Rất Hay: Hướng dẫn cài đặt máy in trên Windows 7

Việc cài đặt một chiếc máy in tưởng chừng như đơn giản nhưng nó có thể khiến cho bạn mất khá nhiều thời gian, đặc biệt là khi bạn chưa từng tiếp xúc với máy. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn cách cài đặt máy in trên windows 7 nhanh và hiệu quả.

Bước 1: Chuẩn bị cài đặt máy

Trước khi cài đặt máy in, bạn cần tải Driver phù hợp cho máy in mà bạn muốn cài đặt. Mỗi loại máy in có Diriver riêng, mỗi hệ điều hành cũng dùng những driver khác nhau cho máy tính. Hãy cố gắng tìm kiếm đĩa Driver kèm theo máy để tiết kiệm thời gian tìm kiếm và Dowload. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm vè cách khắc phục lỗi cài driver cho máy in khi gặp phải sự cố này.

Bước 2: Bắt đầu cài đặt máy in

Trong trường hợp bạn cài máy in trên mạng cục bộ, hãy kết nối máy in với laptop hoặc PC của bạn ( trong bài viết này tôi sẽ sử dụng loại máy HP Laserjet p2014 để kết nối với máy tính qua cổng USB và cài đặt)

Cab USB nối máy in với máy tính

– Ở bước tiếp theo, bạn hãy lựa chọn “Start/ Devices and Printers” lựa chọn này sẽ đưa bạn đến bước cài đặt đầu tiên

Sau khi lựa chọn, máy tính của bạn sẽ xuất hiện của sổ Devices and Printers như sau:

Tiếp tục lựa chọn Add a printer

Máy sẽ xuất hiện thêm hộp thoại

– Bấm Add a local printer Lựa chọn này sẽ xác nhận rằng bạn sẽ cài đặt máy in cục bộ lên máy tính của mình ( cài đặt trực tiếp máy in kết nối với máy tính qua cổng USB)

Tiếp tục xuất hiện hộp thoại thông báo

Ở bước này bạn cần phải lựa chọn cổng kết nối với máy in, trong nhiều trường hợp, lựa chọn mặc định của phần mềm là LPT1, Ở đây ta sử dụng cổng USB để kết nối máy in và máy tính, chính vì thế hãy lựa chọn kết nối phù hợp là USB.

Tiếp theo bấm Next, xuất hiện hộp thoại sau

Bạn có thể lựa chọn hãng máy in ở khung bên trái Manufacturer, sau đó chọn tên máy in ở bên phải phần Printer, ở đây tôi đã hướng dẫn các bạn cài đặt Driver trước đó trên máy tính, còn nếu bạn vẫn chưa cài, bạn có thể thực hiện theo các bước sau.

Bấm Have Disk để tìm kiếm thư mục chưa driver của máy in

Tiếp theo bấm OK, xuất hiện hộp thoại dưới

Chọn Driver máy in phù hợp, bấm Next để cài đặt, Màn hình sẽ tiếp tục xuất hiện hộp thoại thông báo sau

Bạn có thể điền tên cho máy in của mình ở phần Printer name,chỗ này bạn có thể điền tên theo ý thích nhé, rồi bấm Next, Chờ đợi một chút, việc cài đặt sẽ mất khoảng vài giây để hoàn tất.

Tiếp theo xuất hiện hộp thoại sau:

Chọn Do not share this printer: khi Nếu bạn chỉ muốn dùng máy in một mình và không muốn chia sẻ cho người khác, Chọn Share this printer so…. Nếu bạn muốn chia sẻ máy in với nhiều người khác.

Tiếp theo bấm Next, xuất hiện hộp thoại sau:

Bấm Print a test page để in test, Bấm Finish để kết thúc

Chỉ qua những bước như vậy, việc cài đặt máy in kết nối trực tiếp với máy tính đã hoàn thành.2/ Cài đặt máy in thông qua mạng nội bộ ( Mạng LAN )

Trong mạng nội bộ, tuy theo quy mô, có thể là trong một phòng, hoặc lớn hớn là trong một công ty. máy in của bạn đang được cài trên một máy tính nào đó, bạn cần phải để chế độ Share cho máy in này nếu muốn mọi người cùng sử dụng.

Mô hình chia sẻ máy in qua mạng cục bộ

– Tại máy tính kết nối trực tiếp với máy mà mà ta tạm (gọi là máy chủ) Bạn cần thực hiện theo hứng dẫn sau. Bấm Start/ Devices and Printers

Tại hộp thoại Devices and Printers, Lựa chọn nhấp chuột phải vào máy in cần Share bấm Printers properties, trên màn hình xuất hiện hộp thoại mới

Tích chọn Share this printer, rồi bấm OK

– Tại máy Clien, ta tiến hành cài đặt máy in qua mạng nội bộ như sau

Bấm chọn Start/ Devices and Printers

Tại cửa sổ Devices and Printers / Chọn Add a printer

Xuất hiện hộp thoại sau

Tiếp tục lựa chọn “Add a network, wireless or Bluetooth printer”, trên Màn hình sẽ hirn thị thêm một hộp thoại mới

Đến bước này, bạn cố gắng chờ một chút cho phần mềm hoạt động

Bước tiếp theo bạn hãy chọn máy in đã được chia sẻ rồi Next là ok

Bạn cũng có thể kết nối bằng cách “The printer that I want isn’t listed”, Tiếp tục sẽ xuất hiện thêm một bảng tùy chọn như hình dưới đây.

Bấm chọn “ Select a share printer by name”, trong hộp text box bạn điền tên máy in được chia sẻ (ví dụ: \MAIBV-PCHP LaserJet P2014), tiếp theo lựa chọn Next ( tiếp tục )

Chờ đợi một chút để kết nối có thể hoàn thành