Sử dụng email khi ứng tuyển việc làm có lẽ là điều không còn xa lạ với các ứng viên có nhu cầu xin việc hiện nay. Ở hầu hết các doanh nghiệp cũng ưa chuộng hình thức nhậnCV xin việc onlinebởi sự nhanh chóng và tiện lợi.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gửi email xin việc chuyên nghiệp để ngay lập tức gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Có những nguyên tắc vàng nào trong cách viết CV xin việc gửi qua emailđể tránh bị loại? Nếu đang băn khoăn vấn đề này, đừng bỏ lỡ thông tin dưới đây của TopCV.
Nguyên tắc vàng khi gửi email xin việc
Email xin việc là một phần trong bộ hồ sơ xin việc mà nhà tuyển dụng cần đến để có thể nắm được các thông tin cơ bản về ứng viên.
Gửi CV xin việc qua mail là phương pháp thay thế cho cách làm truyền thống buộc ứng viên phải đến tận công ty nộp CV hay gửi thư tay như trước.
Ở cách viết CV gửi qua email không đòi hỏi lối hành văn cầu kỳ, chỉ cần ngắn gọn, rõ ràng, đầy đủ các ý khái quát để thể hiện sự chuyên nghiệp. Qua đó, nhà tuyển dụng sẽ không mất nhiều thời gian xem hồ sơ xin việc của ứng viên. Vậy cách gửi email ứng tuyển hay nói cách khác cách gửi gmail xin việc thành công cần chú ý gì?
Ghi rõ ràng vị trí ứng tuyển
Ghi tiêu đề email xin việc càng rõ ràng thì tỷ lệ check email của nhà tuyển dụng càng cao. Đặc biệt, email xin việc không được phép quên ghi tên vị trí ứng tuyển.
Mỗi ngày, nhà tuyển dụng phải nhận rất nhiều bộ hồ sơ xin việc đến từ các vị trí khác nhau. Nếu không nắm bắt được thông tin ứng viên muốn ứng tuyển cho vị trí nào, họ sẽ loại ngay từ vòng sàng lọc.
Trình bày email đẹp mắt
Ở cách làm CV xin việc qua email cần hạn chế sử dụng các dấu chấm than hay các icon biểu cảm. Điều này có thể khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên thiếu trưởng thành, không biết kiềm chế cảm xúc.
Giữa các ý, các đoạn văn trong email nên cách nhau một dòng để nhìn gọn gàng, dễ đọc. Đặc biệt không được phép sai chính tả khi viết email xin việc, kể cả lỗi nhỏ.
Điều này phần nào chỉ ra ứng viên thiếu cẩn thận, cẩu thả. Như vậy, nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ không lựa chọn.
Nội dung email đúng trọng tâm
Một trong những cách gửi gmail xin việc thất bại đó là khoe khoang quá nhiều về bản thân. Mục đích của nhà tuyển dụng là tìm kiếm ứng viên có thể mang lại giá trị tốt đẹp cho công ty. Họ muốn biết ứng viên sẽ làm được những gì nếu trúng tuyển.
Việc chia sẻ kinh nghiệm làm việc, trình độ hay thành tựu ở quá khứ rất quan trọng nhưng nếu chẳng liên quan gì đến yêu cầu công việc, mọi thứ đều vô nghĩa. Tốt hơn hết, ứng viên nên chia sẻ dựa trên những gì nhà tuyển dụng cần tìm kiếm.
Đọc lại nội dung email trước khi gửi đi
Hãy đọc thật kỹ nội dung email xin việc trước khi gửi đi. Đây là bước rất quan trọng, quyết định đến cơ hội việc làm của bản thân trong tương lai.
Ngoài ra khi nhập địa chỉ email của nhà tuyển dụng nên thận trọng. Tránh gõ sai tên người nhận hay vô tình gửi đi cho quá nhiều người.
Xem thêm: Bật mí kinh nghiệm viết email xin việc gây ấn tượng nhất
Hướng dẫn cách gửi email xin việc
Theo Báo cáo tuyển dụng năm 2022 của TopCV, 71,5% người lao động cho biết đang chủ động tìm việc làm. Tỷ lệ cạnh tranh cho một số vị trí tuyển dụng trở nên khốc liệt hơn bao giờ hết. Điều này có nghĩa, mỗi ứng viên phải xây dựng hình ảnh đẹp ngay từ trong cách gửi email xin việc để ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Địa chỉ và tên hiển thị email xin việc
Tên email cần bao gồm đầy đủ họ tên. Nếu tài khoản đó đã được sử dụng có thể thêm các ký tự đặc biệt như ngày sinh hoặc tên công việc.
Tuyệt đối không dùng những cái tên từ nhân vật game, thần tượng, trend giới trẻ,… Nó không hề phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, thiếu sự nghiêm túc nên chắc chắn sẽ nhà tuyển dụng loại ngay khi vừa nhìn thấy.
Tên email nên sử dụng
Tên email không nên sử dụng
Tên hiển thị trên email cũng rất quan trọng. Có 2 lỗi liên quan đến tên hiển thị email mà ứng viên thường mắc phải, đó là:
- Tên hiển thị không phải tên thật.
- Tên hiển thị không được viết hoa.
Dù những lỗi này không quá lớn nhưng vẫn ảnh hưởng đến ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng.
Tiêu đề email xin việc
Tiêu đề email cần xuất hiện đầu tiên, ngay bên cạnh tên ứng viên. Nếu email không có tiêu đề hoặc tiêu đề không liên quan, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá ứng viên đang đi “rải CV”, thiếu sự nghiêm túc nên sẽ loại ngay.
Ứng viên cần đặt tiêu đề email đúng trọng tâm, không nên dài dòng. Tuân thủ cấu trúc như sau:
Họ tên – Vị trí công việc ứng tuyển – Tên công ty ứng tuyển
Ví dụ: Nguyễn Văn A – Content Marketing – TopCV
Mở đầu email xin việc
Hãy mở đầu nội dung email xin việc bằng cụm từ “Kính gửi” để thể hiện được sự tôn trọng với người nhận email. Nên cân nhắc kỹ về lời chào và cách xưng hô, không nên tỏ ra quá thân thiện hoặc quá trịnh trọng, như: “Gửi”, “Thân ái”…
Có 2 trường hợp khi viết phần mở đầu email:
Trường hợp 1: Nếu biết rõ người nhận, có thể viết: “Kính gửi – Anh/chị – Tên – Chức vụ của họ”.
Ví dụ: Kính gửi, chị Nguyễn Thị Tình – Bộ phận tuyển dụng
Trường hợp 2: Nếu không biết về người tuyển dụng, có thể viết: “Kính gửi Bộ phận nhân sự – Tên Công ty”.
Ví dụ: Kính gửi bộ phận nhân sự Công ty Cổ phần TOPCV Việt Nam
Nội dung chính của email xin việc
Ở nội dung chính của email xin việc, ứng viên cần cung cấp thông tin nổi bật, PR thương hiệu cá nhân, gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Phần nội dung email xin việc cần bao gồm:
- Giới thiệu vắn tắt về bản thân
- Mục đích gửi email (ứng tuyển vào vị trí nào), thông tin đăng tải (website tuyển dụng miễn phí, Facebook,…).
- Tóm tắt kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với công việc ứng tuyển.
- Đính kèm CV, Portfolio hay thư giới thiệu (nếu có).
Nội dung trình bày không dài dòng, lan man bởi nhà tuyển dụng không có quá nhiều thời gian để đọc một email dài lê thê.
Phần kết email xin việc
Kết thúc email đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian cân nhắc email ứng tuyển. Đồng thời, hãy bày tỏ hy vọng sớm nhận được phản hồi từ doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy thoải mái khi ứng viên tập trung vào trọng tâm, viết ngắn gọn.
Tài liệu đính kèm khi gửi email email xin việc
Với cách gửi hồ sơ ứng tuyển qua email uy tín sẽ bao gồm: Đơn xin việc, CV và một số chứng chỉ đi kèm khác. Đừng quên đính kèm tệp (CV, Portfolio, Cover letter, thư giới thiệu,…) trước khi gửi mail.
Đây là các tài liệu quan trọng để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên. Nếu thiếu, ứng viên chẳng khác nào tự đánh mất cơ hội việc làm của mình.
Chữ ký email
Muốn email xin việc trở nên hoàn hảo hơn, có thể cân nhắc tạo chữ ký điện tử để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Thông tin cần có trong chữ ký email gồm:
- Họ tên đầy đủ
- Chức vụ/ngành học/chuyên môn
- Số điện thoại/địa chỉ
Xem thêm: Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh
Một số mẫu email xin việc bạn có thể tham khảo
Nếu chưa biết cách gửi hồ sơ xin việc qua email, ứng viên có thể dựa vào những mẫu cơ bản dưới đây. Qua đó, mỗi người có thể thực hành, viết lại email khác phù hợp hơn với trường hợp của bản thân.
Mẫu email xin việc cho sinh viên, người mới tìm việc
Kính gửi Bộ phận nhân sự TopCV Việt Nam,
Em là Nguyễn Văn A – Cử nhân tốt nghiệp ngành Marketing tại Đại học Kinh tế Quốc dân.
Em có đọc được thông tin tuyển dụng vị trí Content Marketing của TopCV Việt Nam trên trang chủ Topcv.vn. Dù mới ra trường nhưng sau khi đọc bản mô tả công việc và các yêu cầu liên quan, em nhận thầy mình có thể là ứng viên phủ hợp.
Là sinh viên mới tốt nghiệp, em có nền tảng vững chắc về Truyền thông – Quảng cáo. Bên cạnh kiến thức chuyên ngành, em đã có kinh nghiệm thực chiến nhờ làm Thực tập sinh tại công ty X trong hơn 6 tháng và từng nhận hỗ trợ một số dự án Content ở nhiều lĩnh vực.
Em tin rằng với kiến thức và kỹ năng trên hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu mà TopCV đang tìm kiếm ở một nhân viên Content Marketing.
Em xin gửi kèm CV xin việc của mình để anh/chị có thể biết thêm thông tin.
Cám ơn anh/chị đã xem xét email của em, rất mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng.
Mẫu email xin việc cho người có nhiều kinh nghiệm
Kính gửi Bộ phận nhân sự TopCV Việt Nam,
Tôi là Nguyễn Văn A, đã có hơn 4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Content Marketing.
Tôi đã từng là nhân viên chính thức tại Công ty A và Công ty B – 2 agency chuyên về Truyền thông và Quảng cáo. Ngoài ra trong những năm qua, tôi cũng đảm nhiệm vị trí CTV Content tại một số trang thông tin như: Zing.vn, Vietnamnet, Vnexpress…
Tôi đang tìm kiếm một môi trường làm việc mới và tình cờ thấy được thông tin tuyển dụng của TopCV. Sau khi tìm hiểu kỹ về nội dung công việc, tôi cảm thấy mình hoàn toàn đáp ứng được các yêu cầu mà TopCV đặt ra cho vị trí Senior Content Marketing.
Vì thế, tôi xin phép gửi CV trong file đính kèm email này. Ngoài ra, tôi cũng gửi kèm một số bài viết và chiến dịch Content Marketing tôi đã từng thực hiện trước đây.
Tôi rất mong có cơ hội trở thành một thành viên của TopCV.
Cám ơn anh/chị đã xem xét email của tôi.
Trân trọng.
Xem thêm: Mách cách viết thư xin việc ‘lấy lòng’ nhà tuyển dụng ngay lập tức
Tạo CV chuyên nghiệp đính kèm email xin việc ở đâu?
Cách gửi email xin việc thành công không chỉ nằm ở việc ứng viên thể hiện trình độ, chuyên môn mà còn cần có chiến lược tiếp cận. Cách nhanh chóng, dễ dàng và đem lại hiệu quả cao, đó là tạo CV online trên TopCV.
Tạo CV ngay
TopCV sở hữu kho dữ liệu hàng trăm mẫu CV miễn phí phù hợp với từng ngành nghề, số năm kinh nghiệm, tính cách khác nhau. Từ đó, ứng viên dễ dàng gia nhập vào hệ sinh thái kết nối tuyển dụng giữa doanh nghiệp và ứng viên.
Khi đã có tài khoản và CV xin việc tại TopCV, ứng viên có thể nhấn “Đẩy Top” CV và Bật chế độ tìm việc. Với cách này, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhìn thấy CV của ứng viên.
Cách tạo CV chuyên nghiệp trong email xin việc
Bước 1: Tạo tài khoản bằng việc truy cập vào trang chủ Topcv. Click và phần đăng nhập ở góc phải màn hình.
Bước 2: Tiếp theo ứng viên có thể dùng tài khoản Facebook hoặc đăng ký email để gia nhập vào cộng đồng TOPCV Việt Nam.
Bước 3: Tại đây, ứng viên có thể chọn mục “Mẫu CV” trên thanh công cụ để truy cập vào kho CV khổng lồ. Hoặc click vào nút TẠO CV màu xanh trên màn hình.
Bước 4: Tại kho CV mẫu chuyên nghiệp độc quyền của TOPCV Việt Nam, ứng viên có thể lựa chọn bất kỳ mẫu CV miễn phí của TopCV để tạo CV chuyên nghiệp.
Nên chọn ngôn ngữ khác/thay đổi tiêu chí gợi ý mẫu CV. Từ đó TopCV sẽ gợi ý các mẫu CV phù hợp với nhu cầu.
Bước 5: Sau khi hoàn thiện viết CV. Ứng viên tiến hành lưu lại, tải CV về dưới dạng PDF hoặc sử dụng link CV online để gửi cho nhà tuyển dụng.
Nếu ứng viên muốn viết được CV tốt hơn, có thêm tham khảo trước cách làm CV xin việc qua email chuyên nghiệp, cách viết CV gửi qua email ấn tượng hoặc tham khảo các mẫu CV tại TopCV để viết được chiếc CV ưng ý nhất.
Xem thêm: Email xin việc là gì? Hướng dẫn cách viết email xin việc ấn tượng nhất gửi nhà tuyển dụng
Tạm kết
Hy vọng những chia sẻ về cách gửi email xin việc trên sẽ cung cấp cho ứng viên thêm kiến thức liên quan tới ứng tuyển và xin việc. Đừng quên truy cập vào TopCV– nền tảng công nghệ tuyển dụng hàng đầu Việt Nam. Nơi cung cấp dịch vụ viết CV online chuyên nghiệp cùng nền tảng tìm việc làm uy tín dành cho mọi ứng viên, giúp bạn dễ dàng có được công việc mơ ước
Tìm việc làm ngay
Nguồn ảnh: TopCV
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!