Mẫu Timeline công việc là gì? Lợi ích của nó như thế nào? Đây là một cách để giúp các bạn luôn đảm bảo Deadline và hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Không những vậy, bài viết này còn giúp bạn biết cách thiết kế mẫu Timeline trên excel và nắm được một số mẫu Timeline thông dụng hiện nay.
1. Timeline công việc là gì?
Timeline công việc có thể hiểu đơn giản chính là một bản ghi tiến độ thực hiện công việc của bạn đó nhé! Nó cũng chính là bản ghi chú tất cả những công việc mà bạn phải làm, cần thực hiện trong một dự án và trong một khoảng thời gian nhất định.
Những công việc mà bạn cần làm trong một dự án sẽ được sắp xếp theo một trật tự để đảm bảo tính khoa học và dễ dàng theo dõi những công việc sắp đến Deadline và những công việc nào bạn chưa hoàn thành trong thời gian cho phép, công việc nào bạn đã hoàn thành.
Timeline công việc chính là một thời gian biểu để giúp bạn có được cái nhìn chính xác nhất về cách làm việc của mình. Thông qua đó đánh giá hiệu quả công việc và thực hiện việc quản lý thời gian một cách tốt hơn nữa.
2. Timeline công việc mang đến lợi ích gì cho bạn?
Sử dụng Timeline trong công việc mang đến cho bạn rất nhiều lợi ích, có thể kể đến như:
2.1. Giúp bạn có thời gian biểu rõ ràng, khoa học
Một Timeline công việc hiệu quả thì cần đảm bảo về yếu tố thời gian. Khi các bạn lập cần có thời điểm bắt đầu và thời gian kết thúc với mỗi đầu việc cần thực hiện. Thông qua đó các bạn dễ dàng phân bổ khoa học lượng thời gian của mình để đảm bảo chia đều và chia hợp lý cho các công việc khác nhau trong dự án.
Bạn chỉ cần bỏ một chút thời gian để tạo Timeline công việc, nhưng lợi ích bạn nhận được sau đó là rất lời. Công việc sẽ được làm trơn tru hơn và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Nhờ vào việc sắp xếp thời gian biểu một cách khoa học thì khi các bạn nhìn vào đó có thể nắm rõ được việc gì cần làm vào thời điểm nào, lượng thời gian của bạn được sử dụng một cách hiệu quả nhất.
Đặc biệt là bạn sẽ không bị rơi vào tình trạng ngày thì nhàn rỗi, ngày lại dồn nhiều việc làm không hết. Qua Timeline giúp bạn biết được công việc nào sắp đến deadline hoàn thành để đảm bảo không bao giờ trễ việc và luôn đạt kết quả tốt nhất.
2.2. Hiểu rõ về năng lực trong công việc của bản thân
Timeline công việc chính là một bản chi tiết các kế hoạch mà các bạn cần thực hiện. Và khi thực hiện việc sắp xếp các công việc trong ngày thì các bạn sẽ tự đánh giá năng lực để đảm bảo có thể hoàn thành tốt nhất. Nói một cách dễ hiểu thì các bạn sẽ nắm nó được khả năng của mình đến đầu để sắp xếp các công việc nào cần ít thời gian và công việc nào cần nhiều thời gian, công việc nào nên được làm trước và công việc nào lên được làm sau.
Không những thế với kế hoạch đặt sẵn, khi bạn hoàn thành hoặc không thể hoàn thành được theo kế hoạch thì bạn có thể hiểu rõ với năng lực của mình. Nhờ đó mà sẽ có những biện pháp cụ thể để nâng cao các kỹ năng làm việc một cách hiệu quả nhất.
2.3. Biết được kế hoạch cần làm là gì?
Trong bảng Timeline công việc được bạn tạo ra, một dự án sẽ được chia nhỏ thành nhiều đầu việc khác nhau để hoàn thành mục tiêu lớn hay nội dung công việc lớn. Chính vì thế mà các bạn cần có kế hoạch để phân bổ thời gian cho từng đầu việc một cách hợp lý và khoa học.
Các bạn cần liệt kê tất cả những công việc cần thực hiện theo một trình tự nhất định, sau đó tiến hành đưa áp vào Timeline để nhìn vào đó bạn có thể biết được việc nào làm vào thời gian nào, việc nào cần thực hiện trước và hoàn thành vào thời điểm nào để có thể bắt đầu những công việc tiếp theo. Một kế hoạch cụ thể sẽ đưa bạn hoàn thành việc một cách nhẹ nhàng, biết cách phân bổ thời gian để tránh tình trạng dồi việc, hay không biết bản thân phải làm gì tiếp theo sau khi hoàn thành một công việc nào đó.
2.4. Đảm bảo luôn đạt hiệu quả công việc tốt nhất
Một dự án mà bạn tham gia có sự góp mặt của nhiều người khác nhau. Lúc này Timeline công việc rất cần thiết để phân chia công việc theo chuyên môn cho từng thành viên. Ví dụ như, trong một dự án với 3 thành viên tham gia khi những thành viên thứ nhất và thứ hai hoàn thành công việc thì mới có thể bắt đầu công việc của người thứ 3. Chính vì thế cần sắp xếp công việc theo một trình tự khoa học và đảm bảo ngày hoàn thành để những người sau có thể đảm bảo tiếp tục công việc và hoàn thành đúng Deadline.
Đây là cách giúp bạn quản lý tiến độ công việc một cách tốt nhất. Thông qua đó mà công việc bạn đảm nhận hoặc những người khác tham gia vào dự án cũng được thực hiện một cách tốt nhất và đạt hiệu quả cao nhất. Nhìn vào tiến độ bạn biết được mình đang chậm hay nhanh hơn dự kiến để có những điều chỉnh và quản lý phù hợp nhất.
Như vậy, Timeline công việc mang đến rất nhiều lợi ích cho người sử dụng. Điều này khiến nó hiện nay được sử dụng rộng rãi và phổ biến. Các cá nhân, nhóm đều lập những Timeline công việc của riêng mình và phù hợp với tính chất công việc và lĩnh vực mà họ đang làm. Một Timeline công việc chuẩn phải đảm bảo nội dung công việc, ngày bắt đầu, người thực hiện, ngày hoàn thành, và ngày hoàn thành thực tế. Hiện nay có rất nhiều các công cụ khác nhau giúp bạn thiết kế các mẫu Timeline công việc, tiêu biểu nhất là Excel.
3. Hướng dẫn bạn thiết kế mẫu Timeline công việc bằng Excel
Excel là một phần mềm đã quá quen thuộc với dân văn phòng. Nó cũng giúp các bạn thiết kế lên các mẫu Timeline công việc đơn giản và dễ dàng. Để thiết kế, các bạn cùng đi vào hướng dẫn dưới đây như sau:
Trước khi lập Timeline thì bạn cần lên một danh sách các công việc bạn cần thực hiện để đưa vào bảng tiến độ công việc của mình. Sau đó bạn có thể sử dụng các mẫu Timeline công việc có sẵn trên Excel để sử dụng, cách này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn cho việc thiết kế. Sau đó bạn chỉ cần nhập dữ liệu vào file có sẵn đó.
Cách các bạn chọn Timeline có sẵn trên Excel hiện nay các bạn cần thực hiện như sau:
- Bước 1: Microsoft Excel trên máy tính của bạn.
- Bước 2: Tại hộp tìm kiếm bạn nhập “Timeline” sau đó ấn Enter.
- Bước 3: Các mẫu Timeline sẽ hiển thị, bạn chỉ cần chọn một mẫu phù hợp để dùng và mở, sau đó điền thông tin về kế hoạch công việc của bạn vào.
4. Một số mẫu Timeline công việc hiện nay
Tùy thuộc vào công việc khác nhau mà có các mẫu Timeline khác nhau. Bạn đang muốn tìm mẫu Timeline công việc phổ biến nhất hiện nay? Vậy dưới đây sẽ là một số chia sẻ hữu ích đến bạn.
4.1. Dùng lịch trên máy tính để thiết kế timeline công việc
Rất nhiều bạn thường dùng cuốn lịch để bàn để tạo Timeline, tuy nhiên cách làm thủ công này hiện nay không còn được sử dụng nhiều nữa. Thay vào đó mọi người thường sử dụng bằng file lịch trong máy tính để ghi chú công việc cần thực hiện theo ngày và ghi chú được nhiều thông tin hơn.
Hiện nay ai cũng sở hữu những chiếc máy tính riêng, việc tạo Timeline trên máy tính với file lịch giúp bạn dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi. Không những vậy, các bạn còn có thể chỉnh sửa nội dung công việc sao cho phù hợp nhất với thực tế khi triển khai.
- Các mẫu lịch được thiết kế trong file Excel với 12 sheets tương ứng với 12 tháng trong năm để các bạn sắp xếp theo thời gian phù hợp.
- Mỗi ngày trong tháng sẽ được hiển thị với một ô vuông và bạn có thể điền các thông tin về công việc, kế hoạch vào từng ô theo ý muốn.
- Đây là cách cực kỳ phù hợp để các bạn tạo “to-do list” theo từng ngày cụ thể hoặc lên các kế hoạch hành động cho dự án mà bạn tham gia.
4.2. Mẫu Timeline cho dự án
Mẫu Timeline công việc trên Excel cực kỳ phù hợp với những bạn làm việc theo nhóm hoặc theo tiến độ dự án, thông qua đó mà sẽ phân chia nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên một cách dễ dàng hơn và đảm bảo mỗi người đều làm chủ thời gian của mình để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.
- Mẫu Timeline có sẵn trên Excel giúp bạn theo dõi tiến độ công việc của dự án trong vòng 4 tuần.
- Không những vậy File trong Excel được thiết lập phương pháp để cập nhất khoảng thời gian ăn khớp với thời gian ở trên máy tính của bạn đó nhé!
4.3. Timeline ghi chú công việc cho chuyến đi công tác
Khi đi công tác các bạn cũng cần phải lập những Timeline cho bản thân. Bạn cần lên một bản danh sách các công việc và các danh mục đối với những việc cần thực hiện. Khi bạn tiến hành thực hiện ghi chú lại những nhắc nhở sẽ giúp bạn tránh được những tình trạng trước nhớ sau quên và đảm bảo hoàn thành tất cả các công việc một cách tốt nhất.
- Mẫu mục lục trong file Word với các đầu mục rõ ràng sẽ giúp bạn không gặp bất kỳ những khó khăn gì trong việc theo dõi công việc và đánh dấu lại những công việc đã hoàn thành.
- Bạn cần tạo một bản mục lục thật hợp lý trước khi đi công tác để in ra sử dụng hoặc lưu vào trên điện thoại của mình để ghi nhớ nhé!
Tóm lại, mẫu Timeline công việc là một bản ghi lại những công việc mà bạn cần thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Nó vô cùng hữu ích để giúp các bạn thực hiện công việc một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất. Hy vọng với kiến thức trong bài viết này sẽ giúp bạn chọn và biết cách thiết kế mẫu Timeline phù hợp nhất để dùng.
Xem thêm:
Phần mềm Quản Lý công việc cho doanh nghiệp từ xa, giao việc ONLINE miễn phí
Tải, download phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp từ xa hoàn toàn miễn phí
Bạn có thể xem thêm đèn học chống cận rất hữu ích cho các bạn làm việc nhiều với máy tính, học tập, đọc sách đèn sử dụng rất tốt bạn có thể xem sản phẩm hoặc bạn có thể để tên số điện thoại để nhân viên shop tư vấn cho bạn tại đây
Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !
Hotline / Zalo: 086 567 7939
-////-////-
HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!