Ngày đăng: 07/06/2022 | Chưa có ý kiến phản hồi.
Ngày cập nhật: 21/06/2022.
Được coi là một điều kiện tuyển dụng cơ bản tại hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, khả năng sử dụng thiết bị tính toán cũng đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày.
Giúp bạn dễ dàng tiếp cận với những thông tin mới và cập nhật về tiến bộ của khoa học công nghệ bằng cách nắm được cách sử dụng máy tính thành thạo.
Bao gồm những kỹ năng nào liên quan đến máy tính? Chúng ta sẽ cùng Glints khám phá top 7 kỹ năng cơ bản nhất để sử dụng máy tính mà ai cũng nên học thật tốt nhé!
Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng là gì?
Kỹ năng sử dụng máy tính, hay khả năng tin học văn phòng, đòi hỏi khả năng nắm vững các thao tác như tạo, chỉnh sửa và xoá văn bản, nén và giải nén file, sử dụng thành thạo các ứng dụng trong bộ Microsoft Office (như Excel, Word, Powerpoint), tìm kiếm thông tin/ tài liệu trên mạng Internet và nhiều kỹ năng khác.
Đồng thời, bạn cũng cần hiểu rằng:
Tầm quan trọng của kỹ năng sử dụng máy tính
Hầu hết các phương diện từ kinh tế, văn hóa đến xã hội đều trải qua sự thay đổi đáng kể vì sự xuất hiện của máy tính và các công nghệ hiện đại. Mọi người cần phải nhanh chóng thích nghi, tiếp cận và trở nên thành thạo các kỹ năng liên quan để đáp ứng yêu cầu đó.
Để thực hiện các tác vụ tại hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, kỹ năng sử dụng máy tính là điều cần thiết.
Sự thành thạo trong việc sử dụng máy tính sẽ giúp cho việc tìm kiếm một công việc tốt với mức thu nhập phù hợp trở nên dễ dàng hơn.
Các kỹ năng sử dụng máy tính bạn cần biết
Biết sử dụng các tính năng cơ bản trên máy tính
Trước hết, bạn nên bắt đầu tìm hiểu kiến thức căn bản về máy tính và nắm vững các thao tác cơ bản nhất như:
Khi tìm hiểu về máy tính căn bản, bạn cần hiểu và sử dụng một số ứng dụng hữu ích, như giải nén file, bảo vệ chống virus và bảo mật mạng. Ngoài ra, cũng cần phải.
Để nâng cao tính bảo mật và tối ưu hiệu suất của máy tính, cần thường xuyên cài đặt các phần mềm diệt virus mới nhất. Điều này đặc biệt quan trọng để đảm bảo hoạt động ổn định của máy tính.
Khi học sử dụng thiết bị tính toán, cũng đừng bỏ qua các khái niệm đa phương tiện. Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tìm hiểu về phương thức.
Sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian
Thường thường thì phần lớn người sử dụng máy tính dùng chuột, điều này đôi khi làm mất thời gian và làm chậm quá trình làm việc. Bằng việc sử dụng hệ thống các phím tắt, thao tác sẽ nhanh hơn và tiện lợi hơn.
Hãy cùng chúng tôi tham khảo danh sách những phím tắt quan trọng mà bạn nên ghi nhớ ngay dưới đây:
Gõ phím bằng 10 ngón
Được coi là kỹ năng cần phát triển trước tiên để tiếp cận với cách học máy tính hiệu quả nhất. Vì sao lại cần sử dụng phương pháp gõ bàn phím 10 ngón?
Từ đó, tăng tốc độ hoàn thành nhiệm vụ được giao, bởi việc sử dụng kỹ thuật gõ bàn phím 10 ngón có thể giúp bạn nhập liệu hiệu quả hơn và xử lý tài liệu một cách linh hoạt hơn.
Hãy tỉnh táo và kiên trì luyện tập để nâng cao trình độ gõ phím của mình với phương pháp 10 ngón. Dù ban đầu có thể gặp khó khăn, nhưng sau khi quen với phương pháp này, bạn sẽ có thể gõ phím một cách nhanh chóng và chính xác mà không cần phải nhìn xuống bàn phím. Vì vậy, hãy dành thời gian mỗi ngày để rèn luyện kỹ năng này.
Biết tải và cài đặt phần mềm
Các chỉ dẫn về cách tải và cài đặt chương trình đều được cung cấp trong phần lớn tài liệu về học máy tính cơ bản cho những người mới bắt đầu.
Nếu bạn hiểu rõ kỹ năng này, bạn có thể thêm vào những công cụ cần thiết để đáp ứng nhu cầu học tập và làm việc của chính mình đúng thời điểm.
Thay đổi cấu trúc là một hành động rất đơn giản để triển khai phần mềm. Chỉ cần nhấp vào tệp ứng dụng, lựa chọn “thiết lập” và tiến hành các bước theo hướng dẫn để hoàn thành.
Thành thạo các phần mềm Microsoft Office
Rất quan trọng đối với việc học tập và làm việc trong môi trường văn phòng là bộ phần mềm Microsoft Office. Bước đầu tiên quan trọng khi bắt đầu học về máy tính là tìm hiểu và thuần thục các phần mềm này.
Các ứng dụng trong bộ Microsoft Office bao gồm:
Bạn có thể dễ dàng tìm được hướng dẫn sử dụng và thành thạo ba công cụ cơ bản này trong bất kỳ giáo trình học máy tính cho người mới bắt đầu nào.
Thông thạo về Email
Phương tiện giao tiếp phổ biến và cơ bản trong xã hội hiện đại là thư điện tử (hay còn được gọi là Email). Hầu hết mọi người đều sở hữu một địa chỉ email để trao đổi trong công việc hoặc cuộc sống (ví dụ như nhận các tin tức khuyến mãi chẳng hạn).
Vì thế, kỹ năng sử dụng Email được coi là một trong những cách tiếp cận hiệu quả để nhanh chóng tiếp cận với học máy tính mà bạn cần phải nắm rõ.
Sử dụng hệ thống Email bao gồm việc viết thư mới, nhận và đọc thư đã gửi, trả lời thư, tìm kiếm và đánh dấu thư để đọc lại khi cần. Giao diện chung của hệ thống Email khá đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng.
Ghi chú, thư rác và hỗ trợ lọc email liên quan đến công việc, họp hoặc thư rác là các tiện ích được tích hợp trong Email để giúp quản lý thư hiệu quả.
Biết cách dùng trình duyệt để sử dụng Internet
Một thành phần không thể thiếu trong cuộc sống hiện nay là Mạng internet, với nhiều tiện ích và công cụ hỗ trợ. Việc tìm kiếm cũng như tiếp cận với những kiến thức mới dễ dàng hơn nhờ vào Mạng internet.
Việc truy cập Internet bằng các trình duyệt rất đơn giản. Chỉ cần vài thao tác và gõ phím, hầu hết nội dung bạn cần sẽ hiện ra ngay trước mắt.
Bạn cũng có thể tra cứu trên mạng một cách thuận tiện nếu gặp bất kỳ vấn đề nào liên quan đến phương pháp học máy tính nhanh và hiệu quả.
Tổng kết
Không quá phức tạp là quá trình học trên thiết bị tính cho những người mới bắt đầu. Bạn hoàn toàn có thể trở nên thành thạo kỹ năng sử dụng máy tính chỉ trong thời gian ngắn.
Hãy khởi đầu tiếp cận việc học máy tính cơ bản nếu bạn là người mới để chuẩn bị cho mình nền tảng kỹ năng mềm này ngay từ bây giờ. Cơ hội chỉ đến với những người đã chuẩn bị tốt và kỹ lưỡng. Tuy nhiên, đó là điều rất quan trọng.
Tác Giả
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!