Kinh nghiệm xin việc làm Thủ kho

MỤC LỤC: 1. Tìm hiểu công việc của thủ kho 2. Tìm hiểu yêu cầu đối với thủ kho 3. Viết CV và ứng tuyển 4. Chuẩn bị phỏng vấn

Thủ kho là người chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động xuất nhập hàng hóa trong kho cũng như kiểm soát số lượng và chất lượng hàng tồn kho. Đây là một công việc khá vất vả bởi số lượng hàng hóa càng lớn thì sẽ càng dễ xảy ra thất thoát hay hư hỏng. Để trở thành một thủ kho giỏi cần phải có rất nhiều kỹ năng mềm cũng như kinh nghiệm làm việc.

Những lưu ý khi xin việc làm Thủ kho

Chính vì lý do đó mà tuyển dụng thủ kho cũng là một trong những quy trình tuyển dụng khắt khe nhất. Nhà tuyển dụng không chỉ kiểm tra trình độ của ứng viên mà còn đưa ra rất nhiều thử thách để khẳng định sự trung thực và độ tin cậy của họ.

Kinh nghiệm xin việc làm thủ kho

1. Tìm hiểu công việc của thủ kho

Như đã nói ở trên, thủ kho là người chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động liên quan đến hàng hóa trong kho, bao gồm xuất nhập hàng, theo dõi hàng tồn kho, đặt hàng mới, sắp xếp hàng hóa và thậm chí là đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa được xuất, nhập. Cụ thể như sau:

• Kiểm tra, lưu trữ các loại chứng từ xuất nhập hàng hóa, chứng nhận giao hàng.
• Ghi phiếu cho hàng hóa xuất kho, nhập kho.
• Kiểm soát số lượng hàng tồn, sự biến động trong số lượng hàng hóa.
• Đặt hàng và theo dõi quá trình nhập hàng vào kho.
• Sau khi nhập hàng, sắp xếp hàng hóa một cách khoa học theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa theo tiêu chí an toàn và dễ tìm kiếm khi cần.
• Lập sơ đồ kho.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa, kệ hàng,…
• Quản lý nhân viên kho.
• Các công việc khác trong kho.

Tùy theo quy mô công ty, tính chất của hàng hóa mà khối lượng công việc của thủ kho có thể tăng hoặc giảm. Tuy nhiên, dù thế nào đi chăng nữa thì thủ kho cũng phải có sức khỏe tốt và khả năng tư duy logic để có thể có thể bao quát và đảm bảo tất cả mọi công việc trong kho điều diễn ra suôn sẻ.

Đọc thêm: 5 đặc điểm nhận diện một thủ kho giỏi

2. Tìm hiểu yêu cầu đối với thủ kho

Trước hết, cần phải khẳng định rằng thủ kho giỏi thể hiện ở chất lượng công việc chứ không phải bằng cấp. Để ứng tuyển vào vị trí thủ kho, bạn chỉ cần có bằng Trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán, kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh,… và phải có sức khỏe tốt. Không cần phải có bằng cấp cao nhưng thủ kho phải am hiểu nghiệp vụ liên quan đến quản lý kho và quản lý hàng hóa, có khả năng xác định thời gian xuất, nhập hàng trung bình và đặc biệt là phải đảm bảo tính chính xác của số lượng hàng hóa ra, vào kho cũng như các chứng từ liên quan.

Về kỹ năng mềm, thủ kho cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Thành thạo tin học văn phòng và ít nhất một phần mềm quản lý kho.
• Kỹ năng quản lý hàng hóa, sổ sách, thông tin.
• Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Tư duy logic và có khả năng sắp xếp hàng hóa một cách khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Khả năng quản lý thời gian hiệu quả.

3. Viết CV và ứng tuyển

Nếu như các ngành nghề thiết kế hay nghệ thuật đòi hỏi ứng viên phải thể hiện sự sáng tạo của mình ngay từ bố cục và màu sắc của CV thì công việc thủ kho lại hoàn toàn ngược lại. Đối với công việc này, CV “ưng mắt” nhà tuyển dụng cần phải đáp ứng được ba tiêu chí: khoa học, rõ ràng và dễ nhìn. Đây cũng là yếu tố bắt buộc nếu như bạn muốn chinh phục được nhà tuyển dụng chỉ trong vòng 6 – 15 giây – khoảng thời gian trung bình mà một nhà tuyển dụng dành ra để xét duyệt mỗi CV. Các bạn cũng có thể tham khảo thêm những mẫu CV xin việc quản lý kho, nhân viên kho, hay thủ kho để có thể lựa chọn cho mình mẫu cv phù hợp nhất.

Các bước xin việc làm Thủ kho hiệu quả, cơ hội trúng tuyển cao

CV ứng tuyển vị trí thủ kho nên bao gồm 5 phần như sau:

• Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên, năm sinh, số điện thoại, email và địa chỉ nơi ở phải được đưa lên đầu CV. Bạn cũng có thể đính kèm ảnh cá nhân nếu muốn.
• Mục tiêu nghề nghiệp: Mục tiêu nghề nghiệp thường thấy của những người làm công việc thủ kho là trau dồi kỹ năng, kinh nghiệm để phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
• Học vấn: Nhà tuyển dụng thường không đưa ra yêu cầu quá cao về học vấn đối với vị trí thủ kho; tuy nhiên, ứng viên vẫn cần phải có các chứng chỉ hoặc bằng cấp liên quan đến kinh tế hay kế toán. Có rất ít nhà tuyển dụng yêu cầu bằng Đại học đối với vị trí này. Tuy nhiên, yêu cầu cao cũng sẽ đồng nghĩa với một mức lương hậu hĩnh mà bạn có thể nhận được nếu như đáp ứng tốt.
• Kinh nghiệm làm việc: Khác với các vị trí khác, kinh nghiệm đối với thủ kho là vô cùng quan trọng, bao gồm: kinh nghiệm quản lý sổ sách, quản lý hàng hóa, xuất nhập hàng,… Tất cả những kinh nghiệm liên quan này nên được liệt kê đầy đủ trong CV bên cạnh những công việc tương tự mà bạn đã làm trước đây.
• Trình độ chuyên môn: Công nghệ đã tác động đến mọi lĩnh vực của cuộc sống và công việc và quản lý kho cũng không phải ngoại lệ. Ứng viên muốn ứng tuyển vào vị trí này phải thành thạo ít nhất một phần mềm quản lý kho để hạn chế tối đa sai sót trong quá trình xuất nhập hàng hay kiểm soát số lượng hàng tồn một cách hiệu quả.

4. Chuẩn bị phỏng vấn

Bước tiếp theo để xin việc thành công vào vị trí thủ kho là chuẩn bị phỏng vấn. Mục đích chính của bước này là để nhà tuyển dụng kiểm tra xem bạn có thực sự phù hợp với công việc này hay không và liệu bạn có đang “chém gió” trong CV xin việc. Trong quá trình phỏng vấn, hãy cố gắng thể hiện một thái độ tự tin và làm nổi bật những kỹ năng, kinh nghiệm mà mình có. Những câu hỏi phỏng vấn thủ kho thường gặp nhất bao gồm:

• Theo bạn, làm thế nào để trở thành một thủ kho giỏi?
• Các lỗi thường gặp nhất trong quản lý kho là gì? Bạn có hay mắc phải những lỗi này hay không? Khắc phục như thế nào?
• Bạn có sử dụng thành thạo phần mềm quản lý kho nào hay không?
• Nếu phát hiện hàng hóa bị mất cắp và thủ phạm chính là nhân viên kho thì bạn sẽ làm gì?
• Bạn đảm bảo chính xác số lượng hàng hóa xuất, nhập kho bằng cách nào?
• Một ngày làm việc thủ kho của bạn diễn ra như thế nào?
• Bạn có thể chịu được áp lực cao trong công việc hay không? Có thể thường xuyên làm thêm giờ khi hàng hóa về muộn hay không?
• Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?

Quá trình xin việc làm Thủ kho đơn giản hay không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó có tạo CV, hồ sơ xin việc, luyện tập trả lời phỏng vấn. Với sự tự tin khi ứng tuyển và trang bị cho mình kỹ năng, kiến thức tốt nhất, cơ hội có được việc làm Thủ kho của bạn sẽ gia tăng.