Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách lưu file Word. Khi tạo file Word, bạn sẽ cần biết cách lưu file Word đó để có thể truy cập và chỉnh sửa nó sau này. Bạn có thể lưu file Word vào máy tính của mình, và nếu muốn, bạn cũng có thể lưu nó vào đám mây bằng OneDrive. Bạn thậm chí có thể xuất và chia sẻ tài liệu trực tiếp từ Word.
Phân biệt Save và Save As
Microsoft Word cung cấp cho chúng ta hai cách để lưu file: Save (Lưu) và Save As (Lưu dưới dạng). Hai tùy chọn này hoạt động tương tự nhau, những cũng có một vài điểm khác biệt quan trọng mà các bạn cần phải biết.
- Save (Lưu): Khi tạo hoặc chỉnh sửa file Word, bạn sẽ sử dụng chức năng Save để lưu các thay đổi của mình. Khi lưu file Word, bạn sẽ chỉ cần chọn tên và vị trí lưu file trong lần đầu tiên. Sau đó, bạn có thể nhấp vào lệnh Save để lưu nó với cùng tên và vị trí đã đặt trước đó.
- Save As (Lưu dưới dạng): Bạn sẽ sử dụng chức năng này để tạo bản sao của file Word hiện có trong khi vẫn giữ bản gốc. Khi sử dụng Save As, bạn sẽ cần chỉ định tên và / hoặc vị trí để lưu cho bản sao mới.
Cách lưu file Word
Hướng dẫn nhanh
Hướng nhẫn nhanh cách lưu file Word dùng chức năng Save:
- Bước 1: Tạo file Word và nhập nội dung cần thiết.
- Bước 2: Chọn menu File.
- Bước 3: Chọn mục Save.
- Bước 4: Chọn vị trí lưu file Word.
- Bước 5: Nhập tên file Word.
- Bước 6: Chọn nút Save.
Hướng dẫn chi tiết
Hướng nhẫn chi tiết cách lưu file Word dùng chức năng Save:
- Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word trên máy tính của các bạn.
- Bước 2: Mở file Word có sẵn hoặc tạo file Word mới.
- Bước 3: Sau khi nhập hoặc thay đổi nội dung cần thiết, các bạn hãy chọn vào menu File nằm ở phía trên góc trái của Microsoft Word.
- Bước 4: Trong menu hiện ra, các bạn hãy chọn vào mục Save (hay Lưu). Các bạn cũng có thể thực hiện nhanh bước 3 và 4 bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S để lưu file Word.
- Bước 5: Nếu file đã được lưu trước đó, thì khi thực hiện tới bước 4 là file Word sẽ được lưu. Trong trường hợp đây là file mới thì các bạn hãy chọn vào chữ Browse.
- Bước 6: Có một cửa sổ sẽ hiện ra, tại đây, các bạn hãy chọn vị trí lưu và đặt tên file Word sẽ được lưu như hình bên dưới.
Vậy là các bạn đã biết cách lưu file Word trên máy tính của mình rồi. Trong phần tiếp theo, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách lưu file Word sang một định dạng khác dùng chức năng Save As.
Cách lưu file Word thành định dạng khác dùng Save As
Hướng dẫn nhanh
Hướng dẫn nhanh cách lưu file Word sang định dạng khác dùng chức năng Save As:
- Bước 1: Mở file Word có sẵn hoặc tạo file Word mới.
- Bước 2: Chọn menu File nằn phía trên gốc trái màn hình.
- Bước 3: Chọn Save As.
- Bước 4: Chọn Browse.
- Bước 5: Chọn định dạng muốn lưu.
- Bước 6: Chọn vị trí lưu và đặt tên file.
- Bước 7: Chọn nút Save để lưu.
Hướng dẫn chi tiết
Hướng dẫn chi tiết cách lưu file Word sang định dạng khác dùng chức năng Save As:
- Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang định dạng khác.
- Bước 2: Chọn menu File.
- Bước 3: Chọn mục Save As trong menu hiện ra.
- Bước 4: Ở cửa sổ bên phải, các bạn chọn vào mục Browse.
- Bước 5: Trong cửa sổ hiện ra, tại tô Save as type, các bạn hãy chọn định dạng file mà bạn muốn lưu.
- Muốn chuyển file Word sang PDF thì các bạn chọn PDF.
- Muốn lưu file Word có đuôi DOC (định dạng phiên bản Word cũ) thì các bạn chọn Word 97-2003 Document.
- Mặc định thì file Word của bạn bạn sẽ lưu với phần mở rộng là DOCX.
- Bước 6: Sau. khi chọn định dạng mà bạn muốn lưu, thì các bạn hãy chọn tiếp thư mục mà mình muốn lưu file. Sau đó gõ tên file vào ô File name -> rồi chọn nút Save để lưu.
Bên trên là hướng dẫn các bạn cách lưu file Word, cũng như cách chuyển file Word sang định dạng khác bằng chức năng Save As. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Xem thêm:
- Microsoft Word là gì ?
- Các phím tắt trong word
- 3 cách chuyển word sang pdf phổ biến
- Cách đổi màu nền Word mới nhất 2021
- Cách tạo khung bìa trong Word mới nhất 2021
- 3 Cách chèn link vào Word
- Cách làm mục lục trong word 2021
- Cách kiểm tra chính tả trong word và 1 số trình soạn thảo khác
- Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010,2013,2016
- Cách in 2 mặt trong word
- Cách xem 2 file word cùng 1 lúc – View Side by Side in Word
- Cách tạo template trong Word
- 3 cách xóa một trang trong Word
- Cách dùng track changes trong word và excel
- Cách để tạo macro trong word
- Cách thay đổi vị trí lưu mặc định trong word
- Cách chuyển word sang excel
- Cách tắt autocorrect trong word 2016,2010 và các phiên bản
- Cách thêm watermark trong word
- Cách khóa file Word và Excel không cho xem và chỉnh sửa
- Cách tạo đường viền trong word 2010, 2016, 2013
- Cách tạo header và footer trong word 2007,2010 đến 2019
- Cách tạo biểu đồ trong word 2010 và các phiên bản
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!