Trong quá trình sử dụng Word, đôi khi chúng ta hay bị mất file do chưa kịp lưu, mất điện đột ngột hoặc máy tính gặp trục trặc. Vậy có cách lấy lại file Word chưa lưu hay không? Hãy cùng News.timviec tìm hiểu nhé.
Có thể lấy lại file Word chưa kịp lưu hay không?
Microsoft Word từ lâu đã trở thành công cụ quen thuộc của hầu hết người dùng máy tính. Chắc hẳn, không ít người từng bị đóng file đột ngột mà chưa kịp lưu, do thao tác cá nhân sai lầm hoặc mất điện đột ngột. Hoặc bạn lỡ ghi đè một thông tin mới lên các dữ liệu cũ, trong khi dữ liệu cũ cũng vô cùng quan trọng, chưa được lưu ở bất cứ đâu.
Vậy là công sức của bạn “đổ sông đổ biển”, phải ngồi làm lại hàng giờ đồng hồ hay sao? Không hề! File của bạn vẫn có thể lấy lại được bằng cách thực hiện các bước vô cùng đơn giản. Hãy cùng tham khảo và thử trải nghiệm ngay nhé.
Một số trường hợp có thể khôi phục file Word chưa được lưu
- Những file Word chưa kịp lưu lại khi máy tính bị tắt đột ngột hoặc quên lưu lại.
- Những file Word bị ghi đè dữ liệu mới lên.
Trường hợp để mất dữ liệu file Word khi chưa được lưu khá đáng tiếc, đặc biệt là với những tài liệu quan trọng. Để khắc phục sự cố có thể xảy ra bạn nên kích hoạt chế độ AutoSave ( Tự động lưu) và AutoRecover (Tự khôi phục). Nếu chưa biết cách làm thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây nhé.
Tính năng tự động lưu và khôi phục file lưu đè trong Word
AutoSave và AutoRecover là gì?
AutoSave – Sao lưu tự động
Đây là tính năng được tích hợp trên Microsoft Word giúp người dùng có thể tự động lưu văn sản sau một khoảng thời gian (bạn có thể thiết lập thời gian lưu theo ý muốn). Do đó nếu chẳng may vô tình nhấn tắt Word mà chưa kịp lưu file thì đây sẽ là giải pháp cứu cánh cho bạn. Tuy nhiên để có thể làm được như vậy bạn cần kích hoạt tính năng này trước đã nhé.
AutoRecover – Khôi phục file Word bị lưu đè
AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước của văn bản Word trước khi bị lưu đè lên.
Cách bật AutoSave và AutoRecover trong Word
Cách bật AutoSave, AutoRecover với phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019
Bước 1: Tại giao diện chính của Word chọn thẻ File >> sau đó chọn Options.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Word Options sẽ hiện lên, bạn nhấn vào Save >> Nhấn kích hoạt Save Auto Recover và Keep the last Autosave.
Ở thao tác này bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu cho tài liệu, bạn có thể chỉnh thời gian lưu tùy theo nhu cầu sử dụng. Theo khuyến nghị từ Microsoft thì thời gian phù hợp là 15 phút. Tuy nhiên nếu cấu hình máy bạn quá thấp thì việc chỉnh thời gian tự động lưu quá thấp có thể làm cho máy bạn bị giật lag, vì vậy bạn nên lưu ý điều này nhé!
Cách bật AutoSave, AutoRecover đối vối phiên bản Word 2007
Bước 1: Mở file Word >> Tiếp đến nhấn chọn biểu tượng Microsoft trên góc và chọn Word Options.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Word Options sẽ hiện lên, bạn nhấn chọn thẻ Save.
Bước 3: Tích chọn Save AutoRecover infomation every và chọn thời gian lưu tự động.
Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với Word 2003
Với phiên bản Word 2003 để bật AutoSave, Auto Recover bạn thực hiện như sau:
Tại giao diện chính của trang Word bạn nhấn chọn Tool >> Options >> Save >> Kích vào ô Save AutoRecover info every >> Thiết lập thời gian tự động lưu cho Word.
Hướng dẫn cách khôi phục file word chưa lưu
Dùng trong trường hợp file chưa được lưu do tắt máy, tắt phần mềm đột ngột hoặc nhấn nhầm Cancel mà quên không lưu.
Lưu ý: Phương pháp này áp dụng cho máy tính sử dụng Microsoft Word 2007 trở về sau.
Bước 1: Mở Word ra, điều hướng đến File => chọn Open (Mở).
Bước 2: Click chuột vào mục Info bạn chọn Manage Document => Recover unsaved documents
Bước 3: Sau đó, một thư mục UnsavedFiles chứa tất cả các tài liệu chưa được lưu của bạn sẽ hiện ra. Tất cả các file này có đuôi .asd, bạn có thể chọn Open và mở với Word.
Bước 4: Nhấn đúp chuột vào file bạn muốn tìm, sau đó nhấn tổ hợp phím “Ctrl + S” hoặc “Save As” rồi chọn một nơi để lưu vĩnh viễn file này.
Cuối cùng nhấn nút “Save” là hoàn thành.
XEM THÊM: Cách căn chỉnh lề trong Word 2007, người dùng phiên bản này save ngay!
Hướng dẫn khôi phục file Word bị ghi đè
Để khôi phục dữ liệu trong file Word cũ đã bị ghi đè cái mới lên hoặc Save nhầm nội dung mới vào một file đã có từ trước, bạn cần kích hoạt tính năng Alway Create Backup Copy.
Nếu chưa kịp kích hoạt tính năng này thì bạn có thể gửi lời chào tạm biệt, thân ái và quyết thắng tới dữ liệu cũ bị ghi đè của mình, nhưng cũng đừng quên thực hiện các bước sau để kịp thời backup file Word cho những lần sử dụng sau đó.
Lưu ý: Phương pháp này áp dụng cho máy tính sử dụng Microsoft Word 2010 trở về sau.
Bước 1: Mở Word, chọn File=> Options trong giao diện menu của Word.
Bước 2: Giao diện của Options hiện lên => Advanced => Trong mục Save, tick vào 2 ô Always create backup copy và Allow background saves như trong hình.
Bước 3: Nhấn nút OK để lưu lại toàn bộ thiết lập.
Bước 4: Từ đó về sau, nếu bạn muốn biết cách tìm lại file word chưa lưu hoặc bị ghi đè thì chỉ cần tới thư mục lưu trữ, một file Backup dữ liệu cũ sẽ xuất hiện bên cạnh file mới.
File Backup này có thể mở bằng Word, bạn chỉ cần Save bằng một cái tên khác tùy ý mình để sử dụng.
XEM THÊM: Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong Word, Excel 2010, 2013, 2016
Cách lấy lại file Word đã xóa bằng phần mềm
Nếu đã thử những cách trên mà vẫn chưa lấy lại được file Word thì bạn có thể tham khảo cách lấy lại file Word bị mất bằng phần mềm dưới đây. Với phần mềm Recuva cách sử dụng khá đơn giản, có thể khôi phục dữ liệu mới xóa, chưa bị ghi đè lên hiệu quả. Còn với dữ liệu bị mất đã ghi đè lên thì bạn cần sử dụng đến những công vụ trả phí như GetDataBack.
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Recuva. Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm ra, tại giao diện chính nhấn Start để tiến hành quét dữ liệu.
Bước 2: Tùy thuộc vào lượt dữ liệu cần khôi phục mà thời gian quét có thể nhanh hoặc chậm. Sau khi quét xong chương trình sẽ liệt kê các file đã bị xóa, cụ thể:
- Màu xanh lá cây: Khôi phục dữ liệu bị xóa hoàn toàn
- Màu vàng: Khả năng khôi phục dữ liệu đã xóa thấp
- Màu đỏ: Không thể khôi phục lại dữ liệu đã bị xóa
Bước 3: Tiếp đến bạn tích chọn những file dữ liệu cần khôi phục lại rồi nhấn vào Recover.
Ngoài ra phần mềm này còn có 2 chức năng quét dữ liệu Scan Files và Scan Contents….
Nếu muốn khôi phục file bạn chọn chế độ Scan Contents . Tìm những dữ liệu có phần mở rộng *.doc, *.docx, *.htm,…. Sau đó nhấn chọn file mà bạn muốn khôi phục và chọn Recover là hoàn thành.
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết cho cách lấy lại file Word chưa lưu, cũng như hỗ trợ khôi phục dữ liệu Word bị lưu đè, ghi đè, giúp bạn sử dụng Microsoft Word thành thạo hơn. Trong quá trình làm việc, nếu người dùng còn gặp phải nhiều vấn đề khó khăn khác, đừng quên sự trợ giúp của Newstimviec nhé.
► Điểm danh những kỹ năng văn phòng cơ bản mà “dân công sở” nào cũng nên biết
Nếu như qua những bước trên mà bạn vẫn chưa lấy lại được bản word chưa lưu thì hãy xem video dưới để thêm chi tiết nhé ! Chúc bạn thành công
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!