Tất cả các phiên bản Microsoft word cung cấp chức năng tìm và thay thế. Người dùng chức năng này để tìm kiếm từ hoặc cụm từ hoặc một số cụm từ để thay thế bằng những từ khác. Word rất hiểu người dùng, word sẽ thực hiện việc tìm và thay đổi tự động giúp bạn. Bạn chỉ cần việc mở chức năng nhập các từ cần thay thế và dùng lệnh để word thực hiện giúp bạn ngay cả khi bạn muốn thay thế số, dấu câu. Hãy theo dõi những thao tác dưới đây về việc cách tìm kiếm và thay thế trong word để các bạn có thể làm việc với word một cách hiệu quả.

Tìm kiếm và thay thế trong Excel

1. Hướng dẫn cách tìm kiếm từ, cụm từ trong Word

Tính năng tìm và thay thế trong Word được đặt trên tab Trang chủ trong tất cả các phiên bản Microsoft Word. Cấu hình của tab Home hơi khác nhau đối với từng phiên bản và cách Word xuất hiện trên màn hình máy tính hoặc máy tính bảng tùy thuộc vào kích thước và cài đặt độ phân giải của màn hình. Vì vậy, giao diện Word sẽ không giống nhau với các phiên bản khác nhau. Tuy nhiên, có một vài cách phổ biến để truy cập và sử dụng tính năng với cách tìm từ trong word trên tất cả các phiên bản.

Bạn thực hiện tìm kiếm trong word như sau:

– Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Home -> chọn Find hoặc để nhấn tổ hợp phím Ctrl +F.

Tìm kiếm từ trong Word – Hình 1

– Bước 2: Trong cửa sổ mới hiện ra, bạn nhập từ cần tìm kiếm rồi nhấn Enter.

Tìm kiếm từ trong Word – Hình 2

Sau khi hoàn thành thao tác, tất cả các từ bạn sẽ biết được cách tìm chữ trong word.

Tìm kiếm từ trong Word – Hình 3

>> Xem thêm: 4 Cách khắc phục lỗi file Word không mở được trên máy tính

2. Hướng dẫn cách tìm và thay thế một từ trong word

Hộp thoại Find and Replace trong Microsoft Word, ở dạng đơn giản nhất, sẽ nhắc bạn nhập từ bạn đang tìm và từ bạn muốn thay thế bằng từ đó. Sau đó, bạn bấm Replace và cho phép Word thay đổi mọi mục nhập cho bạn hoặc lần lượt đi qua từng mục.

Bạn thực hiện cách tìm kiếm trong word như sau:

– Bước 1: Mở file word bạn muốn thay thế, trên thanh công cụ chọn Home rồi chọn Replace hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + H.

Tìm kiếm và thay thế một từ trong Word – Hình 1

– Bước 2: Trong hộp thoại Find and Replace nhập word là từ muốn thay thế vào vị trí Find what, thay thế bằng Word vào Replace with là vị trí nhập từ muốn hiển sau khi thay thế.

Tìm kiếm và thay thế một từ trong Word – Hình 2

– Bước 3: Ấn vào Replace All nếu như muốn thay đổi toàn bộ các từ word trong file thành Word.

– Ấn vào Replace nếu như bạn muốn thay đổi lần lượt các từ ở từng vị trí.

Tìm kiếm và thay thế một từ trong Word – Hình 3

– Bước 4: Giao diện sẽ hiện thị bảng thông báo về số từ đã thay thế. Nhấn Ok để hoàn thành.

Tìm kiếm và thay thế một từ trong Word – Hình 4

3. Hướng dẫn tìm kiếm thay thế dấu câu

Nếu như bạn muốn tìm kiếm và thay thế dấu câu trong một trang, các bạn cũng thực hiện các thao tác bước làm như tìm kiếm thay thế từ.

Tìm kiếm và thay thế dấu câu

Chắc chắn ai cũng muốn có những bản word của mình tạo ra là đẹp nhất và chuyên nghiệp nhất, nhưng không phải là bản năng có sẵn ở từng người. “Có công mài sắc có ngày nên kim” chỉ cần thời gian ngắn dưới sự giảng dạy của giảng viên hàng đầu lĩnh vực tin học văn phòng chắc chắn sau khóa học Word bạn sẽ tự tạo được cho mình những bản word hiến bạn hài lòng nhất.

Chúc các bạn thành công.

>> Xem thêm:

• Hướng dẫn cách tính tổng trong Word chi tiết nhất
• Học tin học văn phòng trọn đời từ 199k

Tags: Word