Tư vấn chuẩn xác nên dùng Office nào cho Win 7

Nhiều người dùng máy tính hiện nay vẫn còn lo lắng về việc nên dùng Office nào cho Win 7 phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ thông tin đến các bạn chi tiết các phiên bản Office mới nhất. Cũng như các ưu nhược điểm khi sử dụng Win 7. Từ đó, bạn có thể lựa chọn cho mình bộ Office phù hợp nhất. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm thông tin qua bài viết này nhé!

Microsoft Office là gì?

Microsoft Office (MS Office) là bộ sản phẩm hỗ trợ người dùng khi sử dụng máy tính. Các tác vụ cần thiết như là soạn thảo văn bản, thực hiện bảng tính, tạo bài thuyết trình,… Việc đưa MS Office vào sử dụng rộng rãi trong khắp các hệ điều hành. Đã giúp cho hiệu quả công việc của người dùng tăng lên đáng kể.

Tìm hiểu chi tiết các chức năng của Microsoft Office

Microsoft Office là bộ phần mềm rất thông dụng và mạnh mẽ. Hầu như trong tất cả các ngành nghề đều cần sử dụng nó. Vì vậy, chỉ cần thành thạo các ứng dụng Microsoft Office đủ giúp bạn thuận tiện hơn trong công việc. Thời gian làm việc được rút ngắn, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc. Hơn thế nữa, còn cho kết quả chuẩn xác hơn là làm thủ công.

Những tài liệu được lưu trữ trên máy tính, giúp tiết kiệm được bút giấy để viết. Đồng thời có thể mang đi để đọc mọi lúc mọi nơi chỉ với một cái máy tính thôi. Dưới đây là chi tiết về các ứng dụng và tính năng của Microsoft Office.

MS Word

MS Word là công cụ giúp người dùng soạn thảo văn bản khá phổ biến hiện nay. Những văn bản này dùng cho rất nhiều mục đích khác nhau của từng người. Ví dụ như là soạn giáo án, tài liệu, báo cáo, văn thơ,…

Đồng thời, MS Word cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (dạng text). Hoặc các hiệu ứng như phông chữ, màu chữ và hình ảnh. Bên cạnh đó, nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác cũng được tích hợp như âm thanh, video. Những phương tiện này giúp cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện và đẹp mắt hơn.

Không những thế, MS Word cũng có nhiều công cụ khác. Như là kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ cho người dùng. Các tập tin được lưu lại thường có dạng .doc, .docx hoặc dạng mở rộng .txt, .html,…

MS Excel

Có lẽ đây là công cụ mà đa số các lĩnh vực đều cần đến. Đầu tiên phải kể đến mục đích chính của MS Excel đó chính là thống kê và tính toán. Hơn thế nữa, trong excel có rất nhiều công thức tính toán nhanh và cực hay. Giúp cho người dùng có thể thấy kết quả nhanh chóng.

Chính vì sự phổ biến của ứng dụng này, nên có nhiều hội nhóm được lập ra nhằm chia sẻ kiến thức. Đồng thời là các công thức tính nhanh trong Excel chuẩn xác nhất.

Trong các báo cáo mang tính phức tạp, người dùng thường chọn Excel để tính toán số liệu chuẩn xác. Nhờ vậy mà không hao tốn nhiều resources của máy tính.

MS Powerpoint

Nổi trội không kém cạnh gì với 2 ứng dụng trên. MS Powerpoint là một sản phẩm khá nổi bật chuyên về thuyết trình. Chính nhờ có MS Powerpoint đã giúp cho các buổi thuyết trình được diễn ra suôn sẻ. Không còn phải dùng dùng giấy hoặc viết bảng như trước đây. Nó không chỉ giúp cuộc thuyết trình diễn được diễn ra suôn sẻ. Mà còn giúp cho buổi thuyết trình đó không bị nhàm chán.

MS Powerpoint thường được dùng trong rất nhiều lĩnh vực như là báo cáo tài chính, giảng dạy, báo cáo bài tập,…

MS Access

Ứng dụng cuối cùng trong bộ MS Office đó chính là MS Access. Đây là ứng dụng quản lý chuyên về cơ sở dữ liệu quan hệ. Nó có thể dùng ở cả hai mô hình dữ liệu đơn giản và phức tạp. Tuy nhiên MS Access lại không được sử dụng nhiều như SQL.

Trên đây là những ứng dụng và chức năng chi tiết của MS Office. Vậy liệu phiên bản MS Office nào được đánh giá tốt nhất hiện nay ở dưới đây nhé.

Bạn đã biết nên dùng Office nào cho Win 7 chưa?

Mặc dù Microsoft liên tục cập nhật các phiên bản mới nhất của hệ điều hành Windows và MS Office. Nhưng vẫn còn rất nhiều người sử dụng máy cũ nên không nâng cấp lên được. Vấn đề nhiều người còn ‘nan giải’ đó chính là nên dùng office nào cho Win 7.

Theo chia sẻ của các chuyên gia kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm nên dùng office nào cho win 7. Thì đối với hệ điều hành Windows 7 hiện nay đang dùng Office 2003, 2007 hoặc 2010 đều được. Các phiên bản nào đều dùng rất tốt và mượt trên hệ điều hành này. Tùy thuộc vào sở thích của mỗi người dùng để chọn cho mình loại Office phù hợp nhất.

Tuy nhiên, với câu hỏi nên dùng Office nào cho win 7. Thì chúng tôi khuyến khích bạn nên sử dụng Office phiên bản 2010. Vì phiên bản này là phiên bản kế nhiệm của Office 2007. Đồng thời nó tích hợp thêm nhiều tính năng cũng như nâng cấp và khắc phục các lỗi. Vì thế người dùng nên trải nghiệm cái mới nhất trong tầm mức đó thì tốt nhất.

Các phiên bản Microsoft Office tốt nên sử dụng hiện nay

MS Office 2016

Ưu điểm:

• Giao diện và tính năng được cải tiến hơn so với bản Office trước
• Sử dụng và làm việc trên tài liệu dễ dàng hơn. Đồng thời kết nối đám mây nhanh chóng
• OneDrive giúp việc truy cập và làm việc đơn giản hơn

Nhược điểm:

• Các ứng dụng tăng thêm nhưng không cần thiết
• Giá bán bản quyền cao, nhưng không được cập nhật khi có Office mới.

MS Office 2019

Ưu điểm:

• Giao diện và các tính năng được chau chuốt hơn
• Đây là phiên bản ‘vĩnh viễn’ có hỗ trợ Pen cho tablet
• Dữ liệu trong excel được xử lý nhanh hơn
• Trong Powerpoint có nhiều tính năng được nâng cấp

Nhược điểm:

• Không được cập nhật tính năng mới của bản Office mới hơn
• Và đáng tiếc rằng, bản MS Office 2019 là bản có thời hạn ‘vĩnh viễn’ mà Microsoft bán ra

MS Office 365

Ưu điểm:

• Khác với 2 phiên bản trên, MS Office 365 cập nhật kịp thời khi Office ra bản mới
• Có nhiều mức giá để mua phù hợp với nhu cầu
• Được hỗ trợ không giới hạn, vì người dùng trả theo tháng và có thể ngưng bất cứ khi nào.

Nhược điểm:

• Không có giấy phép sử dụng vĩnh viễn nửa, mà phải trả theo gói cước tháng hoặc năm.
• Trong dài hạn số tiền bỏ ra sẽ nhiều hơn so với các phiên bản trước.

Trên đây là những phiên bản MS Office mới nhất hiện nay. Các ứng dụng được cải tiến và tích hợp thêm nhiều tính năng hữu ích, Tuy nhiên nếu muốn lựa chọn cho Win 7 thì bạn phải nên xem xét lại.

Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho các bạn trong việc nên dùng Office nào cho Win 7 và cài đặt phiên bản nào phù hợp nhất cho công việc.