ngay: 1900 633 306
Top 17 cách viết tắt trong excel biên soạn bởi Nhà Xinh
Hướng dẫn gõ tắt trên Excel
- Tác giả: thietkewebsite247.vn
- Ngày đăng: 03/06/2022
- Rate: 4.86 (648 vote)
- Tóm tắt: Bước 1: Vào File chọn Options . Cách gõ tắt trên Excel. Tự học tin học văn phòng: 52 phím tắt giúp thao tác siêu nhanh. Tự học Powerpoint: những mẹo để sử …
Hướng dẫn cách gõ viết tắt nhanh trong excel 2010
- Tác giả: gacongnghe.com
- Ngày đăng: 07/27/2022
- Rate: 4.78 (397 vote)
- Tóm tắt: Hướng dẫn cách gõ viết tắt nhanh trong excel 2010, huong dan cach go tat, viet tat, nhap lieu nhanh tren excel 2010.
CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế
- Tác giả: ketoanthienung.net
- Ngày đăng: 06/14/2022
- Rate: 4.55 (560 vote)
- Tóm tắt: Các phím tắt định dạng số: Ctrl + phím Shift + # Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm. Ctrl …
Cách viết tắt trong excel nhanh chóng, đơn giản
- Tác giả: taichua.com
- Ngày đăng: 03/01/2022
- Rate: 4.29 (596 vote)
- Tóm tắt: Tương tự như Microsoft Word, phần mềm Excel thuộc nhóm phần mềm Microsoft cũng có tính năng viết tắt tương tự. Các bước sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách …
Hướng dẫn cách viết tắt trong Excel
- Tác giả: text.123docz.net
- Ngày đăng: 02/04/2022
- Rate: 3.87 (470 vote)
- Tóm tắt: Cách viết tắt trong Excel Gõ tắt trong Excel hay trong Word là tính năng được rất nhiều người dùng yêu thích. Khi kích hoạt tính năng gõ tắt, bạn có thể gõ …
Cách gõ tắt, viết tắt trong Word, Excel bằng AutoCorrect
- Tác giả: thuthuatphanmem.vn
- Ngày đăng: 06/08/2022
- Rate: 3.77 (566 vote)
- Tóm tắt: Cách gõ tắt, viết tắt trong Word, Excel bằng AutoCorrect. Tăng tốc độ soạn thảo văn bản là điều bất kì ai cũng mong muốn. Bài viết này chia sẻ tới các bạn …
- Kết quả tìm kiếm: Tăng tốc độ soạn thảo văn bản là điều bất kì ai cũng mong muốn. Có rất nhiều phần mềm giúp bạn luyện tập gõ 10 ngón để tăng tốc độ gõ văn bản. Tuy nhiên ở bài viết này chia sẻ tới các bạn cách tăng tốc độ gõ văn bản mà không cần luyện tập phần mềm, …
Phím tắt excel: Cách sử bàn phím nhanh, linh hoạt tăng năng xuất
- Tác giả: teky.edu.vn
- Ngày đăng: 09/03/2022
- Rate: 3.42 (526 vote)
- Tóm tắt: Như các bạn đã biết, excel là một trong các phần mềm của microsoft có tính ứng dụng đặc biệt. Excel hay còn gọi là bảng tính tập hợp vô vàn công …
- Kết quả tìm kiếm: Tổ hợp phím tắt được xây dựng cơ bản trên excel 200. Hiện nay đã được Microsoft chuyển thể sang các thế hệ excel 2007, 2010 và 2013. Cho thấy khả năng thông dụng của các loại tổ hợp phím này là vô hạn. Quy luật chung rất dễ nhớ, thao tác đơn giản, …
Tổng hợp các phím tắt trong Excel sử dụng trong làm kế toán
- Tác giả: ketoanleanh.edu.vn
- Ngày đăng: 06/25/2022
- Rate: 3.3 (251 vote)
- Tóm tắt: Ctrl + Shift + ~ Áp dụng định dạng số kiểu General. 3. Các Phím Tắt Trong Excel Dành Cho Sheet. Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn.
Cách viết chỉ số trên, chỉ số dưới trong Excel (Phần 1)
- Tác giả: gitiho.com
- Ngày đăng: 02/17/2022
- Rate: 3.05 (371 vote)
- Tóm tắt: Bước 2: Các bạn bấm tổ hợp phím tắt Ctrl +1 để mở hộp thoại Format Cell. Có một cách khác để mở hộp thoại này là bấm chuột phải => chọn Format …
- Kết quả tìm kiếm: Có rất nhiều bạn đã hỏi chúng mình là làm thế nào để viết chỉ số trên và chỉ số dưới trong Excel? Tại sao tìm công cụ này trong Excel không dễ như trong Word? Vì vậy, chúng mình sẽ gửi tới các bạn bài hướng dẫn chi tiết về cách viết chỉ số …
Cách soạn bảng gõ tắt và cách gõ tắt trong Word Excel Powerpoint
- Tác giả: thuthuat.vn
- Ngày đăng: 06/09/2022
- Rate: 2.82 (156 vote)
- Tóm tắt: 1: Đặt từ gõ tắt qua Options … Bước 2: Trong giao diện hộp thoại mới nhấn chọn vào phần Proofing ở menu bên trái giao diện rồi nhìn sang bên phải, click chuột …
- Kết quả tìm kiếm: Khi soạn thảo văn bản hay nhập liệu sử dụng bộ công cụ Office của Microsoft , đôi khi chúng ta phải gõ lặp lại rất nhiều từ hay cụm từ vừa mất thời gian vừa nhàm chán, hiệu quả công việc không được cao và năng suất. Bởi vậy, thay vì phải ngồi gõ …
3 Cách Chuyển Chữ Thường Thành Chữ In Hoa Trong Excel, Word
- Tác giả: nguyenkim.com
- Ngày đăng: 03/14/2022
- Rate: 2.84 (77 vote)
- Tóm tắt: Sentence case: viết in hoa chữ đầu tiên trong câu. … Chuyển chữ in hoa thành chữ thường bằng cách sử dụng phím tắt. So với cách chuyển bằng bảng chức năng …
TĂNG TỐC NHẬP LIỆU BẰNG CHỮ VIẾT TẮT
- Tác giả: tinhocvanphong.edu.vn
- Ngày đăng: 11/27/2022
- Rate: 2.77 (90 vote)
- Tóm tắt: Chèn File PDF, Excel, Word Vào PowerPoint Khi làm slide trong chương trình power point, có nhiều lúc chúng ta cần đính kèm dữ liệu từ bên ngoài như nội… Đánh …
Hướng dẫn gõ tắt, viết tắt trên Excel
- Tác giả: conganbackan.vn
- Ngày đăng: 02/28/2022
- Rate: 2.52 (177 vote)
- Tóm tắt: Tính năng AutoCorrect trên Excel là tính năng viết tắt, gõ tắt những từ viết thường xuyên xuất hiện trong nội dung, mà không cần viết lại …
Hướng dẫn cách viết tắt trong Excel
- Tác giả: tindep.com
- Ngày đăng: 03/16/2022
- Rate: 2.55 (86 vote)
- Tóm tắt: Bước 1: Tìm và chọn vào hộp thoại AutoCorrect Options. Đối với trên Excel 2007, chọn bấm vào thanh Menu > Excel Options. Hướng dẫn cách viết tắt trong Excel-2.
Các Phím Tắt Trong Excel – Mẹo Nhớ Phím Tắt Excel
- Tác giả: giadinhketoan.com
- Ngày đăng: 03/31/2022
- Rate: 2.46 (128 vote)
- Tóm tắt: Ghi nhớ các PHÍM TẮT trong Excel là cách giúp bạn có thể thao tác nhanh hơn với bảng tính, nâng cao hiệu suất làm việc. Đặc biệt nếu bạn là một kế toán, …
Cao thủ tiết kiệm thời gian với list phím tắt trong Excel (Phần 1)
- Tác giả: tinhocmos.edu.vn
- Ngày đăng: 03/21/2022
- Rate: 2.3 (164 vote)
- Tóm tắt: Trong bài viết đầu tiên của series phím tắt trong excel, Tinhocmos sẽ bắt đầu từ … Dấu phẩy (,) nghĩa là nhấn nhiều phím theo thứ tự.
Top 14 Phím Tắt Viết Chữ Nhỏ Trong Excel hay nhất
- Tác giả: truyenhinhcapsongthu.net
- Ngày đăng: 02/07/2022
- Rate: 2.24 (172 vote)
- Tóm tắt: Sử dụng phím tắt · Ctrl + 1: Mở bảng Format Cells. · Alt + B: Chọn định dạng số dưới, hệ thống sẽ tự động tick vào ô Subscript. Xem chi tiết …
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!