Khi thiết kế một trang slide thuyết trình việc bạn quan tâm đến đối tượng trong PowerPoint được đặt theo vị trí nào rất quan trọng. Bởi vì, khi bạn trình chiếu, những nội dung đó sẽ ảnh hưởng đến tính khoa học của bố cục bài thuyết trình. Chính vì lý do đó, UNICA sẽ hướng dẫn bạn các cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint. Mời các bạn cùng tham khảo bài viết nhé!

1. Cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint đơn giản

– Bước 1: Chọn những đối tượng trên trang slide cần thay đổi vị trí khi xuất hiện và nhấn chuột phải vào đối tượng đó.

Chọn đối tượng cần thay đổi vị trí

– Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn vị trí phù hợp với nhu cầu bạn mong muốn.

Chọn vị trí phù hợp

– Bước 3: Có 4 lựa chọn cho bạn lựa chọn để thay đổi vị trí theo ý muốn: Cụ thể:

+ Bring to Front: Nếu bạn muốn đối tượng xuất hiện theo kiểu đưa ra phía trước thì bạn có thể chọn Bring to Font là di chuyển đối tượng lên lớp trên cùng.

+ Bring Forward: Di chuyển đối tượng lên một lớp.

+ Send to Back: Di chuyển đối tượng xuống lớp dưới cùng.

+ Send Backward: Di chuyển đối tượng xuống một lớp.

Chọn Bring to Front

Kết quả thu được sau khi hoàn thành các bước sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint như sau:

Kết quả thu được

>> Xem thêm: Những lưu ý về cỡ chữ chuẩn trong powerpoint

2. Cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint bằng lệnh Select Pane

– Bước 1: Các bạn chọn đối tượng cần sắp xếp thứ tự xuất hiện và chọn thẻ Home-> Select -> Select Pane. Khi ngăn Select Pane được mở ở bên phải, bạn chọn Selection.

Chọn Select Pane

– Bước 2: Trong phần Selection, các bạn chọn tên đối tượng và sử dụng 2 dấu tam giác xuôi và ngược để di chuyển đối tượng theo ý của mình.

Di chuyển đối tượng bằng biểu tượng hình tam giác

3. Hướng dẫn sắp xếp thứ tự trình diễn slide trong PowerPoint

Sau khi hướng dẫn các bạn 2 cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm về cách trình diễn slide thông qua tính năng Custom Slide Show. Tính năng này sẽ giúp bạn dễ dàng xử lý và sắp xếp thứ tự slide sẽ trình chiếu theo ý thích.

Bạn thực hiện như sau:

– Bước 1: Trên thanh Menu, chọn mục Slide Show. Sau đó nhấn vào mục Custom Slide Show rồi chọn Custom Shows để thực hiện thao tác điều chình thứ tự xuất hiện của Slide.

Chọn Custom Shows

– Bước 2: Cửa sổ Custom Shows hiện ra, bạn chọn New để cài đặt thứ tự trình chiếu mới.

Chọn New

– Bước 3: Đầu tiên bạn đặt tên cho bản trình chiếu. Trong danh mục Slides in Presentation, bạn tick vào những Slide cần thể hiện. Cuối cùng bấm nút Add để thêm mới các Slide đã chọn trong mục trình chiếu.

Nhấn vào Add để thêm mới các Slide

– Bước 4: Nhấn Ok để hoàn tất các cài đặt.

Nhấn Ok để hoàn thành

4. Cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint bằng Hyperlink

– Bước 1: Đầu tiên bạn cần tạo ra một đối tượng để gắn Hyperlink.

– Bước 2: Nhấp vào đối tượng. Sau đó di chuyển lên thanh Menu, vào thẻ Insert và chọn Hyperlink.

– Bước 3: Trong cửa sổ Insert Hyperlink hiện ra, trong mục Palce in This Document, bạn chọn Slide mình muốn di chuyển và nhấn Ok để hoàn thành.

Nhấn ok để hoàn tất

Qua bài viết này chắc hẳn bạn đọc đã biết được 4 cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint chi tiết nhất phải không nào. Để biết thêm thật nhiều kiến thức hữu ích về lĩnh vực tin học văn phòng mời bạn đọc tham khảo một số khóa học Powerpoint tiêu biểu của chúng tôi trên Unica.

Unica gợi ý cho bạn: Khóa học “Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp”

XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY

>> Xem thêm: 10 Tuyệt kỹ trong cách trình bày PowerPoint đẹp bắt mắt

Tags: PowerPoint