Ngày nay đa số các bạn đã được sử dụng phiên bản Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016… được tích hợp đầy đủ các chức năng nâng cao. Tuy nhiên với các bạn sử dụng phiên bản 2003 thì có khá nhiều tính năng bị hạn chế mà một trong số đó là file bị định dạng xlsx thay vì được định dạng xls, bởi nếu file của bạn bị định dạng đuôi xlsx thì sẽ không đọc được trên phiên bản 2003.
Bài viết dưới đây Unica sẽ chia sẻ cho các bạn cách đổi đuôi file xlsx sang xls trong Excel mà không cần sử dụng đến phần mềm trên dành cho 3 phiên bản 2003, 2007 và 2010.
1. File XLSX là gì?
Khái niệm
Định dạng XLSX ra đời vào năm 2007 bởi Microsoft nhằm thay thế cho định dạng XLS. XLSX tăng tính cạnh tranh với 2 định dạng là Open Document Fomat (ODF) với Openoffice.
File XLSX chủ yếu được sử dụng khi thực hiện các công việc liên quan đến phân tích, quản lý dữ liệu, tổ chức, bảng tính.
Mục đích của việc chuyển đuôi xlsx sang xls
Việc chuyển file xlsx sang xls mang lại những lợi ích vô cùng tuyệt vời như sau:
– Giúp bạn thực hiện các thao tác dễ dàng giữa các phiên bản.
– Giúp bạn mở được và lưu được dưới mọi định dạng trong quá trình làm việc.
– Giúp cho năng suất làm việc hiệu quả hơn.
2. Hướng dẫn cách mở File XLSX
Cách 1: Sử dụng phần mềm Microsoft Excel
– Bước 1: Truy cập vào giao diện phần mềm Microsoft Excel. Sau đó chọn File rồi mở Open.
Hình minh họa
– Bước 2: Chọn file XLSX muốn mở. Sau đó nhấn Open.
Hình minh họa
>> Xem thêm: Cách xuất file đuôi XML sang file XLS, PDF không cần phần mềm
Cách 2: Dùng công cụ đọc File Excel Online
Sử dụng công cụ này chính là cách đổi đuôi file Excel một cách dễ dàng hơn.
– Bước 1: Truy cập vào giao diện công cụ đọc file XLSX Online.
– Bước 2: Bạn nhập Email và tích chọn vào ô I agree to the Terms of Service and Privacy Policy để đồng ý với điều khoản. Sau đó đăng nhập và sử dụng.
Hình minh họa
– Bước 3: Trong mục tải lên ở góc trên cùng bên tay phải, bạn chọn Tải bảng tính lên để tải File XLSX từ máy lên Website.
Hình minh họa
– Bước 4: Chọn Thả tập tin của bạn. Sau đó chọn file XLSX muốn mở trong hộp thoại hiện lên và nhấn Open.
Hình minh họa
– Bước 5: Bấm vào Nhập.
Hình minh họa
– Bước 6: Click vào ký hiệu dấu … và chọn Mở để mở phần tập tin mới tải.
Hình minh họa
3. Cách chuyển đổi đuôi xlsx sang xls trong Excel bằng trang web
Cách 1: Chuyển đổi xlsx sang xls trong Excel bằng Convertio
– Bước 1: Bạn mở Link trang Web Convertio trên Google.
– Bước 2: Trong mục “Chọn tập tin”, bạn chọn tệp muốn chuyển đổi từ máy tính.
Hình minh họa
– Bước 3: Chọn Tài liệu, sau đó chọn mục XLS.
Hình minh họa
– Bước 4: Nhấn chuyển đổi để hoàn thành thao tác.
Hình minh họa
Cách 2: Chuyển đổi đuôi xlsx sang xls trong Excel bằng Onlineconvertfree
– Bước 1: Bạn mở Link trang Web Onlineconvertfree trên Google.
– Bước 2: Trong mục “Hãy chọn tệp”, bạn chọn tệp muốn chuyển đổi từ máy.
Hình minh họa
– Bước 3: Nhấn vào ô phía sau chữ sang, sau đó nhấn vào mục Tài Liệu rồi chọn đuôi XLS như hình ảnh minh họa.
Hình minh họa
– Bước 4: Nhấn chuyển đổi để hoàn thành thao tác.
Hình minh họa
Cách 3: Chuyển đổi đuôi xlsx sang xls trong Excel bằng Anyconv
– Bước 1: Mở link trang web Anyconv trên Google.
– Bước 2: Trong mục “Chọn tệp” bạn chọn tệp muốn chuyển đổi từ máy tính
Hình minh họa
– Bước 3: Chuyển định dạng XLS rồi nhấn chuyển đổi là hoàn thành.
Hình minh họa
Xem thêm: Học tin học văn phòng online Trọn Đời chỉ từ 99K
4. Cách chuyển đổi đuôi XLSX sang XLS trong Excel bằng Save AS
Với cách thực hiện này, bạn có thể thực hiện trên các phiên bản Excel khác nhau như: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và trên MACOS.
Các bước thực hiện như sau:
– Bước 1: Mở File Excel mà bạn muốn chuyển đổi đuôi. Sau đó trên thanh công cụ, chọn thẻ File.
Hình minh họa
– Bước 2: Chọn tiếp Save As và chọn vị trí muốn lưu File.
Hình minh họa
– Bước 3: Cửa sổ Save As mở ra, bạn có thể đổi tên tùy ý cho File của mình.
Hình minh họa
– Bước 4: Trong mục Save As type, bạn chọn Excel 97-2003 Workbook.
Hình minh họa
– Bước 5: Nhấn Save để tiến hành lưu.
Hình minh họa
Kết quả sau khi lưu dưới dạng XLS được hiển thị như sau:
Hình minh họa
5. Cách chuyển XLXS sang XLS bằng Expoxt
Các bước thực hiện như sau:
– Bước 1: Mở File Excel bạn muốn đổi đuôi, sau đó chọn thẻ File ở góc trên cùng bên tay trái.
Hình minh họa
– Bước 2: Bạn thực hiện các thao tác như sau: Chọn Export -> chọn Change File Type -> Chọn định dạng muốn lưu là Excel 97-2003 Workbook. Cuối cùng nhấn Save As để tiến hành lưu.
Hình minh họa
– Bước 3: Bạn có thể đổi tên trong mục File Name, sau đó nhấn vào Save.
Hình minh họa
6. Hướng dẫn cài đặt chuyển đổi đuôi XLSX sang XLS trong Excel khi lưu
– Bước 1: Bạn mở File Excel, sau đó chọn mục File trên thanh công cụ.
Hình minh họa
– Bước 2: Sau đó bạn chọn More và chọn tiếp Options.
Hình minh họa
– Bước 3: Chọn Save trong cửa sổ Excel Options.
Hình minh họa
– Bước 4: Chọn Excel 97-2003 Workbook trong Save Files in this Format.
Hình minh họa
– Bước 5: Nhấn Ok để hoàn tất.
Hình minh họa
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng Data Validation trong Excel
Như vậy là các bạn đã biết cách chuyển xlsx sang xls trong Excel một cách nhanh chóng và tiện dụng nhất rồi. Tuy nhiên mình khuyến khích các bạn nên chuyển đổi sang các phiên bản Microsoft mới đã được cập nhật để có thể sử dụng và khai thác hết toàn bộ các tính năng và công cụ hỗ trợ mới nhất, vừa giúp tránh mất thời gian mà lại gia tăng hiệu suất làm việc làm việc của bạn lên gấp nhiều lần.
Để biết được thêm nhiều kiến thức hữu ích để áp dụng hơn vào trong công việc mời bạn đọc tham khảo nhiều hơn các khoá học Excel trên Unica.
Chúc các bạn thành công!
Tags: Excel
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!