Trong quá trình khi làm việc trên Excel, chắc hẳn rằng những thao tác chỉnh sửa, định dạng lại dữ liệu ngày, tháng, năm hay kéo ngày, tháng, năm tăng dần cũng thường xuyên phải thực hiện. Phần mềm Excel sẽ hỗ trợ chúng ta các tính năng phong phú để định dạng lại ngày, tháng, năm trong bảng tính chẳng hạn như chúng ta có thể kéo ngày tăng dần trong Excel bằng tính năng Fill hay tính năng Hand Fill. Vậy để có thể kéo ngày tăng dần trong Excel, chúng ta cần thực hiện những thao tác như thế nào? Trong bài viết sau đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn các cách để có thể kéo ngày tăng dần trong Excel một cách nhanh chóng và dễ hiểu nhất.
1. Cách kéo ngày tăng dần trong Excel bằng tính năng Fill
Để có thể kéo ngày tăng dần trong Excel bằng tính năng Fill, chúng ta cần thực hiện lần lượt theo các bước như sau:
Trong phần này, mình sẽ lấy ví dụ bắt đầu từ ngày 1/1/2021, tuy nhiên ở trong trang tính này của mình, máy tính cài đặt sẵn theo định dạng là tháng/ngày/năm.
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta bắt đầu với ô có chứa ngày đầu tiên, tiếp đó chúng ta hãy chọn dải ô mà chúng ta muốn điền vào với danh sách ngày tháng theo thứ tự tăng dần
Hình ảnh minh họa về cách kéo ngày tăng dần trong Excel bằng tính năng Fill
Bước 2: Tiếp theo, trên thanh công cụ, chúng ta nhấn vào tab Home sau đó chúng ta nhấn vào mục Fill rồi nhấn chọn Series
Hình ảnh minh họa về cách kéo ngày tăng dần trong Excel bằng tính năng Fill
Bước 3: Khi đó, hộp thoại Series sẽ xuất hiện, chúng ta sẽ lựa chọn ngày chúng ta muốn tăng sau đó nhấn OK để lưu lại như hình minh họa dưới đây:
Hình ảnh minh họa về cách kéo ngày tăng dần trong Excel bằng tính năng Fill
Lúc này, chúng ta sẽ nhận được kết quả như sau:
Hình ảnh minh họa về cách kéo ngày tăng dần trong Excel bằng tính năng Fill
Như vậy thì ngày sẽ được tự động tạo theo hướng tăng dần thông qua thiết lập của chúng ta. Trong trường hợp nếu chúng ta muốn tăng gia số được sử dụng trong chuỗi và chỉ định kết thúc chuỗi thì trong hộp Step value và Stop value , chúng ta nhập các giá trị mà chúng ta muốn sử dụng.
2. Cách kéo ngày tăng dần trong Excel bằng tính năng Hand Fill
Để có thể kéo ngày tăng dần trong Excel bằng tính năng Hand Fill, chúng ta lần lượt thực hiện theo thao tác như sau:
Bước 1: Đầu tiên, trên bảng tính, chúng ta hãy chọn ô mà chúng ta muốn bắt đầu danh sách ngày tháng tăng dần, sau đó gõ ngày hoặc ngày đầu tiên trong danh sách ví dụ như ở đây mình có nhập 1/1/2021
Hình ảnh minh họa về cách kéo ngày tăng dần trong Excel bằng tính năng Hand Fill
Bước 2: Tiếp theo, chúng ta chọn ô có chứa ngày đầu tiên, sau đó chúng ta kéo chốt điền vào các ô liền kề mà chúng ta muốn điền vào với danh sách các ngày tăng dần
Hình ảnh minh họa về cách kéo ngày tăng dần trong Excel bằng tính năng Hand Fill
Bước 3: Để có thể hiển thị ngày hoặc ngày trong tuần tăng dần, hoặc để hiển thị các ngày tháng với khoảng thời gian hàng tháng hoặc hàng năm, sau khi kéo chốt điền, chúng ta hãy nhấp vào biểu tượng Auto Fill Options như hình minh họa dưới đây
Hình ảnh minh họa về cách kéo ngày tăng dần trong Excel bằng tính năng Hand Fill
Bước 4: Sau đó, chúng ta lựa chọn thiết lập tạo ngày tháng tăng dần theo định dạng ngày, tuần, tháng, hoặc năm…rồi nhấn chọn Fill Days để có thể kéo ngày tăng dần. Cuối cùng kết quả chúng ta nhận được cũng dễ dàng tạo được danh sách ngày tháng tăng dần.
3. Cách sắp xếp ngày tăng dần trong Excel
Để sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel thì việc đầu tiên chúng ta cần phải bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu muốn sắp xếp. Tiếp đó, chúng ta nhấn chọn vào tab Data sau đó nhấn vào tính năng Sort trên thanh công cụ.
Hình ảnh minh họa về cách sắp xếp ngày tăng dần trong Excel
Bước 2: Khi đó sẽ xuất hiện giao diện bảng Sort. Tại đây phần Sort by chúng ta sẽ nhập dữ liệu cần xử lý là cột Năm sinh, Sort On là Values và phần Order chúng ta sẽ chọn Oldest to Newest, để sắp xếp dữ liệu ngày, tháng, năm tăng dần trên Excel. Sau đó chúng ta nhấn OK ở bên dưới để đóng.
Hình ảnh minh họa về cách sắp xếp ngày tăng dần trong Excel
Ngay sau đó, chúng ta cũng sẽ được kết quả các dữ liệu ngày, tháng, năm được sắp xếp theo thứ tự tăng dần như hình minh họa dưới đây:
Hình ảnh minh họa về cách sắp xếp ngày tăng dần trong Excel
Trên đây là những chia sẻ của mình về các cách kéo ngày tăng dần trong Excel một cách cụ thể nhất và có hình ảnh minh họa kèm theo. Ngoài ra, trong một số trường hợp khi nhập bảng tính hoặc copy dữ liệu từ bên ngoài vào Excel các bạn thường gặp tình trạng ngày tháng có định dạng text thì lúc này các bạn cần phải chuyển định dạng text sang ngày tháng trước. Nếu có thắc mắc hay câu hỏi nào liên quan đến cách kéo ngày tăng dần trong Excel thì các bạn có thể liên hệ qua website này.
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!