Excel là phần mềm gì?

Excel là một trong những phần mềm phổ biến được sử dụng để tính toán và tạo dữ liệu.

Excel là phần mềm gì?

Chương trình xử lý bảng tính Microsoft Excel của tập đoàn phần mềm Microsoft, thuộc bộ công cụ Microsoft Office, được tạo ra với mục đích hỗ trợ việc ghi chép và trình bày thông tin theo dạng bảng, thực hiện các phép tính và tạo ra các dữ liệu thống kê rõ ràng trong bảng.

Nơi mà hàng (row) và cột (column) giao nhau, tạo ra các trang tính (sheet) trong Excel được gọi là ô (cell). Để xác định địa chỉ của một ô dữ liệu, ta sử dụng số đại diện cho hàng và chữ cái đại diện cho cột.

Ba phần mềm văn phòng cơ bản nhất bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word và PowerPoint đã được tích hợp trong tất cả các phiên bản của Microsoft Office từ trước đến nay.

Khám phá thêm về Tự học Microsoft Word 2019 (bao gồm cả MS Word 2016 – 2013).

Một vài tính năng đáng chú ý của Excel bao gồm: Lưu trữ thông tin, tham gia vào quá trình tính toán, quản lý dữ liệu, hỗ trợ các công cụ phân tích và tìm kiếm,…- Excel đa dạng về các tính năng cần thiết.

Các chương trình bảng tính điện tử ban đầu thường được xây dựng dựa trên bảng tính giấy và được sử dụng cho các công việc kế toán. Cách bố trí của bảng tính trong Microsoft Excel cũng có sự tương đồng với bảng tính giấy. Dữ liệu liên quan sẽ được lưu trữ trong các bảng, gồm một tập hợp các ô chữ nhật nhỏ hoặc hộp được sắp xếp thành hàng và cột.

Một vài trang bảng tính trong các phiên bản Excel và các chương trình bảng tính khác có thể được lưu trữ vào trong một tệp chung và lưu giữ trực tiếp trên máy tính. Tệp dữ liệu được gọi là sổ làm việc và mỗi trang trong sổ làm việc là một bảng tính độc lập. Tất cả các phiên bản Excel và các chương trình bảng tính khác đều có khả năng lưu trữ.

Bạn có thể dùng Google Sheet để thay thế Excel nếu không hài lòng. Hướng dẫn sử dụng tờ hướng dẫn Google Sheets có thể được xem tại đây.

Một vài tính năng cơ bản của phần mềm Excel như:

Bạn có thể đưa thông tin vào các bảng tính, sau đó lưu lại để sử dụng sau này. Nhập và lưu trữ thông tin.

Hỗ trợ các công thức để tham gia tính toán: Có rất nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF,….

Để tăng tính đơn giản trong việc đánh giá, bạn có thể vẽ biểu đồ dựa trên thông số được cung cấp.

Tạo và kết nối nhiều bảng tính: Tăng tính liên kết của dữ liệu.

Hỗ trợ đảm bảo an ninh: Hỗ trợ người dùng tạo mật khẩu để mở tập tin.

Một bảng tính sẽ bao gồm nhiều phần tử hình thành thành phần chính.

Mỗi bảng tính – Sheet sẽ có hơn 4 triệu ô, cho phép người dùng nhập dữ liệu thoải mái trên đó.

Sổ tay là nơi tập hợp các bảng tính, đồ thị,… Có liên kết với nhau thông qua Workbook. Sổ tay này thường bao gồm từ 1 đến 255 Sheet.

Bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh số theo thứ tự A, B, C, D, E, F, G,…, Mỗi cột – Column là một tập hợp các ô được tính theo chiều dọc và có độ rộng mặc định là 9 ký tự.

Bảng tính bao gồm các ô được sắp xếp theo chiều ngang và có chiều cao mặc định là 12,75 điểm, còn được gọi là Dòng. Một bảng tính tối thiểu có 16384 dòng và được đánh số theo thứ tự từ 1, 2, 3, 4, 5,…

Tại điểm giao giữa hàng và cột, mỗi ô sẽ được định vị bằng ký tự đại diện cho cột và số thứ tự của hàng, như ví dụ A3, D7, E1,…

Vùng được định nghĩa bởi tập hợp nhiều ô và được xác định bằng cách sử dụng tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Ví dụ, có thể kể đến C3:C5, D2:E6,…