SAP ERP là gì? Đánh giá tổng quan về phần mềm SAP ERP

Phần mềm ERP SAP là một phần mềm ERP phổ biến trên toàn cầu, được sử dụng để hỗ trợ quản lý doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Cloudify khám phá tổng quan về phần mềm SAP ERP và những tính năng quan trọng mà nó mang lại cho doanh nghiệp.

SAP là một công ty công nghệ phần mềm đa quốc gia có trụ sở chính tại Đức. Được biết đến là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp phần mềm ERP, SAP chuyên phát triển các giải pháp phần mềm để quản lý hoạt động kinh doanh và quan hệ với khách hàng.

SAP ERP là một phần mềm do công ty SAP phát triển, giúp doanh nghiệp quản lý nguồn lực một cách hiệu quả. Nó bao gồm nhiều tính năng như quản lý tài chính, quản lý nhân sự và quản lý quan hệ khách hàng.

SAP ERP là một công cụ mạnh mẽ, tích hợp nhiều chức năng khác nhau trên cùng một hệ thống, giúp quản lý toàn bộ hoạt động trong doanh nghiệp. SAP tạo ra một hệ thống tập trung, cho phép mọi bộ phận trong doanh nghiệp truy cập và chia sẻ dữ liệu chung, tạo ra môi trường làm việc tốt hơn cho công ty.

Năm 2014, công ty SAP đã hợp tác với công ty IBM, một tập đoàn công nghệ máy tính đa quốc gia khác của Mỹ, để phát triển các sản phẩm dựa trên nền tảng “điện toán đám mây”. Việc sử dụng “đám mây” để lưu trữ dữ liệu đã trở thành xu hướng mới cho các nhà cung cấp phần mềm ERP, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và có thể truy cập hệ thống từ xa thông qua kết nối internet.

Những tính năng nổi bật của phần mềm SAP ERP

Phần mềm SAP ERP tích hợp nhiều công cụ khác nhau để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh. Các công cụ phổ biến trong SAP ERP bao gồm Kế toán tài chính, Quản lý bán hàng, Quản lý kho, Quản lý bảo trì bảo dưỡng thiết bị…

SAP ECC

SAP ECC được coi là một trong những phân hệ quan trọng của phần mềm SAP ERP. Các doanh nghiệp có thể tận dụng phân hệ này để lập kế hoạch cho các hoạt động kinh doanh và quản trị của các bộ phận.

SAP ECC được phân chia thành ba ứng dụng chính: Kế toán (SAP Financials), Nguồn nhân lực (SAP Human Capital Management) và Logistics (SAP Operations và SAP Corporate Service). Để hiểu rõ hơn về từng ứng dụng chính, hãy theo dõi phần dưới đây:

SAP Financials:.

Chuyên ngành Kế toán tài chính, hay còn được gọi là Financial Accounting.

Quản lý tài chính.

Quản lý chuỗi cung ứng tài chính, còn được gọi là Financial Supply Chain Management.

Quản lý tài chính nội bộ, còn được gọi là Treasury, là một hoạt động quan trọng trong tổ chức.

Hệ thống quản lý dự án / Dự án

Dịch vụ Nhân sự Công ty SAP.

Quản trị nhân sự / Quản lý nhân sự.

Quản lý tuyển dụng, một công việc quan trọng trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhân viên mới.

Kế hoạch và phát triển nhân sự

Quản lý lương và chế độ nhân sự, còn được gọi là Payroll.

Quản lý thời gian làm việc, còn được gọi là Time Management, là một hoạt động quan trọng trong việc sắp xếp và tận dụng hiệu quả thời gian làm việc.

Quản lý tổ chức / Quản lý tổ chức và tổ chức

Logistics:.

Thu mua hay còn được gọi là purchasing.

Lập kế hoạch và quản lý sản xuất

Bán hàng và phân phối

Dịch vụ chăm sóc khách hàng / Chăm sóc khách hàng.

Quản lý kho là quá trình quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến việc lưu trữ, kiểm kê và vận chuyển hàng hóa trong một kho hàng.

Quản lý chất lượng – một công cụ quan trọng.

Quản lý bất động sản là một lĩnh vực quan trọng trong ngành kinh doanh.

Bảo trì thiết bị / Bảo dưỡng nhà máy.

SAP Customer Relationship Management (CRM)

Phân hệ SAP CRM giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình giao tiếp với khách hàng mà nhân viên đã tiếp xúc.

Marketing.

Bán hàng / Kinh doanh.

Các dịch vụ được cung cấp.

SAP CRM cũng có khả năng sử dụng để lập kế hoạch và kiểm soát tài nguyên của doanh nghiệp. Các chức năng về báo cáo và phân tích cũng được nhà cung cấp phát triển mạnh mẽ và có tầm quan trọng, giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan và sâu sắc về hành vi của khách hàng, từ đó triển khai các chương trình khuyến mãi đặc biệt cho họ.

SAP Supplier Relationship Management (SRM)

Phân hệ SRM được thiết kế để tối ưu hóa quan hệ kinh doanh với nhà cung cấp hiện tại hoặc tiềm năng. Nó sẽ lập kế hoạch và kiểm soát các mối quan hệ này bằng cách tích hợp chặt chẽ với quy trình mua hàng của doanh nghiệp.

Các tính năng bao gồm:

Quản lý hợp đồng và nhà cung cấp / Quản lý hợp đồng và nhà cung cấp

Lựa chọn nhà cung cấp / Chọn nhà cung cấp.

Thông tin về chứng chỉ của nhà cung cấp.

Đơn đặt hàng, còn được gọi là Purchase Order (PO).

Phân định nguồn hàng.

Tạo hóa đơn và thư thông báo về ghi có.

SAP Supply Chain Management (SAP SCM)

SAP SCM đã được phát triển với nhiều tính năng đa dạng, bao gồm các chức năng liên quan đến toàn bộ chuỗi cung ứng từ nhà cung cấp đến khách hàng. Các chức năng chính trong phân hệ này thường được gọi là:

Quản lý và kiểm soát hàng hóa trong kho.

Quản lý vận chuyển là một hoạt động quan trọng trong quá trình di chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác.

Theo dõi quá trình sau khi hoàn thành.

Hợp tác với đối tác cung cấp.

Tạo kế hoạch và tối ưu chuỗi cung ứng.

SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM)

SAP PLM là một hệ thống hỗ trợ quản lý toàn diện cho quá trình vòng đời sản phẩm. Nó bao gồm các giai đoạn từ ý tưởng, phát triển, sản xuất và cuối cùng là giao hàng cho khách hàng.

SAP PLM chứa đựng đầy đủ các tính năng liên quan đến nhiệm vụ này như quản lý nhà máy, thiết bị và tài liệu sản phẩm. Đặc biệt, phân hệ SAP PLM thường được áp dụng đều đặn trong lĩnh vực công nghiệp ô tô.

Lợi ích mà SAP ERP mang đến cho doanh nghiệp

Với những tính năng đã được đề cập, rõ ràng những ưu điểm mà hệ thống ERP mang lại cho doanh nghiệp là rất đáng kể.

Tối ưu chi phí quản lý

SAP ERP là một phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí quản lý và vận hành một cách đáng kể bằng cách cung cấp các thông tin chính xác theo thời gian thực.

SAP ERP không chỉ giúp các nhà sản xuất kiểm soát hoạt động sản xuất một cách chặt chẽ, tránh sự chậm trễ, mà còn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để ban quản lý có thể đưa ra quyết định kịp thời và cải thiện hiệu suất hiệu quả.

Cải tiến quản lý dữ liệu doanh nghiệp

Các chỉ số về hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp được quản lý rất cẩn thận và chính xác, giúp cho người quản lý có cái nhìn toàn diện và dễ dàng lập kế hoạch và đặt ra mục tiêu cho tương lai.

SAP ERP hỗ trợ tự động hóa quy trình quản lý và báo cáo, cho phép tất cả nhân viên trong công ty có thể truy cập và xem dữ liệu được chia sẻ mà không cần tài liệu thủ công. Điều này cũng giúp đồng bộ hóa báo cáo về các chỉ số quan trọng, giúp quản trị viên đưa ra quyết định nhanh hơn.

Tránh trùng lặp và nâng cao tính minh bạch

Vì mọi dữ liệu của doanh nghiệp đều được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu duy nhất, việc trùng lặp thông tin sẽ được loại bỏ hoàn toàn. Hơn nữa, hệ thống này sẽ tự động báo cáo thông tin và hồ sơ của hệ thống hiện tại, giúp cải thiện chất lượng dữ liệu và khả năng tạo ra những bức ảnh chính xác trong hầu hết các trường hợp cho doanh nghiệp.

Hệ thống SAP ERP cũng sẽ tăng cường tính minh bạch của doanh nghiệp bằng cách lọc và giám sát mọi hoạt động từ hàng tồn kho, đơn đặt hàng và lập hóa đơn, cũng như giao hàng. Điều này sẽ mang lại một cái nhìn rõ ràng hơn về hiệu suất của tất cả quy trình trong doanh nghiệp.

Mở rộng quy mô dễ dàng

Doanh nghiệp bạn nếu là một tổ chức mới thành lập, nhưng có triển vọng và mong muốn mở rộng quy mô sau này, việc sử dụng các phần mềm đơn lẻ hoặc hệ thống thông thường sẽ không đáp ứng được mục tiêu này.

SAP ERP đã được thiết kế để phù hợp với các tiêu chí cơ bản của thị trường từ giai đoạn đầu phát triển. Ban đầu, doanh nghiệp có thể thực hiện tích hợp đơn giản và sau đó mở rộng quy mô theo các thông số kỹ thuật chính của ngành.

Bảo mật dữ liệu tốt

SAP ERP đã nâng cao mức độ an toàn của dữ liệu doanh nghiệp bằng cách tổng thể. Phần mềm này cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu vượt trội thông qua tích hợp hệ thống bảo mật và tường lửa.

Ngoài ra, bạn còn có thể cấp quyền cho từng nhân viên ở mỗi cấp bậc để sử dụng các chức năng tùy chỉnh theo ý muốn.

Lời kết

Phần mềm SAP ERP mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích quan trọng và dưới đây là tất cả những điều bạn cần biết về nó.

Nếu bạn đang muốn tìm một nền tảng ERP tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ tính năng quản trị doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Cloudify Việt Nam thông qua thông tin dưới đây để nhận tư vấn trực tiếp và demo miễn phí.

Trụ sở chính của chúng tôi nằm ở Tầng 2, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, phường Mỹ Đình, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh của chúng tôi nằm tại địa chỉ 69/1/3 Nguyễn Gia Trí, phường 25, quận Bình Thạnh.

Dịch vụ khách hàng: 1900 866 695.

Email của tôi là [email protected]