Để thực hiện điều này, hãy dùng lệnh Thu nhỏ Một Trang. Word sẽ cố gắng thu nhỏ tài liệu bớt một trang bằng cách giảm kích cỡ và dãn cách của văn bản. Ví dụ, Word sẽ thu nhỏ tài liệu nói trên thành một trang hoặc có thể thu nhỏ một tài liệu dài 3 trang xuống còn 2 trang.
Thu nhỏ Một Trang không phải là lệnh được dùng một cách thông dụng vì thế nút đó không được mặc định hiển thị. Tuy nhiên bạn có thể thêm nó vào một cách nhanh chóng. Cách nhanh nhất để thêm nút này là thêm nó vào Thanh Công cụ Truy nhập Nhanh.
-
Trong thanh công cụ Truy nhập Nhanh trên đầu cửa sổ Word, hãy bấm Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (Mũi tên nhỏ chỉ xuống) và chọn Thêm Lệnh.
-
Bên dưới Chọn lệnh từ, bấm vào Tất cả các Lệnh.
-
Cuộn xuống qua danh sách lệnh cho đến khi bạn tìm thấy lệnh Thu nhỏ Một Trang.
-
Bấm vào Co thành Một Trang để chọn lệnh đó, rồi bấm nút Thêm.
-
Bấm OK.
Khi nút đã sẵn sàng, chỉ cần bấm vào nút đó để thu nhỏ văn bản.