Bạn đang có dự định nghề nghiệp với vị trí kế nhưng lại lo lắng kế toán tổng hợp có khó không, kế toán nào là dễ nhất? Hãy cùng NewTrain tìm hiểu đôi nét về vị trí kế toán tổng hợp này thông qua bài viết sau, từ đó hy vọng bạn sẽ có sự lựa chọn nghề nghiệp phù hợp nhất với bản thân.
1. Bối cảnh ngành kế toán tổng hợp
Trong doanh nghiệp, kế toán đảm nhiệm vai trò giám sát, quản lý, phân tích và tổ chức thông tin về hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp dưới hình thức các chứng từ kế toán và báo cáo tài chính.
Nhìn chung, vai trò của kế toán được chia thành 02 mảng chính:
- Theo dõi, kiểm tra và đánh giá tình hình sử dụng nguồn vốn, các nguồn nguyên vật liệu, chi phí của doanh nghiệp nhằm đưa ra những đề xuất cải thiện chất lượng hoạt động trong kỳ hoạt động kế tiếp;
- Thu thập các thông tin về hoạt động của doanh nghiệp và tổ chức dữ liệu dưới dạng các chứng từ kế toán và báo cáo tài chính. Dựa trên các bản thông tin tổng hợp, các nhà quản lý có thể theo dõi và đánh giá kết quả quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán là vị trí có vai trò quan trọng và không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Vì thế, đây được xem là một trong những ngành nghề hot hàng đầu hiện nay dựa trên nhu cầu sử dụng lao động kế toán ngày càng tăng trong doanh nghiệp.
2. Cách làm kế toán tổng hợp
Để trở thành nhân viên kế toán tổng hợp, điều đầu tiên cần phải thực hiện chính là trang bị những kiến thức, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ cần thiết cho vị trí này. Các nguồn kiến thức này sẽ được cung cấp thông qua các lớp kế toán chính quy, trung tâm đào tạo kế toán hoặc tự tìm hiểu và tham khảo từ nhiều nguồn tin cậy.
3. Kế toán tổng hợp cần học những gì và có khó không?
Trong doanh nghiệp, kế toán được chia thành nhiều vị trí khác nhau như:
- Kế toán tổng hợp;
- Kế toán công nợ;
- Kế toán tồn kho;
- Kế toán thuế…
Ngoài ra, kế toán doanh nghiệp còn có thể được phân chia dựa trên nhiệm vụ như:
- Dựa trên phần hành công việc:
- Kế toán phụ trách thanh toán;
- Kế toán phụ trách thuế cho doanh nghiệp;
- Kế toán phụ trách mảng ngân hàng;
- Kế toán phụ trách về nguyên vật liệu;
- Kế toán phụ trách quản lý tài sản cố định;
- Kế toán về chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ;
- Kế toán về bán hàng
- Dựa trên cách thông tin được ghi chép:
- Kế toán kép;
- Kế toán đơn;
- Dựa trên chức năng về thông tin cung cấp:
- Kế toán quản trị;
- Kế toán tài chính.
Tùy vào mỗi bộ phận cụ thể khác nhau mà nhân viên kế toán cần tìm hiểu, học hỏi và trang bị những kiến thức chuyên môn cần thiết cho công việc. Tuy nhiên, việc xác định công việc cụ thể sẽ được đảm nhiệm trong doanh nghiệp là điều không dễ dàng.
Do đó, hầu hết các học viên đều ưu tiên lựa chọn các khóa học kế toán tổng hợp nhằm được mang lại kiến thức tổng quát nhất về kế toán doanh nghiệp.
4. Kỹ năng kế toán tổng hợp
Một số kỹ năng cơ bản cần thiết của một nhân viên kế toán tổng hợp bao gồm:
- Nắm chắc kiến thức và có thể đảm nhiệm các công việc liên quan đến nguyên lý kế toán cũng như kế toán tài chính doanh nghiệp;
- Nắm chắc được các nguyên tắc về kết chuyển chi phí, tiền lương, các khoản chi cho BHXH, phúc lợi doanh nghiệp,…;
- Nắm chắc và có phương pháp cập nhật các chính sách thuế, chế độ kế toán mới nhất áp dụng cho doanh nghiệp mình;
- Có khả năng thực hiện tốt công việc từ lúc bắt đầu phát sinh nghiệp vụ kinh doanh cho đến khi lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế tại cuối kỳ hoạt động;
- Nắm được các quy định của pháp luật về hoạt động doanh nghiệp, từ đó đề ra định hướng cho hoạt động và phát triển của doanh nghiệp;
- Kết toán các khoản liên quan đến chi phí sản xuất, tồn kho và xác định giá thành sản phẩm;
- Phương pháp làm việc khoa học, chặt chẽ, có khả năng đảm nhiệm và hoàn thành các công việc được giao.
- Kỹ năng đàm phán, kỹ năng giải trình số liệu và kỹ năng làm việc với các cơ quan bên ngoài doanh nghiệp như ngân hàng, thuế, bảo hiểm.
5. Những cơ hội và khó khăn khi học kế toán tổng hợp
Để thành công, bất kỳ một công việc nào cũng đều sở hữu những cơ hội cũng như thách thức cần phải trải qua. Kế toán tổng hợp cũng không nằm ngoài ngoại lệ đó. Về cơ bản, những cơ hội và khó khăn khi học kế toán tổng hợp có thể được đánh giá như sau:
5.1. Những cơ hội
- Trau dồi kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ cần thiết để phục vụ cho vị trí kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp;
- Cánh cửa việc làm rộng mở nhờ vào nhu cầu sử dụng lao động kế toán luôn hiện hữu trong bất kỳ doanh nghiệp nào;
- Nhân viên kế toán tổng hợp làm việc trực tiếp trong môi trường doanh nghiệp năng động, chuyên nghiệp và giàu tiềm năng phát triển;
- Có cơ hội thăng tiến cao trong quá trình làm việc;
- Mức lương khá hấp dẫn cho vị trí kế toán tổng hợp doanh nghiệp;
- Rèn luyện tính tỉ mỉ, cẩn thận và khả năng chịu đựng dưới áp lực công việc.
5.2. Những khó khăn
- Yêu cầu công việc phải thường xuyên theo dõi, giám sát và ghi chép thông tin liên tục mỗi khi phát sinh nghiệp vụ trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp;
- Áp lực công việc lớn do khối lượng công việc nhiều;
- Nhân viên kế toán cần phải nắm vững vàng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ kế toán nhằm thực hiện công việc hiệu quả;
- Cần thường xuyên cập nhật, bổ sung kiến thức về các điều quy định về hoạt động doanh nghiệp của pháp luật.
6. Giải đáp thắc mắc về kế toán tổng hợp
6.1 Kế toán nào là dễ nhất?
Mỗi một nhân viên kế toán khác nhau đều được phân những nhiệm vụ nhất định nhằm phù hợp nhất với vị trí họ sẽ phải làm việc.
Chẳng hạn, nhân viên kế toán tồn kho sẽ phụ trách chính về mảng kiểm tra, giám sát và lập các báo cáo, kê kiểm liên quan đến tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp và đề xuất giá thành thích hợp. Cứ như thế, các vị trí kế toán khác nhau sẽ được phân công những nhiệm vụ khác nhau liên quan đến bộ phận công tác.
Vì thế có thể trả lời rằng, không có một loại kế toán nào là dễ nhất, tùy theo mong muốn và vị trí được phân công mà nhân viên kế toán sẽ phải tiếp xúc với các môi trường làm việc khác nhau.
6.2 Kế toán tổng hợp có khó không? Nên học kế toán tổng hợp hay kế toán doanh nghiệp?
Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm về việc phản ánh tổng quát quá trình hoạt động của doanh nghiệp thông qua các thông tin được thể hiện trên các bảng kết chuyển kế toán hoặc báo cáo tài chính định kỳ của doanh nghiệp.
Cũng giống như đã phân tích ở trên, mỗi một nghề nghiệp, vị trí đều có một khối lượng công việc và nhiệm vụ riêng, vì thế rất khó để có thể trả lời công việc của kế toán tổng hợp là khó hay không.
Mà khi đã lựa chọn công việc phù hợp nhất với mình, mỗi một kế toán viên sẽ cần nỗ lực hết sức, luôn học hỏi, trau dồi chuyên môn để công việc luôn thuận lợi.
Còn về việc nên lựa chọn kế toán tổng hợp hay kế toán doanh nghiệp thì đặc thù của kế toán tổng hợp có thể được thuê, mướn bởi doanh nghiệp vào mỗi khi có nhu cầu. Do đó, công việc của một nhân viên kế toán tổng hợp khá linh hoạt và có thể đồng thời hợp tác làm việc với nhiều doanh nghiệp tại cùng một thời điểm.
Tùy theo mong muốn làm việc lâu dài hay linh động khả năng tìm kiếm sự hợp tác đa dạng mà mỗi người sẽ có lựa chọn về vị trí kế toán tổng hợp hay kế toán doanh nghiệp.
Để tham khảo rõ hơn về điều này, mời bạn đọc xem thêm tại bài viết: “Nên học kế toán tổng hợp hay kế toán doanh nghiệp”.
6.3 Phân biệt kế toán tổng hợp và kế toán trưởng
Nếu so sánh sơ lược về kế toán tổng hợp và kế toán trưởng, nhiều bạn đọc sẽ có thể sẽ có một vài nhầm lẫn nhỏ giữa hai vị trí này đấy. Cụ thể:
- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm xây dựng phác đồ tổng quát, chỉ đạo và hướng dẫn các nhân viên trong bộ phận kế toán thực hiện theo một hướng đi chung nhằm phục vụ tốt nhất cho định hướng phát triển của doanh nghiệp;
- Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm thực hiện một cách bao quát, tổng thể các công việc cần thiết chính của một nhân viên kế toán như thu thập, thống kê, phân tích và lập các báo cáo liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Nhìn chung, cả hai vị trí này đều yêu cầu khả năng nhìn bao quát công việc của hệ thống kế toán. Tuy nhiên, kế toán tổng hợp chỉ là người thực hiện nhiệm vụ, còn kế toán trưởng là người đưa ra chỉ đạo hoạt động cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp.
Mọi thắc mắc về vị trí kế toán tổng hợp và kế toán doanh nghiệp, hãy tham khảo tại bài viết: “Phân biệt kế toán trưởng và kế toán tổng hợp”.
6.4 Có nên học kế toán online không?
Thông thường trước khi trở thành nhân viên kế toán, người nhân viên đều đã theo học các lớp đào tạo kế toán từ những trường Đại học, Cao đẳng hoặc trung tâm đào tạo nghề,…
Tuy nhiên, công việc của kế toán viên luôn cần sự trau dồi các kiến thức, học hỏi kinh nghiệm, thực hành liên tục để nâng cao chuyên môn. Vì thế đa số các nhân viên kế toán đều lựa chọn học thêm các khóa học kế toán bên ngoài, ngay cả khi họ đã đi làm.
Với những đối tượng này, việc lựa chọn các khóa học kế toán tổng hợp online là thuận tiện nhất. Bởi bạn sẽ dễ dàng sắp xếp được thời gian để có thể học thêm nghiệp vụ ngay tại nhà. Thế nhưng vẫn còn nhiều ý kiến trái chiều e ngại về chất lượng của các lớp học kế toán online:
- Sự đảm bảo về chất lượng?
- Khả năng truyền đạt kiến thức?
- Cách thức ôn luyện và thực hành?
- Khả năng tìm kiếm việc làm sau khi hoàn thành khóa học?
Đừng lo, tất cả những điều trên sẽ được giải quyết hoàn toàn với khóa đào tạo kế toán từ NewTrain.
NewTrain là trung tâm đào tạo kế toán uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay tại Việt Nam. Với đội ngũ giảng viên có kinh nghiệm trong mảng kế toán doanh nghiệp, đây sẽ là điều kiện tốt nhất giúp truyền đạt kiến thức đến mỗi học viên trong khóa học.
Đến với lớp đào tạo NewTrain, bạn sẽ được:
- Lớp học chỉ có tối đa 12 người nên sẽ hỗ trợ nhanh chóng, giải đáp và định hướng mọi thắc mắc của học viên;
- Thực tập nghiệp vụ thực tế thông qua các bộ chứng từ mẫu được cung cấp bởi giảng viên đào tạo.
- Chương trình đào tạo mang tính ứng dụng cao khi có đến 80% là thời gian thực hành
- Hỗ trợ offline vào mỗi thứ 7 hàng tuần tạo điều kiện tiếp xúc, trao đổi và hướng dẫn bài học giữa thầy cô giảng dạy và học viên;
Với những đặc điểm nổi bật trên, NewTrain tự hào sẽ là bến bờ tri thức tốt nhất dành cho những ai mong muốn được đào tạo, rèn luyện và nâng cao chuyên môn kế toán nghiệp vụ. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và đăng ký lớp học kế toán online từ NewTrain qua các phương thức sau:
- Website: https://newtrain.edu.vn/
- Điện thoại: 098 721 8822
- Email: [email protected]
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!