Ngày đi làm đầu tiên là một ngày quan trọng và đáng nhớ với mỗi người. Chúng ta không chỉ bắt đầu một công việc mới mà còn làm quen với những con người mới, môi trường mới.
Dù đã trải qua nhiều nghề nghiệp, chắc hẳn ai cũng có phần hồi hộp trước khi dấn thân vào một thế giới thu nhỏ lạ lẫm khác. Vậy, bạn nên chuẩn bị những gì và làm gì để ngày đầu tiên đi làm được suôn sẻ?
Glints Việt Nam sẽ giúp bạn trả lời mọi thắc mắc ngay dưới đây.
Tại sao ngày đầu tiên đi làm rất quan trọng?
Ngày đầu tiên đi làm đánh dấu rất nhiều sự “khởi đầu”. Bắt đầu công việc mới, làm quen không gian mới, những mối quan hệ mới. Vì vậy, ấn tượng đầu tiên ở nơi công sở rất quan trọng.
Lynn Taylor, tác giả cuốn “Tame Your Terrible Office Tyrant; How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job”, chia sẻ:
“Đa số chúng ta đều nhớ mãi ngày đi làm đầu tiên bởi một áp lực vô hình, rằng phải gây ấn tượng thật tốt. Tuy vậy, bạn có thể giảm bớt nỗi lo bằng cách lên kế hoạch kỹ càng trước ngày bắt đầu công việc mới.”
Thật vậy, kinh nghiệm ngày đầu đi làm sẽ bao gồm một số điều “nên” và “không nên” mà bạn cần chú ý.
Ngày đầu tiên đi làm NÊN làm gì?
1. Mặc quần áo chỉn chu
Ăn vận đẹp ở đây không đồng nghĩa với việc mặc đồ như đi tiệc. Bạn chỉ cần một bộ đồ lịch sự, tinh tế, không quá loè loẹt hay phản cảm để mặc đến công ty.
Bạn cũng có thể hỏi trực tiếp người thông báo trúng tuyển hoặc tìm hiểu trước dress code của công ty. Sau ngày đầu nhận việc, bạn có thể thay đổi phong cách cho phù hợp hơn với môi trường bạn đang làm.
2. Xem kỹ tài liệu và hướng dẫn nhận việc
Ngày đầu đi làm của bạn thường sẽ bao gồm cả việc xem xét hợp đồng lao động và một số giấy tờ khác như thuế… Bạn nên đọc trước tất cả loại tài liệu và giấy tờ đã được phổ cập để hiểu chính sách bảo hiểm, nghỉ phép, thai kỳ… của công ty.
Tuỳ từng doanh nghiệp, trong hướng dẫn nhận việc thường sẽ yêu cầu bạn mang các mẫu tờ khai đăng ký, tờ khai thông tin… Bạn cần đảm bảo chuẩn bị đầy đủ để quá trình nhận việc được nhanh chóng. Hãy lưu lại những giấy tờ này để bạn có thể xem lại sau nếu cần.
3. Đến đúng giờ
Kể cả bạn đi làm bằng phương tiện riêng hay phương tiện công cộng, bạn có thể bị bối rối nếu không biết đường đến văn phòng. Bạn nên nghiên cứu trước cung đường và xem mất bao lâu mới đến công ty.
Bạn nên dậy sớm và đến nơi sớm hơn 15-30 phút để có đủ thời gian tìm đúng địa điểm. Sau vài hôm đầu, bạn sẽ làm quen và tự lập được thời gian biểu hợp lý cho mình. Bên cạnh đó, bạn cũng nên có kế hoạch dự phòng, phòng trường hợp gặp phải những chuyện đáng tiếc vào ngày đầu tiên đi làm.
Đọc thêm: 12 Cách Phát Triển Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Bạn Nên Thử Ngay!
4. Thân thiện
Bạn có thể sẽ gắn bó với chỗ làm mới trong một thời gian nhất định. Hãy giữ một thái độ tươi tắn, vui vẻ, và tranh thủ giới thiệu bản thân với mọi người khi có thể.
Những người đồng nghiệp sẽ sẵn sàng giúp đỡ bạn khi bạn cũng niềm nở, không ngại nói chuyện, và giúp đỡ họ.
Có một môi trường làm việc hoà đồng, thân thiện sẽ giúp bạn có động lực làm việc hơn rất nhiều.
5. Chuẩn bị “elevator pitch”
Trước ngày đầu đi làm, hãy luyện tập bài elevator pitch của bạn trước để có thể giới thiệu bản thân một cách mượt mà nhất. Bạn có thể giới thiệu ngắn về công việc, kinh nghiệm trong quá khứ, và vị trí của bạn trong công việc mới hiện tại. Ngoài ra, đừng quên chuẩn bị về lý do bạn chuyển việc, phòng trường hợp bạn được hỏi.
Cho những bạn chưa biết elevator pitch là gì, đây là một phương pháp giao tiếp được áp dụng nhiều trong các sự kiện giao lưu, buổi phỏng vấn xin việc…
Để gây ân tượng tốt với cả cấp trên và đồng nghiệp, bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về elevator pitch cùng hướng dẫn của Glints nhé.
6. Ăn trưa cùng đồng nghiệp
Chuẩn bị trước bữa trưa tại nhà cũng là một kinh nghiệm ngày đầu đi làm rất có ích. Tuy nhiên, bạn có thể đẩy nhanh tiến độ làm quen với môi trường mới nếu bạn không ngại dùng bữa với các đồng nghiệp.
Nếu cấp trên hoặc đồng nghiệp rủ bạn đi ăn trưa cùng, đừng ngại đồng ý. Ăn trưa là một cách hay để tạo dựng mối quan hệ, đặc biệt là với những người có thể bạn sẽ gắn bó trên con đường sự nghiệp sau này.
7. Quan sát xung quanh
Học hỏi từ đồng nghiệp và cấp trên là một trong những điều quan trọng giúp bạn làm quen môi trường, phong cách làm việc mới. Bạn nên lắng nghe và quan sát mọi người.
Hãy tiếp thu ý kiến của các đồng nghiệp, tiền bối trong công ty, và học hỏi những thói quen tốt của họ ngay từ ngày đi làm đầu tiên. Biết cách học tập thì người khó tính đến mấy cũng không thể bắt bẻ bạn.
8. Không ngại đặt câu hỏi
Ngày đầu tiên đi làm cần chuẩn bị những gì? Một trong những câu trả lời là tinh thần ham học hỏi, không giấu dốt.
Là một nhân viên mới, bạn sẽ có rất nhiều thứ muốn hỏi.
Không chỉ thời gian training, bạn hoàn toàn được phép giải đáp thắc mắc kể cả trong thời gian làm việc chính thức. Nếu bạn chưa rõ cách hoạt động của team, hoặc cần biết việc gì nên được ưu tiên trong ngày đi làm đầu tiên, hãy hỏi sếp hoặc đồng nghiệp mới ngay khi có thể.
Đừng bỏ lỡ: 8 Điều Nên Hỏi Trong Ngày Đầu Đi Làm Ở Công Ty Mới
9. Chú ý ngôn ngữ cơ thể
Kể cả khi bạn đang không nói chuyện, bạn cũng đang giao tiếp với người khác bằng ngôn ngữ cơ thể. Hãy ngồi thẳng lưng, đứng thẳng, và tránh những hành động như ngáp ngắn ngáp dài, rung chân liên tục.
Khi trao đổi với ai đó, hãy lắng nghe và nghiêng người về phía họ một chút để thể hiện bạn chú ý đến lời họ nói.
Đọc thêm: 8 Ngôn Ngữ Cơ Thể Trong Giao Tiếp Bạn Cần Học Ngay!
10. Nói chuyện trực tiếp với cấp trên
Ngày đầu làm việc mới của bạn có thể rất bận rộn. Từ các bước nhận việc, các bước training, đến làm quen với đồng nghiệp, hẳn có rất nhiều thứ bạn phải làm.
Tuy vậy, đừng quên trả lời và liên lạc với quản lý trực tiếp của bạn. Nói chuyện trực tiếp sẽ giúp bạn và sếp hiểu nhau hơn, từ đó làm việc hiệu quả hơn.
Hơn nữa, hãy trả lời nhanh hết sức có thể có thể nếu bạn nhận được tin nhắn/e-mail từ sếp. Điều này thể hiện sự tôn trọng sếp và nhiệt huyết của bạn với công việc.
Đọc thêm: Làm Thế Nào Để Thích Nghi Với Môi Trường Mới?
Ngày đầu tiên đi làm KHÔNG NÊN làm gì
Ngoài ngày đầu tiên đi làm nên làm gì, bạn cũng nên chú ý tới những việc không nên làm để tránh gây mất thiện cảm.
1. Thái độ thiếu nghiêm túc
Không ai muốn làm việc cùng một người thiếu chuyên nghiệp và không có thái độ cầu tiến. Vì vậy, bạn hãy cố gắng nghiêm túc mọi lúc khi làm việc. Đừng lơ là khi được giao nhiệm vụ hay được người khác trao đổi thông tin về công việc.
2. Thể hiện mình quá nhiều
Chìa khoá thành công cho ngày đầu tiên đi làm chính là kiềm chế bản thân. Bạn nên giữ chừng mực kể cả khi tự giới thiệu, chia sẻ, hay giúp đỡ người khác. Họ có thể sẽ nghĩ bạn là người thích thể hiện.
Bạn còn nhiều thời gian để chứng minh năng lực của mình. Nên trong ngày đầu tiên, hãy làm mọi thứ vừa đủ trong khả năng của mình.
3. Nói nhiều hơn nghe
Dù bạn nên hoà đồng với đồng nghiệp ngay từ ngày đầu nhận việc, bạn cũng không nên nói quá nhiều về cuộc sống riêng hay công việc trước đây của bạn.
Hơn nữa, không nên vội vàng đóng góp ý kiến khi chưa hiểu vấn đề. Lắng nghe và suy ngẫm sẽ là cách tốt hơn cho bạn.
4. Phán xét, phàn nàn
Thêm một điều không nên trong kinh nghiệm ngày đầu tiên đi làm là phán xét mọi thứ xung quanh. Kể cả công việc có “ngập đầu” và bạn chưa thể hoàn thành hết, bạn cũng đừng nên kêu ca quá nhiều.
Trong trường hợp khác, đừng vội đưa ra đánh giá nếu có người vô tình không đáp lại lời chào của bạn. Luôn phàn nàn sẽ vô tình tạo ra định kiến hướng tới bạn. Hãy nhìn mọi thứ theo hướng tích cực để bạn dễ dàng hoà nhập với môi trường mới hơn.
5. Đề cập quá nhiều về công ty cũ
Mỗi doanh nghiệp có một cách hoạt động riêng. Nếu bạn liên tục so sánh giữa môi trường mới và cũ, thậm chí cả cựu đồng nghiệp, bạn lập tức sẽ gây mất thiện cảm.
6. Cố gắng gây ấn tượng với tất cả mọi người
Để lại ấn tượng tốt không có nghĩa bạn phải gây dựng một hình ảnh hoàn hảo với tất cả mọi người. Đây không hề là một cách thông minh giúp bạn lấy lòng sếp và hay để lại ấn tượng tốt với đồng nghiệp, tiền bối.
Trong ngày đầu đi làm, hãy lịch sự và đồng thời là chính mình. Hãy để mọi người hiểu đúng về con người bạn.
7. Làm việc quá sức
Làm việc chăm chỉ là rất tốt, nhưng cũng đừng vì thế mà bạn bỏ qua sức khoẻ của mình. Làm việc quá sức sẽ làm bạn mệt mỏi vào ngày hôm sau, từ đó dễ mất đi tinh thần làm việc. Hãy làm vừa đủ để có thể tiếp tục cống hiến trong thời gian dài bạn nhé.
Đọc thêm: Nhận Biết Môi Trường Toxic Ngay Ngày Đầu Đi Làm
Tác Giả
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!