Cách copy nhiều ô trong Excel đối với các ô liền kề và không liền kề

Có thể bạn đã biết cách copy trong Excel với một ô tính, vậy nhưng bạn đã biết cách copy nhiều ô trong Excel cùng một lúc chưa? Trong bài viết ngày hôm nay, hãy cùng Gitiho tìm hiểu thủ thuật copy paste nhiều ô tính chỉ với các thao tác vô cùng đơn giản nhé.

Đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách copy nhiều ô trong Excel với các ô tính liền kề

Cách copy nhiều ô trong Excel thông thường

Hãy bắt đầu với thao tác đơn giản nhất, đó là cách copy trong Excel với các ô tính liền kề. Để giúp bạn dễ hiểu hơn, chúng ta sẽ tìm hiểu cách copy nhiều ô trong Excel với bảng dữ liệu cụ thể như trong hình dưới đây.

Để copy dữ liệu trong phạm vi ô tính A1:B5, chúng ta sẽ thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Lựa chọn phạm vi cần copy

• Bước 2: Nhấn chuột phải tại phạm vi đó > chọn Copy

• Bước 3: Nhấn chuột phải tại ô tính muốn paste nội dung đã copy > Paste

Các bước thao tác trên sẽ giúp bạn copy các ô tính liền kề và paste sang một phạm vi ô tính khác như trong hình dưới đây.

Trong trường hợp bạn paste các giá trị sang một phạm vi ô tính đã có sẵn dữ liệu, cách copy nhiều ô trong Excel như trên sẽ viết đè lên dữ liệu có sẵn trong phạm vi ô tính đó.

Tính năng copy paste trong Excel cho phép bạn sao chép dữ liệu theo nhiều lựa chọn khác nhau. Ví dụ, bạn có thể copy paste toàn bộ ô tính như thao tác chúng ta đã thực hiện phía trên, bạn cũng có thể chọn cách copy trong Excel chỉ sao chép dữ liệu, chỉ sao chép định dạng ô tính, hoặc chỉ sao chép công thức,… Bạn sẽ tìm thấy các lựa chọn này khi bạn nhấn chuột phải tại phạm vi muốn paste dữ liệu.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Paste Special để lựa chọn những gì mình muốn copy paste trên trang tính. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu kỹ hơn về tính năng này bạn nhé.

Xem thêm: Giới thiệu tính năng Paste Special hiệu quả trong đề thi MOS Excel

Cách copy nhiều ô trong Excel với phím tắt

Nếu như bạn là người chơi hệ phím tắt Excel, bạn có thể sử dụng các tổ hợp dưới đây để thay thế cho các bước trong cách copy nhiều ô trong Excel:

• Ctrl+C (Windows) hoặc Command+C (Mac) – Phím tắt copy
• Ctrl+V (Windows) hoặc Command+V (Mac) – Phím tắt paste

Ngoài 2 tổ hợp phím tắt copy paste cơ bản phía trên, bạn có thể sử dụng các tổ hợp phím tắt khác để paste nội dung trên trang tính.

• Ctrl+E+S+V+Enter – Phím tắt paste riêng các giá trị đã copy
• Ctrl+E+S+F+Enter – Phím tắt paste riêng các công thức đã copy
• Ctrl+E+S+T+Enter – Phím tắt paste riêng các định dạng đã copy
• Ctrl+E+S+W+Enter – Phím tắt paste riêng độ rộng của cột đã copy
• Ctrl+E+S+C+Enter – Phím tắt paste riêng các ghi chú đã copy

Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt Excel thần thánh ai cũng phải biết

Cách copy nhiều ô trong Excel với các ô tính không liền kề

So với các ô tính liền kề, cách copy nhiều ô trong Excel đối với các ô tính không liền kề sẽ khó hơn một chút. Khi bạn chọn các ô tính không liền kề và nhấn Copy, Excel sẽ hiện lên một thông báo rằng hành động này không thể thực hiện với các ô tính này.

Không có cách nào để bạn có thể copy paste các ô tính không cùng hàng, không cùng cột. Thay vào đó, bạn sẽ phải áp dụng cách copy nhiều ô trong Excel với từng phạm vi ô tính liền kề.

Tuy nhiên, có một số trường hợp bạn vẫn có thể copy nhiều ô cùng một lúc đối với các ô tính không liền kề. Cùng mình tìm hiểu ngay nhé.

Cách copy nhiều ô trong Excel với các ô tính không liền kề của cùng cột/hàng

Giả sử bạn muốn copy một số ô tính không liền kề nhưng nằm trong cùng một cột/dòng như trong hình dưới đây.

Cách copy nhiều ô trong Excel với trường hợp này như sau:

• Bước 1: Chọn các ô tính cần copy
• Bước 2: Nhấn chuột phải tại phạm vi đã chọn > nhấn Copy (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+C)
• Bước 3: Nhấn chuột phải tại phạm vi cần paste > nhấn Paste (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+V)

Sau khi nhấn Ctrl+V, bạn sẽ thấy các ô tính đã paste hiển thị liền kề với nhau như trong hình dưới.

Cách copy nhiều ô trong Excel với các ô tính liền kề của cột/hàng không liền kề

Một trường hợp khác bạn có thể áp dụng cách copy nhiều ô trong Excel là các ô tính liền kề của các cột/hàng không liền kề, ví dụ như trong hình dưới đây.

Cách copy nhiều ô trong Excel với trường hợp này như sau:

• Bước 1: Chọn các ô tính cần copy
• Bước 2: Nhấn chuột phải tại phạm vi đã chọn > nhấn Copy (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+C)
• Bước 3: Nhấn chuột phải tại phạm vi cần paste > nhấn Paste (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+V)

Sau khi paste, các giá trị đã copy sẽ được đặt liền kề, tương tự như ví dụ trên.

Xem thêm: Hướng dẫn cách copy công thức trong Excel giữ nguyên giá trị

Tổng kết

Trên đây là cách copy nhiều ô trong Excel bạn có thể sử dụng để sao chép nhiều ô dữ liệu cùng một lúc. Hy vọng kiến thức trong bài viết sẽ giúp bạn khắc phục được khó khăn mình đang gặp phải trên trang tính và dễ dàng hoàn thành công việc nhanh chóng.

Nếu bạn cảm thấy lo lắng về nền tảng kiến thức Excel của mình, hãy tham gia ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel cùng Gitiho nhé. Khóa học sẽ cung cấp cho bạn trọn bộ kỹ năng Excel cần thiết cho dân văn phòng. Không chỉ vậy, bạn còn nhận được rất nhiều tài nguyên Excel hoàn toàn miễn phí khi đăng ký khóa học của chúng mình. Cùng học Excel ngay từ hôm nay nhé!

Gitiho xin cảm ơn và chúc bạn thành công!