Các tệp PDF rất hữu dụng để bảo vệ tài liệu của bạn, tránh trường hợp bị sao chép hay chỉnh sửa. Tuy nhiên chúng lại gây rắc rối khi muốn in ấn. Với các tệp định dạng doc. hay dox. thì rất đơn giản rồi. Vậy làm sao để in các tệp này một cách nhanh chóng, đơn giản nhất? Bài viết sau Unica sẽ hướng dẫn cụ thể cho các bạn cách in file PDF bằng phần mềm Adobe Reader chi tiết nhất.Bắt đầu nào!
Mời bạn đọc quan tâm đón đọc thêm các bài viết mới cùng chủ đề:
Định dạng file PDF khá phổ biến trong khi tạo và lưu tệp văn bản, chúng cho phép người đọc xem và đọc trên website hoặc trên máy tính nếu có cài sẵn các phần mềm đọc file PDF. PDF có rất nhiều ưu điểm, trong đó phải kể đến việc giữ nguyên cấu trúc văn bản, giữ nguyên được font chữ và hình ảnh trên nhiều máy tính có cấu hình và hệ điều hành khác nhau. Chúng cũng nhẹ và dễ chia sẻ trên web hơn các file có đuôi .doc hay các đuôi khác. Do đó cách in file PDF trên máy tính được rất nhiều người quan tâm tìm hiểu.
Thế nhưng không phải máy tính nào cũng tích hợp phần mềm đọc file PDF, cũng như không phải ai cũng biết cách in các file PDF nhanh chóng mà vẫn giữ nguyên được nguyên bản của file. Do đó trong phạm vi biết này Unica sẽ chia sẻ cho bạn đọc cách để in file PDF thật đơn giản và nhanh chóng nhé! Bạn đọc quan tâm tham khảo thêm chứng chỉ IC3 giúp công việc của bạn thăng tiến nhanh hơn.
1. Hướng dẫn in File PDF bằng phần mềm Foxit Reader
– Bước 1: Đầu tiên, bạn mở File Pdf cần in, sau đó nhấn vào biểu tượng máy in.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 1
– Bước 2: Thực hiện các cài đặt trong hộp thoại Print.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 2
Trong đó:
– Name: Tên loại máy in bạn muốn sử dụng.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 3
– Copies: Chọn bao nhiêu bản sẽ được in. Tích vào Collate nếu bạn muốn in từ 2 bản trở lên theo thứ từ xong bản 1 rồi đến bản 2.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 4
– Properties: Chọn khổ in theo chiều ngang (Landscape) hay chiều dọc (Portrait).
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 5
Tiếp theo, trong hộp thoại Properties > Nhấn vào Advanced > Hộp thoại Microsoft Print To PDF Advanced Options hiện lên > Chọn khổ giấy ở phần Paper Size. Cuối cùng nhấn Ok để hoàn tất bước này.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 6
– Bước 3: Cài đặt về số trang chẵn lẻ trong mục Print Range.
Trong đó:
– Current view: Chế độ xem hiện tại.
– Current page: Trang hiện tại.
– All pages: Tất cả các trang.
– Pages: Các trang được chọn.
– Subset: Kiểu in.
– Reverse pages: In trang ngược.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 7
– Bước 4: Cài đặt về độ lớn nhỏ của dữ liệu khi in trong mục Print Handling.
Trong đó:
– Scale: Tỷ lệ
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 8
– Tile Large Pages: Cách chỉnh trang in trong pdf sao cho phù hợp với khổ giấy.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 9
– Multiple Pages Per Sheet: Nhiều trang trên 1 tờ giấy
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 10
– Booklet: Ở lựa chọn này bạn thực hiện căn lề cho nội dung trong file PDF.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 11
– Bước 5: Chọn khổ in theo chiều ngang (Landscape) hay chiều dọc (Portrait) tromng cửa sổ Orientation
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 12
– Bước 6: Chọn nội dung trong File sẽ được in trong cửa sổ Print What.
Trong đó :
– Document: Toàn bộ tài liệu.
– Document and markup: Những văn bản được đánh dấu.
– Document and stamps: Tài liệu và tem.
– Form fields only: Chỉ in các biểu mẫu.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 13
– Nếu bạn muốn hiện những bình luận trong File PDF khi in thì tích vào mục Summarize Comments
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 14
– Bước 7: Tích vào Simulate Overprinting nếu muốn lưu lại các cài đặt đó trước khi in.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 15
– Bước 8: Chọn các định dạng căn giữa, in 2 mặt.
Trong đó:
– Print on both sides of paper: in trong 2 mặt
– Flip on long edge: Lật trên cạnh dài.
– Flip on short edge: Lật trên cạnh ngắn.
– Auto-Rotate: Tự động xoay.
– Auto-Center: Tự động căn giữa.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 16
– Bước 9: Nhấn Ok để bắt đầu quá trình in.
2. Cách in File PDF trực tiếp trên Windows 10
– Bước 1: Bạn Click chuột phải vào File PDF cần in, sau đó chọn “Print”.
.jpg)
Cách in File PDF trực tiếp trên Windows 10 – Hình 1
– Bước 2: Chọn máy in trong mục “Select Printet” -> Nhấn “Print”.
.jpg)
Cách in File PDF trực tiếp trên Windows 10 – Hình 2
3. Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme
– Bước 1: Click chuột phải vào File PDF mà bạn muốn in, sau đó chọn “Open with“, chọn “Google Chorme”.
Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme – hình 1
– Bước 2: Nhấn vào biểu tượng máy In (Print) ở góc bên tay phải
Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme – hình 2
Trong phần In này, sẽ có các mục cho bạn lựa chọn như sau:
– Printer – Máy in đích: Chọn máy sẽ thực hiện in file PDF của bạn.
– Pages – Trang: In tất cả hay chỉ in các trang được chỉ định ở phần tùy chỉnh.
– Clolors – Màu sắc: Bạn có thể chọn cách in màu file pdf hoặc chọn in đen trắng.
Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme – hình 3
– Khổ giấy: Chọn khổ giấy phù hợp để chuẩn bị in.
– Số trang mỗi trang tính: Bạn chọn bao nhiêu trang trong File PDF sẽ xuất hiện trên một tờ giấy hay còn được gọi là cách in hàng loạt file pdf.
Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme – hình 4
– Tỷ lệ: Mặc định, vừa với vùng in được, vừa với giấy, tùy chỉnh.
Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme – hình 5
– Bước 4: Sau khi lựa chọn xong các thao tác, bạn nhân “IN”
Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme – hình 6
4. Cách in File PDF bằng Word
– Bước 1: Mở file Word cần in, sau đó click vào “File” bên góc tay trái.
Cách in File PDF bằng Word – Hình 1
– Bước 2: Nhấp Open, sau đó chọn Browse.
Cách in File PDF bằng Word – Hình 2
– Bước 3: Chọn file PDF cần in, sau đó nhấn Open.
Cách in File PDF bằng Word – Hình 3
– Bước 4: Nhấn OK để chuyển file PDF thành File Word.
Cách in File PDF bằng Word – Hình 4
– Bước 5: Thực hiện chỉnh sửa file PDF trên Word
– Bước 6: Nhấn vào thẻ File.
Cách in File PDF bằng Word – Hình 5
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách copy 1 sheet trong Excel chi tiết nhất
– Bước 7: Chọn Print tại đây bạn có thể chọn cách in file pdf hàng loạt những nội dung trong file của mình.
Cách in File PDF bằng Word – Hình 6
5. Cách in trang chẵn lẻ trong Word
Lưu ý:
– Bạn phải thực hiện thao tác đánh số trang trước khi in chẵn lẻ.
– In trang chẵn lẻ bắt buộc người dùng chọn chế độ chẵn lẻ cho máy sau khi in xong.
5.1. Cách in trang lẻ trong Word
– Bước 1: Chọn File Word cần in -> chọn thẻ File trên thanh công cụ.
Chọn file word cần in
– Bước 2: Chọn Print -> nhấn chọn Print All Pages.
Chọn Print -> nhấn chọn Print All Pages
– Bước 3: Chọn Only Print Odd Pages -> Nhấn Print
Chọn Only Print Odd Pages -> Nhấn Print
5.2. Cách in trang chẵn trong Word
– Bước 1: Chọn File Word cần in -> chọn thẻ File trên thanh công cụ.
Chọn file word cần in
– Bước 2: Chọn Print -> nhấn chọn Print All Pages.
In trang chẵn trong Word
– Bước 3: Chọn Only Print Even Pages -> Nhấn Print
Chọn Only Print Even Pages -> Nhấn Print
6. Cách in trang chẵn lẻ trong PDF
6.1. Cách in trang lẻ trong PDF
– Bước 1: Mở File PDF cần in -> nhấn chọn Print
Mở file PDF cần in
– Bước 2: Trong mục Subset-> chọn All Pages in range
chọn All Pages in range
– Bước 3: Chọn Odd Pages Only.
Chọn Odd Pages Only
6.2. Cách in trang chẵn trong PDF
– Bước 1: Mở File PDF cần in -> nhấn chọn Print
mở file PDF cần in
– Bước 2: Trong mục Subset-> chọn All Pages in range
chọn All Pages in range
– Bước 3: Chọn Even Pages Only
Chọn Even Pages Only
7. Cách in trang chẵn lẻ trong excel
Sau khi chuyển dữ liệu từ file Excel sang Word rồi thì bạn sẽ tiến hành đánh số trang và thực hiện in chẵn lẻ.
Bước 1: Bạn vào thẻ Insert > Nhấn chọn Page Number và tiến hành đánh số trang.
Vào Page Number
Bước 2: Đầu tiện mở file Word có chứa file Excel cần in chẵn lẻ > Sau đó chọn thẻ File.
Nhấn thẻ File
Bước 3: Chọn đến mục Print > Nhấn vào Print All Pages.
Vào mục Print
Bước 4: Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Odd Pages > Nhấn vào Print.
Vào Only Print
Sau khi in xong thì bạn tiến hành lật giấy lại và thực hiện in tiếp các trang chẵn.
Bước 5: Nhấn mục Print All Pages.
Nhấn chọn Print All Pages
Bước 6: Khi danh sách hiện ra bấm chọn Only Print Even Pages > Cuối cùng nhấn Print.
Chọn vào Print
Cách in chẵn lẻ trong Excel với file PDF
– Ưu điểm: Nhanh gọn.
– Nhước điểm: Không thể thực hiện chỉnh sửa trước khi in.
Lưu ý:
– Để có thể tiến hành in chẵn lẻ thì bạn phải đánh số trang trước.
– Việc in trang chẵn lẻ bắt buộc phải chọn lại chế độ chẵn lẻ cho máy sau khi in xong.
Mở file Excel dưới dạng PDF
Bạn sẽ lưu Excel muốn in trang chẵn, trang lẻ dưới dạng PDF để có thể thực hiện các thao tác in. Vậy là bạn đã hoàn thành cách in trang lẻ trong excel.
Bước 1: Đầu tiên mở chọn file Excel mà bạn muốn in chẵn lẻ > Chọn thẻ File.
Vào thẻ File
Bước 2: Chọn Save As.
Vào Save As
Bước 3: Hộp thoại Save As xuất hiện> Tại mục Save as type > Bấm chọn PDF.
Nhấn vào PDF
Cách in trang chẵn lẻ trong Excel qua PDF
Với PDF thì đánh số trang sẽ được thực hiện luôn nên bạn không cần phải thực hiện thao tác đánh số trang.
Bước 1: Mở file PDF có chứa file Excel cần in chẵn lẻ bằng phần mềm Foxit Reader > Chọn mục Print.
Biểu tượng in
Bước 2: Tại mục Subset > Chọn lựa All Pages in range.
Vào All pages in range
Bước 3: Ở phần danh sách xổ xuống, nhấn chọn Odd pages only.
Chọn Odd pages only
Sau khi in xong trang lẻ bạn sẽ đảo mặt giấy lại để in trang chẵn nhé. Khi đó PDF sẽ thông báo hoàn thành in xong mặt lẻ và bạn chỉ cần lật giấy lại và tiếp tục thực hiện in mặt chẵn là xong.
Bước 4: Chọn Print.
Nhấn Print
Bước 5: Tại mục Subset > Nhấp chọn All Pages in range.
Vào All pages in range
Bước 6: Danh sách xổ xuống bạn hãy chọn Even pages only.
Chọn Even pages only
Hi vọng với những chia sẻ chi tiết toàn bộ cách in file PDF đơn giản và nhanh chóng giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt là với những bạn làm công việc hành chính văn phòng. Để biết được thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực tin học văn phòng mời bạn đọc tìm hiểu chi tiết các khoá học Excel, Word,… trên trang web Unica của chúng tôi nhé.
Chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đặt mật khẩu, cách khóa File Excel
Tags: Excel Word
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!