Khi sử dụng Word đôi khi bạn sẽ muốn tự điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng thay vì sử dụng định dạng có sẵn. Vậy bạn có biết cách thu hẹp khoảng cách dòng trong Word không? Hãy để Soft Folder hướng dẫn bạn giảm khoảng cách các dòng trong Word cực kỳ đơn giản trong bài viết này.
1. Cách giảm khoảng cách giữa các dòng trong Word với thanh công cụ
Bước 1: Chọn tab Home trong thanh công cụ.
Bước 2: Để tiếp tục, hãy nhấn chọn nút Show/Hide trong mục Paragraph để hiển thị các ký hiệu ngắt đoạn và định dạng khác có thể ảnh hưởng đến giãn cách dòng.
Bước 3: Chọn văn bản có khoảng cách dòng cần thay đổi.
Bước 4: Chọn nút Line and Paragraph Spacing để tiếp tục cách thu hẹp khoảng cách dòng trong Word.
Bước 5: Chọn một tùy chọn thích hợp từ menu thả xuống:
- A – Các số từ 1,0 đến 3,0: Thêm khoảng cách giữa các dòng.
- B – Remove Space After Paragraph: Loại bỏ khoảng trắng sau các đoạn văn nhưng không xóa sau các dòng bên trong chúng.
- C – Add Space Before Paragraph: Thêm khoảng trắng trước các đoạn nhưng không thêm khoảng trắng trước các dòng bên trong chúng.
Ba tùy chọn này dựa trên kích thước phông chữ hiện tại của bạn với 1,0 tương đương với khoảng cách đơn. Để thu hẹp khoảng cách này thì bạn cũng có thể tự điều chỉnh bằng cách nhấn chọn vào mục Line Spacing Options… Sau đó, nhập khoảng cách dòng mong muốn vào ô tương ứng và nhấn chọn ok để hoàn tất.
Bước 6: Các thay đổi của bạn sẽ được áp dụng ngay lập tức. Ví dụ dưới đây là Văn bản có khoảng cách 2.0 được áp dụng.
Lưu ý rằng bạn có thể áp dụng khoảng cách dòng riêng lẻ (các số từ 1,0 đến 3,0) và khoảng cách đoạn văn cho cùng một văn bản để tùy chỉnh thêm kết quả của mình.
2. Cách thu hẹp khoảng cách dòng trong Word bằng hộp thoại Paragraph
Bước 1: Chọn tab Home trong thanh công cụ.
Bước 2: Nhấn chọn nút Show/Hide trong mục Paragraph để hiển thị các ký hiệu ngắt đoạn và định dạng khác, có thể ảnh hưởng đến giãn cách dòng.
Bước 3: Chọn văn bản cần rút ngắn khoảng cách dòng trong Word. Nếu bạn chọn tất cả, hãy nhấn phím tắt “Ctrl + A” cho nhanh nhé.
Bước 4: Chọn trình khởi chạy hộp thoại trong Paragraph.
Bước 5: Thực hiện cách giảm khoảng cách dòng trong Word ở phần “Spacing section of the Paragraph”.
A – “Before” và “After”: Là khoảng trống trước và sau các đoạn được tính bằng đơn vị “pt”, trong đó 1 pt = 1/72 inch. Bạn có thể thay đổi khoảng cách này bằng các mũi tên lên xuống hoặc đánh trực tiếp số vào hộp.
B – Line Spacing: Có 6 kiểu để bạn lựa chọn
- Single — Tạo khoảng cách đơn dựa trên kích thước phông chữ hiện tại của bạn.
- 1.5 Lines — Tạo một khoảng trắng lớn bằng một nửa kích thước phông chữ hiện tại của bạn.
- Double — Tạo khoảng cách kép dựa trên kích thước phông chữ hiện tại của bạn.
- At Least — Xác định khoảng cách tối thiểu giữa các dòng dựa trên số điểm được nhập vào ô “At”.
- Exactly — Tạo khoảng cách giữa các dòng dựa trên số điểm được nhập vào ô “At”.
- Multiple — Tạo khoảng cách nhân với số được nhập vào ô “At”. Ví dụ: nếu bạn nhập 4 vào hộp ô “At”, khoảng cách của bạn sẽ lớn gấp bốn lần so với khoảng cách đơn hiện tại của bạn.
C – Don’t add space between paragraphs of the same style: Không thêm khoảng cách giữa các đoạn văn có cùng kiểu. Thao tác này sẽ xóa khoảng cách giữa tất cả các đoạn văn vì các tài liệu trong 1 file Word thường chung một kiểu.
Lưu ý rằng hộp “Preview” sẽ thể hiện kết quả khi bạn thực hiện các thay đổi trong bảng “Paragraph”.
Bước 6: Chọn nút OK để đóng hộp thoại Paragraph. Bạn cũng có thể chọn lại nút Show/Hide để ẩn các ký hiệu đoạn văn và các định dạng khác.
Xem thêm: Hướng dẫn điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng và các đoạn trong Word
Trên đây là cách thu hẹp khoảng cách dòng trong Word. Hy vọng rằng những thông tin này là hữu ích và giúp bạn có thể soạn thảo được văn bản ứng ý. Để tìm hiểu thêm các thao tác chỉnh sửa khác trong Word, đừng quên truy cập vào giao diện chính của chúng tôi ngay hôm nay.
Nguồn: Soft Folder – Kho thủ thuật phần mềm
Cùng chủ đề:
- Hướng dẫn gộp 2 bảng trong Word từ A – Z
- 3 cách bỏ khoảng trắng trong Word nhanh nhất
- Hướng dẫn copy nguyên 1 trang trong Word
