6 Cách Ship Hàng Khi Bán Online Cho Khách Nhanh Và An Toàn

Kinh doanh online đã trở nên phổ biến, đặc biệt hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ vừa khởi nghiệp. Tuy nhiên muốn hoạt động kinh doanh có được hiệu quả tốt, cách ship hàng nhanh và tối ưu là điều chủ shop cần quan tâm. Nếu không cẩn thận trong khâu ship hàng rất dễ chuyển lời thành lỗ. Vì vậy hãy tham khảo ngay cách ship hàng online hiệu quả nhất qua bài viết sau.

cách ship hàng online
Hướng dẫn cách ship hàng online hiệu quả

1. Các cách ship hàng online dễ dàng

1.1 Tự ship hàng

Nếu bạn chỉ kinh doanh nhỏ tại khu vực mình sinh sống thì có thể tự ship hàng. Với cách này bạn có thể chủ động thời gian và đảm bảo được chất lượng của hàng hóa.Tuy nhiên không phải lúc nào bạn cũng có thể tự ship cho khách, chỉ đa phần là ship cho người quen.

1.2 Thuê shipper

Nếu không thể tự ship hàng thì có thể thuê shipper ngoài chuyên vận chuyển hàng cho shop của bạn. Mặt khác thuê shipper ngoài có giá khá cao và chất lượng hàng hóa không được đảm bảo. Nếu có hư hỏng bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm. Vì thế hãy cân nhắc lựa chọn shipper uy tín, đáng tin cậy.

cách giao hàng khi bán online
Cân nhắc khi chọn hình thức thuê shipper

1.3 Sử dụng dịch vụ ship COD

Là một trong những cách ship hàng đi tỉnh được nhiều khách hàng lựa chọn nhất hiện nay. Công ty vận chuyển sẽ vận đơn đảm bảo đến tận nhà khách hàng và thực hiện việc thu hộ tiền hàng cho chủ shop. Hình thức này rất phổ biến tại Việt Nam do người dân có thói quen sử dụng tiền mặt khi giao dịch.

Bên cạnh đó việc kiểm tra đơn hàng rời mới trả tiền giúp khách hàng yên tâm hơn về sản phẩm. Ngoài phí dịch vụ cho đơn hàng dưới 500 ngàn đồng là 15.000 đồng tương đối dễ chịu, bạn nên nhớ khi sử dụng hình thức ship COD. Một đơn hàng thấp có thể hiệu quả không cao nhưng với số lượng nhiều thì có thể bù lại một khoản chi phí nhất định. Điều này giúp chủ shop kinh doanh đạt hiệu quả hơn.

  • Ưu điểm: Phù hợp với số đông, nhà vận chuyển lớn, phí vận tải thấp và nhiều công ty cung cấp dịch vụ.
  • Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu, phụ thuộc vào người vận chuyển (bưu tá).

Công ty cung cấp dịch vụ phổ biến như: Viettel Post, Bưu điện, Giao Hàng Nhanh, Giao Hàng Tiết Kiệm.

cách ship hàng online
Ship COD được ưa chuộng nhất hiện nay

1.4 Dùng hình thức giao hàng tiết kiệm

Hình thức này cũng được các shop áp dụng khá nhiều nhưng rủi ro cũng khá lớn, phụ thuộc vào các mặt hàng mà cửa hàng muốn giao. Ưu điểm của hình thức này là chi phí ship tương đối thấp. Tuy nhiên nhược điểm của nó là không có sự đảm bảo cho hàng hóa nên chất lượng hàng lúc tốt lúc xấu.

Thời gian giao hàng cũng khá dài, có thể tới 14 ngày dù giao hàng nội địa. Quần áo, giày dép thường là hình thức giao hàng tiết kiệm này.

Các công ty cung cấp dịch vụ như: Bưu điện, Giao Hàng Tiết Kiệm, Viettel Post, Giao Hàng Nhanh.

cách ship hàng qua mạng
Dịch vụ giao hàng tiết kiệm

1.5 Ship hàng qua dịch vụ ship đảm bảo

Ship đảm bảo là cách ship hàng online đi tỉnh phổ biến sau dịch vụ ship COD. Với hình thức này, khách hàng sẽ thanh toán trước cho shop qua Internet banking. Công ty vận chuyển chỉ việc giao hàng tới tay khách và không cần trả thêm bất cứ phí nào khác.

Tuy nhiên tại Việt Nam hiện nay vẫn còn khá nhiều người không chuộng hình thức thanh toán trước nhận hàng sau này vì không đảm bảo chất lượng hàng hóa khi họ được nhận. Hàng tốt hay không chủ yếu là nhờ vào uy tín của shop nên khách hàng sẽ không kiểm tra được chất lượng sản phẩm.

1.6 Gửi hàng qua các công ty vận tải

Đây là hình thức gửi hàng theo xe khách đi tỉnh để gửi hàng đến người nhận sống ở tỉnh đó. Hình thức này có từ lâu đời và khá thuận tiện. Ưu điểm của gửi hàng qua xe khách là gửi đi những kiện hàng kích thước lớn, cồng kềnh hoặc thực phẩm đồ khô,… với chi phí thấp, giúp shop đảm bảo lợi nhuận.

Tuy nhiên nhược điểm của hình thức ship này là không giao hàng tận nhà mà người nhận hoặc người gửi phải đến địa điểm xe trả hàng để gửi/nhận đồ. Thường là nhà xe, bến xe của hãng xe khách đó dừng chân.

Đơn vị vận chuyển: Phương Trang, Thành Bưởi, các chành xe truyền thống.

2. Kinh nghiệm xương máu giúp chủ shop không bị boom hàng

2.1 Đóng gói hàng kỹ lưỡng

Do hàng gửi đi tỉnh xa nên khâu đóng gói phải kỹ lưỡng. Nếu chọn cách giao hàng khi bán online là xe khách thì phải đóng gói trước khi gửi cho nhà xe.

Tùy vào món hàng mà chọn hình thức đóng gói phù hợp. Cách ship hàng qua mạng bởi các công ty vận chuyển chuyên nghiệp thì có thể đóng gói tại nhà hoặc đến bưu cục đóng gói để đảm bảo hàng hóa được an toàn suốt quá trình vận chuyển.

Khi đóng gói hàng hóa, shop nên sử dụng giấy bọt khí để bọc quanh sản phẩm, sau đó dùng thùng carton để đóng gói phía ngoài hoặc cũng có thể dùng các loại gỗ pallet để đóng hàng.

cách ship hàng cho khách
Dùng túi bóng khí để gói hàng dễ vỡ

Đối với những hàng hóa có chứa chất lỏng hoặc dạng lỏng, an toàn nhất là nên bảo quản các sản phẩm này trong thùng gỗ hoặc thùng thiếc có khoảng trống ở giữa có thể chèn được các vật liệu hút chất lỏng để trong trường hợp bình có bị vỡ thì các chất lỏng không bị tràn ra ngoài gây nguy hiểm, ảnh hưởng đến chất lượng của các hàng hóa khác.

Còn đối với hàng hóa là quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện,… thì cần có túi niêm phong PE để hàng không bị dính bẩn, trầy xước, vướng rách. Đồng thời túi niêm phong còn giúp hạn chế tình trạng hư hỏng hàng hóa bên trong và mất mát hàng hóa khi đi đường xa.

hướng dẫn ship hàng online
Sử dụng túi niêm phong để đảm bảo hàng hóa vận chuyển đường xa

Với những hàng hóa bị pháp luật nghiêm cấm vận chuyển như động vật hoang dã, ma túy, các chất kích thích…thì nên tuân thủ quy định của pháp luật, không được vận chuyển.

2.2 Thỏa thuận trước với khách hàng

Với những đơn hàng nhỏ, giá trị không cao thì shop nên thỏa thuận với khách hàng về phí ship. Bên cạnh đó shop online cũng nên có quy định về giá trị đơn hàng, cự ly tính ship để có căn cứ thỏa thuận với khách hàng.

2.3 Kiểm tra uy tín của khách hàng

Hãy kiểm tra uy tín của khách hàng để không mất oan tiền ship. Tham gia một số nhóm đang kinh doanh chung mặt hàng của bạn để biết được vị khách này có phải lừa đảo hoặc quá khó tính hay không.

Với những cách ship hàng qua mạng như trên, hy vọng các shop có thêm kinh nghiệm ship hàng cho mình. Nếu có nhu cầu về túi niêm phong chất lượng giá tốt, hãy liên hệ ngay với Gumato để được tư vấn chi tiết nhất.

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI GUMATO

  • Địa chỉ: 28/1 Hẻm 340, Đường TCH 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TPHCM
  • Hotline: 0906.97.97.04 – 0906.97.97.04
  • Email: [email protected]