You are here: Home Công Nghệ

Hướng dẫn chi tiết cách chia nhóm thảo luận trên Zoom Meeting

— 25 Tháng Sáu, 2023 comments off

Sử dụng tính năng phân nhóm thảo luận trên Zoom để tạo không gian thảo luận riêng cho đội của bạn hoặc chia lớp học thành các nhóm nhỏ để học sinh thảo luận cùng nhau. Tính năng Breakout Room của Zoom là một công cụ vô cùng hữu ích cho việc làm việc nhóm, cho phép người dùng phân nhóm thảo luận. Nếu bạn chưa quen thuộc với tính năng này, hãy tham khảo bài viết dưới đây để chia sẻ ý tưởng cùng nhóm của bạn.

Tổng quan về tính năng chia nhóm trên Zoom

Chức năng Tách phòng theo nhóm trên Zoom, còn gọi là Breakout Room, cho phép phân chia phòng họp chung thành các phòng nhỏ riêng biệt khác nhau (tối đa 50 phòng). Người quản lý phòng và đồng thời quản lý phòng có thể chỉ định các thành viên tham gia vào từng phòng nhỏ cụ thể theo cách thủ công hoặc tự động. Hoặc các thành viên tham gia cũng có thể tự chọn phòng nhỏ của mình. Tên của các phòng nhỏ có thể được đặt và thay đổi bất kỳ lúc nào để dễ phân biệt.

Yêu cầu cài đặt

  • Chức năng phân phòng theo nhóm / Breakout Room đã được kích hoạt.
  • Bạn có thể lựa chọn sử dụng trực tiếp trên trang web https://zoom.Us/ hoặc tải về ứng dụng Zoom Cloud Meeting theo phiên bản phù hợp với thiết bị của bạn:- Windows: từ phiên bản 3.5.31087.1102 trở lên- macOS: từ phiên bản 3.5.31087.1102 trở lên- Linux: từ phiên bản 2.0.81497.1116 trở lên- Chrome: từ phiên bản 2.4.943.510 trở lên.
  • Sử dụng Zoom trên máy tính hay điện thoại: bản cập nhật từ phiên bản 5.3.0 trở lên, cho phép lựa chọn phòng họp nhóm. Phiên bản 5.0.0 (4241.1207) hoặc mới hơn của ChromeOS cũng hỗ trợ đầy đủ.
  • Chức năng phân chia phòng họp nhóm trên Zoom chỉ khả dụng khi cả chủ phòng và đồng chủ phòng đều sử dụng phiên bản Zoom 5.4.6 trở lên. Ứng dụng Zoom trên các thiết bị Windows, macOS hoặc Linux phiên bản 5.4.6 trở lên có thể được sử dụng để quản lý phòng họp nhóm. Quyền điều khiển toàn bộ phòng họp nhóm được trao cho đồng chủ phòng.
  • Trên hệ điều hành Windows, macOS hoặc Linux phiên bản từ 5.7.0 trở lên, ứng dụng Zoom cho phép chia sẻ màn hình đến toàn bộ thành viên tham gia trong các cuộc họp nhóm, bao gồm cả người chủ trì và phụ trách.

    • Cách chia nhóm thảo luận trên Zoom từ máy tính

    Sử dụng cho cả hai nền tảng Windows và macOS, hướng dẫn này. Đầu tiên, người quản lý cần kích hoạt tính năng Phòng họp riêng trên trang Zoom.Us để phân chia nhóm thảo luận trên Zoom.

    Bước đầu tiên: Truy cập vào trang web: https://zoom.Us/. Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn.

    Bước 2: Kích hoạt phòng họp nhỏ trên Zoom.

  • Lựa chọn Settings trong phần Personal > Chọn In Meeting (Basic).
    • Cách chia nhóm thảo luận trên Zoom từ máy tính giúp bạn phân chia đội ngũ thành các nhóm nhỏ hơn, tăng tính tương tác trong nhóm và thuận tiện cho việc quản lý và giám sát từ phía giảng viên hoặc người chủ trì.

    Cuộn xuống phần phòng Breakout, kéo thanh trượt ở ô bên phải, đánh dấu vào ô Cho phép người tổ chức phân chia người tham gia vào các phòng Breakout khi lên lịch và nhấn Lưu.

    Cách chia nhóm thảo luận trên Zoom từ máy tính giúp bạn phân chia đội ngũ thành các nhóm nhỏ hơn, tăng tính tương tác trong nhóm và thuận tiện cho việc quản lý và giám sát từ phía giảng viên hoặc người chủ trì.

    Bước 3: Khởi động ứng dụng Zoom trên máy tính, chọn Tạo cuộc họp/ phòng học mới.

    Cách chia nhóm thảo luận trên Zoom từ máy tính giúp bạn phân chia đội ngũ thành các nhóm nhỏ hơn, tăng tính tương tác trong nhóm và thuận tiện cho việc quản lý và giám sát từ phía giảng viên hoặc người chủ trì.

    Bước 4: Tại bảng điều khiển phía dưới, Lựa chọn Phòng hội thoại.

    Cách chia nhóm thảo luận trên Zoom từ máy tính giúp bạn phân chia đội ngũ thành các nhóm nhỏ hơn, tăng tính tương tác trong nhóm và thuận tiện cho việc quản lý và giám sát từ phía giảng viên hoặc người chủ trì.

    Bước 5: Chọn số phòng muốn tạo và cách chỉ định người tham dự vào những phòng này. Sau đó chọn Create.

  • Tự động phân chia người tham gia vào từng phòng là tính năng được cung cấp bởi Zoom.
  • Chọn thủ công: Lựa chọn những người tham gia mà bạn muốn trong từng căn phòng.
  • Cho phép người tham gia lựa chọn phòng và nhập vào phòng phù hợp.
    • Cách chia nhóm thảo luận trên Zoom từ máy tính giúp bạn phân chia đội ngũ thành các nhóm nhỏ hơn, tăng tính tương tác trong nhóm và thuận tiện cho việc quản lý và giám sát từ phía giảng viên hoặc người chủ trì.

    Các căn phòng được tạo ra sẽ xuất hiện ở bước 6. Bạn có thể di chuyển con trỏ chuột vào từng căn phòng cụ thể để thay đổi tên hoặc xoá căn phòng. Để đổi tên căn phòng, bạn chọn Tên mới, để xoá căn phòng, bạn chọn Xoá.

    Cách chia nhóm thảo luận trên Zoom từ máy tính giúp bạn phân chia đội ngũ thành các nhóm nhỏ hơn, tăng tính tương tác trong nhóm và thuận tiện cho việc quản lý và giám sát từ phía giảng viên hoặc người chủ trì.
  • Để hiển thị các lựa chọn cấu hình khác cho các nhóm thảo luận, hãy chọn Tùy chọn. Cho phép người tham gia tự do chọn phòng với Allow participants to choose room. Đồng thời, cho phép họ quay lại phiên họp chính bất cứ lúc nào với Allow participants to return to the main session at any time. Tự động di chuyển tất cả các thành viên tham gia vào các phòng họp nhóm được chỉ định với Automatically move all assigned participants into breakout rooms. Thời gian kết thúc phiên thảo luận nhóm sẽ được thiết lập bởi Breakout rooms close automatically after. Khi thời gian kết thúc, người tham dự sẽ tự động rời khỏi phiên thảo luận nhóm. Thông báo về việc kết thúc phiên họp sẽ được gửi tới chủ phòng với Notify me when the time is up. Màn hình đếm ngược sẽ hiển thị sau khi phiên thảo luận nhóm kết thúc với Countdown after closing breakout room.
  • Chọn Tất cả các phòng để bắt đầu tạo nhóm thảo luận.

    • Các buồng hội thoại nhóm đã được tạo tại bước 7. Người điều hành có thể gửi tin nhắn tới các nhóm thảo luận. Để kết thúc cuộc hội thoại, người điều hành nhấn chọn Đóng Tất Cả Buồng.

    Những điều cần biết về tính năng chia nhóm trên Zoom

    Chỉ có chủ phòng hoặc đồng chủ phòng mới được phép chỉ định những người tham gia vào các buổi họp theo nhóm theo quy định. Họ có thể cho phép người tham dự tự chọn phòng họp theo nhóm của mình. Tuy nhiên, việc này chỉ có thể được thực hiện khi các phòng họp nhóm đã được tạo.

    Chủ phòng (Host) Đồng chủ phòng (Co-host)
    Chỉ định, tạo và xóa các phòng họp nhóm x x
    Di chuyển giữa các phòng họp nhóm x x
    Gửi tin nhắn đến tất cả các phòng x x
    Thông báo về các yêu cầu trợ giúp x

    Lưu ý:.

  • Chỉ duy nhất yêu cầu đầu tiên được gửi đi sẽ được chấp nhận, dù cho cả chủ phòng và đồng chủ phòng đều có thẩm quyền chỉ định những người tham gia vào các cuộc họp theo nhóm.
  • Thiết bị di động hoặc H.323/SIP của người dùng tham gia cuộc họp trên Zoom có thể tham gia các phòng thảo luận theo nhóm, nhưng không có quyền điều khiển chúng.
  • Chỉ có phòng họp chính được thu âm dù chủ phòng đang ở khu vực phòng họp nào nếu kích hoạt chế độ thu âm cho cuộc họp/lớp học/sự kiện trên Zoom. Chỉ có phòng họp của người đã kích hoạt chế độ thu âm được ghi lại nếu kích hoạt chế độ thu âm cục bộ trên máy tính/di động. Nhiều người tham dự có thể đồng thời thu âm nội dung cuộc họp.
  • Tối đa 50 phòng hội thảo theo nhóm có thể được tạo ra. Sức chứa tối đa của mỗi phòng họi thảo phụ thuộc vào số lượng người tham gia, số lượng phòng hội thảo được tạo ra và danh sách người tham gia được chỉ định trước và trong cuộc họp.

    • Xác định trước số lượng tối đa là 200 người tham dự cho các phòng họp nhóm được tạo trong quá trình tổ chức cuộc họp. Những số liệu sau đây chỉ áp dụng cho phòng họp nhóm.

    Số lượng phòng họp nhóm Số lượng người tham dự tối đa được chỉ định trong các phòng họp nhóm
    20 phòng họp nhóm Tối đa 500 người tham dự
    30 phòng họp nhóm Tối đa 400 người tham dự
    50 phòng họp nhóm Tối đa 200 người tham dự

    Lưu ý:.

  • Tại phần yêu cầu, yêu cầu đăng ký gói Zoom Large Meeting và số người tối đa có thể tham dự đã được đưa ra. Nếu sử dụng bản quyền Zoom khác, số người tham dự tối đa sẽ bị hạn chế.
  • Tối đa 100 căn phòng với tối đa 1000 người dự sự kiện/ mỗi căn phòng có thể được tạo ra trong Zoom Support (phụ thuộc vào gói đăng ký Zoom). Để tham gia, tất cả người dùng cần sử dụng phiên bản 5.2 trở lên của ứng dụng Zoom Cloud Meeting hoặc nâng cấp lên phiên bản mới nhất. Nếu thiết bị của người dùng không được quản trị viên kiểm soát, các nhân viên phòng công nghệ thông tin sẽ hỗ trợ nâng cấp lên phiên bản mới nhất.

    • Vui lòng đăng ký bản quyền tài khoản Zoom tại Ngọc Thiên ngay để có thể tận dụng đầy đủ các tính năng của Zoom và tạo phòng thảo luận nhóm với đầy đủ các chức năng cần thiết. Xin vui lòng liên hệ số điện thoại 028 777 98 999 để được tư vấn chi tiết các gói Zoom phù hợp.

    Tìm hiểu danh sách các gói Zoom chính thức tại trang Ngọc Thiên.

  • Những điều cần biết về tính năng chia nhóm trên Zoom là nó cho phép người dùng phân chia nhóm trên một cuộc họp trực tuyến để dễ dàng quản lý và tương tác với nhóm nhỏ hơn, giúp tăng tính tương tác và hiệu quả của cuộc họp. Ngoài ra, tính năng này còn giúp dễ dàng quản lý và theo dõi các nhóm phụ trách công việc cụ thể trong cuộc họp.

    Phần mềm họp trực tuyến Large Meeting Add-on Zoom (gói Zoom mở rộng)

  • Những điều cần biết về tính năng chia nhóm trên Zoom là nó cho phép người dùng phân chia nhóm trên một cuộc họp trực tuyến để dễ dàng quản lý và tương tác với nhóm nhỏ hơn, giúp tăng tính tương tác và hiệu quả của cuộc họp. Ngoài ra, tính năng này còn giúp dễ dàng quản lý và theo dõi các nhóm phụ trách công việc cụ thể trong cuộc họp.

    Phần mềm họp trực tuyến Zoom Webinar

  • Những điều cần biết về tính năng chia nhóm trên Zoom là nó cho phép người dùng phân chia nhóm trên một cuộc họp trực tuyến để dễ dàng quản lý và tương tác với nhóm nhỏ hơn, giúp tăng tính tương tác và hiệu quả của cuộc họp. Ngoài ra, tính năng này còn giúp dễ dàng quản lý và theo dõi các nhóm phụ trách công việc cụ thể trong cuộc họp.

    Phần mềm họp trực tuyến Zoom Events

  • Những điều cần biết về tính năng chia nhóm trên Zoom là nó cho phép người dùng phân chia nhóm trên một cuộc họp trực tuyến để dễ dàng quản lý và tương tác với nhóm nhỏ hơn, giúp tăng tính tương tác và hiệu quả của cuộc họp. Ngoài ra, tính năng này còn giúp dễ dàng quản lý và theo dõi các nhóm phụ trách công việc cụ thể trong cuộc họp.

    Phần mềm họp trực tuyến Zoom Enterprise [1 năm]

  • Những điều cần biết về tính năng chia nhóm trên Zoom là nó cho phép người dùng phân chia nhóm trên một cuộc họp trực tuyến để dễ dàng quản lý và tương tác với nhóm nhỏ hơn, giúp tăng tính tương tác và hiệu quả của cuộc họp. Ngoài ra, tính năng này còn giúp dễ dàng quản lý và theo dõi các nhóm phụ trách công việc cụ thể trong cuộc họp.

    Phần mềm họp trực tuyến Zoom Business [1 năm]

  • Những điều cần biết về tính năng chia nhóm trên Zoom là nó cho phép người dùng phân chia nhóm trên một cuộc họp trực tuyến để dễ dàng quản lý và tương tác với nhóm nhỏ hơn, giúp tăng tính tương tác và hiệu quả của cuộc họp. Ngoài ra, tính năng này còn giúp dễ dàng quản lý và theo dõi các nhóm phụ trách công việc cụ thể trong cuộc họp.

    Phần mềm họp trực tuyến Zoom Pro

    5.00 trên 5 dựa trên 1 đánh giá

    • Thông tin để liên lạc.

    Công ty cung cấp Ngọc Thiên.

    Số điện thoại: 028 777 98 999.

    Số điện thoại/Zalo liên lạc: 0939 039 028 (Mr. Thoại).

    Email: [email protected].