Tạo nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối trong Outlook for PC – Hỗ trợ của Microsoft

Nếu bạn luôn gửi email cho cùng một nhóm người, bạn có thể tạo một nhóm liên hệ (trước đây gọi là danh sách phân phối) bao gồm tất cả người nhận bằng cách sử dụng email trước đó bạn đã gửi cho họ. Lần sau khi bạn muốn liên hệ với họ hoặc lên lịch một cuộc họp với họ, bạn có thể thêm nhóm liên hệ đó vào dòng Đến trong thư, thay vì phải thêm từng người vào.

  1. Hãy mở một email đã gửi cho những người mà bạn muốn đưa vào nhóm liên hệ.

  2. Trong hộp Đến hoặc Đồng gửi, hãy dùng chuột tô sáng tất cả tên.

    Chọn những người trong email

  3. Bấm chuột phải vào vùng chọn, rồi bấm Sao chép hoặc nhấn Ctrl+C.

  4. Trong cửa sổ chính của Outlook (không phải trong thư email đã mở), bấm Con người trên thanh Dẫn hướng.

  5. Bấm Nhóm Liên hệ Mới.

    Bấm Nhóm Liên hệ Mới trên tab Trang đầu

  6. Nhập tên cho nhóm liên hệ của bạn, chẳng hạn như Dự án Đặc biệt.

  7. Bấm Thêm Thành viên > Từ Liên hệ Outlook.

    Thêm Thành viên Từ Liên hệ Outlook.

  8. Trong cửa sổ mở ra, hãy bấm chuột phải vào trong hộp Thành viên, rồi bấm Dán hoặc nhấn Ctrl+V.

  9. Bấm OK.

    Những người trong email đó sẽ xuất hiện như là một danh sách thành viên cho nhóm liên hệ của bạn.

    Nhóm liên hệ mới của bạn giờ đây đã có mọi người

  10. Bấm Lưu & Đóng.

Các nhóm liên hệ hiển thị trong danh sách liên hệ của bạn, cùng với từng người riêng lẻ. Bạn có thể thấy sự khác biệt khi nhìn vào các biểu tượng xuất hiện bên trái của tên trong dạng xem Danh sách. Biểu tượng thẻ là của các liên hệ cá nhân, còn biểu tượng người là của nhóm liên hệ.

Biểu tượng người là của nhóm liên hệ, còn biểu tượng cái thẻ là của cá nhân

Cuối cùng, sau này bạn luôn có thể thêm người hoặc loại bỏ người trong nhóm liên hệ.

Recommended For You

About the Author: Nguyễn Văn Sỹ

Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn... Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!