Hướng dẫn tải hóa đơn điện tử VNPT Chi Tiết Nhất

Dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT là dịch vụ mang đến giải pháp toàn diện cho khách hàng. Tuy nhiên làm sao để đăng nhập hóa đơn điện tử viettel và Tải hóa đơn điện tử VNPT theo thông tư 78 cho doanh nghiệp thuận lợi, nhanh chóng, tránh phát sinh sai sót? Hãy tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây.

Tải hóa đơn điện tử VNPT
Tải hóa đơn điện tử VNPT

1. Hướng dẫn đăng nhập hệ thống trên website

Bước 1: Đăng nhập hệ thống TT32 bằng tài khoản đã được cung cấp

Khách hàng truy cập theo đường link được thông báo, thực hiện đăng nhập hệ thống bằng tài khoản và mật khẩu đã được cung cấp.

Sau khi đăng nhập, trên giao diện trang chủ, hệ thống hiển thị thông báo đường link truy cập hệ thống hoá đơn điện tử theo TT78. Khách hàng nhấn vào link truy cập để chuyển đến giao diện Hóa đơn điện tử TT78.

Bước 2: Cấu hình dữ liệu hệ thống trước khi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử

Khách hàng cần cập nhật dữ liệu trên hệ thống, bao gồm thông tin về đơn vị, thông tin chữ ký số và mẫu hoá đơn.

  • Cập nhật thông tin đơn vị:

Trên thanh menu, khách hàng bấm chọn “Hệ thống” >> “Thông tin đơn vị”

Trên giao diện hiển thị thông tin đơn vị, bấm nút Chỉnh sửa để cập nhật lại thông tin. Sau khi hoàn tất quá trình chỉnh sửa, đừng quên bấm “Lưu” để lưu lại thông tin đơn vị đã chỉnh sửa.

  • Cập nhật thông tin chữ ký số:

Để cập nhật thông tin về chữ ký số, trên thanh menu, khách hàng bấm chọn “Hệ thống” >> “Chữ ký số”.

Nếu đơn vị sử dụng Token, khách hàng bấm cài đặt plugin ký số trên máy tính cá nhân, sau khi hoàn tất cài đặt plugin bấm “Tạo mới” >>”Token” để chọn chứng thư số cần sử dụng.

Trường hợp doanh nghiệp sử dụng SmartCA, khách hàng bấm “Tạo mới” >> “SmartCA” và tiến hành nhập thông tin tài khoản smartCA.

  • Kiểm tra và cập nhật mẫu hoá đơn:

Trên thanh menu, khách hàng bấm chọn Hệ thống >> Mẫu hóa đơn đăng ký

Tại giao diện này, khách hàng bấm vào biểu tượng con mắt ở cột chi tiết để xem bố cục hiển thị các mẫu đã đăng ký; bấm nút “đăng ký mẫu mới” để thực hiện thêm mẫu hóa đơn hoặc có thể bấm nút “Sửa” để cập nhật lại logo, khung viền hay ảnh nền hoá đơn tuỳ theo mong muốn.

Bước 3: Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Trên thanh menu, khách hàng bấm “Đăng ký phát hành”.

Tiếp theo, khách hàng lựa chọn “Tạo mới” và tiến hành nhập các thông tin vào tờ khai đăng ký thông tin sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử.

Khách hàng cũng có thể xem lại tờ khai vừa sửa tờ khai nếu cần thay đổi thông tin. Khi đã chắc chắn thông tin được nhập là chính xác, khách hàng bấm ký số và gửi tờ khai đăng ký tới cơ quan thuế.

Sau khi gửi thành công, bấm nút “Nhận kết quả chấp nhận tờ khai của cơ quan thuế”.

Bước 4: Đăng ký dải ký hiệu hoá đơn điện tử:

Trên thanh menu, khách hàng bấm chọn “Đăng ký phát hành” >> “Đăng ký dải hoá đơn phát hành”.

Tại đây, khách hàng bấm chọn “Tạo mới”, nhập đầy đủ thông tin đăng ký dải ký hiệu hóa đơn gồm: Loại hóa đơn, mẫu hóa đơn, loại áp dụng hóa đơn, ký hiệu, số lượng hóa đơn. Kết thúc thao tác bằng việc bấm “Lưu” hoặc “Lưu và tạo mới”.

Sau khi thêm các dải ký hiệu hóa đơn, người dùng bấm lưu lại Dải hóa đơn phát hành.

Bấm icon xem dải ký hiệu đã chọn và bấm chọn “Xác nhận sử dụng ký hiệu hóa đơn” để phát hành hóa đơn theo dải đã tạo.

– Sau khi thực hiện các bước đăng ký các thông tin thành công, khách hàng có thể tạo mới hoá đơn dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp, lập hoá đơn điều chỉnh hay hoá đơn thay thế trong các trường hợp hoá đơn gốc là hoá đơn theo TT78, TT32 hoặc hoá đơn giấy/ hoá đơn đặt in.

2. Hướng dẫn tải hóa đơn điện tử viettel

Để Tải hóa đơn điện tử VNPT, khách hàng chỉ cần thực hiện theo 04 bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống mà khách hàng đang sử dụng dịch vụ. khách hàng cần lựa chọn chính xác website khu vực đã sử dụng dịch vụ để tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử viettel và kiểm tra thông tin của hóa đơn.

  • Ví dụ:
    • Tải hóa đơn điện tử VNPT Hà Nội Hà Nội: http://www.hanoi.vnpt.vn.
    • Tải hóa đơn điện tử VNPT Hải Phòng: http://www.vnpthaiphong.com
    • Tải hóa đơn điện tử VNPT Quảng Nam: http://hoadon.quangnam.vnpt.vn/
    • Tải hóa đơn điện tử VNPT Đà Nẵng: http://hoadon.vnptdanang.vn
    • Tải hóa đơn điện tử VNPT Hồ Chí Minh: https://www.vnpttphcm.com.vn.
    • Tải hóa đơn điện tử VNPT Bình Định: http://hoadon.binhdinh.vnpt.vn/
    • Tải hóa đơn điện tử VNPT Khánh Hòa: https://khanhhoa.vnpt.vn/
    • Tải hóa đơn điện tử VNPT Đồng Tháp: http://hoadon.dongthap.vnpt.vn/

Bước 2: Nhập thông tin cần thiết để tra cứu hóa đơn

  • Tên đăng nhập: Tên đăng nhập vào hệ thống có thể là số điện thoại, mã khách hàng, mã thanh toán, được cấp khi khách hàng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT.
  • Mật khẩu: Nếu khách hàng là đối tượng đang sử dụng dịch vụ Internet hoặc điện thoại cố định: Hãy liên hệ với tổng đài chăm sóc khách hàng của VNPT 18001260 để nhận mật khẩu (cước cuộc gọi được miễn phí cho thuê bao trả sau Vinaphone và gọi từ điện thoại cố định của VNPT.)
  • Mã xác nhận: Là mã sẽ xuất hiện khi khách hàng cần tra cứu thông tin hóa đơn trên website.
  • Sau khi nhập đầy đủ thông tin, khách hàng có thể đăng nhập vào hệ thống và tiến hành tra cứu hóa đơn.

Bước 3: Tìm kiếm hóa đơn theo tên khách hàng hoặc theo mã

Khách hàng tiến hành tìm kiếm hóa đơn theo số hóa đơn hoặc theo mã hóa đơn đã được VNPT cung cấp. Sau đó kiểm tra thông tin in trên hóa đơn, yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nếu phát hiện sai sót.

Bước 4: Tải về và in hóa đơn

Lưu ý: Khi đã tìm kiếm được hóa đơn cần tìm, khách hàng có thể tải hóa đơn về dưới hai cách:

  • Hóa đơn định dạng theo dạng đuôi .inv.
  • Hóa đơn định dạng theo dạng đuôi .pdf
  • Để tải hóa đơn khách hàng nhấp vào dòng chữ cuối hóa đơn: “Download hóa đơn dưới dạng .inv” hoặc “Download hóa đơn dưới dạng .pdf”. Tùy thuộc vào phần mềm đã tích hợp trong máy tính của mình mà khách hàng lựa chọn loại cách tải về phù hợp.

Cách in hóa đơn điện tử: Cách dễ nhất để in hóa đơn điện tử của VNPT sau khi tải về là sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + P, lựa chọn máy in đích và nhấn OK. Rất nhanh hóa đơn đã xuất hiện dưới dạng giấy cho khách hàng.

Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề Hướng dẫn Tải hóa đơn điện tử VNPT Chi Tiết Nhất do Công ty Luật ACC cung cấp kiến thức đến khách hàng. Chúng tôi hy vọng bạn có thể hiểu hơn về Tải hóa đơn điện tử VNPT để tránh khỏi các vấn đề phát sinh làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của bạn.

✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình ✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn ✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật ✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin

Nguồn: https://nhaxinhplaza.vn
Danh mục: Đời Sống

Recommended For You