Trọn bộ thiết bị bán hàng phù hợp cho cửa hàng vừa và nhỏ – SapoShop

Thiết bị bán hàng là bộ quản lý bán hàng hỗ trợ bạn trong thuận lợi hơn trong quá trình kinh doanh. Trọn bộ thiết bị bán hàng bao gồm: máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền và phần mềm quản lý bán hàng,..Nếu bạn đang kinh doanh và muốn cửa hàng của mình chuyên nghiệp hơn thì không nên bỏ qua những công cụ đắc lực này nhé.

Ở bài viết này, Sapo Shop sẽ thống kê một số thiết bị bán hàng quan trọng mà bạn nên đầu tư để quản lý công việc kinh doanh dễ dàng và đạt hiệu quả như mong muốn hơn.

Thiết bị bán hàng giúp cho việc kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng hơn

1. Tại sao cần mua trọn bộ thiết bị bán hàng?

Để hỗ trợ việc bán hàng trở nên hiệu quả và thuận tiện, các cơ sở phân phối thiết bị bán hàng hiện nay thường tạo cho khách hàng nhiều sự lựa chọn bằng cách bán trọn bộ thiết bị, bộ quản lý bán hàng ấy sẽ bao gồm các sản phẩm như: máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy in mã vạch, ngăn kéo đựng tiền và phần mềm quản lý bán hàng. Vậy lợi ích của việc mua trọn bộ thiết bị bán hàng này là gì?

– Gói gọn quy trình quản lý cửa hàng

Khi mua trọn bộ thiết bị bán hàng, bạn có thể quản lý dễ dàng cửa hàng của bạn từ khâu nhập hàng về, thống kê sản phẩm, trưng bày sản phẩm, bán sản phẩm và thanh toán đều được thực hiện xoay vòng và khép kín. Như vậy, doanh thu và tình hình kinh doanh của bạn sẽ được đảm bảo không sai sót hay nhầm lẫn

Sản phẩm nhập về bạn chỉ cần lấy mã vạch, sử dụng máy quét liên kết với phần mềm quản lý, đưa sản phẩm lên phần mềm quản lý, thông tin của từng sản phẩm sẽ được cập nhật đầy đủ, khi thực hiện thanh toán, chỉ cần sử dụng máy quét mã vạch để quét thông tin và in hóa đơn thanh toán,…tất cả các bước trong quy trình kinh doanh của bạn sẽ được gói gọn lại giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhân lực rất nhiều

Gói gọn quy trình bán hàng với trọn bộ thiết bị bán hàng

– Nâng cao sự chuyên nghiệp của cửa hàng

Khi khách hàng tới mua sắm tại cửa hàng của bạn, nhìn thấy bạn sử dụng các thiết bị bán hàng để thanh toán hay kiểm tra thông tin cho họ, sẽ thiện cảm hơn so với việc bạn sử dụng phương thức thủ công để phục vụ họ

Ví dụ: với khách hàng muốn mua một đôi giày, họ muốn tìm size mà trên kệ hàng của bạn không có, bạn sẽ phải kiểm tra lại trong kho xem có còn sản phẩm ấy hay không, thì chỉ cần bạn tìm thông tin ngay trên phần mềm quản lý là có được thông tin cho khách hàng thay vì vào tận kho để kiểm tra. Điều này giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi của khách. Như vậy, họ sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn.

– Tiết kiệm chi phí

Thường để đáp ứng việc quản lý bán hàng, chủ các cửa hàng cũng phải đầu tư tối thiểu 3 thiết bị bán hàng là máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và phần mềm quản lý. Thay vì mua rời từng sản phẩm này, bạn có thể tham khảo trọn bộ thiết bị bán hàng, chắc chắn sẽ tiết kiệm được tối thiểu 10% so với mua đơn lẻ. Đây là cách giúp bạn hạn chế chi phí đầu tư mà vẫn mang tới hiệu quả phục vụ công việc

2. Thiết bị bán hàng cần thiết để tăng hiệu quả kinh doanh

Để việc thanh toán và quản lý bán hàng của bạn trở nên đơn giản hơn và thuận lợi hơn, thúc đẩy kinh doanh hiệu quả, thì các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy in mã vạch, ngăn kéo đựng tiền là những sản phẩm mà bạn không thể thiếu

2.1. Máy in hóa đơn bán hàng

Máy in hóa đơn là một trong những thiết bị bán hàng trong bộ quản lý bán hàng không thể không có ở mỗi quầy thu ngân nhằm đáp ứng việc thanh toán. Thiết bị này đem lại những lợi ích khó có thể phủ nhận, cùng tìm hiểu tầm quan trọng của một chiếc máy in hóa đơn nhé:

– Quy trình bán hàng trở nên chuyên nghiệp hơn

Nếu như trước kia, bạn phải viết hóa đơn bằng tay, tiến trình thanh toán diễn ra mất nhiều thời gian khiến khách hàng phật lòng vì phải chờ đợi, thì hiện nay, việc sử dụng thiết bị bán hàng là máy in hóa đơn đã giải quyết hết các vấn đề này. Bạn chỉ cần gõ tên sản phẩm trên máy tính, sau đó thực hiện thanh toán và kết quả là hóa đơn sẽ được tự động in ra.

Khách hàng cũng sẽ cảm thấy hài lòng khi cầm trên tay một tờ hóa đơn rõ ràng được in từ máy hơn là một tờ hóa đơn viết tay bằng loại giấy mỏng dễ rách. Máy in hóa đơn chắc chắn sẽ làm thay đổi diện cả diện mạo kinh doanh của cửa hàng bạn, tăng hiệu quả kinh doanh và sự hài lòng của khách hàng.

– Độ chính xác cao

Đối với việc in hóa đơn bằng máy sẽ cho độ chính xác cao hơn. Khi cần kiểm tra lại thông tin về sản phẩm hay giá tiền, khách hàng chỉ cần dò lại trên tờ hóa đơn một cách nhanh chóng, vì thông tin trên hóa đơn được sắp xếp rất khoa học và dễ nhìn.

Hơn thế nữa, việc in hóa đơn cũng giúp chủ cửa hàng kiểm soát được số lượng hàng hóa được xuất ra mỗi ngày là bao nhiêu, tránh tình trạng sai sót và thiếu trung thực của các nhân viên tại cửa hàng.

Máy in hóa đơn

>>> Xem thêm: Máy in hóa đơn chính hãng Hà Nội, Hồ Chí Minh

2.2. Máy in mã vạch

Máy in mã vạch là một trong số các thiết bị bán hàng trong bộ quản lý bán hàng giúp các cửa hàng kiểm soát chất lượng và hàng hóa được chính xác hơn. Việc sử dụng mã vạch tạo điều kiện cho bạn xác định nhanh chóng số lượng hàng hóa trên kệ hoặc trong kho, xác định sản phẩm nào đang tồn đọng hoặc thất thoát tại cửa hàng.

Hơn thế nữa, với máy in tem nhãn này, bạn cũng dễ dàng phân biệt được các chủng loại sản phẩm, thống kê hàng hóa, thanh toán mặt hàng nhanh chóng.

Cụ thể, nếu khách hàng yêu cầu kiểm tra tình trạng một sản phẩm nào đó còn hay hết trong cửa hàng, bạn chỉ cần lấy số mã vạch trên sản phẩm và thực hiện thao tác kiểm tra trên phần mềm bán hàng. Thông qua mã vạch, bạn có thể biết được sản phẩm đó còn hay đã hết hàng. Như vậy, quy trình bán hàng sẽ đạt được hiệu quả cao hơn, việc áp dụng công nghệ vào việc kinh doanh sẽ giúp bạn làm việc thuận lợi hơn rất nhiều.

>>> Xem thêm: Máy in mã vạch chất lượng tốt, chính hãng

2.3. Máy quét mã vạch

Mỗi sản phẩm trong cửa hàng đều có mã vạch riêng. Bởi vậy mà, khi khách hàng thanh toán, chỉ cần 1 thao tác bấm máy quét là thông tin sản phẩm sẽ được hiển thị trên máy tính. Điều này giúp cho khâu thanh toán tại cửa hàng diễn ra nhanh chóng, tránh tình trạng ùn tắc làm mất thiện cảm của khách hàng đối với cửa hàng của bạn.

Máy quét mã vạch là thiết bị bán hàng của bộ máy bán hàng thường được sử dụng vô cùng phổ biến ở các siêu thị, tạp hóa, cửa hàng quần áo, mỹ phẩm,…nó thúc đẩy bán hàng hiệu quả hơn rất nhiều so với việc bạn nhập sản phẩm bằng phương pháp thủ công lên máy tính.

Hơn nữa, sau khi nhân viên dùng máy quét mã vạch để quét nhãn sản phẩm, ngay lập tức số lượng thông tin hàng hóa được hiển thị trên phần mềm bán hàng của bạn. Bạn cũng sẽ không mất thời gian vào tận kho hàng để đếm số lượng mà chỉ cần quét mã vạch cũng có thể theo dõi được số lượng hàng hóa cũng như nắm rõ được tình hình doanh thu của cửa hàng.

Máy quét mã vạch

>>> Xem thêm: Tham khảo thêm sản phẩm máy quét mã vạch chính hãng

2.4. Ngăn kéo đựng tiền

Ngăn kéo đựng tiền (hay còn gọi là két đựng tiền) là một trong số thiết bị bán hàng góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp của cửa hàng bạn. Khi khách hàng thanh toán, nhân viên chỉ cần mở ngăn kéo để cất tiền cũng như trả tiền thừa cho khách vừa đảm bảo được hình ảnh dịch vụ tốt vừa đảm bảo an toàn và tính chính xác cao trong quá trình thanh toán.

Bên trong ngăn kéo có chia thành các ngăn để thu ngân phân biệt các mệnh giá khác nhau của tiền, hạn chế được sự nhầm lẫn khi trả tiền thừa cho khách rất thuận tiện cho việc thanh toán. Quá trình đóng/mở ngăn kéo diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất phục vụ và tạo tính chuyên nghiệp với khách hàng của bạn.

Tuy nhiên, với thiết bị bán hàng này, bạn cần đồng bộ với phần mềm quản lý bán hàng của cửa hàng. Bởi lẽ, nếu cửa hàng của bạn sử dụng ngăn kéo đựng tiền nhưng không kết nối với phần mềm bán hàng và máy in hóa đơn thì có thể xảy ra tình trạng số tiền thu về thực tế không trùng khớp với số tiền bán hàng, hoặc tiền thu về có thể thất thoát do các nhân viên không trung thực. Chính vì vậy, bạn cần phải đồng bộ ba thiết bị này để tạo ra một quy trình thanh toán khép kín nhằm kiểm soát chặt chẽ hơn hoạt động thanh toán và quản lý nhân viên.

Ngăn kéo đựng tiền

>>> Xem thêm: Top 4 ngăn kéo đựng tiền tốt nhất hiện nay

2.5. Phần mềm quản lý bán hàng

Với phần mềm quản lý bán hàng, mọi chi tiết của hoạt động kinh doanh đều được tự động ghi lại trong hệ thống. Bạn có thể dễ dàng truy cập vào trang quản trị để sử dụng và phân tích dữ liệu. Phần mềm này giúp các nhân viên tiết kiệm thời gian tra cứu và phân tích thông tin một cách thuận tiện.

Phần mềm quản lý bán hàng cũng sẽ giúp bạn lưu giữ được các giao dịch và tiến trình làm việc của nhân viên. Nếu phát hiện thấy dấu hiệu bất thường nào trong các giao dịch kinh doanh, phần mềm sẽ ngay lập tức hiển thị và bạn có thể dễ dàng phát hiện tình trạng của vấn đề.

Hơn thế nữa, phần mềm quản lý bán hàng còn củng cố việc bán hàng hiệu quả khi cho ra những báo cáo doanh thu hằng ngày, hằng tháng,…để chủ cửa hàng nắm bắt được tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra những chiến lược thúc đẩy giúp tăng doanh số cho cửa hàng.

Tại SapoShop, chúng tôi cung cấp phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp Sapo POS hỗ trợ đắc lực chủ cửa hàng trong việc quản lý kinh doanh, quản lý tồn kho linh hoạt, với hơn 100 báo cáo theo ngày, theo tuần và theo tháng. Hơn thế nữa, còn giúp bạn kết nối được với các đơn vị vận chuyển để ship hàng, vừa tiết kiệm thời gian vừa tối ưu nguồn nhân lực.

Có thể thấy, với trọn bộ thiết bị bán hàng cho cửa hàng bán lẻ từ máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy in mã vạch, ngăn kéo đựng tiền và phần mềm quản lý bán hàng, sẽ giúp cho bạn có một quy trình bán hàng đồng bộ, những thiết bị này nhằm mang tới giải pháp bán hàng hiệu quả, mang tới cho chủ các cửa hàng những thuận lợi rõ rệt.

Phần mềm quản lý bán hàng

Hi vọng với những chia sẻ và gợi ý trên của SapoShop về các sản phẩm thiết bị bán hàng, bộ quản lý bán hàng, bạn sẽ có cho mình một sự lựa chọn phù hợp nhất để hỗ trợ việc bán hàng trở nên hiệu quả hơn, thúc đẩy tình hình kinh doanh hơn. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm và sử dụng Combo trên, hãy liên hệ ngay với SapoShop qua Hotline 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp miễn phí các thắc mắc.