Cách đánh số trang trong Word cực đơn giản
Một văn bản Word thường có nhiều trang dữ liệu. Để dễ dàng kiểm soát và tìm kiếm nội dung, người soạn thảo cần đánh số trang trong Word.
Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể thực hiện chèn số trang trong Word theo một trong những cách sau.
Việc thêm số trang trong Word tự động khá đơn giản, áp dụng được với nhiều phiên bản Microsoft Word khác nhau. Các bước thực hiện bao gồm:
Bước 1: Tại giao diện Word, nhấn Insert rồi chọn Page Number.
Bước 2: Chọn vị trí hiển thị số trang trong Word gồm có:
Ở mục Page Number, chọn vị trí hiển thị số trang
Nếu muốn đánh dấu số trang trong Word từ trang bất kỳ, bạn thực hiện như sau.
Bước 1: Di chuyểncon trỏ chuột đến đầu trang cần đánh số.
Bước 2: Chọn thẻ Layout > Breaks, rồi chọn Next Page để tách văn bản thành 2 section.
Với phiên bản Word cũ hơn như Word 2007 – 2010, thẻ Layout sẽ có tên là Page Layout.
Làm lần lượt các bước như hình
Bước 3: Nhấn vào Insert, chọn Page Numbers. Tại đây, bạn kích chọn kiểu đánh số trang mong muốn và nhấn OK.
Chọn kiểu đánh số trang như mình mong muốn
Bước 4: Đặt con trỏ chuột tại chân trang cần đánh số, chọn thẻ Design (Xuất hiện dưới Header & Footer Tools).
Chọn thẻ Design
Bước 5: Chọn Page Number > Chọn mục Format Page Number.
Chọn mục Format Page Number
Bước 6: Tại Page Numbering, nhập số bắt đầu của trang cần đánh số vào ô Start at.
Bước 7: Cuối cùng nhấn chọn OK để hoàn tất.
Click vào ô Start at và chọn số thứ tự đầu tiên
Bạn cũng có thể đánh số trang trong Word từ số bất kỳ theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn trên thanh công cụ. Sau đó kích chuột tại mục Page Number, nhấn chọn vị trí đánh số trang mong muốn.
Tại mục Page Number, nhấn chọn vị trí đánh số trang mong muốn
Bước 2: Chọn trên thanh công cụ. Sau đó kích chuột tại mục Page Number, chọn Format Page Number.
Thực hiện từng bước như hướng dẫn nhé
Tuỳ theo yêu cầu của công việc, nhiều người sẽ phải đánh số trang xen kẽ chữ và số.
Bước 1: Nhấn vào thẻ Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Tại mục Breaks, chọn Next Page ở mục Sections Breaks để tách section.
Tách section bằng cách chọn Next Page
Bước 3: Đặt con trỏ chuột tại trang đầu tiên muốn đánh số bằng chữ. Chọn thẻ > Page Number > Format Page Number và thiết lập như sau:
Sau khi thiết lập xong, bạn nhấn OK.
Nhập số chữ cái thứ tự bắt đầu cho trang
Bước 4: Chọn Page Number rồi chọn vị trí số thứ tự dạng chữ sẽ xuất hiện trên trang.
Bước 5: Di chuyển chuột đến vị trí đã tách section – vị trí đánh số trang theo dạng số.
Tiếp đến bạn thực hiện lại các bước tương tự như khi đánh số bằng chữ vừa được trình bày ở trên.
Đánh số trang đối xứng trong Word có nghĩa là để kiểu trang chẵn một bên, lẻ ở một bên. Có 3 bước thực hiện:
Bước 1: Nhấn đúp chuột vào vị trí cuối trang để xuất hiện vị trí chèn Footer như hình dưới.
Nhấn đúp chuột ở vị trí Footer
Bước 2: Đặt chuột ở mục Design rồi nhấn vào Different Odd & Even Pages.
Nhấn vào Different Odd & Even Pages
Bước 3: Tại Page Number, chọn Bottom of Page và vị trí hiển thị số thứ tự cho trang đầu tiên. Như vậy, bạn đã để trang lẻ ở một bên.
Chọn kiểu định dạng trang ở bên phải
Bước 4: Di chuyển chuột đến trang tiếp theo, nhấn vào Page Number rồi chọn Bottom of Page và vị trí hiển thị số thứ tự đối xứng với trang trước đó.
Chọn kiểu định dạng trang ở bên trái
Trong trường hợp muốn đánh số trang trong Word từ trang thứ 2, bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn Insert ở giao diện Word, sau đó chọn > Page Number rồi chọn vị trí và kiểu đánh số trang mong muốn.
Thực hiện các thao tác như hình
Bước 2: Chọn Design (ở dưới mục Heading & Footer Tools). Ở mục Options, nhấn chọn Different First Page.
Chọn Different First Page để hoàn thành
Thao tác xóa số trang trong Word khá đơn giản, gồm 2 cách như sau:
Thực hiện các bước như hướng dẫn
Trong quá trình thực hiện, nhiều người có thể gặp lỗi đánh số trang trong Word không liên tục. Nguyên nhân có thể đến từ việc người dùng nhầm lẫn giữa việc chọn chế độ Page Number.
Để khắc phục lỗi đánh số trang trong Word không liên tục, trước tiên bạn cần hiểu rõ:
Sau đó, bạn thực hiện nhanh các bước như sau:
Chọn Remove Page Numbers để xóa số trang cũ
Trên đây là mọi thông tin cơ bản về đánh số trang trong Word. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp nhiều thông tin bổ ích cho các bạn. Bạn có thể mua Office 365 bản quyền để được đảm bảo sử dụng đầy đủ tính năng và không bị gián đoạn quá trình sử dụng.
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!