Cách cài máy in qua mạng LAN Win 7 chỉ trong một nốt nhạc

Các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 7 cho phép bạn thiết lập máy in trên mạng LAN và trong cùng một HomeGroup. Chia sẻ máy in qua mạng LAN để nhiều máy tính, thiết bị đều in được tài liệu là một điều cần thiết và cho người dùng thấy được sự tiện lợi. Vì vậy, GhienCongNghe sẽ hướng dẫn cách cài máy in qua mạng LAN Win 7 và cách khắc phục sự cố không kết nối được máy in cho bạn trong bài viết dưới đây.

Cách cài máy in qua mạng LAN Win 7

Trước khi bắt đầu các cách cài máy in qua mạng Internet, bạn cần phải xác định xem máy in mình đang dùng là loại gì và sử dụng với hệ điều hành Windows nào.

Advertisement

• Máy in bạn mới mua thường sẽ đi kèm với một đĩa để cài đặt driver, bạn chỉ cần cho đĩa vào máy tính và cài đặt. Nếu mua máy in không đi kèm đĩa cài đặt driver, bạn sẽ phải lên mạng để tải driver cho máy in đó.
• Để máy in hoạt động bình thường, hãy kiểm tra Windows của bạn là 32bit hay 64bit.

Có rất nhiều cách cài máy in qua mạng LAN Win 7, các bạn có thể làm theo hướng dẫn sau để có thể nhanh chóng chia sẻ máy in qua mạng:

Advertisement

Bước 1: Tải về bản driver phù hợp với hệ điều hành Windows của bạn, sau đó nhấp chuột vào file vừa tải về, chọn Run as Administrator.

Bước 2: Chọn đường dẫn và giải nén file.

Advertisement

Bước 3: Sử dụng cổng USB để kết nối máy in với máy tính. Sau đó bấm Start, chọn Devices and Printers.

Bước 4: Chọn Add printer để có thể thêm máy in.

Bước 5: Nhấn đúp vào Add a local printer.

Bước 6: Nhấn chọn định dạng kết nối là USB, sau đó chọn Next.

Bước 7: Nhấn chọn Have Disk, sau đó chọn Browse…, tiếp đến tìm file driver vừa giải nén của máy in, chọn OK.

Bước 8: Chọn máy in đang sử dụng, nhấn Next. Sau đó đặt tên cho máy in hoặc sử dụng tên mặc định, nhấn Next. Sau đó chờ đợi máy tính cài đặt driver cho máy in.

Bước 9: Lúc này, bạn sẽ có 2 sự lựa chọn:

• Do not share this printer: không chia sẻ máy in qua hệ thống mạng LAN.
• Share this printer so that others on your network can find and use it: Chia sẻ máy in qua hệ thống mạng LAN. Bạn tích vào lựa chọn này, điền tên vào Share name, nhấn Next.

Bước 10: Quá trình cài đặt máy in hoàn tất, bạn có thể in thử bằng cách chọn Print test page, cuối cùng nhấn chọn Finish.

Chia sẻ máy in qua WiFi Win 7 – HomeGroup

Bài viết này đã giúp bạn những cách cài máy in qua mạng LAN Win 7 thật sự trở nên đơn giản và có thao tác dễ dàng sử dụng. Và cách để chia sẻ nữa là qua WiFi Win 7 bằng HomeGroup, bạn có thể có cách cài máy in qua mạng LAN Win 7 hữu hiệu như sau:

Bước 1: Trên máy tính đã được kết nối với máy in, nhấn vào biểu tượng Windows (hoặc Start), sau đó chọn Control Panel.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn HomeGroup ở thanh tìm kiếm trong Control Panel.

Bước 3: Chọn tích vào Printers sau đó nhấn Save changes.

Bước 4: Sau đó quay lại Control Panel, tìm và chọn HomeGroup ở thanh tìm kiếm.

Bước 5: Chọn Install Printer.

Bước 6: Chọn Install Driver khi có hộp thoại xuất hiện nếu bạn cần cài đặt driver cho máy in.

Bước 7: Truy cập vào máy in như thể nó đã được kết nối thủ công bằng cách sử dụng thử hộp thoại in từ bất kỳ trương trình nào.

In thử trang khi đã kết nối

Khi đã áp dụng cách cài máy in qua mạng LAN Win 7, chúng ta nên bắt đầu in thử trang khi đã kết nối thành công, mục đích để xem có lỗi xảy ra ở đâu hay không.

Bước 1: Nhấp vào nút Start ở màn hình chính và chọn Devices and Printers.

Bước 2: Tìm tên máy in của bạn cần kết nối và nhấp chọn nó.

Bước 3: Ấn chọn Printer Properties.

Bước 4: Cuối cùng, bạn chọn Print Test Page từ tab có tiêu đề chung.

Khắc phục sự cố không kết nối được máy in trên Win 7

Khi đã hoàn thành cách cài máy in qua mạng LAN Win 7 và đã kết nối máy in thông qua mạng LAN trên Win 7, chắc hẳn thỉnh thoảng bạn sẽ gặp một số lỗi. Bạn có thể tham khảo theo hướng dẫn dưới đây để khắc phục những lỗi này:

• Lỗi Windows cannot connect to printer.

Bước 1: Truy cập đường dẫn “C:Windowssystem32 hoặc C:Windowssystem64” và chọn file “mscms.dll”.

Bước 2: Copy file vừa chọn vào “C:Windowssystem32spooldriversx643” nếu bạn đang sử dụng Win 7 64bit, vào “C:Windowssystem32spooldriversw32x863” nếu bạn đang sử dụng Win 7 32bit.

Bước 3: Khởi động lại máy tính, máy in và thực hiện lại thao tác kết nối máy in qua mạng LAN như bình thường.

• Kết nối máy in với Windows

Máy in trên một mạng máy tính có thể kết nối với máy tính thông qua Internet, WiFi hoặc có thể kết nối trực tiếp bằng cổng USB trên mạng máy tính đó.

Add Printer Wizard là một trình của Windows được truy cập từ Devices and Printers ở trong Control Panel. Khi chọn Add Printer, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm máy in có trong mạng, sau đó sẽ bật lên và bạn có thể tiến hành in.

• Xử lý sự cố 101

Bước đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra máy in, máy tính có nằm trong cùng một hệ thống mạng hay không và tính năng chia sẻ máy in đã được bật hay chưa. Nếu máy in không được liệt kê trong Add Printer Wizard hoặc không thể kết nối khi được nhấn vào tên.

Lúc này bạn chọn vào liên kết có tên “The printer that I want isn’t listed”. Ở cửa sổ kế tiếp, bạn sẽ được chọn thêm máy in cục bộ hoặc thêm máy in từ mạng có dây, không dây hoặc kết nối qua máy in Bluetooth. Bạn nên sử dụng tùy chọn thứ hai.

• Thêm một máy in không có trong danh sách

Add Printer Wizard có mục Find a printer by name or TCP/IP Address (tìm kiếm máy in theo tên hoặc địa chỉ TCP/IP).

Với tùy chọn Select a printer by name, bạn cần nhập tên máy in theo mẫu: \COMPUTERNAMEPRINTERNAME.

• COMPUTERNAME là tên máy chủ có thể tìm thấy thông qua Control Panel > System and Security > System đối với Win 7.

Nếu tên của máy in bị ẩn và không thể kết nối, hãy thử sử dụng lựa chọn cuối cùng là Add a printer using a TCP/IP or hostname. Để làm điều này cần phải có địa chỉ IP tĩnh của máy in. Lúc nào bạn vào Control Panel, chọn Printers, nhấn chuột phải vào máy in cần xem, nhấn chọn Printer Properties và chọn Ports.

Cuối cùng bạn gõ địa chỉ IP ở mục HostName hoặc IP Address, nó sẽ tự động xuất hiện trong PortName, chọn Next để tự động kết nối.

Trên đây là các cách cài máy in qua mạng LAN Win 7 mà chúng tôi cung cấp cho bạn. Vậy là bạn sẽ không cần phải bối rối trước những sự cố xảy ra đột ngột với việc chia sẻ máy in qua mạng LAN nữa. Với cách cài máy in qua mạng LAN Win 7 đơn giản, dễ hiểu và mang lại hiệu quả cao sẽ rất có ích đối với bạn.

Xem thêm:

• Hướng dẫn kết nối máy in qua WiFi trên các máy in phổ biến
• Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN trên Windows 7,8 và 10
• Cách cài máy in cho Win 10 cần nắm vững trước khi đi làm

Hy vọng bài viết trên sẽ mang lại nhiều thông tin thú vị cho bạn. Hãy Like và Share để ủng hộ GhienCongNghe tiếp tục phát triển và luôn luôn có nhiều bài viết hay hơn nữa nhé.